Adicionar novos candidatos¶

Quando um candidato envia uma candidatura, seja usando a candidatura on-line ou enviando um e-mail para o alias de uma vaga de emprego, um cartão de candidato é criado automaticamente no aplicativo Recrutamento.

Entretanto, em alguns casos, pode ser necessário criar candidatos manualmente na base de dados. Isso pode ser necessário se, por exemplo, uma empresa aceitar inscrições em papel pelo correio ou se estiver encontrando candidatos em potencial em uma feira de empregos presencial.

Para visualizar os candidatos atuais, navegue até o aplicativo Recrutamento e clique no cartão do cargo desejado. Isso revela a página Candidaturas, que exibe todos os candidatos para essa função específica, na visualização Kanban padrão, organizada por estágios.

Adicione novos candidatos pelaa página Candidaturas de um cargo usando: o botão Novo ou o botão de adição rápida.

Adição rápida¶

Na página Candidaturas, clique no botão de adição rápida, representado por um pequeno (adição) ícone no canto superior direito de cada estágio para adicionar rapidamente um novo candidato a esse estágio.

Digite as seguintes informações no cartão:

• Assunto/Candidatura: digite o título do cartão. Normalmente, é o nome do candidato e o cargo ao qual ele está se candidatando. Por exemplo: Laura Silva - Gerente de RH. O texto inserido nesse campo não é visível na visualização Kanban da página Candidaturas, a menos que o campo Nome do candidato seja deixado em branco.

• Nome do candidato: digite o nome do candidato. É exibido como o título do cartão na visualização Kanban da página Candidaturas.

• E-mail: digite o endereço de e-mail do candidato.

• Candidatou-se à vaga: o cargo atual preenche esse campo. Se necessário, isso pode ser alterado selecionando-se um cargo diferente no menu suspenso. Se for selecionado outro, depois que o cartão for criado, ele aparecerá na página do Candidaturas do cargo recém-selecionado.

Depois que as informações forem inseridas, clique em Adicionar. O candidato aparece na lista e um novo cartão de candidato em branco é exibido.

Se preferir, depois de digitar o Nome do candidato no cartão Kanban que aparece, clique em Editar e um formulário detalhado do candidato será carregado. Consulte a seção Novo formulário de candidato para obter detalhes sobre o preenchimento do formulário.

Ao fazer uma adição rápida, clicar fora de um cartão vazio ou clicar no ícone (lixeira) descarta o candidato.

Formulário de novo candidato¶

No formulário do novo candidato, o campo Assunto/Candidatura é preenchido com o cargo pré-selecionado, por padrão. Alguns campos do cartão do candidato também podem ser pré-preenchidos, dependendo de como o cargo está configurado. Normalmente, a seção Vaga de emprego, bem como o campo Recrutador, são pré-preenchidos.

Preencha os campos das seções a seguir no formulário de novo candidato.

Seção do candidato¶

• Assunto/Nome da candidatura: esse é o único campo obrigatório. Digite o título do cartão nesse campo. Normalmente, é o nome do candidato e o cargo ao qual está se candidatando. Por exemplo: João Silva - Desenvolvedor experiente. Esse campo não é visível no modo Kanban da página Candidaturas, a menos que o Nome do candidato seja deixado em branco.

• Nome do candidato: digite o nome do candidato. Esse campo é exibido como o título do cartão na visualização Kanban da página Candidaturas.

• E-mail: digite o endereço de e-mail do candidato.

• Telefone: digite o número de telefone do candidato.

• Celular: digite o número do celular do candidato.

• Perfil do LinkedIn: digite o endereço da web do perfil pessoal do candidato no LinkedIn.

• Formação: selecione o nível mais alto de educação do candidato no menu suspenso. As opções são: Diplomado, Graduação, Mestrado ou Doutorado. A opção Diplomado indica que o candidato se formou no nível mais alto de escolaridade antes da graduação, como um diploma de ensino médio ou de escola secundária, dependendo do país.

• Entrevistadores: no menu suspenso, selecione as pessoas que conduzirão as entrevistas. As pessoas selecionadas devem ter direitos de recrutador ou oficial configurados no aplicativo Recrutamento para aparecerem na lista suspensa. Consulte a documentação Direitos de acesso para obter mais informações.

• Recrutador: selecione o usuário responsável por todo o processo de recrutamento para o cargo.

• Avaliação: representa a classificação do candidato: uma estrela ( ) é Bom, duas estrelas ( ) é Muito bom, e três estrelas ( ) é Excelente.

• Origem: no menu suspenso, selecione onde o candidato tomou conhecimento da vaga de emprego. As seguintes opções vêm pré-configuradas no Odoo: Mecanismo de busca, Recall de lead, Newsletter, Facebook, Twitter, LinkedIn, Monster, Glassdoor e Craigslist. Para adicionar uma nova Origem, digite a fonte e clique em Origem “(nova origem)”.

• Meio: no menu suspenso, especifique como o anúncio de emprego foi encontrado. As opções pré-configuradas são: Banner, Direto, E-mail, Facebook, Google Adwords, LinkedIn, Telefone, Televisão, Twitter (agora “X”) ou Site. Para adicionar um novo Meio, digite a mídia e clique em Criar “(novo meio)”.

• Indicado pelo usuário: se for possível receber pontos por indicações para esse cargo no aplicativo Indicações, selecione o usuário que indicou o candidato no menu suspenso. O aplicativo Indicações deve estar instalado para que esse campo seja exibido.

• Disponibilidade: selecione a data de início disponível para o candidato. Para selecionar uma data, clique no campo para exibir um calendário popover. Use as setas (esquerda) e (direita) em cada lado do mês para navegar até o mês desejado e, em seguida, clique na data desejada. Deixar esse campo em branco indica que o candidato pode começar imediatamente.

• Marcadores: selecione quantos marcadores quiser no menu suspenso. Para adicionar um marcador que não existe, digite o nome dele e, em seguida, clique em Criar “novo marcador” no menu suspenso.

Seção Vaga de emprego¶

Os campos a seguir são pré-preenchidos ao criar um novo candidato, desde que sejam especificados no formulário de cargo. É possível editar os campos, se desejado.

• Candidatou-se à vaga: selecione o cargo ao qual o candidato está se candidatando no menu suspenso.

• Departamento: selecione o departamento ao qual o cargo pertence no menu suspenso.

• Empresa: no menu suspenso, selecione a empresa que está oferecendo a vaga. Esse campo só aparece em bases de dados multiempresas.

Seção Contrato¶

• Expectativa salarial: digite o valor que o candidato está solicitando nesse campo. O número deve estar no formato XX,XXX.XX. A moeda é determinada pela configuração de localização da empresa.

  • Benefícios adicionais: se o candidato solicitar algum benefício extra, informe-o no campo Benefícios adicionais, à direita do campo Expectativa salarial. Essa informação deve ser curta e descritiva, como “1 semana de férias extras” ou “plano odontológico”.

• Salário proposto: digite nesse campo o valor a ser oferecido ao candidato para a função. O número deve estar no formato XX,XXX.XX.

  • Benefícios adicionais: se for oferecido algum benefício extra ao candidato, informe-o no campo Benefícios adicionais à direita do campo Salário proposto. Essa informação deve ser curta e descritiva, como “licença médica ilimitada” ou “plano de aposentadoria”.

Aba Resumo da candidatura¶

Detalhes ou observações adicionais que devam ser acrescentados ao cartão do candidato podem ser inseridos nesse campo.

Aba Habilidades¶

É possível adicionar habilidades ao cartão do candidato. Para obter detalhes sobre como adicionar habilidades, consulte a documentação Criar novos funcionários.