견적 송장¶
견적용 청구서 는 품목을 배송하기 전에 보내는 요약본 청구서 혹은 예상 청구서입니다. 여기에는 품목의 종류와 수량, 가격, 중량, 운송비와 같은 기타 중요한 정보가 기록되어 있습니다.
견적용 청구서는 일반적으로 견적이 포함된 예비 청구서로 사용됩니다. 또한 통관 목적으로 수입하는 동안에도 사용됩니다. 이는 지불을 요구(또는 요청)하지 않는다는 점에서 일반 청구서와 다릅니다.
환경설정¶
견적용 청구서를 활용하려면 반드시 견적용 청구서 기능이 활성화되어 있어야 합니다.
이 기능을 활성화하려면 으로 이동하여 견적서 및 주문서 섹션에서 견적용 청구서 옆에 있는 확인란을 클릭합니다. 그런 다음 저장 을 클릭하여 모든 변경 사항을 저장합니다.
견적용 청구서 보내기¶
견적용 청구서 기능이 활성화되면 이제 견적용 청구서를 모든 견적서 또는 판매주문서에서 견적용 청구서 보내기 버튼을 통해 전송할 수 있습니다.
참고
견적용 청구서를 판매주문서나 견적서와 관련하여 전송할 수 없는 경우가 있습니다. 이미 납부된 선결제 금액에 대한 청구서이거나, 정기 결제 구독에 대한 청구서인 경우가 바로 이에 해당합니다.
두 가지 경우 모두 견적용 청구서 보내기 버튼이 표시되지 않습니다.
However, pro-forma invoices can be sent for services, event registrations, courses, and/or new subscriptions. Pro-forma invoices are not limited to physical, consumable, or storable goods.
When the Send Pro-Forma Invoice button is clicked, a pop-up window appears, from which an email can be sent.
팝업 창에서 수취인 필드에는 판매주문서 혹은 견적서에 기재되어 있는 고객이 자동으로 입력됩니다. 필요한 경우 제목 필드와 이메일 본문은 수정할 수 있습니다.
견적용 청구서가 자동으로 이메일에 첨부 파일로 추가됩니다.
When ready, click Send, and Odoo instantly sends the email, with the attached pro-forma invoice, to the customer.
팁
견적용 청구서가 어떻게 보이는지 미리보기를 하려면 보내기 를 클릭하기 전에 이메일 팝업 창 아래에 있는 PDF를 클릭합니다. 클릭하시면 견적용 청구서가 즉시 다운로드됩니다. 해당 PDF를 열어서 견적용 청구서를 확인 (및 검토)합니다.
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청구서 발행 정책