캘린더¶

Odoo 캘린더 는 회사의 비즈니스 흐름을 단일 관리 플랫폼으로 통합할 수 있는 일정 관리 앱입니다. Odoo 생태계의 다른 앱과 통합되어 있는 캘린더 를 통해 회의 예약이나 구성, 행사 예약, 직원 평가 계획, 프로젝트 조율과 같은 모든 작업을 동일한 플랫폼에서 진행할 수 있습니다.

캘린더 앱 을 열면 사용자는 현재 회의에 대한 전체보기를 확인할 수 있습니다. 선택한 보기 항목이 드롭다운 메뉴에서 일, 주, 월 또는 연도 로 나타납니다. 보기 항목의 드롭다운 메뉴에서 주말 표시 도 활성화 혹은 비활성화할 수 있습니다.

팁

선택한 보기 옵션에 따라 (왼쪽 또는 오른쪽 화살표) 버튼을 클릭하여 일, 주 등으로 전환할 수 있으며 현재 날짜로 다시 전환하려면 오늘 버튼을 사용하면 됩니다.

외부 캘린더 동기화¶

Odoo에 기존의 Outlook 이나 Google 캘린더를 동기화하려면 캘린더 앱 ‣ 환경설정 ‣ 설정 으로 이동합니다. 여기에서 클라이언트 ID 및 클라이언트 비밀번호 를 입력합니다. 선택 항목으로 확인란에 표시하여 동기화를 일시 중지하거나 확인란을 비워두어 동기화를 자동화할 수도 있습니다.

원하는 환경설정이 완료되면 저장 을 클릭한 후 계속 진행합니다.

행사가 동기화된 캘린더에서 생성된 경우에는 통합 플랫폼에 자동으로 표시됩니다.

메시지창에서 활동 만들기¶

Instantly create new meetings anywhere in Odoo through an individual record’s chatter, like in a CRM opportunity card or task in the Projects app.

메시지창에서 활동 버튼을 클릭합니다. 활동 일정 팝업창에서 원하는 활동 유형 을 선택하면 활동에 따라 버튼 모음이 만들어집니다.

회의 또는 데모 요청 과 같이 활동이 다른 일정과 함께 진행될 경우에는 캘린더 앱으로 연결됩니다. 이와 같은 활동 중에서 하나를 선택하여 캘린더 앱에 연결한 다음 캘린더 열기 를 눌러 앱으로 돌아갑니다. 또는 예약 및 완료로 표시 를 눌러서 활동을 닫거나 완료 및 다음 예약 을 선택하여 활동 예약 창이 열린 상태에서 다른 활동을 생성하는 것도 가능합니다.

Odoo에서 활동 스케줄 예약하기

행사 계획¶

캘린더에 행사를 추가하려면 캘린더 앱`을 열고 해당하는 날짜를 클릭합니다. :guilabel:`새 행사 팝업창이 나타나면 행사 제목을 추가하여 내용 입력을 시작하세요.

대상 날짜가 시작 필드에 자동으로 입력됩니다. 변경하려면 날짜 섹션을 클릭한 후 캘린더에서 날짜를 선택합니다. 여러 날 동안 진행되는 행사의 경우 두 번째 필드에서 종료일을 선택한 다음 적용 을 클릭합니다.

지정된 시작 시간이나 종료 시간이 없는 경우에는 종일 확인란에 표시합니다.

행사에 시작 시간 및 종료 시간을 지정하려면, 종일 확인란에 선택을 해제하면 시간을 선택할 수 있게 됩니다. 종일 확인란 선택을 해제하면 선택할 수 있는 시간이 시작 필드에 나타납니다.

The signed-in user auto-populates as the first attendee. Additional Attendees can be added or created from here, as well.

For virtual meetings, copy and paste the URL into the space provided in the Videocall URL field. Or, click Odoo meeting to create a link.

Next, either create the event by clicking Save & Close, or select More Options to further configure the event.

팁

Once the event is created, users can click into the virtual meeting directly from the calendar event to access more configuration options.

설명 필드를 통해 회의에 대해 추가적인 내용과 세부 정보를 추가할 수 있습니다.

Click More Options to navigate to the meeting form, which provides additional configurations for the event:

기간: 회의 시간을 시간 단위로 지정하거나 종일 스위치를 토글합니다.
반복: 반복 회의를 생성하려면 확인란에 표시합니다. 선택하면 새 필드가 열립니다.
- 시간대: 해당 회의 시간이 지정된 시간대를 선택합니다.
- 반복: 이 회의가 반복될 기간을 선택합니다. 선택한 반복 유형에 따라 후속 항목이 표시되며, 여기서 회의가 반복될 시기를 지정할 수 있습니다. 예를 들어 반복 에서 매월 을 선택하면 새 항목이 나타나며, 여기서 회의가 반복될 요일 을 지정합니다.
- 다음까지: 이 회의를 반복해서 진행할 반복 횟수, 반복이 중지되는 종료일 또는 회의를 계속 반복되게 하려면 기한 없음 을 선택합니다.
Tags: Add tags to the event, like Customer Meeting or Internal Meeting. These can be searched and filtered in the Calendar app when organizing multiple events.
Appointment: Link existing or new appointments. These can be configured through the Share Availabilities button from the main Calendar dashboard.
개인 정보: 토글로 공개 여부를 전환하여 행사를 공개할 대상을 관리합니다.
Organizer: This is defaulted to the current Odoo user. Select a new one from existing users, or create and edit a new user.
설명: 회의에 대해 추가적인 내용이나 세부 정보를 추가합니다.
Reminders: Select notification options to send to attendees. Choose a default notification, or configure new reminders.

팀에서 가능한지 여부에 따라 조정하기¶

다수의 참가자를 대상으로 하는 행사를 예약하려는 경우, 캘린더 앱 현황판에 있는 참석자 옆 확인란에 표시하면 팀원이 참석 가능한지 여부를 확인할 수 있습니다. 여기에 있는 사용자 옆의 확인란에 선택 (또는 선택 해제)히면 개별 캘린더가 표시 (또는 숨김) 됩니다.

스케줄 탭¶

In the Schedule tab of the appointment form, time slots can be managed. The target date and time populate as the first time slots.

새로운 시간 슬롯을 추가하려면 줄 추가 를 클릭합니다. 시작 항목 아래에 있는 새로운 빈 공간을 클릭한 다음 새 목표 시작일과 시간을 각각 선택하여 입력합니다. 종료 아래에 있는 새로 나타난 빈 공간에 다시 새 목표 종료일과 시간을 선택하여 입력합니다.

옵션 탭¶

옵션 탭에서 추가로 환경설정을 할 수 있습니다.

웹사이트: 해당 회의 초대장을 게시할 웹사이트를 지정합니다.
Timezone: This defaults to the company’s timezone selected in the Settings app. To change the timezone, select the desired option from the drop-down menu.
Location: Select or create new locations from the drop-down menu. If this field is left empty, the meeting is considered to be taking place online.
화상 회의 링크: Odoo 메일 및 채팅 또는 Google Meet 중에서 선택하여 화상 회의 링크를 회의 초대장에 넣을 수 있으며 회의 URL을 생성하지 않으려면 비워 둡니다.
수동 확인: 리소스 를 사용 가능 필드에서 선택한 경우에만 표시됩니다. 확인란에 표시한 후 선택한 리소스의 총 수용 인원에 대한 최대 백분율을 입력하여 회의를 확정하기 위한 수동 확인 요건을 생성합니다.
선불 결제: 결제를 먼저 해야 예약을 확정할 수 있게 하려면 확인란을 표시합니다. 여기에 표시하면 결제대행업체 설정 링크가 표시되어 온라인으로 결제를 할 수 있습니다.
근무 시간 제한: 사용자 를 사용 가능 시간 필드에서 선택한 경우, 확인란에 표시하면회의 시간 슬롯이 사용자의 근무 시간 으로 제한됩니다.
영업기회 만들기: 이 옵션을 선택하면 예약된 약속에서 새 CRM 영업기회를 만듭니다.
Reminders: Add or delete notification reminders in this field. Select the blank space for additional options.
확인 이메일: 확인란에 표시하면 회의가 확정될 경우 자동으로 확인 이메일을 참석자에게 전송합니다. 이메일 템플릿에서 선택하거나 더 보기… 를 클릭한 다음 새로 만들기 를 클릭하여 사용자 지정 템플릿을 만듭니다.
취소 이메일: 확인란을 표시하면 회의가 취소될 경우 자동으로 취소 이메일을 참석자에게 전송합니다. 이메일 템플릿에서 선택하거나 더 보기… 를 클릭한 다음 새로 만들기 를 클릭하여 사용자 지정 템플릿을 만듭니다.
CC to: Add contacts to be notified of meeting updates in this field, regardless if they attend the meeting.
게스트 허용: 참석자가 게스트를 초대할 수 있게 하려면 확인란에 표시합니다.

질문 탭¶

질문 탭에서 참석자가 회의 확정을 할 때 답변할 질문을 추가합니다. 줄 추가 를 클릭하여 질문 을 구성합니다. 그런 다음 질문 유형 을 선택하고 선택적으로 자리 표시자 답변을 추가한 후 필수 답변 여부를 선택합니다.

To learn how to create more comprehensive questionnaires, head to the Survey app documentation on creating and configuring data-capturing questions.

메시지 탭¶

In the Introduction Message field of the Messages tab, add additional meeting information that appears on the invitation.

확인 시 추가 메시지 필드에 추가된 내용은 회의가 확정되면 표시됩니다.

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