캘린더¶

Odoo 캘린더 는 회사의 비즈니스 흐름을 단일 관리 플랫폼으로 통합할 수 있는 일정 관리 앱입니다. Odoo 생태계의 다른 앱과 통합되어 있는 캘린더 를 통해 회의 예약이나 구성, 행사 예약, 직원 평가 계획, 프로젝트 조율과 같은 모든 작업을 동일한 플랫폼에서 진행할 수 있습니다.

캘린더 앱 을 열면 사용자는 현재 회의에 대한 전체보기를 확인할 수 있습니다. 선택한 보기 항목이 드롭다운 메뉴에서 일, 주, 월 또는 연도 로 나타납니다. 보기 항목의 드롭다운 메뉴에서 주말 표시 도 활성화 혹은 비활성화할 수 있습니다.

팁

선택한 보기 옵션에 따라 (왼쪽 또는 오른쪽 화살표) 버튼을 클릭하여 일, 주 등으로 전환할 수 있으며 현재 날짜로 다시 전환하려면 오늘 버튼을 사용하면 됩니다.

Sync third-party calendars¶

Odoo에 기존의 Outlook 이나 Google 캘린더를 동기화하려면 캘린더 앱 ‣ 환경설정 ‣ 설정 으로 이동합니다. 여기에서 클라이언트 ID 및 클라이언트 비밀번호 를 입력합니다. 선택 항목으로 확인란에 표시하여 동기화를 일시 중지하거나 확인란을 비워두어 동기화를 자동화할 수도 있습니다.

Once the desired configurations are complete, be sure to click Save before moving on.

Events created in synced calendars automatically appear across the integrated platforms.

Create activities from chatter¶

Instantly create new meetings anywhere in Odoo through an individual record’s chatter, like in a CRM opportunity card or task in the Projects app.

From the chatter, click on the Activities button. In the Schedule Activity pop-up window, select the desired Activity Type, which populates a set of buttons, depending on the activity.

회의 또는 데모 요청 과 같이 활동이 다른 일정과 함께 진행될 경우에는 캘린더 앱으로 연결됩니다. 이와 같은 활동 중에서 하나를 선택하여 캘린더 앱에 연결한 다음 캘린더 열기 를 눌러 앱으로 돌아갑니다. 또는 예약 및 완료로 표시 를 눌러서 활동을 닫거나 완료 및 다음 예약 을 선택하여 활동 예약 창이 열린 상태에서 다른 활동을 생성하는 것도 가능합니다.

Schedule activities in Odoo

Plan an event¶

To put an event on the calendar, open the Calendar app, and click into the target date. On the New Event pop-up window that appears, start by adding the event title.

Schedule an event window on Calendar app.

대상 날짜가 시작 필드에 자동으로 입력됩니다. 변경하려면 날짜 섹션을 클릭한 후 캘린더에서 날짜를 선택합니다. 여러 날 동안 진행되는 행사의 경우 두 번째 필드에서 종료일을 선택한 다음 적용 을 클릭합니다.

Tick the All Day checkbox if there is no specific start or end time.

For events with specific start and stop times, ensure the All Day checkbox is unticked to enable time selection. With the All Day checkbox unticked, time selections appear in the Start field.

The signed-in user auto-populates as the first attendee. Additional Attendees can be added or created from here, as well.

For virtual meetings, copy and paste the URL into the space provided in the Videocall URL field. Or, click Odoo meeting to create a link.

Next, either create the event by clicking Save & Close, or select More Options to further configure the event.

팁

Once the event is created, users can click into the virtual meeting directly from the calendar event to access more configuration options.

The full event form for a new calendar event.

The Description field allows users to add additional information and details about the meeting.

Click More Options to navigate to the meeting form, which provides additional configurations for the event:

Duration: Define the length of the meeting in hours, or toggle the All Day switch.
Recurrent: Tick the checkbox to create a recurring meeting. Once selected, this opens new fields:
- Timezone: Select the timezone for which this meeting time is specified.
- 반복: 이 회의가 반복될 기간을 선택합니다. 선택한 반복 유형에 따라 후속 항목이 표시되며, 여기서 회의가 반복될 시기를 지정할 수 있습니다. 예를 들어 반복 에서 매월 을 선택하면 새 항목이 나타나며, 여기서 회의가 반복될 요일 을 지정합니다.
- Until: Select the limited Number of repetitions this meeting should recur, the End date of when the recurrences should stop, or if the meetings should recur Forever.
Tags: Add tags to the event, like Customer Meeting or Internal Meeting. These can be searched and filtered in the Calendar app when organizing multiple events.
Appointment: Link existing or new appointments. These can be configured through the Share Availabilities button from the main Calendar dashboard.
Privacy: Toggle between visibility options to control who can view the event.
Organizer: This is defaulted to the current Odoo user. Select a new one from existing users, or create and edit a new user.
Description: Add additional information or details about the meeting.
Reminders: Select notification options to send to attendees. Choose a default notification, or configure new reminders.

Coordinate with teams’ availability¶

다수의 참가자를 위한 행사를 예약할 때, 캘린더 앱 현황판에 있는 참석자 옆 확인란에 표시하여 팀원이 참석 가능한지 여부를 확인합니다. 기재된 사용자 옆의 확인란을 선택 (또는 선택 해제)하여 개별 캘린더를 표시 (또는 숨김)합니다.

View of Attendees section on Calendar app.

Schedule tab¶

In the Schedule tab of the appointment form, time slots can be managed. The target date and time populate as the first time slots.

새로운 시간 슬롯을 추가하려면 줄 추가 를 클릭합니다. 시작 항목 아래에 있는 새로운 빈 공간을 클릭한 다음 새 목표 시작일과 시간을 각각 선택하여 입력합니다. 종료 아래에 있는 새로 나타난 빈 공간에 다시 새 목표 종료일과 시간을 선택하여 입력합니다.

옵션 탭¶

The Options tab provides additional configurations:

Website: Specify which website this meeting invitation will be published on.
Timezone: This defaults to the company’s timezone selected in the Settings app. To change the timezone, select the desired option from the drop-down menu.
Location: Select or create new locations from the drop-down menu. If this field is left empty, the meeting is considered to be taking place online.
Videoconference Link: Select from Odoo Discuss or Google Meet to include a video conference link in the meeting invitation, or leave it blank to prevent generating a meeting URL.
수동 확인: 리소스 를 사용 가능 필드에서 선택한 경우에만 표시됩니다. 확인란에 표시한 후 선택한 리소스의 총 수용 인원에 대한 최대 백분율을 입력하여 회의를 확정하기 위한 수동 확인 요건을 생성합니다.
Up-front Payment: Tick the checkbox to require users to pay before confirming their booking. Once this is ticked, a link appears to Configure Payment Providers, which enables online payments.
Limit to Work Hours: If Users has been selected in the Availability On field, tick the checkbox to limit meeting time slots to the selected users’ working hours.
Create Opportunities: When this is selected, each scheduled appointment creates a new CRM opportunity.
Reminders: Add or delete notification reminders in this field. Select the blank space for additional options.
확인 이메일: 확인란에 표시하면 회의가 확정될 경우 자동으로 확인 이메일을 참석자에게 전송합니다. 이메일 템플릿에서 선택하거나 더 보기… 를 클릭한 다음 새로 만들기 를 클릭하여 사용자 지정 템플릿을 만듭니다.
취소 이메일: 확인란을 표시하면 회의가 취소될 경우 자동으로 취소 이메일을 참석자에게 전송합니다. 이메일 템플릿에서 선택하거나 더 보기… 를 클릭한 다음 새로 만들기 를 클릭하여 사용자 지정 템플릿을 만듭니다.
CC to: Add contacts to be notified of meeting updates in this field, regardless if they attend the meeting.
Allow Guests: Tick the checkbox to allow attendees to invite guests.

질문 탭¶

질문 탭에서 참석자가 회의 확정을 할 때 답변할 질문을 추가합니다. 줄 추가 를 클릭하여 질문 을 구성합니다. 그런 다음 질문 유형 을 선택하고 선택적으로 자리 표시자 답변을 추가한 후 필수 답변 여부를 선택합니다.

To learn how to create more comprehensive questionnaires, head to the Survey app documentation on creating and configuring data-capturing questions.

Messages tab¶

In the Introduction Message field of the Messages tab, add additional meeting information that appears on the invitation.

Information added to the Extra Message on Confirmation field appears once the meeting is confirmed.

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