외주업체 직배송

In manufacturing, subcontracting is the process of a company engaging a third-party manufacturer, or subcontractor, to manufacture products that are then sold by the contracting company.

Odoo에서는 주문 시 협력업체 직배송 경로를 사용하여 하청 제품에 필요한 구성품을 공급업체에서 구매하고 해당 제품에 대한 구매주문서 (PO)를 확인할 때마다 협력업체에 직접 배송합니다.

The subcontractor then uses the components to manufacture the desired product, before shipping it back to the contracting company.

중요

직배송주문 시 외주업체 직배송 경로의 차이점에 대해 이해해야 합니다. 두 경로 모두 직배송을 하고 있지만, 다른 용도로 사용됩니다.

The Dropship route is used to purchase products from a vendor, and have them shipped directly to the end customer.

주문 시 협력업체 직배송 경로는 공급업체로부터 구성품을 매입한 후 이를 협력업체에 직접 배송하는 데 사용합니다. 기본적으로 완제품은 그 다음에 협력업체로부터 발주업체로 다시 배송됩니다.

그러나 직배송주문 시 협력업체 직배송 경로를 통합하여 동일한 품목에서 사용할 수 있습니다. 이 워크플로우에서는 구성품이 협력업체에 직접 배송되고, 협력업체는 완제품을 최종 고객에게 직접 배송합니다.

This can be achieved by following steps one through five in the workflow section of this doc.

환경설정

주문 시 외주업체 직배송 경로를 사용하려면 제조 관리 앱 ‣ 환경설정 ‣ 설정 으로 이동하여 운영 제목 아래에 있는 외주 옆 확인란을 활성화합니다.

Once the Subcontracting setting is enabled, it is also necessary to properly configure the subcontracted product, the product’s BoM, and the components listed on the BoM.

품목 구성

주문 시 협력업체 직배송 경로로 제품을 설정하려면 재고 관리 앱 ‣ 품목 ‣ 품목 으로 이동하여 제품을 선택하거나 새로 만들기 를 클릭하여 새로운 제품을 생성합니다. .

매입 탭을 선택하고 줄 추가 를 클릭하여 공급업체 드롭다운 메뉴에서 협력업체를 선택합니다. 공급업체 드롭다운 메뉴에서 협력업체를 선택한 후 가격 필드에 가격을 입력합니다.

Then, click on the Inventory tab to configure a route that determines what happens to the finished product, once it has been manufactured by the subcontractor.

완제품이 계약한 업체로 다시 배송되는 경우 매입 경로가 선택되어 있는지 확인합니다. 또한 |SO|를 충족할 만큼 보유 재고가 충분하지 않은 경우 |SO|가 확인되면 해당 제품에 대해 자동으로 |PO| 를 생성하도록 주문 시 보충 (MTO) 경로를 선택합니다.

If the finished product is shipped directly to the customer by the subcontractor, make sure that only the Dropship route is selected.

자재명세서 환경설정

To configure a BoM for the Dropship Subcontractor on Order route, click the Bill of Materials smart button on the product’s page, and select the BoM.

Alternatively, navigate to Manufacturing app ‣ Products ‣ Bills of Materials, and select the BoM for the subcontracted product.

더 보기

전체적인 BoM 환경설정에 대한 내용은 자재명세서 문서를 참조하세요.

In the BoM Type field, select the Subcontracting option. Then, add one or more subcontractors in the Subcontractors field that appears below.

BoM의 "BoM 유형" 필드에 제품이 외주 생산되도록 환경설정되어 있는 모습입니다.

마지막으로 필요한 모든 구성품이 구성품 탭에 지정되어 있는지 확인합니다. 새 구성품을 추가하려면 줄 추가 를 클릭하고 구성품 드롭다운 메뉴에서 구성품을 선택한 다음 수량 필드에 필요한 수량을 지정합니다.

구성품 환경설정

주문 시 협력업체 직배송 경로에 대한 구성품을 설정하려면 구성품 탭에서 구성품 이름을 선택하고 이름 오른쪽에 있는 ➡️ (오른쪽 화살표) 버튼을 클릭하여 |BoM|에서 각 구성품으로 이동합니다.

Alternatively, navigate to each component by going to Inventory app ‣ Products ‣ Products, and selecting the component.

구성품 양식에 있는 매입 탭을 선택한 후 공급업체를 추가하려면 줄 추가 를 클릭한 후 공급업체 에서 업체를 선택한 다음 가격 에 품목의 판매가를 추가합니다. 이 업체는 구성품을 매입한 후 협력업체에 부품을 보내는 공급업체입니다.

Then, click on the Inventory tab and select the Dropship Subcontractor on Order route in the Routes section.

외주업체에 직배송해야 하는 모든 구성품에 대해 이 과정을 반복합니다.

주문 워크플로우에서의 외주업체 직배송

직배송 외주업체에서 진행하는 주문 워크플로우는 최대 6단계로 구성됩니다.

  1. Create a sales order (SO) for the subcontracted product; doing so creates a subcontractor PO to purchase the product from the subcontractor.

  2. 이전 단계에서 생성한 |PO|를 확인하거나 새로운 |PO|를 생성합니다. 이렇게 하면 공급업체에서 구성품을 매입할 수 있도록 견적요청서 (RfQ)가 생성되며 수령 확인증이나 직배송 주문서도 생성할 수 있습니다.

  3. Confirm the RfQ to turn it into a second PO (vendor PO); doing so creates a Dropship Subcontractor order.

  4. 외주업체 직배송 주문을 공급업체에서 외주업체로 구성품을 보낸 즉시 처리합니다.

  5. 외주업체에서 외주 제품 생산이 완료되면 입고 처리를 하여 계약한 업체로 배송하거나 또는 최종 고객에게 직배송 주문을 통하여 제품을 직접 배송합니다.

  6. |SO|를 생성하는 것으로 워크플로우가 시작되어 완제품이 최종 고객에게 직배송되지 않은 경우에는, 제품이 고객에게 배송된 후 배송 주문서를 처리합니다.

The specific number of steps depends on the reason that the subcontracted product is being purchased from the subcontractor.

고객이 지정한 주문에 맞추기 위한 이유인 경우에는 프로세스는 SO를 생성하는 것으로 시작하여 고객에게 제품을 배송하거나 협력업체에서 직배송하도록 하는 것으로 끝납니다.

If the reason is to increase quantity of stock on-hand, the process starts with creating a PO, and ends with receiving the product into inventory.

SO 만들기

이 단계는 고객 요구 사항을 충족하기 위해 협력업체로부터 제품을 구매하는 경우에만 완료하면 됩니다. 보유 재고 수량을 늘리기 위해 제품을 구매하는 경우에는 다음 단계로 이동합니다.

To create a new SO, navigate to Sales app ‣ Orders ‣ Orders, and click New.

고객 드롭다운 메뉴에서 고객을 선택합니다. 그런 다음 주문 내역 탭에서 품목 추가 를 클릭하고 품목 드롭다운 메뉴에서 품목을 선택한 후 수량 에 수량을 입력합니다.

확인 을 클릭하여 SO 가 확정되면 매입 스마트 버튼이 페이지 상단에 나타납니다. 이는 외주업체 에서 생성한 PO 또는 외주업체에서 생산한 제품을 구매하기 위해 생성된 |PO|입니다.

참고

품목 페이지에서 주문 시 보충 (MTO) 경로가 활성화되어 있고 동시에 보유 중인 품목의 재고가 없는 경우에는 품목 관련 |SO|에서는 *협력업체* |PO| 만 만들어지게 됩니다.

보유 중인 재고가 있는 경우 품목 관련된 SO 를 확인하면 이를 대체하여 배송주문서가 생성됩니다. Odoo에서 창고에 있는 재고를 사용하여 SO 를 처리한다고 가정하기 때문입니다.

최종 고객에게 직접 배송되는 외주 제품의 경우에는 해당되지 않습니다. 이런 경우, 보유 중인 재고가 있더라도 항상 외주업체 PO 가 생성됩니다.

외주업체 PO 처리

이전 단계에서 외주업체 PO 를 생성하지 않았다면, 지금 매입 앱 ‣ 주문서 ‣ 구매발주서 로 이동하여 새로 만들기 를 클릭하여 생성합니다.

PO 입력을 시작하려면:guilabel:공급업체 드롭다운 메뉴에서 외주업체를 선택하세요.

품목 탭에서 품목 추가 를 클릭하여 품목 줄을 새로 생성합니다. 품목 필드에서 협력업체가 생산한 품목을 선택하고 수량 필드에 수량을 입력합니다.

마지막으로, 주문 확인 을 클릭하면 외주업체 PO 가 확정됩니다.

협력업체에 직배송 부품이 필요한 제품에 대한 |PO|가 확인되면 영수증 또는 직배송 주문서가 자동으로 생성되며, |PO| 상단에 나타나는 해당 영수증 또는 직배송 스마트 버튼을 통해 액세스할 수 있습니다.

A subcontractor PO for a *Dropship Subcontractor on Order* product, with a Receipt smart button at the top of the page.

또한 공급업체에서 매입하여 협력업체로 보내는 구성품에 대해 RfQ 가 생성됩니다. 그러나 RfQ 가 자동으로 협력업체 PO 로 연계되지는 않습니다.

RfQ 를 확정하여 공급업체 PO 로 전환되면 직배송 협력업체 주문서가 생성됩니다. 이 주문서는 공급업체 PO협력업체 PO 양쪽에 모두 연결되어 있습니다.

공급업체 RFQ 확정

RfQ 에 액세스하려면 협력업체 PO 를 확정하여 생성한 후 매입 앱 ‣ 주문서 ‣ 견적요청서 로 이동합니다. 공급업체가 알맞게 기재된 |RfQ|를 :guilabel:`공급업체` 필드에서 선택한 후 :guilabel:`원본 문서` 필드에 있는 *협력업체* |PO| 를 확정하여 영수증이 생성되면 참조 번호를 입력합니다.

RfQ 에서, 배송 대상 필드에는 외주업체 직배송 이 표시되고, 직배송 주소 필드에는 구성품이 직배송될 외주업체의 업체명이 표시됩니다.

주문 확인 을 클릭하여 |RfQ|를 *공급업체* |PO|로 전환하고 공급업체로부터 구성품 구매를 확정합니다. 그렇게 하면 *공급업체* |PO| 상단에 직배송 스마트 버튼이 나타나고 협력업체 PO 상단에는 재공급 스마트 버튼이 나타납니다.

A vendor PO for the components of a *Dropship Subcontractor on Order* product, with a Dropship smart button at the top of the page.

외주업체 주문 직배송 처리

구성품이 협력업체에 배송되면 매입 앱 ‣ 주문서 ‣ 구매발주서 로 이동하여 공급업체 PO 또는 협력업체 |PO|를 선택합니다. 그런 다음 직배송 스마트 버튼 또는 재공급 스마트 버튼을 각각 클릭합니다.

두 가지 버튼 중 하나를 클릭하면 외주업체 직배송 주문서가 열립니다. 주문 상단에 있는 승인 버튼을 클릭하면 외주업체에서 구성품을 수령했다는 확정을 할 수 있습니다.

입고 또는 직배송 주문 처리

Once the subcontractor has manufactured the finished product, navigate to Purchase app ‣ Orders ‣ Purchase Orders, and select the subcontractor PO.

외주 제품이 재고로 입고되는 경우, 제품이 도착하면 외주업체 PO 상단에 있는 제품 입고 버튼을 클릭하면 영수증이 열립니다. 그런 다음 영수증 상단의 승인 을 클릭하여 제품을 재고로 등록합니다.

Alternatively, select the Receipt smart button at the top of the subcontractor PO, and click Validate at the top of the receipt.

외주 제품을 직배송해야 하는 경우에는 페이지 상단에 있는 직배송 버튼을 선택하여 직배송 주문서를 열고, 외주업체에서 고객에게 제품이 발송되면 승인 을 클릭합니다.

배송 주문 처리

외주 작업 흐름이 고객사 SO 로부터 시작되어, 완제품은 고객에게 직배송되지 않고 원청업체로 전달되는 경우에는, 제품을 고객에게 배송한 후 배송주문서를 처리해야 합니다.

고객에게 품목 배송이 완료되면 판매 앱으로 이동하여 |SO|를 선택합니다. 페이지 상단에 있는 배송 스마트 버튼을 선택하여 배송 주문서를 열고, 승인 을 클릭하여 고객에게 품목이 배송되었다는 것을 확인합니다.