Paiements par lot : Prélèvement SEPA (SDD)¶

SEPA, l’espace unique de paiements en euros, est une initiative d’intégration des paiements de l’Union européenne en vue de simplifier les virements bancaires en euros. Grâce au Prélèvement SEPA (SEPA Direct Debit - SDD), vos clients peuvent signer un mandat qui vous autorise à prélever les paiements futurs sur leurs comptes bancaires. C’est particulièrement utile pour les paiements récurrents basés sur un abonnement.

Vous pouvez enregistrer les mandats des clients dans Odoo et générer des fichiers .xml contenant les paiements en attente effectués avec un mandat SDD.

Configuration¶

Allez à l’application Comptabilité ‣ Configuration ‣ Paramètres, activez Prélèvement SEPA (SDD), et cliquez sur Enregistrer. Saisissez l”Identifiant créancier de votre entreprise. Ce numéro est fourni par votre établissement bancaire ou par l’autorité chargée de les délivrer.

Mandats de prélèvement SEPA¶

Créer un mandat¶

Le mandat SDD est le document que vos clients signent pour vous autoriser à prélever de l’argent directement sur leurs comptes bancaires.

Pour créer un nouveau mandat, allez à l’application Comptabilité ‣ Clients ‣ Mandats de prélèvement, sur Créer, et complétez le formulaire. Exportez le fichier PDF en cliquant sur Imprimer. Il incombe alors à votre client de signer ce document. Une fois le document signé, chargez-le et cliquez sur Valider pour lancer l’exécution du mandat.

Le prélèvement SEPA comme mode de paiement¶

SDD can be used as a payment method both on your eCommerce or on the Customer Portal by activating SDD as a Payment Provider. With this method, your customers can create their mandates. To ensure the validity of the information given by the customer, they will have to confirm each mandate with one successful bank transfer of the expected amount.

To do so, go to Accounting app ‣ Configuration ‣ Payment Providers, click on SEPA Direct Debit.

Les clients utilisant le prélèvement SEPA comme mode de paiement sont invités à ajouter leur IBAN, leur adresse email et à signer leur mandat de prélèvement SEPA.

Résilier ou révoquer un mandat¶

Les mandats de prélèvement sont automatiquement résiliés après leur Date de fin. Si ce champ est laissé vide, le mandat continue à être Actif jusqu’à ce qu’il est Résilié ou Révoqué.

En cliquant sur Résilier la date de fin du mandat est mise à jour à la date du jour. Cela signifie que les factures émises après cette date ne seront plus traitées par un paiement SDD.

En cliquant sur Révoquer, vous désactivez immédiatement le mandat. Aucun paiement SDD ne peut plus être enregistré, quelle que soit la date de la facture. Toutefois, les paiements qui ont déjà été enregistrés sont toujours inclus dans le prochain fichier SDD .xml.

Être payé avec les paiements par lot du prélèvement SEPA¶

Factures clients¶

Vous pouvez enregistrer des paiements SDD pour les factures émises aux clients qui ont un mandat de prélèvement SEPA actif.

Pour ce faire, ouvrez la facture, cliquez sur Enregistrer un paiement et choisissez Prélèvement SEPA comme mode de paiement.

Générer des fichiers de prélèvement SEPA .XML pour soumettre des paiements¶

Les fichiers .xml contenant toutes les instructions de paiement SDD peuvent être chargés dans l’interface de votre banque en ligne pour traiter tous les paiements en une seule fois.

Pour générer votre fichier .xml de plusieurs paiements SDD en attente, vous pouvez créer un paiement par lot. Pour ce faire, allez à l’application Comptabilité ‣ Clients ‣ Paiements, sélectionnez les paiements nécessaires, puis cliquez sur Action, et finalement sur Créer un paiement par lot. Une fois que vous avez cliqué sur Valider, le fichier .xml est immédiatement disponible pour le téléchargement.

Enfin, chargez ce fichier dans l’interface de votre banque en ligne afin de traiter les paiements.