การชำระเงินเป็นชุด: SEPA Direct Debit (SDD)¶

SEPA หรือ Single Euro Payments Area เป็นโครงการริเริ่มบูรณาการการชำระเงินของสหภาพยุโรป เพื่อลดความซับซ้อนของการโอนเงินผ่านธนาคารในสกุลเงินยูโร ด้วย SEPA Direct Debit (SDD) ลูกค้าของคุณสามารถลงนามในหนังสือมอบอำนาจที่อนุญาตให้คุณเรียกเก็บเงินการชำระเงินในอนาคตจากบัญชีธนาคารของพวกเขาได้ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการชำระเงินที่เกิดขึ้นตามการสมัครสมาชิก

คุณสามารถบันทึกคำสั่งของลูกค้าใน Odoo และสร้างไฟล์ .xml ที่มีการชำระเงินที่รอดำเนินการซึ่งดำเนินการด้วยคำสั่ง SDD

การกำหนดค่า¶

ไปที่ แอประบบบัญชี ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า เปิดใช้งาน SEPA Direct Debit (SDD) และคลิกที่ บันทึก ป้อน ตัวระบุเจ้าหนี้ ของบริษัทของคุณ หมายเลขนี้จัดทำโดยสถาบันธนาคารของคุณหรือหน่วยงานที่รับผิดชอบในการจัดส่ง

ข้อบังคับการหักบัญชีอัตโนมัติของ SEPA¶

สร้างข้อบังคับ¶

ข้อบังคับ SDD คือเอกสารที่ลูกค้าของคุณลงนามเพื่ออนุญาตให้คุณเรียกเก็บเงินโดยตรงจากบัญชีธนาคารของพวกเขา

หากต้องการสร้างข้อบังคับใหม่ ให้ไปที่ แอประบบบัญชี ‣ ลูกค้า ‣ ข้อบังคับการหักบัญชีอัตโนมัติ บน สร้าง และกรอกแบบฟอร์ม ส่งออกไฟล์ PDF โดยคลิกที่ พิมพ์ จากนั้นมันก็ขึ้นอยู่กับลูกค้าของคุณที่จะลงนามในเอกสารนี้ เมื่อเสร็จแล้ว ให้อัปโหลดไฟล์ที่ลงนามแล้วคลิก ยืนยัน เพื่อเริ่มดำเนินการคำสั่ง

SEPA Direct Debit เป็นวิธีการชำระเงิน¶

SDD สามารถใช้เป็นวิธีการชำระเงินได้ทั้งใน อีคอมเมิร์ซ ของคุณหรือบน พอร์ทัลลูกค้า โดยเปิดใช้งาน SDD ในฐานะ ผู้ให้บริการการชำระเงิน ด้วยวิธีนี้ ลูกค้าของคุณสามารถสร้างข้อบังคับของตนเองได้ เพื่อให้มั่นใจในความถูกต้องของข้อมูลที่ลูกค้าให้ไว้ พวกเขาจะต้องยืนยันคำสั่งแต่ละรายการด้วยการโอนเงินผ่านธนาคารสำเร็จหนึ่งครั้งในจำนวนเงินที่คาดหวัง

โดยไปที่ แอประบบบัญชี ‣ การกำหนดค่า ‣ ผู้ให้บริการการชำระเงิน คลิกที่ SEPA Direct Debit

ลูกค้าที่ใช้ SDD เป็นวิธีการชำระเงินจะได้รับแจ้งให้เพิ่ม IBAN ที่อยู่อีเมล และลงนามในข้อบังคับ SEPA Direct Debit

ปิดหรือเพิกถอนข้อบังคับ¶

ข้อบังคับการหักบัญชีธนาคารจะถูกปิดโดยอัตโนมัติหลังจาก วันที่สิ้นสุด หากฟิลด์นี้เว้นว่างไว้ เอกสารจะยังคง ใช้งานอยู่ จนกว่าจะ ปิด หรือ เพิกถอน

การคลิกที่ ปิด จะอัปเดตวันที่สิ้นสุดของข้อบังคับเป็นวันปัจจุบัน ซึ่งหมายความว่าใบแจ้งหนี้ที่ออกหลังจากวันปัจจุบันจะไม่ได้รับการประมวลผลด้วยการชำระเงิน SDD

การคลิกที่ ยกเลิก จะปิดการใช้งานข้อบังคับทันที ไม่สามารถลงทะเบียนการชำระเงิน SDD ได้อีกต่อไป โดยไม่คำนึงถึงวันที่ของใบแจ้งหนี้ อย่างไรก็ตาม การชำระเงินที่ได้ลงทะเบียนไว้แล้วจะยังคงรวมอยู่ในไฟล์ SDD .xml ถัดไป

รับการชำระเงินด้วยการชำระเงินเป็นชุดของ SEPA Direct Debit¶

ใบแจ้งหนี้ของลูกค้า¶

คุณสามารถลงทะเบียนการชำระเงิน SDD สำหรับใบแจ้งหนี้ที่ออกให้กับลูกค้าที่มีหน้าที่ SDD ที่ใช้งานอยู่

โดยเปิดใบแจ้งหนี้ คลิก ลงทะเบียนการชำระเงิน และเลือก SEPA Direct Debit เป็นวิธีการชำระเงิน

สร้างไฟล์ SEPA Direct Debit .XML เพื่อส่งการชำระเงิน¶

ไฟล์ .xml พร้อมคำแนะนำการชำระเงิน SDD ทั้งหมดสามารถอัปโหลดไปยังอินเทอร์เฟซธนาคารออนไลน์ของคุณ เพื่อประมวลผลการชำระเงินทั้งหมดในครั้งเดียว

หากต้องการสร้างไฟล์ .xml ของการชำระเงิน SDD ที่รอดำเนินการหลายรายการ คุณสามารถสร้างการชำระเงินเป็นกลุ่มได้ โดยไปที่ แอประบบบัญชี ‣ ลูกค้า ‣ การชำระเงิน เลือกการชำระเงินที่ต้องการ จากนั้นคลิกที่ การดำเนินการ และสุดท้าย สร้างการชำระเงินเป็นกลุ่ม เมื่อคุณคลิกที่ ยืนยัน ไฟล์ .xml จะพร้อมให้ดาวน์โหลดโดยตรง

สุดท้าย ให้อัปโหลดไฟล์นี้ไปยังอินเทอร์เฟซธนาคารออนไลน์ของคุณเพื่อประมวลผลการชำระเงิน