Plăți în lot: Direct debit SEPA (SDD)

SEPA, zona unică de plată în euro, este o inițiativă de integrare a plăților ale Uniunii Europene pentru simplificarea transferurilor bancare denumite în euro. Cu Direct debit SEPA (SDD), clienții dvs. pot semna un mandat care vă autorizează să colectați viitoare plăți din conturile lor bancare. Acesta este în special util pentru plățile recurente bazate pe o abonare.

Puteți înregistra mandatele clienților în Odoo și generați fișierele .xml care conțin plăți în așteptare efectuate cu un mandat SDD.

Notă

SDD este acceptat de toate țările SEPA, care include 27 de state membre ale Uniunii Europene, precum și țări suplimentare.

Configurare

Accesați Aplicația de contabilitate ‣ Configurare ‣ Setări, activați Direct debit SEPA (SDD), și faceți clic pe Salvează. Introduceți Identificatorul creditorului al companiei dvs. Acest număr este furnizat de instituția bancară sau de autoritatea responsabilă pentru livrarea acestora.

Adăugați un identificator creditor SEPA în contabilitatea Odoo

Mandate direct debit SEPA

Creați un mandat

Mandatul SDD este documentul pe care clienții dvs. îl semnează pentru a vă autoriza să colectați bani direct din conturile lor bancare.

Pentru a crea un nou mandat, accesați Aplicația de contabilitate ‣ Clienți ‣ Mandate direct debit, pe Creare, și completați formularul. Exportați fișierul PDF făcând clic pe Print. Este apoi responsabilitatea dvs. ca clientul să semneze acest document. După ce este terminat, încărcați fișierul semnat și faceți clic pe Validează pentru a începe rularea mandatului.

Important

Asigurați-vă că detaliile contului bancar IBAN sunt înregistrate corect în formularul de contact al debitorului, în fila Contabilitate, și în propriile dvs. setări de Cont bancar settings.

Direct debit SEPA ca metodă de plată

SDD poate fi folosit ca metodă de plată atât pe eCommerce, cât și pe Portalul clienților, activând SDD ca Furnizor de plăți. Cu această metodă, clienții tăi își pot crea mandatele. Pentru a asigura valabilitatea informațiilor furnizate de client, acesta va trebui să confirme fiecare mandat cu un transfer bancar reușit din suma așteptată.

Pentru a face acest lucru, accesați Aplicația de contabilitate ‣ Configurare ‣ Furnizori de plată, faceți clic pe Debit direct SEPA.

Important

Asigurați-vă că schimbați câmpul State la Enabled și setați furnizorul ca „Publicat”, astfel încât să fie disponibil pentru clienții dvs.

Clienții care utilizează SDD ca metodă de plată sunt rugați să adauge IBAN-ul lor, adresa de e-mail, și să semneze mandatul lor direct debit SEPA.

Închideți sau retrageți un mandat

Mandatele direct debit sunt închise automat după Data de încheiere. Dacă acest câmp este lăsat necompletat, mandatul rămâne Activ până când este Închis sau Retras.

Faceți clic pe Închideți pentru a actualiza ziua de încheiere a mandatului la ziua curentă. Acest lucru înseamnă că facturile emise după ziua de astăzi nu vor fi procesate cu o plată SDD.

Faceți clic pe Retrageți pentru a dezactiva imediat mandatul. Nu mai poate fi înregistrată nicio plată SDD, indiferent de data facturii. Cu toate acestea, plățile care au fost deja înregistrate sunt încă incluse în fișierul .xml SDD următor.

Atenționare

Odată ce un mandat a fost închis sau retras, nu poate fi reactivat.

Primește plăți prin lot cu Direct debit SEPA

Facturi client

Puteți înregistra plăți SDD pentru facturile emise clienților care au un mandat SDD activ.

Pentru a face acest lucru, deschideți factura, faceți clic pe Înregistrează plata și alegeți Direct debit SEPA ca metodă de plată.

Generați fișierele .XML Direct debit SEPA pentru a trimite plăți

Fișierele .xml cu toate instrucțiunile de plată SDD pot fi încărcate în interfața dvs. bancară online pentru a procesa toate plățile deodată.

Notă

Fișierele generate de Odoo urmează specificațiile Direct debit SEPA PAIN.008.001.02, conform cerințelor ghidurilor de implementare a clienților SEPA către.

Pentru a genera fișierul dvs. .xml cu mai multe plăți SDD în așteptare, puteți crea o plată în lot. Pentru a face acest lucru, mergeți la Aplicația contabilității ‣ Clienți ‣ Plăți, selectați plățile necesare, apoi faceți clic pe Acțiune, și în cele din urmă Creați o plată în lot. Odată ce faceți clic pe Validează, fișierul .xml este direct disponibil pentru descărcare.

Generați un fișier .XML pentru plățile dvs. SDD în contabilitatea Odoo

În cele din urmă, încărcați acest fișier în interfața dvs. bancară online pentru a procesa plățile.

Sfat

Puteți recupera toate fișierele .xml SDD generate mergând la Aplicația contabilității ‣ Clienți ‣ Plăți în lot.