Plantillas para eventos¶

La aplicación Eventos de Odoo permite personalizar y configurar plantillas de eventos que puede utilizar para agilizar el proceso de creación de eventos.

Es posible crear y personalizar estas plantillas en la aplicación y luego seleccionarlas en un formulario de evento para aplicar varios ajustes y elementos al nuevo evento con rapidez. Estos se pueden seguir modificando en caso de que sea necesario.

Página de plantillas de eventos¶

Es posible crear y modificar plantillas de eventos con rapidez en la aplicación Eventos de Odoo.

Para comenzar, vaya a Eventos ‣ Configuración ‣ Plantillas de eventos. Esta acción abre la página Plantillas de eventos en la que encontrará todas estas plantillas existentes en la base de datos.

Odoo proporciona de forma predeterminada tres plantillas de evento preconfiguradas: Exhibición, Capacitación y Deporte, cada una cuenta con personalizaciones únicas aplicadas.

Para cambiar la manera en que aparecen estas plantillas de eventos en el campo desplegable Plantilla del formulario de eventos, arrástrelas y suéltelas en el orden deseado con el icono (arrastrable) ubicado del lado izquierdo de cada línea en la página Plantillas de eventos.

Crear una plantilla de evento¶

Hay dos formas de crear y configurar una plantilla de evento en la aplicación Eventos.

1. En el tablero. Vaya a Eventos ‣ Configuración ‣ Plantillas de eventos y haga clic en el botón Nuevo ubicado en la esquina superior izquierda. Al hacerlo, aparece un formulario de plantilla de evento vacío que podrá personalizar de varias maneras.

2. En el propio formulario de un evento. Escriba el nombre de una nueva plantilla de evento en el campo Plantilla y haga clic en Crear y editar… desde el menú desplegable que aparece. Esta acción abre la ventana emergente Crear plantilla con los mismos campos y elementos a configurar disponibles en un formulario de plantilla de evento habitual.

Formulario de plantilla de eventos¶

Todos los campos en una Plantilla de evento estándar también están en la ventana emergente Crear plantilla, a la que puede acceder en el campo Plantilla de un formulario de evento.

Primero indique una plantilla de evento con un nombre en el campo Plantilla de evento ubicado en la parte superior del formulario.

Debajo de ese campo hay una serie de cajas de verificación que puede seleccionar, las cuales indican cómo se mostrará el menú del evento en la página web del evento.

• Submenú del sitio web: habilita un menú secundario en el sitio web del evento. Las otras casillas de esta serie también se seleccionan en automático al seleccionar esta casilla. Después puede elegir las opciones de casilla que desee desmarcar.

• Elemento del menú de sesiones: agrega un elemento de menú secundario para ir a una página donde aparecen todas las sesiones planeadas de un evento.

• Elemento del menú de propuestas para sesiones: Agrega un elemento de menú secundario para ir a una página en la que los visitantes podrán llenar un formulario para proponer que se lleve a cabo una sesión (plática, conferencia, presentación, etc.) durante el evento.

• Elemento de menú de estands: Agrega un elemento de menú secundario que lleva a los visitantes a otra página donde podrán comprar un estand para el evento. Los estands se pueden personalizar y configurar en la pestaña Estands del formulario del evento desde la página Categorías del estand (Eventos ‣ Configuración ‣ Categorías de estand).

  Importante

  Primero los usuarios deben crear un producto de estand y configurar Estand de evento como el Tipo de producto en el formulario de producto.

• Elemento de menú de expositores: agrega un elemento al menú secundario que lleva a los visitantes a una página a parte donde se muestran todos los expositores relacionados a ese evento específico. También se podrá ver iconos que representan a esos expositores en el pie de página de cada página web que tenga que ver con el evento.

• Comunidad: Agrega un elemento de menú secundario que permite que los asistentes accedan a salas de comunidad virtuales preconfiguradas donde podrán conocer a otros asistentes y conversar sobre varios temas relacionados al evento. La función Permitir la creación de salas estará disponible al seleccionar esta casilla.

• Permitir la creación de salas: Permita que los visitantes creen sus propias salas de comunidad.

• Botón de registro: agrega un botón al final del menú secundario de un evento que llevará a los visitantes a una página de registro específica para el evento cuando hagan clic en este botón.

Una vez que haya seleccionado las casillas deseadas, utilice el menú desplegable para seleccionar la zona horaria apropiada para el evento.

Después, por motivos de organización, también tendrá la opción de agregar Etiquetas a esta plantilla de evento.

También puede limitar registros en esta plantilla de evento en específico al seleccionar la casilla correspondiente. Si lo hace, escriba el número de asistentes a los que debe estar limitada.

Debajo de esos campos de información general que se encuentran en la parte superior de la plantilla del formulario del evento encontrará 5 pestañas:

• Boletos

• Comunicación

• Estands

• Preguntas

• Notas

Pestaña de estands¶

La pestaña Estands en un formulario de evento es la única pestaña que se diferencia de un formulario de evento estándar, donde las otras pestañas (Boletos, Comunicación, Preguntas, y Notas) se configuran usando el mismo proceso. Para más información sobre esas pestañas, vea la documentación Crear eventos .

Para agregar un estand desde la pestaña Estands de una plantilla de eventos, haga clic en Agregar una línea. Así se mostrará una ventana emergente en blanco Crear estands.

Primero póngale un Nombre a este estand en el campo correspondiente en la parte superior de la ventana emergente.

Después seleccione una Categoría del estand desde el menú desplegable del campo de abajo. Las categorías de estands se pueden crear y modificar desde la página Categorías de estand en la aplicación Eventos a la que puede entrar desde Eventos ‣ Configuración ‣ Categorías de estand.

Truco

Puede crear una Categoría del estand desde este campo en la ventana emergente Crear estands. Para hacerlo, escriba el nombre de la nueva categoría de estand en el campo Categoría del estand y seleccione ya sea Crear o Crear y editar… desde el menú desplegable resultante.

Al hacer clic en Crear solo se crea la categoría, la cual podrá (y debe) editar después. Si hace clic en Crear y editar… se crea la categoría y aparece una ventana emergente para Crear categoría de estand, en donde podrá personalizar y configurar la categoría de inmediato.

Desde esta ventana emergente nombre la Categoría del estand para modificar los ajustes de Detalles del estand, configure las opciones de patrocinadores (si aplica) y deje una Descripción opcional donde explique los detalles necesarios relacionados a esta categoría de estand específica.

También está la opción de agregar una foto o representación visual para la categoría del estand usando el icono (cámara) en la esquina superior derecha.

Cuando haya terminado la configuración haga clic en el botón Guardar y cerrar.

También puede acceder a las mismas configuraciones y opciones si va a Eventos ‣ Configuración ‣ Categorías del evento y haga clic en Nuevo.

Una vez que seleccione la Categoría del evento deseada, los campos restantes en la ventana emergente Crear estands (Divisa, Producto y Precio) se llenan en automático según al información configurada para esa Categoría del evento.

Cuando haya hecho todos los ajustes deseados, haga clic en Guardar y cerrar para guardar el estand y regresar al formulario de la página del evento. También puede hacer clic en Guardar y crear nuevo para guardar el estand y empezar a crear otro en una ventana emergente Crear estands nueva. Haga clic en Descartar para eliminar todos los cambios y regresar al formulario de la plantilla del evento.

Una vez que se haya guardado el estand, este aparecerá en la pestaña Estands en el formulario de la plantilla del evento.

Usar plantillas de evento¶

Una vez que se complete una plantilla de evento puede acceder a ella en todos los formularios de evento en la aplicación Eventos de Odoo.

Para usar una plantilla de evento vaya a la aplicación Eventos y haga clic en Nuevo para abrir un nuevo formulario de evento.

En el formulario de evento, haga clic en el campo Plantilla para abrir todas las plantillas de evento existentes en la base de datos. Aparecen en el mismo orden de la página Plantillas de evento (Eventos ‣ Configuración ‣ Plantillas de evento).

Seleccione la plantilla de evento deseada desde el campo desplegable Plantilla en el formulario de evento. Los ajustes preconfigurados llenan de forma automática el formulario de evento, lo cual ahorra tiempo a la hora de crear el evento.

Cualquiera de estos ajustes preconfigurados relacionados a la plantilla de evento seleccionada en el campo Plantilla en un formulario de evento se pueden modificar como lo desee.