Reino Unido¶

Configuración¶

Instale los módulos Reino Unido - Contabilidad y Reino Unido - Reportes contables para obtener todas las funciones de la localización para Reino Unido.

Plan contable¶

El plan de cuentas del Reino Unido está incluido en el módulo Reino Unido - Contabilidad. Vaya a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Contabilidad: Plan de cuentas para tener acceso.

Configure su plan de cuentas en Contabilidad ‣ Configuración ‣ Ajustes ‣ Sección de importar contabilidad y seleccione Revisar manualmente o Importar (recomendado) sus balances iniciales.

Impuestos¶

Como parte del módulo de localización, los impuestos del Reino Unido se crean automáticamente con sus cuentas y configuraciones financieras correspondientes.

Vaya a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Ajustes ‣ Impuestos para actualizar los Impuestos predeterminados, la Periodicidad de pagos provisionales o Configure los impuestos de sus cuentas.

Para editar impuestos existentes o para Crear un impuesto nuevo, vaya a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Contabilidad: Impuestos.

Making Tax Digital (MTD)¶

En el Reino Unido, todas las empresas con RFC registrado tienen que cumplir con las normas de MTD al usar el software para subir sus devoluciones de IVA.

El módulo Reino Unido - Reportes contables le permite cumplir con los requerimientos de Hacienda del Reino Unido en cuanto a Making Tax Digital.

Registre su empresa ante Hacienda del Reino Unido antes de hacer su primer envío de documentos.¶

Vaya a Contabilidad ‣ Reportes ‣ Reporte de impuestos y haga clic en Conectar con HMRC. Ingrese la información de su empresa en la plataforma de HMRC. Solo necesita hacerlo una vez.

Envío periódico a HMRC¶

Importe sus obligaciones de HMRC, fíltrelo en el periodo en el que quiere hacer el envío y envíe su declaración de impuestos haciendo clic en Enviar a HMRC.

Envío periódico a HMRC para multi-empresas¶

Solo una empresa y un usuario se pueden conectar a HMRC de manera simultánea. Si varias empresas que radican en Reino Unido están dentro de la misma base de datos, el usuario que envía el reporte HMRC debe seguir las siguientes instrucciones antes de cada envío:

1. Inicie sesión en la empresa para la que se hará el envío.

2. Vaya a Ajustes generales y en la sección Usuarios haga clic en Administrar usuarios. Seleccione el usuario que está conectado con HMRC.

3. Vaya a la pestaña Integración con HMRC UK y haga clic en Reestablecer credenciales de autenticación o en el botón Eliminar credenciales de autenticación.

4. Ahora puede registrar su empresa ante HMRC y enviar el reporte de impuestos para esta empresa.

5. Repita estos pasos para los envíos de otras empresas a HMRC.

Archivos BACS¶

Los archivos BACS son los archivos electrónicos utilizados en el Reino Unido para procesar pagos y transferencias entre cuentas bancarias.

Para habilitar el uso de archivos BACS, asegúrese de que el módulo Archivos de pago BACS del Reino Unido esté instalado y después:

1. Configure su número de usuario del servicio BACS:

   1. Vaya a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Ajustes y luego diríjase a la sección Pagos del cliente.

   2. Escriba su Número de usuario del servicio en el campo BACS y guarde de forma manual.

2. Configure su diario bancario:

   1. Vaya a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Diarios y seleccione su diario bancario.

   2. En la pestaña Asientos contables configure los campos Número de cuenta y Banco.

   3. Asegúrese de que el método de pago Domiciliación bancaria BACS esté habilitado en las pestañas Pagos entrantes y Pagos salientes.

3. Configure los contactos con los que desea utilizar archivos BACS. Acceda al formulario de contacto, abra la pestaña Contabilidad, haga clic en Agregar una línea y complete los campos Número de cuenta y Banco.

Pago de facturas¶

Para generar archivos BACS para pagar facturas, configure el método de pago como Domiciliación bancaria BACS al registrar pagos a proveedores.

Luego cree un pago por lote de proveedores:

1. Vaya a Contabilidad ‣ Proveedores ‣ Pagos por lotes y haga clic en Nuevo.

2. Seleccione el diario bancario en el campo Banco, configure el método de pago como Domiciliación bancaria BACS y seleccione la fecha de procesamiento de BACS.

3. También puede:

   • Seleccione una Fecha de vencimiento de BACS

   • Habilite Multimodo BACS para procesar los pagos en su fecha correspondiente.

4. Haga clic en Agregar una línea, seleccione todos los pagos que desea incluir, haga clic en Seleccionar y luego en Validar.

El archivo BACS estará en el chatter una vez que esté validado. También puede regenerar el archivo de exportación si necesita un nuevo archivo BACS para ese pago por lote.

Pago de facturas¶

Antes de generar archivos BACS para el pago de facturas debe crear una instrucción de domiciliación bancaria BACS. Vaya a Contabilidad ‣ Clientes ‣ Instrucciones de domiciliación bancaria BACS y haga clic en Nuevo. Seleccione un cliente, su IBAN y el diario que desea utilizar.

Para generar archivos BACS para pagar facturas, configure el método de pago como Domiciliación bancaria BACS al registrar pagos de facturas.

Luego cree un pago por lote de clientes:

1. Vaya a Contabilidad ‣ Clientes ‣ Pagos por lotes y haga clic en Nuevo.

2. Seleccione el diario bancario en el campo Banco, configure el método de pago como Domiciliación bancaria BACS y seleccione la fecha de procesamiento de BACS.

3. También puede:

   • Seleccione una Fecha de vencimiento de BACS

   • Habilite Multimodo BACS para procesar los pagos en su fecha correspondiente.

4. Haga clic en Agregar una línea, seleccione todos los pagos que desea incluir, haga clic en Seleccionar y luego en Validar.

El archivo BACS estará en el chatter una vez que esté validado. También puede regenerar el archivo de exportación si necesita un nuevo archivo BACS para ese pago por lote.

Employment Hero payroll¶

If your business is already up and running with Employment Hero, you can use our connector as an alternative payroll solution.