Hong Kong¶

Configuración¶

Instale los siguientes módulos para obtener las funciones más recientes de la localización hongkonesa:

Códigos QR FPS en las facturas¶

El FPS es una plataforma de servicio de pago que permite que los clientes hagan pagos domésticos al instante a individuos y comerciantes en dólares de Hong Kong o Renminbi a través de un sistema bancario en línea.

Activar códigos QR¶

Vaya a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Ajustes. En la sección Pagos del cliente, seleccione la casilla ubicada junto a Códigos QR y luego haga clic en Guardar.

Configuración de la cuenta bancaria para FPS¶

Vaya a Contactos ‣ Configuración ‣ sección Cuentas bancarias ‣ Cuentas bancarias y seleccione la cuenta bancaria para activar FPS. Configure el tipo de proxy y complete el campo Valor del proxy según el tipo que haya seleccionado.

Recuerde incluir el número de factura en el código QR, seleccione la casilla Incluir referencia.

Configuración de la cuenta bancaria¶

Vaya a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Diarios, abra el diario bancario y complete los campos Número de cuenta y Banco ubicados en la pestaña Asientos contables.

Emitir facturas con código QR para FPS¶

Al crear una nueva factura, abra la pestaña Otra información y en Código QR de pago elija la opción Código QR EMV del comerciante.

Asegúrese de que el banco destinatario esté configurado, pues Odoo utiliza este campo para generar el código QR FPS.

Nómina¶

Crear empleados¶

Vaya a la aplicación Empleados y haga clic en Nuevo. Después, configure los siguientes campos:

• En la pestaña Información del trabajo:

  • Horas laborales: la opción Estándar de Hong Kong, 40 horas a la semana debe estar seleccionada.

• En la pestaña Información privada:

  • Apellido, Nombre, Nombre en chino: nombre del empleado.

  • Dirección particular: la dirección del empleado.

  • Número de cuenta bancaria: el número de cuenta bancaria del empleado.

  • Alquiler actual: los registros de alquiler del empleado (en caso de que aplique el subsidio por alquiler).

  • Tipo de autoPay: BBAN, SVID, EMAL, etc.

  • Referencia de autoPay: número de referencia de autoPay.

  • Número de identificación: HKID del empleado.

  • Género: género del empleado.

  Importante

  En el caso del número de cuenta bancaria, debe indicar que esta cuenta es confiable antes de continuar.

  Para ello, haga clic en el botón de flecha que apunta hacia la derecha que está ubicado junto al campo Número de cuenta bancaria. Haga clic en el botón Confiable para habilitar la opción Enviar dinero.

  Nota

  Haga clic en el botón Historial para completar el campo Alquiler actual y después haga clic en Nuevo. Complete los detalles correspondientes y guarde el registro de alquiler. Al guardarlo, el estado del contrato de alquiler estará visible (en la esquina superior derecha) y podrá configurarlo como En proceso.

• En la pestaña Ajustes de RR. HH.:

  • Opción de contribución de voluntariado: seleccione entre Solo contribución obligatoria, Con % de capital de riesgo fijo o Tope del 5% de capital de riesgo.

  • Cuenta de MPF Manulife: el número de cuenta, en caso de que aplique.

Gestionar contratos¶

Después de crear el empleado haga clic en el botón inteligente Contratos o vaya a Empleados ‣ Empleados ‣ Contratos.

La siguiente información es indispensable para elaborar un contrato:

• Tipo de estructura salarial: use CAP57: empleado de Hong Kong.

• Fecha de inicio del contrato: fecha de inicio del empleo.

• Horario de trabajo: está configurado como Estándar de Hong Kong, 40 horas a la semana (desde el registro del empleado).

• Origen de la entrada de trabajo: seleccione entre Horario de trabajo, Asistencias o Planeación. Este campo determina cómo se tomaran en cuenta las entradas de trabajo en el recibo de nómina.

  • Horario de trabajo: las entradas de trabajo se generan en automático según el horario laboral del empleado.

  • Asistencias: las entradas de trabajo se generan con los periodos de entrada y salida registrados en las asistencias.

  • Planeación: las entradas laborales se generan solo con los turnos planeados.

• En la pestaña Información salarial:

  • Tipo de salario: seleccione Salario fijo para los empleados de medio o tiempo completo, o Salario por hora para los empleados que reciben un pago por hora.

  • Programar pago: la frecuencia de la emisión de los recibos de pago.

  • Salario: mensual o por horas, según el tipo de salario.

  • Suscripción a internet: este es un campo opcional para agregar un subsidio adicional al internet además del paquete salarial actual.

Después de que haya configurado toda la información, haga clic en el botón En proceso ubicado en la parte superior derecha de la página para cambiar el estado del contrato.

Generar recibos de nómina¶

Una vez que configuró a los empleados y sus respectivos contratos podrá generar recibos de nómina en la aplicación Nómina.

Odoo proporciona cuatro estructuras salariales distintas bajo la regulación CAP57:

1. CAP57: pago mensual al empleado: para procesar el salario del empleado de forma mensual.

2. CAP57: Indemnización por falta de preaviso: para procesar el último pago al término del contrato con el ADW.

3. CAP57: Pago por antigüedad: aplica a los empleados con más de cinco años de servicio al término del contrato.

4. CAP57: Pago por despido: aplica a los empleados con más de dos años de servicio al término del contrato.

Puede ajustar las cuentas que utiliza la regla salarial en Nómina ‣ Configuración ‣ Reglas antes de tramitar los recibos de nómina.

Odoo puede tramitar recibos de nómina de dos maneras: mediante lotes o de forma individual.

Recibos de nómina en lote¶

Este método para generar recibos de nómina se utiliza en pagos recurrentes, pues es posible gestionar los de varios empleados a la vez. Vaya a Nómina ‣ Recibos de nómina ‣ Lotes.

1. Haga clic en Nuevo.

2. Escriba el nombre del lote (por ejemplo, 2024 - Enero) y el periodo (por ejemplo, 01/01/2024 - 31/01/2024).

3. Haga clic en Generar recibos de nómina.

4. Elija la estructura salarial que usará para este lote. El filtro de departamento permite que el lote se aplique solo a un grupo específico de empleados.

5. Haga clic en Generar.

6. El botón inteligente Recibos de nómina se crea en automático.

Después haga clic en Crear un borrador de entrada para generar una entrada que aparecerá en la pestaña Otra información de cada nómina. Aparecerá la ventana emergente de confirmación con la pregunta ¿Está seguro de que desea continuar?, haga clic en Aceptar para crear los asientos.

Recibos de nómina¶

Vaya a Nómina ‣ Recibos de nómina ‣ Todos los recibos de nómina.

Este método para generar recibos de nómina se suele utilizar para gestionar pagos que no son recurrentes (por ejemplo, CAP57: Indemnización por falta de preaviso, CAP57: Pago por antigüedad o CAP57: Pago por despido).

1. Haga clic en Nuevo.

2. Seleccione un Empleado y al hacerlo el contrato se completa en automático.

3. Agregue un periodo de pago.

4. Seleccione una estructura salarial (por ejemplo CAP57: pago mensual a los empleados).

5. La pestaña Días trabajados y entradas calcula en automático los días y horas trabajadas, así como los permisos correspondientes.

6. En este momento podrá agregar otros elementos al recibo de nómina (por ejemplo, Comisiones, Deducciones) en la sección Otras entradas.

7. Haga clic en el botón Calcular hoja para generar las líneas del recibo de nómina. Este botón actualiza la pestaña Cálculo del salario.

La pestaña Cálculo del salario muestra el desglose detallado del cálculo basado en las reglas salariales configuradas para cada tipo de estructura.

1. Subsidio de alquiler: el importe procedente del registro de alquiler activo del empleado.

2. Salario básico: el importe correspondiente al salario base proporcionado (después de la deducción del subsidio de alquiler de casa).

3. 713 bruto: el importe neto a pagar tomando en cuenta las comisiones, subsidios al internet, reembolsos, pagos retroactivos, deducciones, entre otras cosas.

4. MPF bruto: el importe neto a pagar por 713 bruto luego de tomar en cuenta subsidios adicionales, deducciones y pagos de fin de año.

5. Contribución obligatoria del empleado: contribuciones al MPF hechas por el empleado.

6. Contribución obligatoria del empleador: contribuciones al MPF hechas por el empleador.

7. Bruto: el importe neto a pagar por MPF bruto luego de tomar en cuenta las deducciones del MPF.

8. Salario neto: el importe pagadero final que recibe el empleado.

En la sección Otras entradas de la pestaña Días trabajados y entradas hay otros tipos de entradas manuales:

• Pagos retroactivos: es posible incluir el pago de sueldo adicional en esta categoría.

• Comisión: aquí puede incluir de forma manual la comisión que ganó durante ese periodo.

• Retención general: una deducción general de todo el recibo de nómina.

• Devolución general: un reembolso general a todo el recibo de nómina.

• Comisión por referidos: un bono adicional que se ofrece por los referidos y está relacionada a la empresa.

• Salario diario en movimiento: para sobrescribir el valor de salario promedio diario que se utiliza al calcular los permisos.

• Omitir subsidio de alquiler: si esta opción está seleccionada, el subsidio del alquiler se excluirá del recibo de nómina actual.

• Salario promedio mensual personalizado: para sobrescribir el salario promedio mensual utilizado para el pago de fin de año (esta regla solo aplica a los recibos de nómina generados en diciembre).

• Periodo de preaviso (meses): solo aplica en la estructura salarial CAP57: Indemnización por falta de preaviso. El último pago está configurado en 1 mes de forma predeterminada. Utilice el campo Número de la sección Otros ingresos para establecer una duración diferente para el periodo de notificación.

Cuando los recibos de nómina estén listos, haga clic en Calcular hoja y después en Crear un borrador de entrada para generar un asiento preliminar que estará disponible en la pestaña Otra información del recibo.

Pagar a los empleados¶

La empresa puede pagarle a sus empleados luego de registrar las entradas de diario preliminares. El usuario puede elegir entre dos métodos de pago:

• Desde el recibo de nómina del empleado (Nómina ‣ Recibos de nómina ‣ Todos los recibos de nómina), luego de registrarlo, haga clic en Registrar pago. El proceso es el mismo que para pagar facturas de proveedores: seleccione el diario bancario y la forma de pago deseados, después concilie el pago con el estado de cuenta bancario correspondiente.

• Para los pagos por lotes (Nómina ‣ Recibos de nómina ‣ Lotes), haga clic en Marcar como pagado para registrar el asiento contable de pago una vez que todos los asientos contables preliminares del lote estén confirmados. Después cree un pago en la aplicación Contabilidad para conciliarlo según corresponda.

Asistencias y salario por hora¶

Para configurar el contrato de un empleado que recibe su pago por hora y lleva seguimiento de las mismas con la aplicación Asistencias, vaya a Nómina ‣ Contratos ‣ Contratos y cree un nuevo contrato. Es importante que recuerde configurar el Origen de la entrada de trabajo con Asistencias y el Tipo de salario como Salario por hora.

Para registrar las horas que agregó el empleado con la aplicación Asistencias:

1. Vaya a la aplicación Asistencias.

2. El empleado puede registrar su entrada y su salida desde el modo quiosco y este tiempo se registrará de manera automática.

3. En Nómina, verifique las entradas de trabajo de asistencia generadas desde Nómina ‣ Entradas de trabajo ‣ Entradas de trabajo.

4. Después genere los recibos de nómina y procese el pago.

Tiempo personal y Nómina¶

Los tipos de entradas de trabajo y de ausencias están integrados por completo entre las aplicaciones Tiempo personal y Nómina. Estos tienen varios tipos predeterminados específicos para Hong Kong que se instalan en automático con el módulo Hong Kong - Nómina.

Vaya a Nómina ‣ Configuración ‣ Tipos de entradas de trabajo y haga clic en Nuevo.

Hay dos casillas que debe tomar en cuenta al configurar el tipo de entrada laboral:

• Usar mandato 713: incluya este tipo de permiso como parte del cálculo en el mandato 713.

• Sin pago completo: 80% del promedio del salario diario.

Explicación sobre el decreto 713¶

El módulo Hong Kong - Nómina es compatible con el decreto 713 relacionado al cálculo del ADW. Este garantiza que los empleados reciban una compensación justa.

El cálculo del salario diario promedio es el siguiente:

Generar reportes¶

Configure lo siguiente en Ajustes ‣ Nómina antes de generar los siguientes reportes:

Configure los siguientes datos en la sección Contabilidad:

• Seleccione la casilla Nómina HSBC autoPay.

  • Tipo de autoPay: use Envío H2H.

  • Seleccione la cuenta bancaria que usará.

Configure la siguiente información en la sección Localización de HK:

• El nombre del empleador que aparece en los reportes

• Número de archivo del empleador

• Régimen Manulife MPF

Reporte IRD¶

Hay un total de cuatro reportes IRD disponibles:

• IR56B: devolución de la remuneración y pensiones del empleador.

• IR56E: notificación sobre el inicio del empleo.

• IR56F: notificación de rescisión laboral (al permanecer en Hong Kong).

• IR56G: notificación de rescisión laboral (al salir de Hong Kong de forma permanente).

Vaya a Nómina ‣ Reportes y seleccione una de las opciones de Hoja IR56B/E/F/G:

1. Haga clic en Nuevo.

2. Complete la información necesaria para el reporte IRD.

3. Haga clic en Poblar y aparecerá el botón inteligente Empleados elegibles.

4. El estado de las declaraciones del empleado es Borrador y cambia a PDF generado luego de ejecutar la programación.

5. Podrá descargar el formulario IRD luego de generar el PDF.

Hoja Manulife MPF¶

Vaya a Nómina ‣ Reportes ‣ Hoja MPF de Manulife.

1. Haga clic en Nuevo.

2. Seleccione el año, mes y número de secuencia correspondientes.

3. Haga clic en Crear XLSX.

4. El archivo Manulife MPF XLSX se generará y podrá descargarlo.

Reporte HSBC autoPay¶

Si selecciona HSBC Autopay como método de pago por lotes, haga clic en Crear reporte de HSBC Autopay y complete los campos obligatorios:

Esto crea un archivo en formato .apc que puede subir al portal de HSBC para procesarlo.