Verwendung der Bestandsbewertung¶

Die Bestandsbewertung ist ein grundlegendes Verfahren der Buchführung, mit dem der Wert des Lagerbestands berechnet wird. Die ermittelte Bestandsbewertung wird dann in den Gesamtwert eines Unternehmens einbezogen.

In Odoo kann dieser Prozess manuell – durch Lagermitarbeiter, die die Produkte physisch zählen – oder automatisch über die Datenbank durchgeführt werden.

Automatische Bestandsbewertung¶

Um mit Odoo automatisch einen Pfad von Bestandsbewertungseinträgen zu erstellen, navigieren Sie zunächst zur Liste Produktkategorien, indem Sie zur Lagerapp ‣ Konfiguration ‣ Produktkategorien gehen und die gewünschte Produktkategorie auswählen. Im Formular setzen Sie den Bestandsbewertung auf Automatisch und das Kalkulationsverfahren auf eine der drei Optionen.

Um zu verstehen, wie sich das Ein- und Auslagern von Produkten auf den Gesamtwert des Unternehmens auswirkt, betrachten Sie das folgende Szenario mit Produkt- und Lagerbewegungen.

Ein Produkt erhalten¶

Um den Wert der eingehenden Produkte zu verfolgen, z. B. ein einfacher Tisch, konfigurieren Sie die Produktkategorie auf dem Produkt selbst. Navigieren Sie dazu zur Lagerapp ‣ Produkte ‣ Produkte und klicken Sie auf das gewünschte Produkt. Auf dem Produktformular klicken Sie auf das Symbol ➡️ (Pfeil nach rechts) neben dem Feld Produktkategorie, das einen internen Link zum Bearbeiten der Produktkategorie öffnet. Danach stellen Sie das Kalkulationsverfahren auf First In First Out (FIFO) und Bestandsbewertung auf Automatisch.

Nehmen wir an, es werden 10 Tische zu einem Preis von je 10,00 € gekauft. Die Bestellung für diese Tische weist die Zwischensumme des Einkaufs als 100 € aus, zuzüglich aller zusätzlichen Kosten oder Steuern.

Klicken Sie in der Bestellung auf Validieren. Dann wird die intelligente Schaltfläche Bewertung aktiviert. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird ein Bericht angezeigt, aus dem hervorgeht, wie sich dieser Einkauf auf die Bestandsbewertung für den Tisch ausgewirkt hat.

Ein umfassendes Dashboard, das die Bestandsbewertung aller Produktlieferungen, Bestandsaufnahmen und Lagervorgänge enthält, finden Sie im Bestandsbewertungsbericht.

Ein Produkt liefern¶

Wenn ein Tisch an einen Kunden ausgeliefert wird und das Lager verlässt, sinkt die Bestandsbewertung nach der gleichen Logik. Die intelligente Schaltfläche Bewertung auf dem LA zeigt den Datensatz für die Bestandsbewertung genauso an wie auf einer Bestellung.

Bestandsbewertungsbericht¶

Um den aktuellen Wert aller Produkte im Lager anzuzeigen, aktivieren Sie zunächst den Entwicklermodus und navigieren zur Lagerapp ‣ Berichtswesen ‣ Bewertung. Das Dashboard der Bestandsbewertung zeigt detaillierte Datensätze der Produkte mit dem Datum, der Menge, der Wert der Einheit und Gesamtwert des Bestands an.

Die Schaltfläche Bewertung am Datum, die sich in der oberen linken Ecke der Seite Bestandsbewertung befindet, öffnet ein Pop-up-Fenster. In diesem Pop-up-Fenster können Sie die Bestandsbewertung der zu einem bestimmten Datum verfügbaren Produkte anzeigen und auswählen.

Einzelpreis eines Produkts aktualisieren¶

Für jedes Unternehmen gilt: Vorlaufzeiten, Ausfälle in der Lieferkette und andere Risikofaktoren können zu unsichtbaren Kosten beitragen. Obwohl Odoo versucht, den Bestandswert genau darzustellen, dient die manuelle Bewertung als zusätzliches Werkzeug zur Aktualisierung des Einzelpreises von Produkten.

Erstellen Sie manuelle Bewertungseinträge auf dem Dashboard der Bestandsbewertung, indem Sie zunächst zur Lagerapp ‣ Berichtswesen ‣ Bewertung navigieren. Um die Funktion Produktneubewertung zu aktivieren, wählen Sie anschließend Gruppieren nach ‣ Produkt, um alle Datensätze nach Produkt zu organisieren. Klicken Sie auf das graue Symbol ▶️ (Drop-down-Dreieck), um die Bestandsbewertungszeilen darunter anzuzeigen, sowie auf die blaugrüne Schaltfläche ➕ (Plus) auf der rechten Seite.

Klicken Sie auf die blaugrüne Schaltfläche + (plus), um das Formular Produktneubewertung zu öffnen. Hier kann die Bestandsbewertung für ein Produkt neu berechnet werden, indem der Einzelpreis für jedes Produkt erhöht oder gesenkt wird.

Journalbuchungen der Bestandsbewertung¶

In Odoo werden automatische Bestandsbewertungseinträge auch im Dashboard Buchhaltung ‣ Buchhaltung ‣ Journalbuchungen erfasst. In dieser umfassenden Liste von Buchhaltungseinträgen werden Bestandsbewertungseinträge identifiziert, indem die Werte in der Spalte Journal überprüft werden oder indem nach dem Wert in der Spalte Referenz gesucht wird, der mit der Referenz des Lagervorgangs übereinstimmt (z. B. WH/IN/00014 für Eingänge).

Wenn Sie auf eine Journalbuchung zur Bestandsbewertung klicken, wird ein Doppelter Buchhaltungsdatensatz geöffnet. Diese Datensätze werden von Odoo generiert, um die Wertänderung in der Bestandsbewertung zu verfolgen, wenn Produkte ins und aus dem Lager bewegt werden.

Example

Um die Bestandsbewertung von 10 Tischen, die jeweils 10,00 € kosten, bei Erhalt vom Lieferanten anzuzeigen, gehen Sie zu die Seite Journalbuchungen in Buchhaltung ‣ Buchhaltung ‣ Journalbuchungen. Klicken Sie hier auf die Buchungszeile, in der der Wert der Spalte Referenz mit der Referenz auf dem Beleg, WH/IN/00014, übereinstimmt.

Vorläufiger Bestand ist ein Konto für Geld, das für die Bezahlung von Lieferanten für das Produkt bestimmt ist. Auf dem Konto Bestandsbewertung wird der Wert des gesamten vorrätigen Bestands gespeichert.