To-do

To-do hilft Ihnen bei der Organisierung und Verwaltung persönlicher Aufgaben.

To-dos erstellen

Um eine Aufgabe zu erstellen, klicken Sie auf Neu oder auf die Plus-Schaltfläche (➕) neben dem Namen einer Phase. Fügen Sie Ihrer To-do einen Titel hinzu und klicken Sie dann auf Hinzufügen, um sie zu speichern oder auf Bearbeiten, um weitere Optionen aufzurufen.

Wenn Sie eine To-do Bearbeiten wählen, haben Sie die Möglichkeit, Stichwörter, Zugewiesene oder weitere Informationen mit dem Odoo-Editor hinzuzufügen.

Bemerkung

  • Wenn Sie Zugewiesne hinzufügen, wird die To-do für die ausgewählten Benutzer freigegeben.

  • Geben Sie / in das Editor-Feld ein, um Ihren Inhalt zu strukturieren und zu formatieren. Sie können auch Medien, Links und Widgets hinzufügen.

Tipp

Sie können von überall in Odoo aus eine neue To-do erstellen, indem Sie die Befehlspalette mit dem Tastaturkürzel ´ctrl+k´ öffnen und auf Eine To-do hinzufügen klicken, oder indem Sie auf die Schaltfläche Uhr und dann auf Eine To-do hinzufügen klicken.

Spontanes Hinzufügen einer To-do

To-dos in Projektaufgaben umwandeln

Wenn Sie die Projekte-App verwenden, können Sie To-dos in Projektaufgaben umwandeln. Öffnen Sie dazu eine Aufgabe und klicken Sie auf die Zahnrad-Schaltfläche (⚙), dann auf In Aufgabe umwandeln.

Als nächstes wählen Sie Projekt, Zugewiesene und Stichwörter und klicken dann auf In Aufgabe umwandeln. Die Aufgabe ist nun eine Projektaufgabe und erscheint im ausgewählten Projekt.

Umwandlung einer To-do in eine Aufgabe

To-do-Pipeline verwalten

Ihre zugewiesenen To-dos werden auf dem Dashboard der App angezeigt. Sie können eine Aufgabe per Drag-and-drop von einer Phase in eine andere verschieben.

Beispiel einer To-do-Pipeline

Tipp

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche + Persönliche Phase links in der Pipeline, um eine neue Phase erstellen.

  • Klicken Sie auf die Zahnrad-Schaltfläche (⚙) neben einer Phase, um sie Einklappen, Bearbeiten oder Löschen.

Schaltflächen der Phaseneinstellungen

Aktivitäten planen

Um eine Aktivität für eine To-do zu planen, klicken Sie auf die Uhr-Schaltfläche auf dem Dashboard der App und dann auf die Schaltfläche + Eine Aktivität planen.

Planung einer Aktivität aus dem To-do-Dashboard

Um die Aktivität zu erstellen:

  • Wählen Sie einen Aktivitätstyp.

  • Wählen Sie ein Fälligkeitsdatum.

  • Wählen Sie, wem die Aktivität Zugewiesen an werden soll.

  • Fügen Sie bei Bedarf eine kurze Zusammenfassung hinzu. Eine ausführlichere Beschreibung können Sie im Feld Notiz hinterlassen hinzufügen.

Klicken Sie auf Planen, um die Aktion abzuschließen.

Bemerkung

Die To-do ist keine To-do-Aufgabe. Durch Auswahl wir keine To-do-Aufgabe erstellt.

To-dos in der Projekte-App ansehen

Wenn Sie die Projekte-App verwenden, erscheinen Ihre To-dos auch als private Aufgaben unter der Ansicht Meine Aufgaben.

Beispiel einer Pipeline „Meine Aufgaben“ in der Projekte-App.

Bemerkung

Ihre privaten Aufgaben sind mit einem Vorhängeschlosssymbol versehen, damit Sie sie schnell unter Ihren Projektaufgaben erkennen können.