Veranstaltungen¶

Explore the various aspects of the Odoo Events detailed dashboard, and useful settings, that can be utilized to generate and gather valuable data about events (and their attendees), which can then be used to improve decision-making and event-planning.

Veranstaltungsdashboard¶

When the Events application is opened, Odoo reveals the main Events dashboard, which can be viewed in a number of different ways. Those different view options are accessible from the Events dashboard in the upper-right corner, via a series of view-related icon buttons.

Standardmäßig wird das Dashboard Veranstaltungen in der Kanban-Ansicht angezeigt, die mit einer Vielzahl von Pipeline-Phasen bestückt ist.

In dieser Ansicht werden alle Veranstaltungen in der Datenbank in ihren jeweiligen Phasen angezeigt. Standardmäßig sind die Phasen: Neu, Gebucht, Angekündigt, Beendet und Abgebrochen.

Auf jeder Veranstaltungskarte finden Sie das geplante Datum der Veranstaltung, den Namen der Veranstaltung, den Ort, die Anzahl der erwarteten Teilnehmer, alle geplanten Aktivitäten im Zusammenhang mit der Veranstaltung, den Status der Veranstaltung und die für die Veranstaltung zuständige Person.

Um schnell eine neue Veranstaltung zu einer Pipeline hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol (Plus) oben auf der Phase, zu der die Veranstaltung hinzugefügt werden soll, um eine leere Kanban-Karte zum Ausfüllen anzuzeigen.

Geben Sie auf dieser leeren Kanban-Karte den Namen der Veranstaltung sowie den Beginn und das Ende Datum und die Uhrzeit ein.

Klicken Sie dann entweder auf Hinzufügen, um sie zur Phase hinzuzufügen und später zu bearbeiten, oder klicken Sie auf Bearbeiten, um die Veranstaltung zur Phase hinzuzufügen und seine Konfigurationen auf einer separaten Seite zu bearbeiten.

Jede Veranstaltungskarte kann per Drag-and-drop in eine beliebige Phase der Kanban-Pipeline gezogen werden, was einen einfachen organisatorischen Zugriff ermöglicht.

Einstellungen¶

To access the event settings and feature options in Odoo Events, navigate to Events app ‣ Configuration ‣ Settings. From here, tick the checkboxes beside the desired settings and/or features, and click Save to activate them.

Abschnitt „Veranstaltungen“¶

In the Events section of the Settings page, there are selectable features that can be enabled to add various elements to events created with the Odoo Events application.

Die Funktion Zeitplan & Beiträge ermöglicht es Benutzern, einen Zeitplan mit Beiträgen für Veranstaltungen zu verwalten und zu veröffentlichen. Beiträge ist ein Sammelbegriff für Vorträge, Vorlesungen, Demonstrationen, Präsentationen und andere ähnliche Elemente, die Sie in eine Veranstaltung einbinden können.

Wenn die Funktion Zeitplan & Beiträge aktiviert ist, erscheinen darunter zwei zusätzliche Felder: Live-Übertragung und Veranstaltungsgamification.

Die Funktion Live-Übertragung ermöglicht die Online-Ausstrahlung von Beiträgen über eine YouTube-Integration.

Mit der Funktion Veranstaltungsgamification können Benutzer nach jedem Veranstaltungsbeitrag ein Quiz teilen, damit die Teilnehmer einschätzen können, wie viel sie von dem Beitrag gelernt haben, den sie gerade gesehen/gehört haben. Auch Unternehmen können von dieser Funktion profitieren, da die anschließenden Antworten und Ergebnisse der Quizfragen dabei helfen können, die Stärken und Schwächen eines Unternehmens in Bezug auf seine Präsentationen zu ermitteln.

Als nächstes folgt die Funktion Online-Aussteller. Mit dieser Funktion können Sie Sponsoren und Aussteller auf den Veranstaltungsseiten anzeigen, was ein wertvoller Anreiz sein kann, um Partner und Unternehmen zur Teilnahme an der Veranstaltung zu bewegen.

Das Feld Jitsi-Server-Domain steht für einen externen Konferenzdienst, der in Odoo integriert ist. Er wird verwendet, um virtuelle Konferenzen, Gemeinschaftsräume und andere ähnliche Elemente für Veranstaltungen zu erstellen und zu hosten.

Mit der Funktion Chaträume für die Community können Benutzer virtuelle Konferenzräume für Veranstaltungsteilnehmer einrichten, in denen sie sich an einem zentralen Ort treffen und alles besprechen können, was mit der Veranstaltung zusammenhängt.

Schließlich gibt es noch die Funktion Verwaltung von Ständen. Diese Funktion bietet Benutzern die Möglichkeit, Stände und Standreservierungen zu erstellen und zu verwalten. Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Benutzer verschiedene Standkategorien mit individuellen Preisen erstellen und diese an Interessenten verkaufen.

Abschnitt „Registrierung“¶

Der Abschnitt Registrierung auf der Seite Einstellungen bietet auswählbare Einstellungen, die direkt mit der Veranstaltungsregistrierung zusammenhängen.

Die Einstellung Tickets ermöglicht es Benutzern, Veranstaltungstickets mit Standard-Verkaufsaufträgen zu verkaufen.

Mit der Einstellung Online-Ticketverkauf wird eine auswählbare Produktart Veranstaltungsticket auf Produktformularen erstellt, der es Benutzern ermöglicht, Veranstaltungstickets online über ihre Website/ihren E-Commerce-Shop zu verkaufen.

Abschnitt „Anwesenheit“¶

Im Abschnitt Anwesenheit auf der Seite Einstellungen gibt es eine auswählbare Einstellung, die direkt damit zusammenhängt, wie Teilnehmer an der Veranstaltung teilnehmen oder ihr beitreten können.

Die Einstellung Veranstaltungsbarcode verwenden ermöglicht, wenn sie aktiviert ist, das Scannen von Barcodes (und QR-Codes) für Teilnehmer, um die Veranstaltung zu betreten. Dies ermöglicht den Teilnehmern einen schnellen Zugang und hilft Odoo-Benutzern, alle Veranstaltungsteilnehmer einfach zu verfolgen, zu verwalten und zu analysieren.

Das Feld Barcode-Nomenklatur unterhalb der Einstellung Veranstaltungsbarcode verwenden ist standardmäßig auf Standard-Nomenklatur eingestellt, kann aber jederzeit geändert werden.

Veranstaltungen erstellen¶

With Odoo Events, events can be manually created from scratch or built off of pre-made templates.

Once launched, the Events application then integrates with the Website app for the front-end promotion and registration of the event for attendees, the Sales app for the purchasing ability of paid tickets, and the CRM application through customizable lead generation rules.

Veranstaltungstickets verkaufen¶

Erstellen Sie benutzerdefinierte Ticketstufen (mit verschiedenen Preispunkten), aus denen potenzielle Veranstaltungsteilnehmer wählen können, direkt im Formular der Veranstaltungsvorlage im Reiter Tickets.

Odoo vereinfacht den Ticketkaufprozess, indem es zahlreiche Zahlungsoptionen anbietet.

Vorträge verfolgen und verwalten¶

Erfahren Sie, wie Sie Zugang zu den verschiedenen Beiträgen der Veranstaltung (Vorträge, Präsentationen usw.) erhalten, wie Sie das gesamte Programm einsehen können und wie die Teilnehmer Vorträge für die Veranstaltung vorschlagen können.

Veranstaltungsvorlagen¶

Learn the process to customize and configure event templates, which can be used to expedite the event-creation process.

Event booths¶

Explore the various ways to create, manage, and sell event booths with the Odoo Events application.

Event tracks¶

Find out how to create, manage, and schedule different experiences (aka Tracks) for events with Odoo.

Registration desk¶

Grant access to event attendees quickly and easily with the Odoo Events Registration Desk feature.

Revenues report¶

Gain invaluable insight into event-related revenues with customizable reports and metrics.