Druckbare Liefer-PDFs

Drucken Sie in Odoo automatisch versandbezogene PDF-Dokumente und -Etiketten, die Angaben zum Empfänger, zum Inhalt oder zur Handhabung des Pakets enthalten.

Die folgenden PDFs können so konfiguriert werden, dass sie bei der Validierung eines Lager-Vorgangs (z. B. Wareneingang, Kommissionierung, Lieferaufträge, Qualitätsprüfungen) gedruckt werden:

  1. Lieferschein

  2. Retourenschein

  3. Produktetiketten der Artikel im Auftrag

  4. Etiketten für Los- und Seriennummern

  5. Zustelleretiketten

  6. Dokumente exportieren

  7. Paketinhalt

  8. Paketetikett

Um diese Formulare automatisch auszudrucken, navigieren Sie zu Lager ‣ Konfiguration ‣ Vorgangsarten, und wählen Sie die gewünschte Vorgangsart.

Im Reiter Hardware kreuzen Sie jede der gewünschten Optionen im Abschnitt Bei Validierung drucken an, um das PDF der ausgewählten Dokumente automatisch nach der Validierung der Vorgangsart herunterzuladen. Nähere Informationen zu den Funktionen der einzelnen Kontrollkästchen finden Sie im entsprechenden Abschnitt.

Anzeige der Option „Bei Validierung drucken“ in der *Vorgangsart* „Kommissionieren“.

Lieferschein

Ein Lieferschein enthält Angaben zum Empfänger und zum Paket und wird in der Regel in das Paket gelegt (oder diesem beigefügt).

Nach Aktivierung der Lieferschein-Einstellung in den Konfigurationsoptionen im Reiter Hardware können Sie durch Klicken auf Validierene für die gewünschte Vorgangsart eine PDF-Datei des Lieferscheins herunterladen.

Auf dem Lieferschein sind Produkte, Mengen, die Referenznummer des Lieferauftrags und das Gesamtgewicht des Auftrags angegeben.

Beispiellieferschein.

Retourenschein

Drucken Sie einen Retourenschein, den Sie einer Lieferung für Kundenretouren beifügen können. Er identifiziert die Retoure, verweist auf den Verkaufsauftrag und enthält Artikeldetails und Kundeninformationen. Er kann auch spezielle Retourenanweisungen für den Kunden enthalten.

Nach Aktivierung der Retourenschein-Einstellung in den Konfigurationsoptionen im Reiter Hardware können Sie durch Klicken auf Validierene für die gewünschte Vorgangsart eine PDF-Datei des Retourenscheins herunterladen.

Der Retourenschein enthält die Rücksendeadresse des Unternehmens sowie Barcodes sowohl für den Auftrag als auch für die Retoure.

Beispielretourenschein.

Produktetiketten

Drucken Sie Produktetiketten, die Sie auf die Artikel in einem Auftrag kleben und mit wichtigen Informationen wie Produktname, Barcode und Preis versehen.

Nachdem Sie zur gewünschten Vorgangsart navigiert haben (Lager ‣ Konfiguration ‣ Vorgangsarten), markieren Sie auf dem Reiter Hardware die Option Produktetiketten.

Dadurch wird das Dropdown-Menü Etikett drucken als: sichtbar, in dem jedes Produktetikett als gedruckt werden kann:

  • 2 x 7 mit Preis: PDF zeigt den Produktnamen, den Barcode und den Preis an, passend für zwei Zeilen und sieben Spalten von Produktetiketten pro Seite.

    Beispiel für 2 x 7 mit Preis
  • 4 x 7 mit Preis: zeigt den Produktnamen, den Barcode und den Preis an, passend für vier Zeilen und sieben Spalten von Produktetiketten pro Seite.

    Beispiel für 4 x 7 mit Preis
  • 4 x 12: zeigt den Produktnamen und den Barcode an. Passt für vier Zeilen und zwölf Spalten von Produktetiketten pro Seite.

    Beispiel für 4 x 12.
  • 4 x 12 mit Preis: zeigt den Produktnamen, den Barcode und den Preis an. Passt für vier Zeilen und zwölf Spalten von Produktetiketten pro Seite.

  • ZPL-Etiketten: druckt Etiketten in der Zebra Programming Language (ZPL), die den Produktnamen und den Barcode enthalten. Lesbar für Zebra-Drucker zum automatischen Drucken von Etiketten.

  • ZPL-Etiketten mit Preis: druckt Etiketten in der ZPL, die den Produktnamen, den Barcode und den Preis enthalten.

Bemerkung

Produktetiketten können manuell aus jedem Lieferauftrag heraus gedruckt werden, indem Sie auf die Schaltfläche Etiketten drucken klicken.

Los-/SN-Etiketten

Drucken Sie Los-/Seriennummernetiketten, die Sie auf die Artikel in einem Auftrag kleben und mit wichtigen Informationen wie Produktname, Los- oder Seriennummern und Barcode versehen.

Um diese PDF automatisch zu drucken, navigieren Sie zur Optionseite der entsprechenden Vorgangsart (Lager ‣ Konfiguration ‣ Vorgangsarten). Minarkieren Sie auf dem Reiter Hardware die Option Los-/SN-Etiketten.

Dadurch wird das Dropdown-Menü Etikett drucken als: sichtbar, in dem jedes Produktetikett als gedruckt werden kann:

  • 4 x 12 - Eins pro Los/SN: PDF mit Etiketten für eindeutige Los-/Seriennummern im Auftrag, einschließlich Produktname, Los-/Seriennummer und Barcode. Passt in vier Zeilen und zwölf Spalten pro Seite.

    Auftrag mit einem einzigen Satz Los-/Seriennummern.

    Etiketten für einen Auftrag mit einem einzigen Satz Los-/Seriennummern.

  • 4 x 12 - Eins pro Einheit: PDF mit Etiketten, die der Menge der Artikel entsprechen und den Produktnamen, die Los-/Seriennummer und den Barcode enthalten. Passt in vier Zeilen und zwölf Spalten pro Seite.

  • ZPL-Etiketten - Eins pro Los/SN: druckt Etiketten in ZPL, die den Produktnamen, die Los-/Seriennummer und den Barcode enthalten.

  • ZPL-Etiketten - Eins pro Einheit: druckt Etiketten mit der Anzahl Artikel in ZPL, die den Produktnamen, die Los-/Seriennummer und den Barcode enthalten.

Zustelleretiketten

Um automatisch einen Zustelleretiketten mit der Empfängeradresse, der Sendungsverfolgungsnummer und den Angaben zum Zusteller für bestimmte Drittanbieter-Versandunternehmen zu drucken, nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor:

  1. Kreuzen Sie Etiketten des Transportunternehmens in den the Einstellungen der Vorgangsart an.

  2. Verknüpfen Sie einen Drucker mit Odoos IoT-App.

  3. Weisen Sie dem Drucker das Etikett des Transportunternehmens zu.

  4. Konfigurieren Sie den Etiketttyp der Versandmethode.

Drucker zuweisen

In der Dokumentation Einen Drucker anschließen finden Sie weitere Informationen zum Anschließen eines Druckers an die IoT-App von Odoo. Nach Fertigstellung weisen Sie dem Drucker das Etikett zu, indem Sie zu IoT ‣ Geräte navigieren und den gewünschten Drucker auswählen.

Anzeige einer Liste der IoT-Geräte.

Gehen Sie im Druckerkonfigurationsformular zum Reiter Druckerberichte, um die Arten von Dokumenten zu konfigurieren, die der Drucker automatisch druckt. Klicken Sie auf Zeile hinzufügen, um das Pop-up-Fenster Hinzufügen: Berichte zu öffnen. Geben Sie in der Leiste Suchen … den Begriff Versand ein und wählen Sie Versandetiketten.

Bemerkung

Der Bericht Versanddokumente ist für Exportdokumente.

Anzeige des Berichts zu Etiketten des Transportunternehmens, hinzugefügt zu den *Druckerberichten*.

Nachdem Sie den Bericht Versandetiketten im Reiter Drucker-Berichte hinzugefügt haben, vergewissern Sie sich, dass der Berichtstyp mit dem Typ des IoT-angeschlossenen Druckers übereinstimmt.

  • Für Laserdrucker setzen Sie den Berichtstyp auf PDF.

  • Für Zebra-Drucker setzen Sie den Berichtstyp auf Text.

Versandetiketttype von Transportunternehmen

Als nächstes vervollständigen Sie die Einrichtung für den externen Versandkonnektor. Gehen Sie danach zu Lagerg ‣ Konfiguration ‣ Versandmethoden, und wählen Sie die gewünschte Versandmethode.

Vergewissern Sie sich im Konfigurationsformular für die Versandmethodeim Reiter [Name des Transportnunternehmens]-Konfiguration, dass das Etikettenformat mit dem früher zugewiesenen Berichtstyp übereinstimmt:

  • Für Laserdrucker setzen Sie das Etikettenformat auf PDF.

  • Für Zebra-Drucker setzen Sie das Etikettenformat auf ZPL2.

Anzeige des Felds *Etiketttyp* auf der Konfiguration der Versandmethode von FedEx.

Beispiel für Etikett eines Transportunternehmens

Nach der Validierung des Vorgangs wird das Etikett des Transportunternehmen im Chatter generiert und über den mit dem IoT verbundenen Drucker gedruckt.

Anzeige eines Beispiels eines Etiketten für FedEx.

Versandetikett für FedEx, das die Empfängeradresse, die Sendungsverfolgungsnummer, den Barcode und andere Versandinformationen enthält.

Exportdokument

Ein Exportdokument, das vom Zoll benötigt wird, um Pakete von einem Land in ein anderes zu versenden, kann in Odoo automatisch gedruckt werden, wenn Sie diese Schritte befolgen:

  1. Kreuzen Sie Exportdokumente in den the Einstellungen der Vorgangsart an.

  2. Verknüpfen Sie einen Drucker mit Odoos IoT-App.

  3. Weisen Sie dem Drucker das Exportdokument zu.

Drucker zuweisen

Ähnlich wie bei der Anleitung zur Druckerzuweisung für Versandetiketten, gehen Sie nach dem Anschluss eines kompatiblen Druckers zur Odoo-IoT-App zu IoT ‣ Geräte und wählen den gewünschten Drucker aus.

Gehen Sie im Druckerkonfigurationsformular zum Reiter Drucker-Berichte und klicken Sie auf Zeile hinzufügen. Im Pop-up-Fenster Hinzufügen: Berichte fügen Sie den Bericht Versanddokumente hinzu, um das Exportdokument dem Drucker zuzuweisen.

Exportdokument für eine Sendung aus der USA nach Belgien.

Exportdokument für eine Sendung aus der USA nach Belgien.

Paketinhalt

Eine PDF-Datei mit dem Paketinhalt enthält den Barcode des Pakets, das Verpackungsdatum sowie eine Liste der enthaltenen Produkte und Mengen.

Um dieses Formular automatisch zu drucken, gehen Sie zu Lager ‣ Konfiguration ‣ Vorgangsarten, und wählen Sie die gewünschte Vorgangsart. Wechseln Sie dann zum Reiter Hardware und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Paketinhalt.

Wichtig

If the option is not available, enable the Packages feature, by going to Inventory app ‣ Configuration ‣ Settings, ticking the Packages checkbox, and clicking Save.

Nachdem Sie die Funktion im Reiter Hardware aktiviert haben, wird bei der Validierung des Vorgangs eine PDF-Datei mit dem Inhalt des Pakets gedruckt.

Das Formular für den Paketinhalt zeigt den Paketinhalt, den Barcode und das Verpackungsdatum.

Paketinhalt zeigt den Paketinhalt, den Barcode und das Verpackungsdatum.

Paketetiketten

Ein Paketetikett, das den Barcode des Pakets und das Verpackungsdatum enthält, kann so konfiguriert werden, dass es gedruckt wird, sobald Sie auf die Schaltfläche Verpacken klicken.

Wichtig

The Put in Pack button is available only when the Packages feature is enabled in Inventory app ‣ Configuration ‣ Settings.

Nach der Aktivierung ist die Schaltfläche Verpacken bei allen Lagervorgängen (z. B. Eingang, Kommissionierung, interne Transfers, Lieferaufträge usw.) verfügbar.

Um das Paketetikett automatisch zu drucken, wenn Sie auf die Schaltfläche Verpacken klicken, gehen Sie zu Lager ‣ Konfiguration ‣ Vorgangsarten. Wählen Sie die gewünschte Vorgangsart und markieren Sie das Kontrollkästchen Paketetikett im Reiter Hardware. Etiketten können in den Dateiformaten PDF oder ZPL gedruckt werden, wie im Feld Etikett drucken als definiert.

PDF mit Barcode und Verpackungsdatum.