Fremdwährungen¶

Mit Odoo können Sie Preislisten verwenden, um Preise in einer Reihe von Fremdwährungen zu verwalten. Insbesondere kann Odoo mit insgesamt 167 Währungen arbeiten.

Einstellungen¶

Sobald die Buchhaltungsapp installiert wurde, können Fremdwährungen zur Datenbank hinzugefügt werden. Navigieren Sie zu Buchhaltung ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen, scrollen Sie zum Abschnitt Währungen und suchen Sie die Einstellung Hauptwährung.

Odoo stellt die Hauptwährung automatisch auf die Währung des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, ein.

Um die Hauptwährung des Unternehmens zu ändern, wählen Sie das Dropdown-Menü im Feld Währung, wählen Sie die gewünschte Währung und stellen Sie sicher, dass Sie die Änderungen speichern.

Tipp

Um sicherzustellen, dass die Wechselkurse automatisch aktualisiert werden, aktivieren Sie die Funktion Automatische Wechselkurse auf der Einstellungsseite Buchhaltung (Buchhaltungsapp ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen ‣ Abschnitt Währungen).

Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben der Funktion Automatische Wechselkurse, wählen Sie im Dropdown-Menü des Feldes Service eine Bank aus, von der Sie die Wechselkurse beziehen möchten, und wählen Sie ein Intervall, in dem die Aktualisierungen stattfinden sollen. Legen Sie dann fest, wann das Datum des Nächster Abruf sein soll.

Um die Wechselkurse sofort zu aktualisieren, klicken Sie auf das Symbol :guilabel:🔁 (kreisförmige Pfeile)`, das sich rechts neben dem Feld Nächster Abruf befindet.

Wenn alle Konfigurationen abgeschlossen sind, klicken Sie auf Speichern.

Währungen anzeigen, bearbeiten und hinzufügen¶

Um Währungen in der Datenbank anzuzeigen, zu bearbeiten und hinzuzufügen, sodass sie in den Preislisten und im Dropdown-Menü Hauptwährung verfügbar sind, klicken Sie auf den Link Währungen, der sich unter dem Feld Währung auf der Seite Buchhaltungsapp ‣ Einstellungen befindet.

Wenn Sie auf den Link Währungen klicken, wird eine separate Seite Währungen angezeigt.

Auf dieser Seite bietet Odoo eine allgemeine Liste von 167 globalen Währungen. Jede Zeile zeigt die entsprechende Währung, Symbol, Name, Datum der letzten Aktualisierung und dem aktuellen Kurs (im Vergleich zur Standardwährung des Landes, in dem das Unternehmen seinen Sitz hat).

Ganz rechts befinden sich zwei Spalten, die Sie ein- oder ausschalten können:

• Aktiv: Diese Währung ist aktiviert, d. h. sie kann zu einer Preisliste hinzugefügt oder als Hauptwährung des Unternehmens verwendet werden, falls gewünscht (über Buchhaltungsapp ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen ‣ Abschnitt Währungen).

Um die Optionen ein- oder auszuschalten, klicken Sie auf den Umschalter in der Zeile der entsprechenden Spalte. Bei Ein ist die Farbe des Schalters grün. Wenn er aus ist, ist die Farbe des Schalters grau.

Formular für Währungsdetails¶

Um eine beliebige Währung auf der Seite Währungen zu bearbeiten, klicken Sie auf die gewünschte Währung, um das Detailformular für diese spezielle Währung aufzurufen, und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.

Im Formular für Währungsdetails erscheint der entsprechende Währungscode im Feld Währung ein. Darunter geben Sie den Namen der Währung in das Feld Name ein.

Schalten Sie dann die Verfügbarkeit der Währung mit der Umschalttaste Aktiv um: an zeigt einen grünen Schalter an und aus zeigt einen grauen Schalter an.

Auf der rechten Seite des Währungsdetailformulars finden Sie die entsprechende Währungseinheit (z. B. Dollar) und Währungsuntereinheit (z.B. Cent).

Im Reiter Kurse können Sie dann die verschiedenen Umrechnungskurse anzeigen, hinzufügen oder löschen. Jede Zeile zeigt das Datum dieses speziellen Kurses, das Unternehmen, mit dem er verbunden ist, gefolgt von dem Einheit pro … und … pro Einheit.

Um einen neuen Kurs hinzuzufügen, klicken Sie auf Zeile hinzufügen im Reiter Kurse und geben Sie die erforderlichen Informationen in die oben genannten Spalten ein.

Formular für Hauptwährungsdetails¶

Wenn die gewählte Währung die Hauptwährung des Unternehmens ist, erscheint ein blaues Banner am oberen Rand des Währungsdetailformulars mit der Meldung: Dies ist die Währung Ihres Unternehmens.

Alle Felder sind die gleichen wie in einem typischen Währungsdetailformular, aber es gibt keinen Reiter Kurse, da alle anderen Währungskurse auf der Hauptwährung des Unternehmens basieren.

Neue Währung erstellen¶

Wenn Sie die gewünschte Währung nicht auf der Seite Währungen finden, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, um eine leere Währungsvorlage zu öffnen.

Geben Sie im leeren Formular für Währungsdetails den gewünschten Währungscode in das Feld Währung ein. Darunter geben Sie den Namen der Währung in das Feld Name ein.

Schalten Sie dann die Verfügbarkeit der Währung mit der Umschalttaste Aktiv um.

Geben Sie auf der rechten Seite des Währungsdetailformulars die entsprechende Währungseinheit (z. B. Dollar) und Währungsuntereinheit (z .B. Cent) ein.

Fügen Sie dann im Reiter Wechselkurse einen neuen Wechselkurs hinzu, indem Sie auf Zeile hinzufügen klicken. Bestätigen Sie dann die Felder Datum, Unternehmen, Einheit pro… und …pro Einheit, um sicherzustellen, dass alle automatisch ausgefüllten Informationen korrekt sind.

Währungsspezifische Preislisten¶

Es wird empfohlen, dass mindestens eine Preisliste pro aktiver Währung in der Datenbank erstellt wird. Um eine Preisliste für eine bestimmte Währung zu erstellen (oder zuzuweisen), navigieren Sie zunächst zu Verkauf ‣ Produkte ‣ Preislisten.

Wählen Sie auf der Seite Preislisten entweder eine zu bearbeitende bestehende Preisliste aus oder klicken Sie auf Neu, um eine neue Preisliste zu erstellen.

Passen Sie im Detailformular für eine neue oder bestehende Preisliste das Feld Währung wie gewünscht an.

Automatische Umrechnung des öffentlichen Preises¶

Bitte beachten Sie, dass der öffentliche Preis, der auf den Produkten angezeigt wird, direkt mit der Hauptwährung zusammenhängt, die das Unternehmen festgelegt hat. Diese können Sie konfigurieren, indem Sie zu Buchhaltung ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen ‣ Abschnitt Währungen ‣ Hauptwährung ‣ Dropdown-Menü für Währung navigieren.

Der Verkaufspreis wird automatisch aktualisiert, wenn die Preisliste in eine andere Preisliste geändert wird, die eine andere Währung als die Hauptwährung des Unternehmens hat. Die Änderung des Preises steht in direktem Zusammenhang mit dem aktualisierten Umrechnungskurs für diese Währung.

Produktpreise festlegen¶

Um die Produktpreise so einzustellen, dass Änderungen der Wechselkurse vermieden werden, navigieren Sie zunächst zu Verkauf ‣ Produkte ‣ Produkte.

Klicken Sie auf der Seite Produkte auf ein zu bearbeitendes Produkt oder erstellen Sie ein neues Produkt, indem Sie auf Neu klicken.

Klicken Sie dann im Produktdetailformular auf die intelligente Schaltfläche Sonderpreise in der oberen linken Ecke. Daraufhin wird eine separate Seite mit Preisregeln angezeigt, die sich speziell auf dieses Produkt beziehen.

Klicken Sie auf Neu und wählen Sie die gewünschte Preisliste aus dem Dropdown-Menü in der Spalte Preisliste aus.

Das Feld Angewendet auf wird automatisch mit dem Produkt ausgefüllt, geben Sie also die gewünschten Zahlen in die Felder Min. Menge und Preis ein.

Konfigurieren Sie bei Bedarf ein Startdatum und Enddatum für die festgelegten Preise. Wenn Sie diese Spalten leer lassen, bleibt der festgesetzte Preis gültig, unabhängig vom Verkaufsdatum.

Wenn Sie in einer Umgebung mit mehreren Unternehmen arbeiten, geben Sie im Feld Unternehmen an, auf welches Unternehmen diese Preisregel angewendet werden soll. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, wird die Preisregel auf alle Unternehmen in der Datenbank angewendet.

Wenn diese Konfigurationen abgeschlossen sind, werden unabhängig von Änderungen/Aktualisierungen bei der Umrechnung immer dann, wenn diese festgelegten Preislisten auf einen Kunden angewendet werden, der versucht, dieses bestimmte Produkt zu kaufen, diese vorher festgelegten Preise angezeigt.