How to list a product?¶

In order to list a product on eBay and Odoo there are two methods in Odoo to do so:

1. (Preferred method) Make a product in Odoo and list the item eBay.

   • Click List Item on eBay in the top menu of the product template. The product template can be accessed by navigating to Sales app ‣ Products ‣ Product and selecting the individual product.

2. (Less preferred method) List the item on eBay, then create the product in Odoo, and finally link product to the item on eBay.

   • Click Link With Existing eBay Listing in the top menu on the product template.The product template can be accessed by navigating to Sales app ‣ Product ‣ Product and selecting the individual product.

Listing without variation¶

Access the product template by navigating to Sales app ‣ Products ‣ Product and selecting the individual product.

In order to list a product, select the Sell on eBay field on a product template. Sell on eBay is either in an eBay tab or under the Product name. Click Save if necessary.

When the Use Stock Quantity field is checked, the quantity set on eBay is the Odoo Forecast Quantity (Odoo Inventory app).

จำเป็นต้องกำหนดนโยบายเพื่อให้สามารถลงรายการบน eBay ได้ ต้องเลือกค่าสำหรับฟิลด์ต่อไปนี้ นโยบายการชำระเงิน, นโยบายการคืนสินค้า และ นโยบายการจัดส่ง ตัวเลือกเหล่านี้จะถูกนำเข้าจากฐานข้อมูล eBay หากไม่มีตัวเลือกปรากฏขึ้น คุณสามารถนำเข้าได้โดยไปที่ แอปการขาย ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า ‣ eBay และคลิกที่ปุ่ม นโยบาย ในฟิลด์ การซิงโครไนซ์ ปุ่มนี้จะปรากฏขึ้นเมื่อตั้งค่าข้อมูลรับรองการผลิตและแซนด์บ็อกซ์แล้ว**เท่านั้น**

เทมเพลตคำอธิบาย ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถใช้เทมเพลตในการลงรายการได้ เทมเพลตเริ่มต้นจะใช้เฉพาะฟิลด์ คำอธิบาย eBay ของผลิตภัณฑ์เท่านั้น สามารถใช้ HTML ภายใน เทมเพลตคำอธิบาย และใน คำอธิบาย eBay ใน Odoo 14 เริ่มตั้งแต่ Odoo 15 เป็นต้นไป ฟีเจอร์ powerbox จะพร้อมใช้งานในเทมเพลตและคำอธิบาย เพียงพิมพ์เครื่องหมายทับ / เพื่อเปิดเมนูพร้อมตัวเลือกการจัดรูปแบบ เค้าโครง และข้อความ เมื่อต้องการเพิ่มรูปภาพ ให้พิมพ์ /image

To use images in the listing, an image needs to be added as one of the Attachments on the product template.

Listing with variations¶

When the Sell on eBay is checked on a product containing variations with Fixed Price as Listing Type, the eBay form is slightly different. Go to the Variants tab to or click Configure Variants in the top menu to configure the variant settings. Pricing can be configured for each variation.

When the Listing Type is changed to Fixed Price, Odoo presents a variant table at the bottom of the eBay tab, in which the Fixed Price can be entered, and the decision to Publish on eBay can be made for specific variants, along with other options.

Product identifiers¶

Products identifiers such as EAN, UPC, Brand or MPN are required in most of the eBay categories.

EAN and UPC identifiers¶

The module manages the EAN and UPC identifiers with the Barcode field of the product variant. If the Barcode field is empty or is value is not valid, the EAN and UPC values will be set as 'Does not apply' as recommended by eBay.

Barcodes can be found on the product template, under the the General Information tab. Access the product template, first, by navigating to Sales app ‣ Products ‣ Product and selecting the individual product.

Listing with item specifics¶

หากต้องการเพิ่มข้อมูลเฉพาะรายการ ควรสร้างแอตทริบิวต์ของผลิตภัณฑ์โดยมีค่าเดียวในแท็บ คุณสมบัติและตัวแปร ในแบบฟอร์มผลิตภัณฑ์ ตัวอย่างเฉพาะรายการ ได้แก่ MPN หรือ แบรนด์ ค่ายี่ห้อและ MPN ทำงานเป็นสินค้าเฉพาะเจาะจง และควรกำหนดไว้ในแท็บ คุณสมบัติและตัวแปร ในแบบฟอร์มผลิตภัณฑ์ หากไม่ได้ตั้งค่าเหล่านี้ ระบบจะใช้ ใช้ไม่ได้ กับรายการสินค้าใน eBay

Process invoices and payments¶

Posting payment¶

เมื่อมีการส่งคำสั่งซื้อใน eBay จะต้องชำระเงินล่วงหน้าผ่านทางเว็บไซต์ eBay เสมอ ผู้ใช้จะไม่ชำระค่าสินค้าบน eBay ผ่าน Odoo เลย ดังนั้น เมื่อซิงค์คำสั่งซื้อกับ Odoo จาก eBay แล้ว คำสั่งซื้อเหล่านั้นก็จะได้รับการชำระเงินแล้ว ฟังก์ชันการออกใบแจ้งหนี้และการชำระเงินของ Odoo ไม่ได้ถูกนำมาใช้ อย่างไรก็ตาม จำเป็นต้องสร้างใบแจ้งหนี้และทำเครื่องหมายว่าชำระเงินแล้วเพื่อ "ปิด" ใบสั่งขาย

ผู้ใช้สามารถเลือกที่จะสร้างและลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้เป็นชุดได้ โดยไปที่ใบเสนอราคาในมุมมองรายการโดยไปที่ แอปการขาย ‣ คำสั่งซื้อ ‣ ใบเสนอราคา ที่มุมขวาบน ให้เลือกไอคอนมุมมองรายการ วางเมาส์เหนือไอคอนเพื่อแสดงชื่อของแต่ละไอคอน จากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่องด้านซ้ายว่าควรจะออกใบแจ้งหนี้และไปที่เมนู ดำเนินการ หรือ ⚙️ [ไอคอนรูปเฟือง] คลิกที่ สร้างใบแจ้งหนี้

ป๊อปอัปจะแสดงขึ้นและคลิกที่ปุ่ม สร้างและดูใบแจ้งหนี้ หน้าจอใหม่จะแสดงใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้นใหม่ จากนั้นเลือกทั้งหมดโดยคลิกที่ไอคอนช่องถัดจาก หมายเลข ในแถวส่วนหัวของรายการ ซึ่งจะเป็นการเลือกบันทึกทั้งหมด จากนั้นไปที่เมนู การดำเนินการ และคลิก ลงรายการ ทำตามขั้นตอนนี้ ป๊อปอัปจะแสดงขึ้นและคลิกที่ ลงรายการสมุดรายวัน การดำเนินการนี้จะนำใบแจ้งหนี้ออกจาก ฉบับร่าง และตั้งค่าเป็น ลงรายการแล้ว

Reconciling payments¶

Users typically utilize PayPal to receive payment from eBay, and then send lump sums from PayPal into their bank account. To reconcile this income, users can reconcile the one PayPal transfer with all related invoices.

First navigate to the Accounting Dashboard by going to the Accounting app ‣ Dashboard ‣ Bank. Create a new transaction and enter the Label as eBay Sales. Fill out the Amount and enter a Statement date in. Click on Create and edit.

For the Ending Balance field, enter the same account that was entered for the Amount above. Click on Save. Next, open the new balance that needs to be reconciled. Under the tab marked: Match Existing Entries select the entries that are included in this balance.

After adding all the necessary entries, click Validate to complete the reconciliation. To verify the payment, navigate to Customers ‣ Invoices and select the desired customer invoice. The Paid label should appear under the Payment Status column.