ดำเนินการรับและส่งมอบสินค้าด้วยบาร์โค้ด¶

แอป บาร์โค้ด ใช้ในการประมวลผลใบเสร็จ การจัดส่ง และการดำเนินการประเภทอื่นๆ แบบเรียลไทม์โดยใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดหรือแอปมือถือ Odoo

การดำเนินการดังกล่าวทำให้สามารถประมวลผลการดำเนินการพื้นที่คลังสินค้าได้เมื่อการดำเนินการเกิดขึ้น แทนที่จะต้องรอการตรวจสอบการโอนย้ายจากคอมพิวเตอร์ การดำเนินการในลักษณะนี้จะช่วยให้สามารถกำหนดรหัสบาร์โค้ดให้กับผลิตภัณฑ์ การเลือก สถานที่และอื่นๆ ได้อย่างเหมาะสม

เปิดใช้งานแอปบาร์โค้ด¶

หากต้องการใช้แอป บาร์โค้ด เพื่อดำเนินการการโอนย้าย จะต้องติดตั้งโดยเปิดใช้ฟีเจอร์จากการตั้งค่าของแอป สินค้าคงคลัง

ในการดำเนินการดังกล่าว ให้ไปที่ แอปสินค้าคงคลัง ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า จากนั้นเลื่อนลงไปที่ส่วน บาร์โค้ด แล้วคลิกช่องทำเครื่องหมายข้างฟีเจอร์ เครื่องสแกนบาร์โค้ด

เมื่อทำเครื่องหมายในช่องกาเครื่องหมายแล้ว คลิก บันทึก ที่ด้านบนของหน้าเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

เมื่อหน้ารีเฟรชแล้ว ตัวเลือกใหม่จะปรากฏภายใต้คุณลักษณะ เครื่องสแกนบาร์โค้ด การตั้งชื่อบาร์โค้ด (พร้อมเมนูแบบดรอปดาวน์ที่เกี่ยวข้อง) โดยสามารถเลือก การตั้งชื่อเริ่มต้น หรือ การตั้งชื่อ GS1 เริ่มต้น ก็ได้

นอกจากนี้ยังมีลูกศรลิงก์ภายใน กำหนดค่าบาร์โค้ดผลิตภัณฑ์ และชุดปุ่ม พิมพ์ สำหรับพิมพ์คำสั่งบาร์โค้ดและแผ่นตัวอย่างบาร์โค้ดอีกด้วย

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าและกำหนดค่าแอป บาร์โค้ด โปรดดูหน้าเอกสาร ตั้งค่าเครื่องสแกนบาร์โค้ดของคุณ และ เปิดใช้งานบาร์โค้ดใน Odoo

สแกนบาร์โค้ดเพื่อรับใบเสร็จ¶

ในการประมวลผลการรับสินค้าจากคลังสินค้าสำหรับสินค้าขาเข้า จำเป็นต้องสร้างใบสั่งซื้อ (PO) ก่อน จากนั้นจึงดำเนินการรับสินค้าเพื่อประมวลผลได้

ในการสร้าง PO ให้ไปที่ แอปการจัดซื้อ ‣ สร้าง เพื่อสร้างคำขอใบเสนอราคา (RFQ) ใหม่

จากแบบฟอร์ม RFQ ที่ว่างเปล่า ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากฟิลด์ ผู้ขาย เพื่อเพิ่มผู้ขาย จากนั้น บนบรรทัด ผลิตภัณฑ์ ภายใต้แท็บ ผลิตภัณฑ์ ให้คลิก เพิ่มผลิตภัณฑ์ และเลือกผลิตภัณฑ์ที่ต้องการเพิ่มในใบเสนอราคา

เมื่อพร้อมแล้ว คลิก บันทึก ที่ด้านบนของแบบฟอร์ม จากนั้นคลิก ยืนยันการสั่งซื้อ เพื่อยืนยัน RFQ ไปยัง PO

ในการประมวลผลและสแกนบาร์โค้ดสำหรับใบเสร็จจากคลังสินค้า ให้ไปที่ แอปบาร์โค้ด

เมื่ออยู่ใน แอปบาร์โค้ด แล้ว จะมีหน้าจอ สแกนบาร์โค้ด แสดงตัวเลือกต่างๆ ขึ้นมา หากต้องการประมวลผลใบเสร็จ ให้คลิกที่ปุ่ม การดำเนินงาน ที่ด้านล่างของหน้าจอ ซึ่งจะนำทางไปยังหน้าภาพรวม การดำเนินงาน

จากหน้านี้ ให้ค้นหาการ์ด ใบเสร็จ แล้วคลิกปุ่ม # เพื่อดำเนินการ เพื่อดูใบเสร็จที่ค้างชำระทั้งหมด จากนั้นเลือกการดำเนินการใบเสร็จที่ต้องการดำเนินการ จากนั้นไปที่หน้าจอบาร์โค้ดการโอนย้าย

จากหน้าจอนี้ จะแสดงภาพรวมของใบเสร็จทั้งหมดที่ต้องดำเนินการภายในการโอนนั้น (WH/IN/000XX) ที่ด้านล่างของหน้าจอ จะมีตัวเลือกสำหรับ เพิ่มผลิตภัณฑ์ หรือ ตรวจสอบ ขึ้นอยู่กับว่าจำเป็นต้องเพิ่มผลิตภัณฑ์ลงในการดำเนินการหรือไม่ หรือต้องตรวจสอบการดำเนินการทั้งหมดพร้อมกัน

หากต้องการประมวลผลและสแกนผลิตภัณฑ์แต่ละชิ้นทีละรายการ ให้เลือกกลุ่มผลิตภัณฑ์ที่ต้องการ โดยสามารถคลิกปุ่ม +# (ในกรณีนี้คือ +10) เพื่อระบุการรับผลิตภัณฑ์นั้น หรือคลิกไอคอน ดินสอ เพื่อเปิดหน้าจอใหม่เพื่อแก้ไขกลุ่มผลิตภัณฑ์ดังกล่าว

จากหน้าจอนี้ จะแสดงผลิตภัณฑ์ที่กำลังได้รับ ภายใต้ชื่อผลิตภัณฑ์ คุณสามารถแก้ไขบรรทัด จำนวน ได้ โดยเปลี่ยน 0 ในบรรทัดเป็นจำนวนที่ต้องการ หรือคลิกปุ่ม /# หน่วย (ในกรณีนี้คือ /10 หน่วย) เพื่อกรอกจำนวนที่สั่งซื้อจาก PO โดยอัตโนมัติ

Example

ในการดำเนินการรับสินค้า WH/IN/00019 คาดว่าจะรับสินค้า บาร์โค้ดสินค้า จำนวน 10 หน่วย [BARCODE_PROD] คือ รหัสอ้างอิงภายใน ที่กำหนดไว้ในแบบฟอร์มสินค้า สแกนบาร์โค้ดของ บาร์โค้ดสินค้า เพื่อรับสินค้า 1 หน่วย จากนั้นคลิกไอคอน ดินสอ เพื่อป้อนปริมาณสินค้าที่รับด้วยตนเอง

นอกจากนี้ ยังสามารถคลิกปุ่ม +1 และ -1 เพื่อเพิ่มหรือลบจำนวนผลิตภัณฑ์ได้ และใช้ปุ่ม ตัวเลข เพื่อเพิ่มจำนวนได้เช่นกัน

ด้านล่างของ ปุ่มตัวเลข คือบรรทัด ตำแหน่ง ซึ่งระบุว่า คลังสินค้า/สต็อก ตามค่าเริ่มต้น เว้นแต่จะมี ตำแหน่ง อื่นแสดงอยู่ในผลิตภัณฑ์นั้นเอง คลิกบรรทัดนี้เพื่อแสดงเมนูแบบดรอปดาวน์ของตำแหน่งเพิ่มเติมที่สามารถเลือกได้

เมื่อพร้อมแล้ว คลิก ยืนยัน เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับกลุ่มของผลิตภัณฑ์

จากนั้น จากหน้าภาพรวมพร้อมใบเสร็จทั้งหมดที่ต้องดำเนินการภายในการโอนนั้น (WH/IN/000XX) ให้คลิกปุ่ม +# บนสายผลิตภัณฑ์สำหรับผลิตภัณฑ์ที่ได้รับ และคลิก ตรวจสอบ ตอนนี้ใบเสร็จได้รับการดำเนินการแล้ว และสามารถปิด แอปบาร์โค้ด ได้

สแกนบาร์โค้ดสำหรับคำสั่งซื้อการจัดส่ง¶

ในการประมวลผลการจัดส่งสินค้าออกจากคลังสินค้าสำหรับสินค้าขาออก จำเป็นต้องสร้างใบสั่งขาย (SO) ก่อน และดำเนินการจัดส่งที่ต้องประมวลผล

ในการสร้าง SO ให้ไปที่ แอปการขาย ‣ สร้าง เพื่อสร้างใบเสนอราคาใหม่

จากแบบฟอร์มใบเสนอราคาเปล่า ให้คลิกเมนูแบบดรอปดาวน์ถัดจากฟิลด์ ลูกค้า เพื่อเพิ่มลูกค้า จากนั้น บนบรรทัด ผลิตภัณฑ์ ภายใต้แท็บ บรรทัดการสั่งซื้อ ให้คลิก เพิ่มผลิตภัณฑ์ และเลือกผลิตภัณฑ์ที่ต้องการเพิ่มในใบเสนอราคา

เมื่อพร้อมแล้ว คลิก บันทึก ที่ด้านบนของแบบฟอร์ม และคลิก ยืนยันการสั่งซื้อ เพื่อยืนยันใบเสนอราคาไปยัง SO

หากต้องการประมวลผลและสแกนบาร์โค้ดสำหรับการจัดส่งไปยังคลังสินค้า ให้ไปที่ แอปบาร์โค้ด

เมื่ออยู่ใน แอปบาร์โค้ด แล้ว หน้าจอ สแกนบาร์โค้ด จะแสดงตัวเลือกต่างๆ หากต้องการประมวลผลการจัดส่ง ให้คลิกที่ปุ่ม Operations ที่ด้านล่างของหน้าจอ ซึ่งจะนำทางไปยังหน้าภาพรวม การดำเนินงาน

จากหน้านี้ ให้ค้นหาการ์ด ใบสั่งการจัดส่ง แล้วคลิกปุ่ม # ที่กำลังดำเนินการ เพื่อดูการจัดส่งที่ค้างอยู่ทั้งหมด จากนั้นเลือกใบสั่งจัดส่งที่ต้องการดำเนินการ จากนั้นไปที่หน้าจอการโอนบาร์โค้ด

จากหน้าจอนี้ จะแสดงภาพรวมของการจัดส่งทั้งหมดที่ต้องดำเนินการภายในการโอนนั้น (WH/OUT/000XX) ที่ด้านล่างของหน้าจอ จะมีตัวเลือกสำหรับ เพิ่มผลิตภัณฑ์ หรือ ตรวจสอบ ขึ้นอยู่กับว่าจำเป็นต้องเพิ่มผลิตภัณฑ์ลงในการดำเนินการหรือไม่ หรือต้องตรวจสอบการดำเนินการทั้งหมดพร้อมกัน

หากต้องการประมวลผลและสแกนผลิตภัณฑ์แต่ละรายการ ให้เลือกกลุ่มผลิตภัณฑ์ที่ต้องการ สามารถคลิกปุ่ม +1 เพื่อระบุการจัดส่งผลิตภัณฑ์นั้น หรือคลิก ไอคอนดินสอ เพื่อเปิดหน้าจอใหม่เพื่อแก้ไขกลุ่มผลิตภัณฑ์นั้น

จากหน้าจอนี้ จะแสดงรายชื่อผลิตภัณฑ์ที่กำลังจัดส่ง ภายใต้ชื่อผลิตภัณฑ์ คุณสามารถแก้ไขบรรทัด จำนวน ได้ โดยเปลี่ยน 0 ในบรรทัดเป็นจำนวนที่ต้องการ หรือคลิกปุ่ม /# หน่วย (ในกรณีนี้คือ /10 หน่วย) เพื่อกรอกจำนวนที่สั่งจาก SO โดยอัตโนมัติ

นอกจากนี้ ยังสามารถคลิกปุ่ม +1 และ -1 เพื่อเพิ่มหรือลบจำนวนผลิตภัณฑ์ได้ และใช้ปุ่ม ตัวเลข เพื่อเพิ่มจำนวนได้เช่นกัน

ด้านล่างของ ปุ่มตัวเลข คือบรรทัด ตำแหน่ง ซึ่งอ่านว่า คลังสินค้า/สต็อก ตามค่าเริ่มต้น เว้นแต่จะมีการระบุตำแหน่งอื่นในผลิตภัณฑ์นั้นเอง

นี่คือตำแหน่งที่ผลิตภัณฑ์จะถูกดึงออกมาเพื่อจัดส่ง คลิกบรรทัดนี้เพื่อแสดงเมนูแบบเลื่อนลงของตำแหน่งเพิ่มเติมที่สามารถเลือกได้ (หากผลิตภัณฑ์นี้ถูกเก็บไว้ในหลายตำแหน่งในคลังสินค้า)

เมื่อพร้อมแล้ว คลิก ยืนยัน เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับกลุ่มของผลิตภัณฑ์

จากนั้น จากหน้าภาพรวมพร้อมใบเสร็จทั้งหมดที่ต้องดำเนินการภายในการโอนนั้น (WH/OUT/000XX) ให้คลิกปุ่ม +# บนกลุ่มผลิตภัณฑ์สำหรับผลิตภัณฑ์ที่กำลังรับ และคลิก ตรวจสอบ ตอนนี้การจัดส่งได้รับการดำเนินการแล้ว และสามารถปิดแอป บาร์โค้ด ได้