Cheltuieli¶
Odoo Expenses streamlines the management of expenses. After an employee submits their expenses in Odoo, they are reviewed by management and accounting teams. Once approved, payments can then be processed, and disbursed back to the employee for reimbursement.
Vedeți și
Odoo Expenses: pagina produsului <https://www.odoo.com/app/expenses>
Stabiliți categorii de cheltuieli¶
Primul pas pentru a urmări cheltuielile este configurarea diferitelor tipuri de cheltuieli pentru companie (gestionate ca categorii de cheltuieli în Odoo). Fiecare categorie poate fi atât de specifică sau generalizată cât este necesar. Accesați :selectare meniu:Aplicația Cheltuieli --> Configurare --> Categorii de cheltuieli pentru a vedea categoriile de cheltuieli curente într-o vizualizare implicită a listei.
Pentru a crea o nouă categorie de cheltuieli, faceți clic pe Nou. Va apărea un formular de produs, cu câmpul de descriere etichetat Nume produs.
Notă
Categoriile de cheltuieli sunt gestionate ca produse în Odoo. Formularul categoriei de cheltuieli urmează formularul standard al produsului din Odoo, iar informațiile introduse sunt similare. Produsele de cheltuieli vor fi denumite categorii de cheltuieli în acest document, deoarece meniul principal se referă la acestea ca Categorii de cheltuieli.
Sunt necesare doar două câmpuri, Numele produsului și Unitatea de măsură. Introduceți Numele produsului în câmp și selectați Unitatea de măsură din meniul derulant (majoritatea produselor vor fi setate la Unități).
Sfat
The Sales app is where specification on the units of measure are created and edited (e.g.
units, miles, nights, etc.). Go to and
ensure Units of Measure is enabled in the Product Catalog section. Click on the
Units of Measure internal link to view, create, and edit the units of measure.
Câmpul Cost din formularul de produs este completat implicit cu o valoare de 0.00. Când o anumită cheltuială trebuie întotdeauna rambursată pentru un anumit preț, introduceți suma respectivă în câmpul Cost. În caz contrar, lăsați Cost setat la 0.00, iar angajații vor raporta costul real atunci când trimit un raport de cheltuieli.
Notă
Câmpul Cost este întotdeauna vizibil în formularul categoriei de cheltuieli, dar câmpul Preț de vânzare este numai vizibil dacă Preț de vânzare este selectat sub Re -Secțiunea Cheltuieli de facturare. În caz contrar, câmpul :guilabel:`Preț de vânzare este ascuns.
Example
Iată câteva exemple despre când să setați un anumit Cost pe un produs față de lăsarea Cost la 0.00:
Meals: set the Cost to
0.00. When an employee logs an expense for a meal, they enter the actual amount of the bill and will be reimbursed for that amount. An expense for a meal costing $95.23 would equal a reimbursement for $95.23.Mileage: set the Cost to
0.30. When an employee logs an expense for „mileage”, they enter the number of miles driven in the Quantity field, and are reimbursed 0.30 per mile they entered. An expense for 100 miles would equal a reimbursement for $30.00.Monthly Parking: set the Cost to
75.00. When an employee logs an expense for „monthly parking”, the reimbursement would be for $75.00.Expenses: set the Cost to
0.00. When an employee logs an expense that is not a meal, mileage, or monthly parking, they use the generic Expenses product. An expense for a laptop costing $350.00 would be logged as an Expenses product, and the reimbursement would be for $350.00.
Selectați un Cont de cheltuieli dacă utilizați aplicația Contabilitate Odoo. Se recomandă să verificați cu departamentul de contabilitate pentru a determina contul corect la care să faceți referire în acest domeniu, deoarece va afecta rapoartele.
Setați o taxă pentru fiecare produs în câmpurile Taxe pentru furnizori și Taxe pentru clienți, dacă este cazul. Este considerată o practică bună să utilizați o taxă care este configurată cu Tax Included in Price. Taxele vor fi configurate automat dacă acest lucru este setat.