ใช้ AvaTax¶

AvaTax เป็นซอฟต์แวร์คำนวณภาษีที่สามารถรวมเข้ากับ Odoo ในสหรัฐอเมริกาและแคนาดาได้ เมื่อ การตั้งค่าการผสานรวม เสร็จสมบูรณ์ ภาษีที่คำนวณได้ก็จะสามารถทำได้ง่ายและเป็นอัตโนมัติ

การคำนวณภาษี¶

คำนวณภาษีในใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้ของ Odoo โดยอัตโนมัติด้วย AvaTax โดยการยืนยันเอกสารระหว่างขั้นตอนการขาย หรือคำนวณภาษีด้วยตนเองโดยคลิกปุ่ม คำนวณภาษี ขณะที่เอกสารเหล่านี้อยู่ในขั้นตอนร่าง

การคำนวณภาษีจะถูกทริกเกอร์ในระหว่างสถานการณ์ ทริกเกอร์อัตโนมัติ และ ทริกเกอร์ด้วยตนเอง ต่อไปนี้

ทริกเกอร์อัตโนมัติ¶

• เมื่อตัวแทนฝ่ายขายส่งใบเสนอราคาทางอีเมลพร้อมปุ่ม ส่งทางอีเมล (ป๊อปอัป)

• เมื่อลูกค้าดูใบเสนอราคาออนไลน์บนพอร์ทัล

• เมื่อใบเสนอราคาได้รับการยืนยันและกลายเป็นใบสั่งขาย

• เมื่อลูกค้าดูใบแจ้งหนี้บนพอร์ทัล

• เมื่อร่างใบแจ้งหนี้ได้รับการตรวจสอบแล้ว

• เมื่อลูกค้าดูการสมัครสมาชิกในพอร์ทัล

• เมื่อการสมัครสมาชิกสร้างใบแจ้งหนี้

• เมื่อลูกค้าเข้าสู่หน้าจอสุดท้ายของการชำระเงินอีคอมเมิร์ซ

ทริกเกอร์ด้วยตนเอง¶

• :guilabel:ปุ่ม คำนวณภาษี ที่ด้านล่างของใบเสนอราคา

• :guilabel:ปุ่ม คำนวณภาษี ที่ด้านบนของใบแจ้งหนี้

ใช้แต่ละปุ่มเหล่านี้เพื่อคำนวณภาษีขายใหม่ด้วยตนเอง

การซิงโครไนซ์ AvaTax¶

การซิงโครไนซ์เกิดขึ้นกับ AvaTax เมื่อมีการสร้าง ใบแจ้งหนี้ ใน Odoo ซึ่งหมายความว่าภาษีการขายจะถูกบันทึกกับ Avalara (ผู้พัฒนาซอฟต์แวร์ AvaTax)

โดยไปที่ แอปการขาย ‣ คำสั่งซื้อ ‣ ใบเสนอราคา เลือกใบเสนอราคาจากรายการ

หลังจากยืนยันใบเสนอราคาและตรวจสอบการจัดส่งแล้ว ให้คลิก สร้างใบแจ้งหนี้ ระบุว่าเป็น ใบแจ้งหนี้ปกติ, เงินดาวน์ (เปอร์เซ็นต์) หรือ เงินดาวน์ (จำนวนคงที่)

จากนั้นคลิก สร้างและดูใบแจ้งหนี้ คุณสามารถดูภาษีที่บันทึกไว้ได้ในแท็บ รายการบันทึกประจำวัน ของใบแจ้งหนี้ จะมีภาษีที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับสถานที่ตั้งของ ที่อยู่จัดส่ง

สุดท้าย ให้กดปุ่ม ยืนยัน เพื่อกรอกใบแจ้งหนี้และซิงโครไนซ์กับพอร์ทัล AvaTax

ส่วนลดราคาคงที่¶

เพิ่มส่วนลดราคาคงที่ให้กับลูกค้าที่มีค่า โดยคลิก เพิ่มบรรทัด ในใบแจ้งหนี้ของลูกค้า เพิ่มส่วนลดสินค้า และตั้งค่า ราคา ให้เป็นค่าบวกหรือค่าลบ หากต้องการคำนวณภาษีใหม่ ให้คลิก คำนวณภาษี

การบันทึก¶

คุณสามารถบันทึกการกระทำของ Avalara/AvaTax ใน Odoo เพื่อการวิเคราะห์เพิ่มเติมหรือการตรวจสอบฟังก์ชันการทำงานได้ การบันทึกสามารถเข้าถึงได้ผ่านการตั้งค่า AvaTax

หากต้องการเริ่มบันทึกการดำเนินการ AvaTax ขั้นแรก ให้ไปที่ แอประบบบัญชี ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า

จากนั้น ในส่วน ภาษี ใต้การตั้งค่า AvaTax ให้คลิก เริ่มการบันทึกเป็นเวลา 30 นาที

เมื่อเริ่มกระบวนการบันทึก Odoo จะบันทึกการกระทำของ Avalara/AvaTax ทั้งหมดที่ดำเนินการในฐานข้อมูล

หากต้องการดูบันทึก ให้คลิกที่ แสดงบันทึก ทางด้านขวาของ เริ่มการบันทึกเป็นเวลา 30 นาที ซึ่งจะแสดงรายการโดยละเอียดของการดำเนินการของ Avalara/AvaTax รายการนี้จัดเรียงตามคอลัมน์ต่อไปนี้:

• สร้างเมื่อ: การประทับเวลาของการคำนวณ AvaTax

• สร้างโดย: ค่าตัวเลขของผู้ใช้ในฐานข้อมูล

• ชื่อฐานข้อมูล: ชื่อของฐานข้อมูล

• ประเภท: สามารถเลือกค่าได้ 2 ค่าสำหรับฟิลด์นี้ เซิร์ฟเวอร์ หรือ ไคลเอนต์

• ชื่อ: ชื่อบริการของ Avalara ในกรณีนี้ จะเป็น AvaTax

• ระดับ: โดยค่าเริ่มต้น นี่จะเป็น INFO

• เส้นทาง: ระบุเส้นทางที่ใช้ในการคำนวณ

• บรรทัด: ระบุบรรทัดที่ใช้คำนวณ

• ฟังก์ชั่น: ระบุถึงฟังก์ชั่นการคำนวณในบรรทัด

คลิกเข้าไปในบรรทัดบันทึกเพื่อดูฟิลด์อื่นชื่อ ข้อความ

ช่องนี้จะเติมข้อมูลการถอดความแบบ RAW ของธุรกรรม ซึ่งเกี่ยวข้องกับการสร้าง (หรือการปรับปรุง) ของใบแจ้งหนี้การขายโดยใช้ Avalara AvaTax API

ธุรกรรมประกอบด้วยรายละเอียด เช่น ที่อยู่สำหรับจัดส่งจากและถึง บรรทัดรายการที่อธิบายผลิตภัณฑ์หรือบริการ รหัสภาษี จำนวนภาษี และข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

ข้อความ ประกอบด้วยภาษีที่คำนวณแล้วสำหรับเขตอำนาจศาลที่แตกต่างกัน และยืนยันการสร้าง (หรือการปรับปรุง) ของธุรกรรม