Kostnader¶
Odoo Expenses streamlines the management of expenses. After an employee submits their expenses in Odoo, they are reviewed by management and accounting teams. Once approved, payments can then be processed, and disbursed back to the employee for reimbursement.
Se även
Ange kostnadskategorier¶
Det första steget för att spåra utgifter är att konfigurera de olika typerna av utgifter för företaget (hanteras som utgiftskategorier i Odoo). Varje kategori kan vara så specifik eller generell som behövs. Gå till för att se de aktuella utgiftskategorierna i en standardlistvy.
För att skapa en ny kostnadskategori, klicka på New. Ett produktformulär visas, med beskrivningsfältet märkt Produktnamn.
Observera
Utgiftskategorier hanteras som produkter i Odoo. Utgiftskategoriformuläret följer standardproduktformuläret i Odoo, och den information som anges är liknande. Utgiftsprodukter kommer att kallas utgiftskategorier i hela detta dokument eftersom huvudmenyn hänvisar till dessa som Utgiftskategorier.
Endast två fält krävs, Produktnamn och Måttenhet. Ange Product Name i fältet och välj Unit of Measure från rullgardinsmenyn (de flesta produkter kommer att vara inställda på Units).
Tips
The Sales app is where specification on the units of measure are created and edited (e.g.
units, miles, nights, etc.). Go to and
ensure Units of Measure is enabled in the Product Catalog section. Click on the
Units of Measure internal link to view, create, and edit the units of measure.
Fältet Cost på produktformuläret fylls i med ett värde på 0.00 som standard. Om en viss kostnad alltid ska ersättas till ett visst pris anger du det beloppet i fältet Cost. I annat fall låter du Cost vara inställt på 0.00, så rapporterar de anställda den faktiska kostnaden när de skickar in en utläggsrapport.
Observera
Fältet Cost är alltid synligt i formuläret för utgiftskategori, men fältet Sales Price är bara synligt om Sales Price är markerat i avsnittet Re-Invoice Expenses. Annars är fältet Försäljningspris dolt.
Example
Här är några exempel på när du ska ange en specifik Cost på en produkt jämfört med att låta Cost vara 0.00:
Meals: set the Cost to
0.00. When an employee logs an expense for a meal, they enter the actual amount of the bill and will be reimbursed for that amount. An expense for a meal costing $95.23 would equal a reimbursement for $95.23.Mileage: set the Cost to
0.30. When an employee logs an expense for ”mileage”, they enter the number of miles driven in the Quantity field, and are reimbursed 0.30 per mile they entered. An expense for 100 miles would equal a reimbursement for $30.00.Monthly Parking: set the Cost to
75.00. When an employee logs an expense for ”monthly parking”, the reimbursement would be for $75.00.Expenses: set the Cost to
0.00. When an employee logs an expense that is not a meal, mileage, or monthly parking, they use the generic Expenses product. An expense for a laptop costing $350.00 would be logged as an Expenses product, and the reimbursement would be for $350.00.
Välj ett Utgiftskonto om du använder Odoo Accounting-appen. Det rekommenderas att kontrollera med redovisningsavdelningen för att fastställa rätt konto att referera till i detta fält eftersom det kommer att påverka rapporter.
Ange en skatt för varje produkt i fälten Vendor Taxes och Customer Taxes, om tillämpligt. Det anses vara god praxis att använda en skatt som är konfigurerad med Skatt inkluderad i pris. Skatter kommer att konfigureras automatiskt om detta är inställt.