Recebimento e entrega em duas etapas¶
Dependendo das necessidades de uma empresa, receber e enviar produtos para dentro e para fora do armazém pode exigir operações em várias etapas. No Odoo Inventário, isso pode ser feito usando Rotas de várias etapas.
No processo de recebimento em duas etapas, os produtos são recebidos em uma área de entrada e, em seguida, transferidos para o estoque. Esse tipo de processo para remessas recebidas pode ser benéfico para armazéns com locais de armazenamento específicos, como freezers e refrigeradores, áreas trancadas e seguras ou corredores e prateleiras especiais.
Os produtos podem ser classificados de acordo com o local onde serão armazenados, e os funcionários podem estocar todos os produtos que vão para um local específico. Os produtos não estão disponíveis para processamento posterior até que sejam transferidos para o estoque.
No processo de entrega em duas etapas, os produtos são primeiro retirados de seus respectivos locais no armazém e, em seguida, transferidos para um local de saída antes de serem enviados ao cliente.
Isso pode ser benéfico para empresas que usam uma estratégia de remoção do tipo Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair (PEPS), Último a Entrar, Primeiro a Sair (UEPS) ou Primeiro a Vencer, Primeiro a Sair (PVPS).
Dica
As remessas recebidas e enviadas não precisam ser configuradas com a mesma quantidade de etapas.
Por exemplo, as configurações de um armazém podem ser definidas de modo que os produtos possam ser recebidos em duas etapas (entrada + estoque) e entregues em três etapas (separar + embalar + enviar).
Configuração¶
No Odoo Inventário, as remessas enviadas e recebidas são configuradas para serem processadas em uma única etapa, por padrão. Para alterar essas configurações, o recurso Rotas de várias etapas deve ser ativado.
Para ativar Rotas de várias etapas, navegue até . Na seção Armazém, marque a caixa de seleção ao lado de Rotas de várias etapas e clique em Salvar. Isso também ativa o recurso Locais de armazenamento.
Em seguida, configure um depósito para recebimentos e entregas em duas etapas. Navegue até e selecione um armazém para editar.
Na guia Configuração do armazém, defina Remessas recebidas como Receber mercadorias na entrada e depois estocar (2 etapas), e defina Remessas enviadas como Enviar mercadorias na saída e depois entregar (2 etapas).
Nota
A seleção de recebimentos e entregas em duas etapas cria automaticamente novos locais de armazém de Entrada e Saída na base de dados, denominados WH/Input e WH/Output, respectivamente.
Para renomear ou editar esses locais, navegue até e selecione o local desejado.
No formulário do local, altere o Nome do local e faça as outras alterações necessárias.
Processar o recebimento em duas etapas (entrada + estoque)¶
Quando os produtos são recebidos em duas etapas, primeiro eles são transferidos do local do fornecedor para um local de entrada. Em seguida, passam do local de entrada para o estoque do armazém na base de dados, mediante a validação de um pedido de compra (PO) e de uma transferência interna subsequente.
Criar pedido de compra¶
Para criar um PO, navegue até o e clique em Novo. Isso abre um formulário em branco Solicitação de cotação (RfQ).
Adicione um fornecedor no campo Fornecedor. Em seguida, preencha os vários campos do RfQ, conforme necessário.
Na aba Produtos, clique em Adicionar um produto e selecione um produto para adicionar à RfQ.
Quando estiver pronto, clique em Confirmar pedido. Isso move a RfQ para o estágio Pedido de compra.
Quando o PO for confirmado, um botão inteligente Recebimento será exibido na parte superior do formulário. Clicar no botão inteligente abre o formulário de recebimento do armazém (WH/IN).
Dica
Para empresas com vários armazém que têm configurações de etapas diferentes, o campo Entregar para no formulário PO deve ser especificado como o local de entrada correto conectado ao armazém de duas etapas.
Isso pode ser feito selecionando o armazém no menu suspenso com o rótulo Recebimentos no final do nome.
Processar recebimento¶
No formulário de recebimento do armazém, os produtos solicitados podem ser recebidos no armazém. Para receber os produtos, clique em Validar. Depois de validado, o recebimento passa para a etapa Concluído e os produtos vão para o local WH/Input.
Clique novamente no PO (pela trilha de navegação, na parte superior do formulário) para visualizar o formulário de PO. Na linha do produto, a quantidade na coluna Recebido agora corresponde à Quantidade do pedido.
Processar transferências internas¶
Depois que o recibo for validado, uma transferência interna será criada e estará pronta para ser processada.
Para visualizar a transferência interna, navegue até o e localize o cartão da tarefa Transferências internas.
Clique no botão Nº a processar no cartão de tarefas para exibir uma lista de todas as transferências internas a serem processadas e selecione a transferência associada ao recibo validado anteriormente.
Quando estiver pronto, clique em Validar para concluir a transferência e mover o produto de WH/Input para WH/Stock.
Depois que a transferência é validada, os produtos entram no estoque e ficam disponíveis para entregas ao cliente ou ordens de produção.
Processar o pedido de entrega em duas etapas (coleta + envio)¶
Quando os produtos são entregues em duas etapas, eles passam do estoque do armazém para um local de saída. Em seguida, passam do local de saída para um local de cliente na base de dados, mediante a validação de uma ordem de separação e um pedido de entrega (DO) subsequente.
Criar pedido de vendas¶
Para criar um SO, navegue até a e clique em Novo. Isso abre um formulário de cotação de vendas em branco.
Adicione um cliente no campo Cliente. Em seguida, preencha os vários campos do formulário de cotação de vendas, conforme necessário.
Na aba Linhas do pedido, clique em Adicionar um produto e selecione um produto para adicionar à cotação do pedido de venda.
Quando estiver pronto, clique em Confirmar. Isso move a cotação para a etapa Pedido de vendas.
Quando a SO for confirmada, um botão inteligente Entrega será exibido na parte superior do formulário. Clicar no botão inteligente abre o formulário de entrega do armazém (WH/OUT).
Processar uma separação¶
Depois que o pedido de vendas é confirmado, um pedido de separação é gerado e está pronto para ser processado.
Para concluir a separação, navegue até o app Inventário e localize o cartão de tarefa Separar no painel Visão geral do inventário. Como alternativa, o pedido de separação também pode ser acessado pelo botão inteligente Entrega na parte superior do formulário do pedido de vendas.
Na página Visão geral do inventário, clique no botão Nº a processar no cartão de tarefa Separar. Isso abre uma lista de todas as separações a serem processadas.
Clique na operação de separação (WH/PICK) associada ao pedido de vendas para abrir a ordem de separação.
Defina manualmente a quantidade alterando o valor na coluna Quantidade para corresponder ao valor na coluna Demanda.
Quando estiver pronto, clique em Validar para concluir a seleção e mover o produto de WH/Stock para WH/Output.
Processar entregas¶
Depois que a separação é validada, um pedido de entrega é criado e está pronto para ser processado. Clicar no botão inteligente Entrega no formulário de pedido de vendas revela o pedido de entrega recém-criado.
Como alternativa, para visualizar o pedido de entrega, volte para a página Visão geral do inventário, p das trilhas de navegação, e localize o cartão de tarefas Pedidos de entrega.
Clique no botão Nº a processar no cartão de tarefas para exibir uma lista de todos os pedidos de entrega a serem processados e selecione o pedido, previamente validado, associado à separação.
Para entregar os produtos, altere o valor no campo Quantidade para corresponder à quantidade solicitada no campo Demanda.
Quando estiver pronto, clique em Validar. Depois de validada, a ordem de entrega passa para o estágio Concluído.
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