Folgas¶

O aplicativo Folgas do Odoo funciona como um hub centralizado para todas as informações relacionadas a folgas. Esse aplicativo gerencia solicitações, saldos, alocações, aprovações e relatórios.

Os usuários podem solicitar folgas e ter uma visão geral de suas solicitações e saldos de folgas. Os gerentes podem atribuir folgas a indivíduos, equipes ou a toda a empresa e aprovar solicitações de folga.

É possível executar relatórios detalhados para ver quantas folgas (e que tipos de folga) estão sendo usadas, criar Planos de acúmulo e definir feriados públicos.

Configuração¶

Para alocar folgas aos funcionários e para que eles solicitem e usem suas folgas, os diversos tipos de folgas devem ser configurados primeiro e, em seguida, alocados aos funcionários (se a alocação for necessária).

Tipos de folga¶

Para visualizar os tipos de folga configurados atualmente, navegue até app Folga ‣ Configuração ‣ Tipos de folga. Os tipos de folga são apresentados em uma visualização de lista.

O aplicativo Folgas vem com quatro tipos de folga pré-configurados: Folga remunerada, Folga por atestado médico, Não remunerado e Dias compensatórios. Os tipos podem ser modificados para atender às necessidades comerciais ou usados como estão.

Criar tipo de folga¶

Para criar um novo tipo de folga, navegue até app Folgas ‣ Configuração ‣ Tipos de folga. A partir daí, clique no botão Novo para exibir um formulário de tipo de folga em branco.

Digite o nome do tipo específico de folga na linha em branco na parte superior do formulário, como Atestado médico ou Férias. Em seguida, insira as seguintes informações no formulário.

Seção Solicitações de folga¶

• Aprovação: selecione o tipo específico de aprovação necessário para o tipo de folga. As opções são:

  • Sem validação: não são necessárias aprovações ao solicitar esse tipo de folga. A solicitação de folga é aprovada automaticamente.

  • Por administrador de folgas: somente o Administrador de folgas especificado, definido nesse formulário no campo Administrador de folgas notificado, precisa aprovar a solicitação de folga. Essa opção está selecionada por padrão.

  • Por aprovador do funcionário: somente o aprovador de folga especificado pelo funcionário, que é definido na aba Informações profissionais no formulário do funcionário <employees/work-info-tab>`, precisa aprovar a solicitação de folga.

  • Por aprovador do funcionário e administrador de folgas: tanto o aprovador de folga especificado para o funcionário quanto o administrador de folgas precisam aprovar a solicitação de folga.

Seção Solicitações de alocação¶

• Requer alocação: se a folga precisar ser alocada aos funcionários, selecione Sim. Se a folga puder ser solicitada sem que ela tenha sido previamente alocada, selecione Sem limite. Se Sem limite for selecionado, as seguintes opções não aparecerão no formulário.

• Solicitações do funcionário: selecione Solicitações de dias extras permitidas se o funcionário puder solicitar mais folgas do que o alocado.

  Se os funcionários não puderem fazer solicitações de mais folgas do que o que foi alocado, selecione a opção Não permitido.

  Example

  Dez dias são alocados ao funcionário para esse tipo específico de folga e a opção Solicitações de dias extras permitidas está ativada. O funcionário quer tirar férias de doze dias. Ele pode enviar uma solicitação de dois dias adicionais, já que a opção Solicitações de dias extras permitidas está ativada.

  Importante

  É importante observar que solicitação de folga adicional não garante que a folga seja concedida.

• Aprovação: selecione o tipo de aprovação necessária para a alocação desse tipo específico de folga.

  • Aprovado pelo administrador de folgas indica que o Por administrador de folgas definido nesse formulário deve aprovar a alocação.

  • Não é necessário validar indica aprovações que não são necessárias.

Seção Configuração¶

• Administrador de folga notificado: selecione a pessoa que é notificada e responsável pela aprovação de solicitações e alocações para esse tipo específico de folga.

• Tirar folga em: selecione o formato em que a folga é solicitada no menu suspenso.

  As opções são:

  • Dia: se a folga só puder ser solicitada em incrementos de um dia inteiro (8 horas).

  • Meio dia: se a folga só puder ser solicitada em incrementos de meio dia (4 horas).

  • Horas: se a folga puder ser tirada em incrementos de hora em hora.

• Dedução de horas extras: ative essa opção se a solicitação de folga deve levar em conta qualquer hora extra acumulada pelo funcionário

  Example

  Se um funcionário trabalha duas horas extras na semana e solicita cinco horas de folga, a solicitação seria de três horas, já que as duas horas extras trabalhadas são usadas primeiro e deduzidas da solicitação.

• Permitir anexar documentos comprobatórios: ative essa opção para permitir que o funcionário anexe documentos à solicitação de folga. Isso é útil em situações em que a documentação é necessária, como licença médica de longo prazo.

• Tipo de folga: No menu suspenso, selecione o tipo de folga: :guilabel:`Tempo trabalhado ou Ausência. Tempo trabalhado indica que a folga tirada conta como tempo de trabalho para qualquer tipo de acúmulo para o qual o funcionário esteja trabalhando, enquanto Ausência não conta para nenhum tipo de acúmulo.

• Empresa: se várias empresas forem criadas na base de dados e esse tipo de folga se aplicar somente a uma empresa, selecione a empresa no menu suspenso. Se esse campo for deixado em branco, o tipo de folga se aplicará a todas as empresas da base de dados. Esse campo só aparece em bases de dados multiempresas.

Seção Limite negativo¶

Ative a opção Permitir limite negativo se os funcionários puderem solicitar mais folgas do que têm atualmente, permitindo um saldo negativo. Se essa opção estiver ativada, um campo Valor em negativo será exibido. Nesse campo, insira a quantidade máxima de tempo negativo permitida, em dias.

Seção Folha de pagamento¶

Se o tipo de folga deve criar Registros de trabalho no aplicativo Folha de pagamento, selecione o Tipo de registro de trabalho na lista suspensa.

Seção Planilhas de horas¶

Quando um funcionário tira folga e também está usando planilhas de horas, o Odoo cria entradas no aplicativo Planilhas de horas para a folga. Esta seção define como eles são inseridos.

• Projeto: Selecione o projeto no qual as entradas do tipo de folga aparecem.

• Tarefa: Selecione a tarefa que aparece na planilha de horas para esse tipo de folga. As opções padrão são: Folga, Reunião ou Treinamento.

Seção Opção de exibição¶

• Cor: Selecione uma cor a ser usada no painel do aplicativo Folga.

• Imagem de capa: Selecione um ícone a ser usado no painel do aplicativo Folgas.

Planos de acúmulo¶

Algumas folgas são obtidas por planos de acúmulo, o que significa que, para cada quantidade específica de tempo que um funcionário trabalha (hora, dia, semana etc.), ele ganha ou acumula uma quantidade específica de folgas.

Criar plano de acúmulo¶

Para criar um novo plano de acúmulo, navegue até app Folga ‣ Configuração ‣ Planos de acúmulo. Em seguida, clique no botão Novo, que revela um formulário de plano de acúmulo em branco.

Insira as seguintes informações no formulário:

• Nome: digite o nome do plano de acúmulo.

• Tempo de ganho acumulado: selecione quando o funcionário começa a acumular tempo livre, seja No início do período de acumulação ou No final do período de acumulação.

• Horas de transferência: selecione quando o funcionário recebeu as horas ganhas anteriormente. As opções são:

  • No início do ano: selecione essa opção se o acúmulo for prorrogado em 1º de janeiro do próximo ano.

  • Na data de alocação: selecione essa opção se o acúmulo ocorreu assim que o tempo for alocado para o funcionário.

  • Outros: selecione essa opção se nenhuma das outras duas opções for aplicável. Quando selecionado, um campo Horas de transferência é exibido. Selecione a data nos dois menus suspensos, um para o dia e outro para o mês.

• Com base no tempo trabalhado: ative essa opção se o acúmulo de folgas for determinado pelas horas trabalhadas do funcionário. Os dias não considerados como tempo de trabalho não contribuem para o plano de acúmulo no Odoo.

  Example

  An employee is granted time off from an accrual plan configured to accrue one day of vacation for every five days worked. The accrual plan is based on the employee’s worked time (the Based on worked time checkbox is ticked).

  The employee works standard 40-hour weeks. According to the accrual plan, they should earn four vacation days per month.

  The employee takes five days off. The time off type the employee has taken has the Kind of Time Off configured as an Absence.

  Since the accrual plan only grants time off based on the worked time, the employee does not accrue a vacation day for the five days of time off that is considered an absence.

  At the end of the month, the employee accrues only three days, instead of four.

• Transição de marco: Esse campo é somente visível após um mínimo de duas regras terem sido configuradas no plano de acúmulo. Essa seleção determina quando os funcionários passam para um novo marco. Se eles se qualificarem para mudar de marco no meio de um período de pagamento, decida se o funcionário mudará de marco Imediatamente ou Após esse período de acumulação (após o período de pagamento atual).

• Empresa: Esse campo só aparece em um banco de dados com várias empresas. No menu suspenso, selecione a empresa à qual o plano de acúmulo se aplica. Se for deixado em branco, o plano de acúmulo poderá ser usado para todas as empresas.

Regras¶

Devem ser criadas regras para que os funcionários acumulem tempo de folga no plano de acúmulo.

Para criar uma nova regra, clique no botão Novo marco na seção cinza Regras, e um formulário modal Criar marco será exibido.

Preencha os seguintes campos no formulário:

• Acúmulo do funcionário: selecione os parâmetros para o folgas ganhas nessa seção.

  Primeiro, selecione Dias ou Horas para o incremento do tempo acumulado no menu suspenso.

  Em seguida, insira o valor numérico do parâmetro selecionado que é acumulado. O formato numérico é X.XXXX, de modo que dias ou horas parciais também podem ser configurados.

  Por último, selecione a frequência com que o tempo é acumulado usando o menu suspenso. As opções padrão são: Por hora, Diariamente, Semanalmente, Duas vezes por mês, Mensalmente, Duas vezes por ano e Anualmente.

  Dependendo da opção selecionada, poderão ser exibidos campos adicionais. Por exemplo, se Duas vezes por mês for selecionado, dois campos adicionais serão exibidos para especificar os dois dias de cada mês em que o marco ocorrerá.

• Limite de tempo acumulado: se houver uma quantidade máxima de dias que o funcionário pode acumular com esse plano, ative essa opção.

  Quando ativado, dois campos adicionais aparecem abaixo dele. Selecione o tipo de período de tempo no menu suspenso, seja Dias ou Horas.

  Em seguida, insira um valor numérico no campo para especificar a quantidade máxima de tempo que pode ser acumulada.

• Marco alcançado: digite o número e o valor do período de tempo que deve passar antes que o funcionário comece a acumular folgas. O primeiro valor é numérico; digite um número no primeiro campo.

  Em seguida, selecione o tipo de período de tempo usando o menu suspenso no segundo campo. As opções são: Dias, Meses ou Anos.

• Transferência: seleciona como folgas não utilizadas serão tratadas. As opções são:

  • Nenhum. O tempo acumulado é redefinido para 0: Folgas não utilizadas são eliminadas.

  • Todo o tempo acumulado é transferido: todas as folgas não utilizadas são transferidas para o próximo ano-calendário.

  • Transferência com um máximo de: as folgas não utilizadas são transferidas para o próximo ano civil, mas há um limite. Um campo Até será exibido se essa opção for selecionada. Digite o número máximo de Dias que podem ser transferidos para o ano seguinte. Folgas para além desse parâmetro serão perdidas.

Quando o formulário estiver preenchido, clique em Salvar e fechar para salvar o formulário Criar marco e fechar o modal, ou clique em Salvar e Novo para salvar o formulário e criar outro marco. Adicione quantos marcos desejar.

Feriados públicos¶

Para observar feriados públicos ou nacionais e conceder dias extras de folga como feriados aos funcionários, configure os feriados públicos no Odoo.

É importante configurar esses dias no Odoo para que os funcionários saibam quais são os dias de folga e não solicitem folga em dias que já estão definidos como feriados (dias não úteis).

Além disso, todos os feriados configurados no aplicativo Folgas também são refletidos em qualquer aplicativo que use horários de trabalho, como Calendário, Planejamento, Fabricação e outros.

Devido à integração do Odoo com outros aplicativos que usam horários de trabalho, considera-se uma prática recomendada garantir que todos os feriados públicos estejam configurados.

Criar um feriado público¶

Para criar um feriado, navegue até app Folga ‣ Configuração ‣ Feriados públicos.

Todos os feriados configurados atualmente são exibidos em uma lista.

Clique no botão Novo, e uma nova linha será exibida na parte inferior da lista.

Digite as seguintes informações nessa nova linha:

• Nome: digite o nome do feriado.

• Empresa: se estiver em uma base de dados multiempresa, a empresa atual preencherá esse campo por padrão. Não é possível editar esse campo.

  Nota

  O campo Empresa está oculto, por padrão. Para exibir esse campo, clique no ícone (opções adicionais) no canto superior direito da lista, à direita dos títulos das colunas, e ative a seleção Empresa no menu suspenso exibido.

• Data de início: com o seletor de data e hora, selecione a data e a hora de início do feriado e, em seguida, clique em Aplicar. Por padrão, esse campo é configurado para a data atual. A hora de início é definida de acordo com a hora de início da empresa (de acordo com os horários de trabalho). Se o computador do usuário estiver definido em um fuso horário diferente, a hora de início será ajustada de acordo com o fuso horário da empresa.

• Data final: Usando o seletor de data e hora, selecione a data e a hora em que o feriado termina e, em seguida, clique em Aplicar. Por padrão, esse campo é configurado para a data atual e a hora é definida como a hora de término da empresa (de acordo com o horários de trabalho). Se o computador do usuário estiver configurado para um fuso horário diferente, a hora de início será ajustada de acordo, em referência ao fuso horário da empresa.

  Example

  Uma empresa localizada em São Francisco opera das 9h às 18h, com um dia de trabalho de oito horas e uma hora de intervalo para o almoço.

  Para um usuário em Nova York, com o fuso horário do computador definido como Eastern Standard Time (horário padrão do leste), um feriado público criado exibe um horário de início das 12h às 21h, levando em conta a diferença de fuso horário de três horas.

  Da mesma forma, um usuário localizado em Los Angeles, com o fuso horário do computador definido como Pacific Standard Time (horário padrão do Pacífico), vê um feriado como 9h – 18h.

• Horário de trabalho: se o feriado se aplicar apenas aos funcionários que têm um conjunto específico de horas de trabalho, selecione as horas de trabalho no menu suspenso. Se for deixado em branco, o feriado se aplica a todos os funcionários.

• Tipo de registro de trabalho: Se estiver usando o aplicativo Folha de pagamento, esse campo define como os registros de trabalho para o feriado serão exibidas. Selecione o tipo de registro de trabalho no menu suspenso.

Dias obrigatórios¶

Algumas empresas têm dias especiais em que departamentos específicos, ou toda a equipe, precisam estar presentes, e não é permitido tirar folga nesses dias específicos.

Esses tipos de dias são chamados de dias obrigatórios no Odoo. Eles podem ser configurados para toda a empresa ou para um departamento específico. Quando configurados, os funcionários do departamento ou da empresa especificados não podem enviar solicitações de folga para esses dias obrigatórios.

Criar dias obrigatórios¶

Nenhum dia obrigatório vem configurado no Odoo por padrão. Para criar um dia obrigatório, navegue até app Folga ‣ Configuração ‣ Dias obrigatórios.

Clique no botão Novo no canto superior esquerdo, e uma linha em branco será exibida na lista.

Digite as seguintes informações nessa nova linha:

• Nome: Digite o nome do dia obrigatório.

• Empresa: se estiver em uma base de dados multiempresa, esse campo estará visível e a empresa atual preencherá esse campo por padrão. No menu suspenso, selecione a empresa para a qual o dia obrigatório se destina.

• Departamentos: Essa coluna está oculta por padrão. Primeiro, clique no ícone (opções adicionais) no canto superior direito, ao lado de Cor e, em seguida, marque a caixa de seleção ao lado de Departamentos para revelar essa coluna.

  Em seguida, selecione os departamentos desejados no menu suspenso. Vários departamentos podem ser selecionados, não há limite para a quantidade de departamentos adicionados.

  Se esse campo for deixado em branco, o dia obrigatório se aplicará a toda a empresa.

• Data de início: no seletor de calendário, selecione a data de início do dia obrigatório.

• Data final: no seletor de calendário, selecione a data em que o dia obrigatório termina. Se estiver criando um único dia obrigatório, a data final deverá ser a mesma que a data inicial.

• Cor: se desejar, selecione uma cor dentre as opções apresentadas. Se não quiser nenhuma cor, selecione a opção Sem cor, representada por uma caixa branca com uma linha vermelha na diagonal. A cor selecionada aparece no painel principal do aplicativo Folgas, tanto no calendário quanto na legenda.

Visão geral¶

Para visualizar um cronograma codificado por cores das folgas do usuário e/ou da equipe gerenciada por ele, navegue até app Folga ‣ Visão Geral. Isso apresenta um calendário com o filtro padrão de Minha equipe, em uma visualização mensal.

Para alterar o período de tempo exibido, clique no botão Mês para exibir um menu suspenso. Em seguida, selecione Dia, Semana ou Ano para apresentar o calendário na visualização correspondente.

Para avançar ou retroceder no tempo, no incremento selecionado (Mês, Semana, etc.), clique no botão ← (seta para a esquerda) ou → (seta para a direita) para avançar ou retroceder no período de tempo especificado.

Por exemplo, se Mês for selecionado, as setas ajustarão a visualização em um mês.

Para retornar a uma visualização que contenha o dia atual, clique no botão Hoje.

Os membros da equipe são listados em ordem alfabética em linhas individuais, e as folgas solicitadas, independentemente do status (validado ou a aprovar), ficam visíveis no calendário.

Cada funcionário é codificado por cores. A cor do funcionário é selecionada aleatoriamente e não corresponde ao tipo de folga que ele solicitou.

O status da folga é representado pela cor da solicitação, que pode ser sólida (validada) ou listrada (a aprovar).

O número de dias ou horas solicitados está escrito na solicitação (se houver espaço suficiente).

Na parte inferior do calendário, na linha Total, um gráfico de barras mostra a previsão de quantas pessoas devem estar fora em um determinado dia. O número em cada barra individual representa o número de funcionários ausentes nos dias destacados.

Clique em um registro de folga para visualizar os detalhes do registro de folga específico. O número total de horas ou dias é listado, juntamente com a hora de início e de término da folga. Para visualizar os detalhes da solicitação de folga em um modal, clique no botão Visualizar.

Relatórios¶

O recurso de relatórios permite que os usuários visualizem as folgas de sua equipe, seja por funcionário ou por tipo de folga. Isso permite que os usuários vejam quais funcionários estão tirando folga, quanto tempo estão tirando e quais tipos de folga estão sendo usados.

Qualquer relatório pode ser adicionado a uma planilha, quando estiver na visualização (Gráfico) ou (Pivô), por meio do botão Inserir na planilha que aparece no canto superior esquerdo do relatório.

Por funcionário¶

Para visualizar um relatório de solicitações de folga de funcionários, navegue até app Folga ‣ Relatórios ‣ por Funcionário.

O relatório padrão apresenta os dados do ano atual em uma visualização de lista, exibindo todos os funcionários em ordem alfabética. A linha de cada funcionário é recolhida por padrão. Para expandir uma linha, clique em qualquer lugar da linha.

A visualização se expande e apresenta as solicitações de folga organizadas por tipo de folga. Clique em qualquer lugar em uma linha de tipo de folga para expandi-la e visualizar todas as solicitações de folga individuais que se enquadram nesse tipo.

As informações exibidas na lista incluem: o nome do funcionário, o número de dias de folga solicitados, a data de início, a data de término, o status e a descrição.

O relatório também pode ser exibido de outras formas. Clique na opção do botão correspondente no canto superior direito da página para visualizar os dados dessa forma específica. As várias opções são: (Lista), ou visualização padrão, (Gráfico), tabela de (pivô) ou visualização de (Calendário).

Quando uma seleção é feita, aparecem opções adicionais para essa seleção específica. Para obter informações mais detalhadas sobre os relatórios e suas diversas opções, consulte a documentação sobre Relatórios.

Por tipo¶

Para visualizar uma lista de todas as folgas, organizadas por tipo de folga, navegue até app Folgas ‣ Relatórios ‣ por TIpo. Isso mostra todas as solicitações de folga em um gráfico de barras padrão.

Passe o mouse sobre uma barra para visualizar a Duração (Dias) desse tipo específico de folga.

Clique em uma barra para acessar uma lista detalhada de todas as solicitações de folga para esse tipo de folga.

Cada solicitação é listada, com as seguintes informações exibidas: Funcionário, Número de dias, Tipo de solicitação, Data de início, Data final, Status e Descrição.

O relatório também pode ser exibido de outras formas. Clique na opção do botão correspondente no canto superior direito da página para visualizar os dados dessa forma. As várias opções são (gráfico) (a visualização padrão), (lista) ou (pivô).

Quando uma seleção é feita, aparecem opções adicionais para essa seleção específica. Para obter informações mais detalhadas sobre os relatórios e suas diversas opções, consulte a documentação sobre Relatórios.