Avaliações

No Odoo, o aplicativo Avaliações pode ser usado para avaliar o desempenho dos funcionários de forma recorrente. Os gerentes podem avaliar o desempenho de seus funcionários e também permitir que eles façam sua própria autoavaliação. As avaliações são personalizáveis e podem ser definidas para qualquer tipo de programação desejada.

As avaliações dão aos funcionários um feedback valioso, incluindo objetivos alcançáveis aos quais se dedicar e habilidades mensuráveis a aprimorar. Além disso, as avaliações podem servir de base para aumentos salariais, promoções e outros benefícios.

As avaliações regulares são benéficas tanto para os funcionários quanto para a empresa, pois podem medir com precisão o desempenho com base nas metas da empresa e mostrar aos funcionários onde eles precisam melhorar.

Configuração

No menu Configuração do aplicativo Avaliações, é possível definir configurações, editar os modelos de feedback, configurar as frequências, gerenciar as escalas de avaliação, armazenar os dados para feedback 360 e visualizar/criar marcadores de metas.

Definições

Para acessar o menu Configurações, navegue até app Avaliações ‣ Configuração ‣ Definições.

Modelos de feedback

Os modelos de feedback são esboços de formulários usados durante uma avaliação de funcionários. Todas as edições feitas em um modelo são, em última análise, refletidas nas avaliações enviadas aos funcionários.

Há dois modelos padrão pré-configurados no Odoo Avaliações: um para feedback do funcionário e outro para feedback do gerente. Cada um contém várias seções, juntamente com perguntas e breves explicações sobre como responder às perguntas.

O Modelo de feedback do funcionário tem as seguintes seções: Meu trabalho, Meu futuro e Minhas impressões.

O Modelo de feedback do gerente tem as seguintes seções: Feedback, Avaliação e Aprimoramentos.

É possível fazer as alterações desejadas diretamente nos modelos de feedback padrão.

Avaliações

A seção Avaliações do menu de configurações determina a frequência com que as avaliações são realizadas e se é possível solicitar feedback adicional.

As seções de avaliações com a linha do tempo preenchida e o feedback 360 ativado.
Planos de avaliação

Por padrão, a pré-configuração faz com que avaliações sejam criadas automaticamente seis meses após a contratação de um funcionário, com uma segunda avaliação exatamente seis meses depois disso.

Depois de concluir essas duas avaliações iniciais do primeiro ano do funcionário, as avaliações seguintes serão criadas somente uma vez por ano (a cada doze meses).

Para modificar essa programação, altere o número de meses nos campos em branco na seção Planos de avaliações.

Importante

Se a seção Planos de avaliação for modificada, todas as datas de próxima avaliação que estiverem vazias serão modificadas, para todos os funcionários.

Feedback 360º

A opção Avaliação 360º pode ser ativada para permitir que os gerentes solicitem feedback de outros funcionários usando um formulário de pesquisa diferente, a qualquer momento, independentemente do cronograma de avaliação.

Normalmente, os gerentes solicitam feedback de outras pessoas que trabalham com um funcionário que eles gerenciam. Isso inclui os vários gerentes, colegas e subordinados diretos do funcionário.

Para visualizar a pesquisa Avaliação 360º, clique no ícone → Link interno no final do campo Modelo padrão. A pesquisa de Avaliação 360º será carregada e será possível fazer todas as alterações desejadas.

Para obter mais informações sobre como editar uma pesquisa, consulte o documento Criar pesquisas.

Importante

O formulário Avaliação 360º é uma pesquisa pré-configurada dentro do aplicativo Pesquisas. Para usar a opção Avaliação 360º, incluindo a capacidade de editar a pesquisa, o aplicativo Pesquisas deve estar instalado.

Escala de avaliação

Em cada formulário de avaliação de funcionários, as opções de classificação final são exibidas por padrão. Para visualizar e editar essas opções, navegue até aplicativo Avaliações ‣ Configuração ‣ Escala de avaliação. Isso apresenta as classificações em uma exibição de lista.

As classificações pré-configuradas são: Precisa de aprimoramento, Atende às expectativas, Acima das expectativas e Muito acima das expectativas. Para adicionar outra classificação, clique no botão Novo.

Quando o botão Novo é clicado na página Escala de avaliação, uma linha em branco aparece na parte inferior da lista. Digite o nome da classificação no campo.

Para reorganizar a ordem das classificações, clique no ícone (seis pequenas caixas cinzas) à esquerda de uma classificação e arraste a classificação para a posição desejada na lista.

A escala de avaliação, com o novo botão e os ícones de clicar e arrastar destacados.

Feedback 360º

A seção Avaliação 360º exibe informações de todas as pesquisas atualmente configuradas no aplicativo Avaliações. Para visualizar as pesquisas e suas estatísticas, navegue até app Avaliações ‣ Configuração ‣ Avaliação 360º.

Visualização de lista de todas as pesquisas disponíveis no aplicativo Avaliações.

Cada avaliação (ou pesquisa) é apresentada em sua própria linha na página Avaliação 360º, juntamente com várias informações relacionadas a essa avaliação específica.

Cada avaliação inclui as seguintes informações:

  • Nome da pesquisa: o nome da pesquisa específica.

  • Responsável: o funcionário responsável pela pesquisa, incluindo o mês e o ano em que ele recebeu essa designação.

  • Perguntas: o número de perguntas nessa pesquisa específica.

  • Duração média: o tempo médio que um usuário gasta para concluir a pesquisa.

  • Registrados: o número de pessoas que receberam a pesquisa.

  • Concluído: o número de pessoas que concluíram a pesquisa.

Cada avaliação também tem dois botões no final de cada linha: um botão Testar e um botão Ver resultados.

Para ver a aparência de uma avaliação para o usuário final (ou seja, um funcionário), clique no botão Testar e a avaliação será carregada em uma nova aba do navegador. A avaliação inteira é carregada e é possível navegar por ela sem a necessidade de inserir nenhuma resposta.

Para sair, feche a guia. Ou clique em :guilabel:`Esta é uma pesquisa de teste. → Editar pesquisa” na parte superior da página para abrir o formulário detalhado dessa pesquisa específica.

Para visualizar os resultados de todos que concluíram uma avaliação, clique no botão Ver resultados. Isso apresenta todas as respostas da pesquisa em uma nova aba. Cada pergunta fornece informações sobre quantas pessoas responderam a uma pergunta e quantas pessoas a ignoraram. Todas as respostas de cada pergunta são visíveis.

Para sair, feche a aba. Ou, clique em → Editar pesquisa na parte superior da página para ser levado ao formulário de detalhes dessa pesquisa específica.

Além de visualizar as respostas de avaliações e pesquisas anteriores, novas pesquisas também podem ser criadas na página Avaliação 360º. Basta clicar no botão Novo na parte superior esquerda da página para criar uma nova pesquisa.

Para obter mais informações sobre como criar uma pesquisa, consulte o documento Criar pesquisas.

Nota

Em versões anteriores do Odoo, essa seção era chamada de Pesquisas.