Novas avaliações¶

Para criar uma nova avaliação para um funcionário, primeiro navegue para o painel principal Avaliações abrindo o aplicativo Avaliações. O painel de controle Avaliações é a visão padrão.

Painel de controle de Avaliações¶

Todas as avaliações são exibidas no painel de controle numa visão Kanban predefinida, com uma lista de agrupamentos no lado esquerdo do painel de controle, incluindo EMPRESA, DEPARTMENTO e STATUS.

Clique em qualquer opção de agrupamento para visualizar avaliações para apenas a seleção escolhida.

Cada cartão de avaliação exibe as seguintes informações:

• Nome: o nome do funcionário.

• Departamento: o departamento ao qual o funcionário está associado.

• Empresa: a empresa para a qual o funcionário trabalha. Isto só aparece em bases de dados multiempresa.

• Data: a data em que a avaliação foi solicitada ou está agendada.

• Atividades: atividades programadas para a avaliação, tais como Reuniões ou Ligações telefônicas.

• Gerente: o gerente do funcionário, indicado pelo ícone de perfil no canto inferior direito de um cartão de avaliação.

• Banner de status: o status da avaliação. Um banner é exibido se uma avaliação estiver marcada como Cancelada ou Concluída. Se não houver banner, significa que a avaliação não ocorreu ou ainda não foi agendada.

Para visualizar os detalhes de qualquer avaliação, clique no cartão para abrir o formulário de avaliação.

Criar uma avaliação¶

Para criar uma nova avaliação, clique no botão Novo no canto superior esquerdo do painel de controle Avaliações. Ao fazê-lo, é apresentado um formulário de avaliação em branco. Depois de entrar um nome no primeiro campo em branco, prossiga e insira as seguintes informações no formulário:

• guilabel:Gerente: selecione o gerente do funcionário no menu suspenso. O gerente é responsável por preencher a seção Comentários do gerente da avaliação. Esse campo é preenchido automaticamente depois que o funcionário é selecionado, se tiver um gerente definido no perfil dele.

• Data da avaliação: a data atual é automaticamente introduzida neste campo. Este campo é automaticamente atualizado quando a avaliação é concluída ou cancelada, com a respectiva data de conclusão ou cancelamento.

• Departamento: selecione o departamento do funcionário no menu suspenso. Esse campo é preenchido automaticamente depois que o funcionário é selecionado, se ele tiver um departamento definido em seu perfil de funcionário.

• Empresa: selecione a empresa do funcionário no menu suspenso. Esse campo é preenchido automaticamente depois que o funcionário é selecionado, se ele tiver uma empresa definida em seu perfil de funcionário.

Quando o formulário estiver concluído, clique no botão Confirmar para confirmar a solicitação de avaliação.

Após a confirmação, o funcionário recebe um e-mail informando que uma avaliação foi solicitada e, em seguida, é solicitado que ele agende uma data de avaliação.

O status muda para Confirmado e a seção Feedback do funcionário da aba Avaliação fica esmaecida. As informações nessa seção só aparecem depois que a autoavaliação é publicada pelo funcionário. O campo Pontuação final também aparece quando a solicitação de avaliação é confirmada.

Se existir alguma avaliação do funcionário, um botão inteligente Avaliação será exibido na parte superior da página, listando o número total de avaliações existentes para o funcionário.

Solicitar feedback¶

Como parte do processo de avaliação, o gerente pode solicitar feedback sobre um funcionário a qualquer pessoa da empresa. Geralmente, o feedback é solicitado aos colegas de trabalho e a outras pessoas que interagem ou trabalham com o funcionário. Isso serve para obter uma visão mais completa do funcionário e ajudar na avaliação geral do gerente.

Para solicitar feedback, a avaliação deve ser confirmada. Depois de confirmada, um botão Solicitar feedback aparece na parte superior do formulário.

Quando o botão Solicitar feedback é clicado, um formulário pop-up de e-mail Solicitar feedback é exibido, usando o modelo de e-mail Avaliação: Solicitar feedback, que envia a pesquisa Avaliação 360º.

Digite os funcionários que estão sendo solicitados a preencher a pesquisa no campo Destinatários. Vários funcionários podem ser selecionados.

O modelo de e-mail tem marcadores de posição dinâmicos para personalizar a mensagem. Adicione textos adicionais ao e-mail, se desejar.

Se necessário, um Prazo de resposta também pode ser adicionado.

Se forem necessários anexos, clique no botão Anexos e aparece uma janela do explorador de arquivos. Navegue até aos arquivos, selecione-os e clique em Abrir.

Quando o e-mail estiver pronto para ser enviado, clique em Enviar.

Formulário de avaliação¶

Uma vez confirmada a avaliação, os passos seguintes requerem que o funcionário preencha a autoavaliação para depois o gerente completar a sua avaliação.

Feedback do funcionário¶

Para concluir sua parte do feedback, os funcionários devem navegar até o painel principal aplicativo Avaliações, onde as únicas entradas visíveis são as avaliações do próprio funcionário e/ou de qualquer pessoa que ele gerencie e para a qual tenha de fornecer feedback do gerente.

Clique na avaliação para abrir o formulário de avaliação. Insira as respostas na seção Feedback do funcionário, na aba Avaliação.

Quando concluído, clique no botão Não visível para o gerente (a configuração padrão quando uma avaliação é confirmada). Ao clicar, o botão de alternância muda para Visível para o gerente.

Feedback do gerente¶

Depois que o funcionário tiver preenchido a seção Feedback do funcionário, na aba Avaliação, é hora de o gerente preencher a seção Feedback do gerente.

O gerente insere suas respostas nos campos da mesma maneira que o funcionário.

Quando a seção de feedback estiver preenchida, clique no botão Não visível para o funcionário (a configuração padrão quando uma avaliação é confirmada). Ao clicar, o botão de alternância muda para Visível para o funcionário.

Aba Habilidades¶

Parte de uma avaliação consiste em avaliar as competências de um funcionário e acompanhar o seu progresso ao longo do tempo. A aba Habilidades do formulário de avaliação é preenchido automaticamente com as competências do formulário do funcionário, assim que uma avaliação é confirmada.

Cada habilidade é agrupada com habilidades semelhantes, e o Nível de habilidade, Progresso e Justificativa são exibidos para cada habilidade.

Atualizar todas as habilidades ou adicionar novas habilidades à aba Habilidades.

Se um nível de habilidade tiver aumentado, é possível inserir um motivo para o aumento da classificação no campo Justificativa, como, por exemplo, fez um teste de fluência no idioma ou recebeu uma certificação em Javascript.

Depois que uma avaliação for concluída e as habilidades forem atualizadas, na próxima vez que uma avaliação for confirmada, as habilidades atualizadas preencherão a aba Habilidades.

Aba Nota particular¶

Se os gerentes quiserem deixar notas que só sejam visíveis para outros gerentes, elas podem ser inseridas na aba Nota particular. É possível fazer isso antes ou depois da reunião com o funcionário para discutir a avaliação.

O funcionário que está sendo avaliado não tem acesso a esse registro, e o registro não aparece na avaliação dele.

Agendar uma reunião¶

Depois que as duas partes de uma avaliação forem concluídas (as seções de feedback do funcionário e do gerente), é hora de o funcionário e o gerente se reunirem e discutirem a avaliação.

Uma reunião pode ser agendada de duas maneiras: no painel do aplicativo Avaliações ou em um cartão de avaliação individual.

Para programar uma avaliação pelo painel de controle do aplicativo Avaliações, navegue primeiro para App Avaliações ‣ Avaliações.

Clique no ícone (relógio), abaixo da data de avaliação no cartão de avaliação em questão, e uma janela pop-up será exibida. Em seguida, clique em Agendar uma atividade para criar uma atividade a partir do formulário pop-up Agendar atividade que aparece.

Selecione Reunião para o Tipo de atividade no menu suspenso. Isso faz com que o formulário seja alterado, de modo que apenas os campos Tipo de atividade e Resumo sejam exibidos.

Introduza uma breve descrição no campo Resuno do formulário pop-up Agendar atividade, como por exemplo Avaliação anual de (funcionário).

Em seguida, clique no botão Abrir calendário. Na página do calendário, navegue até a data e a hora em questão para a reunião e clique duas vezes nelas.

Isso abre o formulário pop-up Novo evento. A partir deste formulário pop-up, faça quaisquer modificações desejadas, tais como designar uma Hora de início, ou modificar o Título padrão da reunião.

Acrescente o avaliado na seção Participantes e inclua qualquer outra pessoa que também deva estar presente na reunião, se necessário.

Para fazer a reunião por videochamada em vez presencial, clique em Reunião no Odoo, e é apresentada uma ligação URL da videochamada no campo.

Quando todas as alterações desejadas estiverem concluídas, clique em Salvar e Fechar.

A reunião agora aparece no calendário, e as partes convidadas são informadas por e-mail.

A outra forma de agendar uma reunião é a partir do formulário de avaliação individual. Para isso, navegue para o painel de controle app Avaliações e, em seguida, clique em um cartão de avaliação.

De seguida, clique no botão inteligente Reunião e o calendário é carregado. Siga as mesmas instruções acima para criar a reunião.

Para obter informações mais detalhadas sobre como programar atividades, consulte a documentação atividades.

Concluir uma avaliação¶

Após de a avaliação ser concluída e o gerente e o funcionário se reunirem para discutir a avaliação, ela pode ser marcada como Concluída. Quando estiver concluída, clique no botão Marcar como Concluído no formulário de avaliação, localizado no canto superior esquerdo.

Quando a avaliação é marcada como Concluída, o botão Marcar como Concluídao desaparece e aparece um botão Reabrir.