Multiempresa¶
No Odoo, podem existir várias empresas em uma única base de dados. Isso permite que alguns dados sejam partilhados entre empresas, mantendo ao mesmo tempo algum nível de separação entre entidades.
Antes de usar a funcionalidade multi-empresa, há vários fatores a considerar.
Importante
A opção Multiempresa está apenas disponível em bases de dados Uma app grátis ou com planos personalizados.
Acessar várias empresas¶
A lista de empresas a que um funcionário tem acesso em um multi-company database pode ser encontrada no canto superior direito da barra de menu principal do Odoo, onde a empresa ativa está listada. Clique no nome da empresa para ver uma lista de todas as empresas permitidas. Para trocar para uma empresa diferente, clique no nome da empresa no menu suspenso. Para ativar várias empresas ao mesmo tempo, assinale a caixa de verificação junto de cada nome de empresa pretendido.
Um exemplo de um usuário com acesso a várias empresas. A empresa atual é Ninha empresa (São Francisco), enquanto Minha empresa (Chicago) também está ativa.¶
Nota
A base de dados pode ser atualizada depois de marcar as caixas de seleção.
Várias empresas ativas¶
Se mais do que uma empresa estiver ativa ao mesmo tempo, uma empresa é destacada em roxo e é apresentada na barra de menus. Esta é considerada a empresa atual.
Ao criar um novo registro, a empresa atual é adicionada no campo Empresa, exceto nas seguintes circunstâncias:
O campo Empresa de um novo produto ou um novo contato é deixado em branco.
Se já existir um documento relacionado no sistema, o campo Empresa no novo registro vem predefinido com a mesma empresa.
Example
Mitchell Admin tem várias empresas ativadas, mas a empresa atual é Minha Empresa (Chicago). Quando ele cria um novo registro de produto, o campo Empresa é deixado em branco por padrão.
Quando uma nova equipe de vendas é criada, o campo Empresa tem como padrão automático Minha empresa (Chicago).
Produtos¶
Em um multi-company database, os novos produtos são criados com o campo Empresa em branco, por padrão. Se o campo Empresa permanecer em branco, o produto é compartilhado por todas as empresas.
Contatos¶
Assim como os produtos, os registros de contatos são compartilhados entre empresas, por padrão. Para limitar o acesso a uma única empresa, clique no campo Empresa em um formulário de contato e selecione uma empresa à qual atribuir o contato.
Transações entre empresas¶
A funcionalidade Transações entre empresas permite a uma empresa da base de dados vender ou comprar bens e serviços a outra empresa da mesma base de dados. Os documentos de contrapartida de pedidos e faturas podem ser automaticamente gerados e sincronizados, dependendo das definições de configuração.
Aviso
Para garantir que as transações entre empresas sejam tratadas adequadamente, certas configurações, como posições fiscais e localizações, precisam ser atribuídas com precisão. Consulte Transações entre empresas para obter informações adicionais.
Casos de uso¶
Empresas multinacionais¶
Uma rede de varejo multinacional, que opera nos Estados Unidos e no Canadá, precisa gerenciar transações nas moedas USD e CAD.
Além disso, uma vez que ambos os países têm leis e regulamentações fiscais diferentes, é do interesse do cliente utilizar a funcionalidade multiempresa.
Isso permite a realização de transações entre empresas que precisam gerenciar movimentações de inventário através de fronteiras internacionais, ao mesmo tempo que simplifica a venda a clientes de ambos os países na sua própria moeda.
Processos independentes¶
Uma pequena empresa de mobiliário está desenvolvendo uma nova linha de produtos que requer um processo independente de aquisição, inventário e fabricação. Os novos produtos são drasticamente diferentes do catálogo existente. A empresa está a considerando a utilização da funcionalidade multiempresa para tratar esta nova linha como uma entidade diferente.
Para evitar que a sua base de dados se torne complexa demais, a empresa de mobiliário não precisa acrescentar uma empresa totalmente nova. Em vez disso, pode tirar proveito das funcionalidades existentes, tais como contabilidade analítica, e múltiplos armazéns, para gerenciar a nova linha de produtos, sem complicar excessivamente as transações.
Limitações¶
Em alguns casos, multi-company database pode não ser a melhor opção, devido a possíveis limitações.
Direitos de acesso¶
Os direitos de acesso de um usuário são configurados no nível da base de dados. Se um usuário tiver acesso a mais de uma empresa em um multi-company database, seus direitos de acesso serão os mesmos em todas as empresas.
Relatórios em PDF¶
Algumas personalizações, especificamente de relatórios em PDF, aplicam-se a todas as empresas. Nem sempre é possível separar relatórios para empresas individuais.