Registros de trabalho¶
Os registros de trabalho são criados automaticamente no aplicativo Folha de pagamento, com base no tipo de estrutura salarial <payroll/structure-types>` do funcionário, e nos aplicativos Planejamento, Controle de presença e Folga.
O painel Registros de trabalho do aplicativo Folha de pagamento oferece uma visão geral dos registros de trabalho individuais de cada funcionário.
Para abrir o painel, navegue até .
No painel Registros de trabalho, os registros de trabalho aparecem em ordem alfabética, com base no primeiro nome dos funcionários. O mês inteiro é exibido, com o dia atual destacado em amarelo claro.
Se houver conflitos em algum registro, o painel tem como padrão filtrar apenas os registros Conflitantes.
Para remover o filtro da barra Pesquisar… e visualizar todos os registros de trabalho, clique no ícone ✖️ (remover) no filtro Conflitante na barra Pesquisar… e todos os registros de trabalho aparecerão na lista.
Para alterar a exibição, de modo que apenas as entradas de um único dia, semana ou mês sejam mostradas, clique em Mês. Um menu suspenso é exibido com as opções Dia, Semana ou Mês. Clique em uma das opções para exibir apenas os dados dessa seleção específica.
Use os ícones ⬅️ (seta para a esquerda) ` e :guilabel:`➡️ (seta para a direita) ` nos lados esquerdo e direito do botão :guilabel:`Mês para ajustar as datas exibidas. As setas ajustam a data com base no tipo de hora selecionado.
Por exemplo, se Mês for selecionado, as setas se moverão um mês a cada clique da seta. Se Semana ou Dia for selecionado, a hora se moverá uma semana ou um dia para cada clique da seta, respectivamente.
A qualquer momento, para retornar a uma visualização que contenha o dia atual, clique no botão Hoje.
Adicionar um novo registro de trabalho¶
Se for preciso adicionar um registro de trabalho ausente, como em caso de atestado médico ou de um funcionário esquecer de registrar a entrada e a saída de um turno, clique em Novo no painel Registro de trabalho para criar um novo registro de trabalho.
É exibido um formulário pop-up Criar registro de trabalho.
Insira as seguintes informações no formulário:
Descrição: digite uma descrição curta para o registro de trabalho, como
Atestado médico. Se esse campo estiver em branco, será preenchido automaticamente quando um funcionário for selecionado. A entrada padrão é `Presença: (Funcionário) `.Funcionário: no menu suspenso, selecione o funcionário para o qual o registro de trabalho é destinado.
Tipo de registro de trabalho: no menu suspenso, selecione o tipo de registro de trabalho.
De e Até: insira as datas e horas de início (De) e fim (Até) do registro de trabalho.
Primeiro, clique na linha De ou Até para exibir uma janela pop-up de calendário. Selecione a data navegando até o mês e o ano corretos, usando os ícones < (seta para a esquerda) ` e :guilabel:> (seta para a direita) ` e, em seguida, clique no dia específico.
Em seguida, clique nos campos de hora ou minuto na parte inferior do calendário e selecione o horário desejado.
Quando a data e a hora do registro estiverem corretas, clique no botão Aplicar.
Duração: exibe as horas com base nas entradas Até e De. A alteração desse campo modifica o campo Até (o campo De não é alterado).
Depois que as informações desejadas forem inseridas, clique em Salvar e fechar para salvar a entrada e fechar o formulário pop-up.
Conflitos¶
Conflitos são exibidos para qualquer solicitação que não tenha sido aprovada, como licença médica ou férias, ou se houver algum erro no registro de trabalho, como campos obrigatórios deixados em branco. Os conflitos devem ser resolvidos antes que os holerites possam ser gerados.
Qualquer registro de trabalho que tenha um conflito a ser resolvido é indicado no painel principal Registro de trabalho, que pode ser acessado navegando até . Por padrão, somente os conflitos que precisam de resolução são mostrados.
Os conflitos são indicados por um triângulo laranja no canto superior esquerdo de cada registro de trabalho. Clique em um registro de trabalho para ver a sua data e a hora específica e, em seguida, clique em Editar para visualizar os detalhes do conflito em uma janela pop-up.
O conflito é explicado brevemente em uma caixa de texto laranja na janela pop-up Abrir que é exibida.
Os campos Descrição, Funcionário e Tipo de registro de trabalho são listados no lado esquerdo da janela pop-up. Os intervalos de data e hora De e Até, bem como o tempo total (em horas) no campo Duração, são exibidos no lado direito.
Se o conflito for devido a uma solicitação de folga que ainda não foi aprovada, um campo Folga aparecerá no lado esquerdo, com o tipo de folga solicitada na descrição.
Conflitos de folgas¶
Os conflitos de registros de trabalho mais comuns são para solicitações de folga que foram enviadas, mas ainda não aprovadas, o que resulta em registros de trabalho duplicadas para esse funcionário (uma para folga e outra para trabalho regular).
Se houver um conflito porque há uma solicitação de folga no sistema para o mesmo horário em que já existe um registro de trabalho regular, a solicitação de folga é inserida no campo Folga.
O conflito de folga pode ser resolvido na janela pop-up de registro de trabalho ou em uma janela pop-up de solicitação de folga detalhada.
Resolver no registro de trabalho¶
Para resolver o conflito de folga nessa janela pop-up de registro de trabalho, clique no botão Aprovar folgas para aprovar a solicitação de folga e resolver o conflito de registro de trabalho.
Os botões Aprovar folga e Recusar folga desaparecerão. Clique no botão Salvar e fechar para fechar a janela pop-up. O conflito desaparece do painel Registro de trabalho, pois o conflito foi resolvido.
Resolver solicitações de folga¶
Para resolver o conflito de folga na janela pop-up de solicitação de folga detalhada, clique no botão de Link interno no final da linha de entrada Folga e os detalhes da solicitação de folga serão exibidos em uma nova janela pop-up. A solicitação pode ser modificada, se necessário.
Clique no botão Aprovar para aprovar a solicitação e, em seguida, clique no botão Salvar e fechar para salvar as alterações e voltar à janela pop-up de conflito de registro de trabalho.
O botão Aprovar folgas fica oculto, apenas o botão Recusar folga fica visível.
Se a aprovação foi um erro, a solicitação pode ser recusada aqui, clicando no botão Recusar folga.
Como a folga foi aprovada na janela de folga, clique no X no canto superior direito para fechar a janela. O conflito desaparece do painel Registro de trabalho, já que foi resolvido.
Gerar registros de trabalho novamente¶
Ao gerar registros de trabalho norvamente, todas as alterações manuais, como conflitos resolvidos, são sobrescritas e os registros de trabalho são geradas novamente (ou recriadas) a partir dos aplicativos que os criaram.
Esse método de correção de uma grande quantidade de conflitos é recomendado para manter todos os registros corretos. Embora conflitos possam ser resolvido individualmente, se forem causados por outro aplicativo, é prática recomendada se certificar de que os registros nos outros aplicativos também estejam corretos. Por isso, recomenda-se resolver esses conflitos nos aplicativos que criaram o conflito.
Outro motivo pelo qual esse método é recomendado é que, quando os registros de trabalho são gerados novamente, os conflitos reaparecerão se o problema no aplicativo relacionado não for resolvido.
Primeiro, certifique-se de que os problemas sejam resolvidos nos aplicativos que causaram os conflitos de registro de trabalho.
Em seguida, clique no botão Gerar novamente os registros de trabalho na parte superior do painel Registros de trabalho e uma janela pop-up Gerar novamente os registros de trabalho será exibida.
Selecione os Funcionários para os quais gerar novamente os registros de trabalho no menu suspenso e ajuste os campos De e Até para que o intervalo de datas correto seja exibido.
Clique no botão Gerar novamente os registros de trabalho e os registros serão recriados. Quando terminar, a janela pop-up será fechada.
Example
Há um funcionário com registros de trabalho incorretos gerados pelo aplicativo Planejamento, porque foi incorretamente atribuída a duas estações de trabalho ao mesmo tempo. Isso deve ser corrigido no aplicativo Planejamento, em vez de no aplicativo Folha de pagamento.
Para corrigir esse problema, modifique o cronograma do funcionário no aplicativo Planejamento, para que ele seja corretamente atribuído a apenas uma estação de trabalho. Em seguida, no aplicativo Folha de pagamento, gere novamente os registros de trabalho desse funcionário nesse período de tempo específico.
Em seguida, o aplicativo Folha de pagamento obtém os dados novos e corrigidos do aplicativo Planejamento e recria os registros de trabalho corretos para esse funcionário. Todos os conflitos desse funcionário estão resolvidos.
Gerar holerites¶
Para gerar holerites, navegue até o período para o qual os holerites devem ser gerados. Certifique-se de que o filtro Confliante foi removido. Quando o período de pagamento desejado for exibido, clique no botão Gerar holerites.
Dica
Se o botão Gerar holerites não estiver ativo (aparece em roxo claro, em vez de roxo escuro), isso indica que há conflitos ou que a data selecionada inclui datas no futuro. Resolva todos os conflitos antes de gerar os holerites.
Ao clicar no botão Gerar holerites, uma entrada de lote é exibida em uma página separada para o período de tempo selecionado.
O nome do lote preenche o campo Nome do lote em um formato padrão De (data) até (data).
O intervalo de datas ao qual os holerites se aplicam aparece no campo Período e a empresa aparece no campo Empresa. Não é possível fazer alterações nesse formulário.
Clique no botão Criar lançamento provisório para criar os holerites do lote.
Clique no botão inteligente Holerites na parte superior da página para visualizar todos os holerites do lote.
Imprimir holerites¶
Para imprimir os holerites, primeiro visualize-os individualmente clicando no botão inteligente Holerites no formulário de lote.
Em seguida, selecione os holerites a serem impressos na lista Holerites. Clique na caixa ao lado de cada holerite a ser impresso ou clique na caixa à esquerda do título da coluna Referência para selecionar todos os holerites da lista de uma só vez.
Clique no botão Imprimir e será criado um arquivo PDF com todos os holerites especificados.
Nota
O botão Imprimir não aparece até que pelo menos um holerite seja selecionado na lista.
Folga a ser relatada¶
Se uma solicitação de folga for enviada para um período já processado em holerite, a solicitação aparecerá na página Folga no aplicativo Folha de pagamento, que pode ser acessada navegando até .
Na página Folga, a solicitação aparece com o status A ser adiado para o próximo holerite. Isso ocorre porque o funcionário já foi pago por esse dia e ele foi registrado como tempo gasto no trabalho, como um dia normal de trabalho.
Para manter os saldos de folga do funcionário corretos, a solicitação de folga deve ser aplicada ao período de pagamento seguinte. Isso não só garante que os saldos das solicitações de folga estejam atualizados, como também elimina a necessidade de refazer registros de trabalho, cancelar e reemitir pagamentos.
O cenário mais comum dessa situação é os holerites serem processados um ou dois dias antes do fim do período de pagamento e um funcionário ficar doente nesses últimos dias. O funcionário faz uma solicitação de folga para um dia que já foi processado no holerite como um dia normal de trabalho. Em vez de cancelar o holerite, modificar os registros de trabalho e reemitir o holerite, o Odoo permite que essas solicitações de folga sejam aplicadas ao período de pagamento seguinte.
Para visualizar todas as solicitações de folga que precisam ser adiadas para o próximo holerite, navegue até . O filtro padrão para esse relatório é A adiar.
Todas as solicitações de folga que precisam ser aplicadas ao período de pagamento seguinte aparecem com um Status do holerite de A ser adiado para o próximo holerite.
Adiar diversos registros de folga¶
Para selecionar aos registros de trabalho a adiar, clique na caixa à esquerda da linha do registro de trabalho. Para selecionar todos os registros de trabalho na lista, clique na caixa à esquerda do título da coluna Funcionários, no topo da lista.
Quando um registro de trabalho é selecionado, dois botões aparecem na parte superior do relatório: um botão (Nº) selecionado e um botão Ações. O botão (Nº) selecionado indica quantos registros estão selecionados no momento.
Quando todos os registros de trabalho desejados estiverem selecionados, clique no botão Ações e será exibido um menu com várias opções. Clique em Adiar para o próximo mês na lista, e todos os registros selecionados serão adiados para o mês seguinte.
Adiar registros de folga individualmente¶
As solicitações de folga que aparecem na lista Folga a ser relatada podem ser adiadas individualmente.
Clique em uma solicitação de folga e os detalhes dessa solicitação serão carregados.
Os detalhes específicos da solicitação de folga aparecem no lado esquerdo, e todas as solicitações de folga enviadas pelo funcionário são exibidas no lado direito (incluindo a solicitação nos detalhes do lado esquerdo).
Para adiar a solicitação de folga para o próximo holerite, clique no botão Relatar no próximo mês na parte superior. Uma vez processado, o botão Relatar no próximo mês desaparece e o Status do holerite muda de A ser adiado para o próximo holerite para Calculado no holerite atual.
Para voltar à lista Folga a ser relatada, clique em Folga na trilha de navegação.
Veja também