Offer job positions¶

지원자가 여러 가지 면접 단계를 성공적으로 거쳐 합격할 경우채용팀은 채용 제안을 보낼 준비를 합니다. 그 다음 단계로는 지원자에게 계약서를 전송합니다.

계약 제안¶

When an offer is ready to be sent, first open the applicant’s card by navigating to the Recruitment app, and clicking on the desired job position card.

채용 부문 칸반 보기가 표시되면 지원자 카드를 계약 제안 단계로 끌어다 놓을 수 있습니다. 또는 대상 지원자의 카드를 클릭한 다음 지원자 양식의 오른쪽 상단 상태 표시줄에 있는 계약 제안 단계를 클릭합니다.

The next step is to send an offer to the applicant. Start by selecting the desired applicant’s card to open their applicant form.

On the applicant’s form, click the Generate Offer button. A Generate a Simulation Link pop-up window appears.

대부분의 항목은 직무에 있는 내용으로 미리 입력됩니다. 필수 항목에 입력 내용이 없거나 정보를 변경해야 하는 경우에는 해당란에 관련 정보를 입력 혹은 변경합니다.

일반 필드¶

The following fields appear in the Generate a Simulation Link pop-up window, regardless of the localization.

• Contract Template: the template currently being used to populate the Generate a Simulation Link pop-up window. Use the drop-down menu to select a different Contract Template, if desired.

  참고

  템플릿을 수정하려면 현재의 템플릿 이름 위에 마우스를 가져가면 항목 오른쪽에 나타나는 내부 링크 아이콘을 클릭합니다. 원하는 대로 내용을 변경한 후 저장 및 닫기 를 클릭합니다.

• 채용 부문: 지원자에게 제안할 직무 명입니다. 드롭다운 메뉴를 통해 기본 채용 현황판에서 설정한 직무에 해당하는 항목을 선택합니다.

• Job Title: the selected Job Position populates this field, by default. The title can be modified to suit the specific applicant’s position and provide more details.

  Example

  An applicant is offered a marketing manager job at a shoe company, specifically for the children’s line.

  The Job Position selected from the drop-down menu is Marketing Manager, and the Job Title is modified for their specific responsibilities, Marketing Manager: Children's Shoes.

• Department: the department the job position falls under.

• 계약 시작일: 계약이 발효되는 날짜입니다. 기본 날짜는 현재 날짜로 되어 있습니다. 날짜를 수정하려면 표시된 날짜를 클릭하여 캘린더 팝오버 창을 표시합니다. 원하는 달로 이동한 다음 날짜를 클릭하여 선택합니다.

• 연간 비용: 오퍼할 연봉 금액입니다.

• Link Expiration Date: the number of days the job offer is valid. The default expiration date is 30 days. Modify the expiration date, if desired.

채용 오퍼 안내¶

Once the Generate a Simulation Link pop-up window is complete, click Send By Email to reveal an email pop-up window.

The default Recruitment: Your Salary Package email template is used (set in the Load template field), and the Recipients, Subject, and email body are pre-populated based on the email template.

첨부 파일을 추가해야 하는 경우 첨부 파일 버튼을 클릭하면 파일 탐색기 창이 나타납니다. 선택할 파일로 이동한 다음 열기`를 클릭하여 이메일에 첨부합니다. 첨부 파일이 로드되고 :icon:`fa-paperclip 첨부 파일 버튼 위에 표시됩니다.

Once the email is ready to send, click Send. The email pop-up window closes, and an Offers smart button appears at the top of the applicant’s card.

패키지 환경 설정¶

해당되는 경우 지원자는 급여 패키지를 수정할 수 있습니다. 모든 현지화에서 사용할 수 있는 옵션은 아닙니다. 회사 소재지에 따라 이 내용이 적용되지 않을 수 있습니다.

The email template includes a Configure your package button. This link takes the applicant to a webpage, where they can modify the proposed salary package, and enter their personal information.

지원자가 채용되면 직원 기록을 생성할 때 웹페이지에 입력한 개인 정보를 가져옵니다.

모든 정보를 입력한 후 지원자는 계약 및 서명 검토 버튼을 클릭하여 계약을 수락하고 전자 서명 애플리케이션을 사용하여 서명을 하여 제안을 수락합니다.

계약서 서명 완료¶

지원자가 제안을 수락하고 계약서에 서명하면 다음 단계는 지원자를 계약서 서명 단계로 이동하는 것입니다. 이 단계는 기본적으로 칸반 보기에서 접혀 있습니다.

해당 단계로 지원자를 이동하려면 지원자 카드를 계약서 서명 단계로 끌어다 놓습니다. 단계가 표시되지 않는 경우에는 지원자 양식의 계약 제안 오른쪽에 있는 (줄임표) 버튼을 클릭한 후 드롭다운 메뉴가 나타나면 계약서 서명 을 클릭합니다.

지원자가 계약서 서명 단계로 이동하면 지원자 카드 및 양식의 오른쪽 상단에 초록색 채용됨 배너가 나타납니다.

직원 생성¶

Once the applicant has been hired, the next step is to create their employee record. Click the Create Employee button in the top-left corner of the hired applicant’s form.

An employee form appears, with information from the applicant’s card, and the employee contract.

Fill out the rest of the employee form. For detailed information on the fields, refer to the 신입 직원 documentation.

Once completed, the employee record is saved in the Employees app.