Schedule interviews¶

Schedule in-person, virtual, and phone interviews with Odoo through the Recruitment app.

An interview can be scheduled in one of two ways: either by the recruitment team, or by the applicant.

Recruitment team scheduled interviews¶

When an applicant reaches the interview stage, the recruitment team should schedule the interview, by first coordinating a suitable date and time with the applicant and interviewers.

면접 일정을 예약하려면 먼저 채용 앱 에서 관련 직무 카드를 클릭하여 지원자 카드로 이동합니다. 그러면 해당 직무에 대한 지원 페이지가 열립니다. 그런 다음 지원자 카드를 클릭하면 지원자 양식을 자세히 확인할 수 있습니다.

To schedule an phone, virtual, or in-person interview, click the No Meeting smart button at the top of the applicant’s record.

회의 스마트 버튼을 클릭하면 캘린더가 로드되어 현재 로그인한 사용자의 회의 및 행사 예약 현황을 보여줄 뿐 아니라, 캘린더 오른쪽 참석자 섹션에 있는 직원에 대해 예약된 내용까지 표시됩니다.

To change the currently loaded meetings and events being displayed, uncheck an attendee whose calendar events are to be hidden. Only the checked attendees are visible on the calendar.

일 또는 주 보기에서 캘린더애 회의를 추가하려면 회의 시작 시간을 클릭한 후 종료 시간까지 아래로 드래그합니다. 그러면 회의 날짜, 시간 및 회의 소요 시간을 선택할 수 있습니다.

A meeting can also be added in this view by clicking on the desired day and time slot.

Both methods cause a New Event pop-up window to appear.

새로운 행사 팝업 창¶

Clicking a grid, corresponding with the time and date, opens the New Event pop-up window to schedule a meeting.

Enter the information on the form. The only required fields to enter are a title for the meeting, along with the Start (and end date/time) fields.

Once the card details are entered, click Save & Close to save the changes and create the interview.

After entering in a required name for the meeting, the fields available to modify on the New Event card are as follows:

• 미팅 제목: 미팅 제목을 입력합니다. 미팅을 하는 목적을 명확하게 나타내야 합니다. 기본 제목은 신청자 카드에 기재된 제목/지원서 이름 으로 되어 있습니다.

• Start: start and end date and times for the meeting. Clicking either of these fields opens a calendar pop-up window. Click Apply to close the window.

• All Day: tick the box to schedule an all-day interview. If this box is ticked, the Start field changes to Start Date.

• Attendees: select the people who should attend the meeting. The default employee listed is the person who created the meeting. Add as many other people as desired.

• 화상 통화 URL: 가상 회의를 하거나 사용할 수 있는 가상 옵션이 있는 경우 Odoo 회의 를 클릭하면 회의 URL이 자동으로 생성되어 입력됩니다.

• 설명: 여기에 간단한 설명을 입력합니다. 목록 번호 매기기, 제목, 표, 링크, 사진 등 서식이 지정된 텍스트를 선택하여 입력할 수 있습니다. ‘/’ 를 입력하면 파워박스 기능을 사용할 수 있는 선택 목록이 표시됩니다.

  입력 필드를 스크롤로 이동하여 선택할 항목을 클릭합니다. 항목이 필드에 나타나고 수정할 수 있습니다. 각각의 명령어로 각기 다른 팝업 창이 표시됩니다. 명령어에서 나타나는 안내 사항에 따라 항목을 완료합니다.

더 보기¶

To add additional information to the meeting, click the More Options button in the lower-right corner of the New Event pop-up window. Enter any of the following additional fields:

• 소요 시간: 이 항목은 시작 (및 종료) 날짜 및 시간을 기준으로 자동으로 입력됩니다. 회의 시간이 조정될 경우 이 항목도 자동으로 소요 시간에 알맞게 조정됩니다. 기본 회의 시간은 1시간입니다.

• Recurrent: if the meeting should repeat at a selected interval (not typical for a first interview), tick the checkbox next to Recurrent. Several additional fields appear when this is enabled:

  • Timezone: using the drop-down menu, select the Timezone for the recurrent meetings.

  • 반복: 매일, 매주, 매월, 매년 또는 사용자 지정 반복 회의를 선택합니다. 사용자 지정 을 선택하면, 다음 기간동안 반복 필드가 기간 빈도에 대한 매개변수 (일, 주, 월 또는 년)와 함께 아래에 나타납니다. 빈 필드에 숫자를 입력한 다음 드롭다운 메뉴를 사용하여 기간을 선택합니다.

  • Repeat on: enabled when the Weekly option is selected in the Repeat field. Choose the day the weekly meeting falls on.

  • 요일: 날짜와 관계없이 특정 요일 (예: 매월 첫 번째 화요일)을 선택하도록 두 개의 드롭다운 메뉴 옵션을 설정합니다. 캘린더 상의 특정일을 설정하려면 요일 을 선택한 후 필드에 캘린더 상의 날짜를 입력합니다 (예: 매월 15일에 회의를 설정하려면 15).

  • 다음까지: 드롭다운 메뉴를 사용하여 회의 반복을 중지할 시점을 선택합니다. 반복 횟수, 종료일, 기한 없음 중에서 선택할 수 있습니다. 반복 횟수 를 선택한 경우 진행될 총 회의 횟수를 오른쪽의 빈 필드에 입력합니다. 종료일 을 선택한 경우 캘린더 팝업 창을 사용하여 날짜를 지정하거나 XX/XX/XXXX 형식으로 날짜를 입력합니다. 기한 없음 을 선택하면 회의를 무기한 예약할 수 있습니다.

• 위치: 미팅 장소를 입력합니다.

• 태그: 회의에 적용할 태그를 드롭다운 메뉴에서 선택하거나 태그를 입력한 후 “태그” 만들기 를 클릭하여 새 태그를 추가합니다. 사용할 수 있는 태그 수에는 제한이 없습니다.

• 약속: 이 회의와 관련된 약속이 있는 경우 드롭다운 메뉴에서 선택하거나 약속 이름을 입력한 다음 드롭다운 메뉴가 나타나면 만들기 및 편집… 을 클릭하여 새 약속을 만듭니다. 그러면 약속 만들기 양식이 로드됩니다. 양식에 정보를 입력한 다음 저장 및 닫기 를 클릭합니다.

• 비공개: 회의 기간 동안 진행자가 사용 가능 또는 바쁨 으로 표시할지 여부를 선택합니다. 그런 다음 첫 번째 선택 항목 오른쪽에 있는 드롭다운 메뉴로 회의 공개 여부를 선택합니다. 공개, 비공개 및 내부 사용자만 중에서 선택할 수 있습니다. 공개 로 할 경우 모든 사람이 회의를 볼 수 있고, 비공개 인 경우에는 회의에 등록된 참석자만 볼 수 있으며 내부 사용자만 을 선택하면 회사 데이터베이스에 로그인한 사람은 모두 회의를 볼 수 있습니다.

• 주최자: 미팅을 생성한 직원이 입력됩니다. 선택된 직원을 변경하려면 드롭다운 메뉴를 사용하세요.

• 리마인더: 드롭다운 메뉴에서 리마인더를 선택합니다. 기본적으로 알림, 이메일 및 :guilabel:`SMS 문자 메시지`중에서 선택할 수 있으며, 각각 행사까지 남은 기간 (시간, 일 등)이 표시됩니다. 리마인더를 이용하여 지정된 시간에 미팅 참가자에게 선택한 방법으로 미팅에 대한 알림을 보냅니다. 이 필드에서 리마인더를 여러 개 선택할 수 있습니다.

참석자에게 미팅 내용 보내기¶

새 행사 팝업 창에 변경 사항을 입력하고 회의 세부 내용이 정확한지 확인한 후 확장된 행사 양식 (새 행사 팝업 창에서 추가 옵션 버튼을 클릭했을 때 표시되는 내용)에서 참석자에게 이메일이나 문자 메시지로 회의를 보낼 수 있습니다.

To send the meeting via email, click the Email button next to the Attendees field on the expanded meeting form.

A Contact Attendees email configurator pop-up window appears. A pre-formatted email, using the default Calendar: Event Update email template, populates the email body field.

회의를 생성한 사용자 뿐만 아니라 채용 지원서에 대한 팔로워는 기본 수신자 로 추가됩니다. 필요한 경우 지원자의 이메일 주소를 목록에 추가하면 지원자에게도 이메일이 전송됩니다. 다른 변경 사항이 있으면 이메일을 원하는 내용에 맞게 변경합니다. 파일을 첨부하려면 첨부 파일 버튼을 클릭하고 파일로 이동한 다음 열기 를 클릭합니다. 이메일을 보낼 준비가 끝나면 보내기 를 클릭합니다.

To send the meeting via text message, click the SMS button next to the Attendees field on the expanded meeting form. A Send SMS Text Message pop-up window appears.

맨 위에는 참석자가 유효한 휴대폰 번호가 없는 경우 파란색 배너가 나타나고 유효하지 않은 레코드 수가 표시됩니다. 연락처에 유효한 휴대폰 번호가 없는 경우에는 닫기 를 클릭하고 참석자 레코드를 수정한 후 이 단계를 다시 실행하세요.

경고 메시지가 표시되지 않으면, 메시지 필드에 참석자에게 보낼 메시지를 입력합니다. 메시지에 이모티콘을 넣으려면 팝업 창 오른쪽에 있는 (스마일 추가) 아이콘을 클릭합니다.

메시지 필드 아래에는 메시지를 보내는 데 필요한 문자 수와 문자 메시지의 양 (GSM7 기준에 따름)이 표시됩니다. 다른 메시지를 예약한 후 나중에 문자를 보내려면 대기열에 넣기 를 클릭하고, 즉시 문자를 보내려면 지금 보내기 를 클릭합니다.

Applicant scheduled interviews¶

By default, the recruitment interview stages are not set up for applicants to schedule their own interviews.

다만 1차 면접 또는 2차 면접 단계를 수정하여 지원자가 단계에 도달한 경우에 채용: 면접 일정 이메일 템플릿을 보내도록 하는 경우, 지원자는 채용팀 캘린더로 연결되는 링크를 받아서 직접 면접 날짜를 고를 수 있습니다. 채용팀에서 일정이 가능한 날짜가 캘린더에 반영됩니다.

In order for applicants to be able to schedule their own interviews, a stage must first be modified in the Recruitment app.

단계 수정하기¶

1차 면접 또는 2차 면접 단계를 수정하려면 먼저 기본 채용 앱 현황판으로 이동합니다. 그런 다음 직무 카드를 클릭하여 해당 직무에 대한 지원 페이지로 이동합니다.

단계명 위에 마우스를 가져가면 단계명 오른쪽 상단에 (톱니바퀴) 아이콘이 나타납니다. (톱니바퀴) 아이콘을 클릭하면 드롭다운 메뉴가 나타납니다. 그런 다음 편집 을 클릭하면 편집: (단계) 양식이 나타납니다.

The Email Template field is blank, by default. Using the drop-down menu, select Recruitment: Schedule interview for the Email Template field, then click Save & Close when done.

이메일 전송¶

1차 면접 또는 2차 면접 단계를 수정하여 지원자 카드가 위의 단계로 이동할 경우 채용: 면접 일정 이메일을 지원자에게 전송하려 할 경우에는, 다음과 같은 이메일이 지원자에게 전송됩니다.

Subject: Can we plan an interview together for your (Job Position) application?

Congratulations! Your application is really interesting and we'd like to plan an interview with you. Can you please use the button below to schedule it with one of our recruiters?

Plan my interview

Schedule interview¶

지원자가 이메일을 받으면 이메일 하단에 있는 내 면접 계획하기 버튼을 클릭합니다. 그러면 비공개인 온라인 일정 예약 페이지로 이동하며 이 페이지는 오직 이메일로 받은 링크를 통해서만 접근할 수 있습니다.

이 페이지에서는 화면 오른쪽에 회의 세부 정보 가 표시됩니다. 여기에는 회의 형식과 소요 시간이 나타나 있습니다. 이 예시에 면접은 가상 면접 ( 온라인)이고 소요 시간은 30분 ( 30분)입니다.

먼저, 면접관을 선택할 수 있는 항목이 있는 경우 사용자는 아이콘과 이름을 클릭하여 면접관을 선택합니다. 지원자에 대한 면접관이 한 명뿐인 경우 이 단계를 사용할 수 없습니다. 지원자가 면접관을 선택하고 싶지 않은 경우 가능한 사람 전체 보기 를 클릭하면 됩니다.

그런 다음 지원자는 캘린더에서 예약할 날짜를 클릭하며, 예약이 가능한 날짜는 주위에 사각형이 표시되어 있습니다. 날짜를 선택하면 가능한 시간대 중에서 하나를 클릭하여 날짜와 시간을 선택합니다.

지원자가 날짜와 시간을 선택하면 본인 세부 정보 추가 페이지로 이동합니다. 이 페이지에서는 지원자에게 성명, 이메일, 전화번호 를 입력하도록 되어 있습니다. 이 양식에 입력된 연락처 정보를 통해 예정되어 있는 면접에 대해 지원자에게 연락하여 리마인드할 수 있습니다.

When everything is entered on the Add more details about you page, the applicant clicks the Confirm Appointment button, and the interview is scheduled.

면접이 확정되면 지원자는 확인 페이지로 이동하며, 여기에서 면접 관련된 세부 정보를 모두 확인할 수 있습니다. 지원자의 개인 캘린더에 면접 일정을 추가할 수도 있으며, iCal/Outlook에 추가 및 Google 일정에 추가 버튼을 누르면 됩니다.

The applicant is also able to cancel or reschedule the interview, if necessary, with the Cancel/Reschedule button.