신입 직원¶

새 직원을 채용한 후 첫 번째로 해야 할 일은 새 직원 기록을 만드는 것입니다. 이 기록은 직원에 대한 모든 주요 정보를 중앙 집중식 공간에 저장하며 일반 정보, 경력 및 기술, 각종 업무 정보, 개인 정보, 문서 와 같은 정보가 저장됩니다.

시작하려면 임직원 관리 앱을 열고 왼쪽 상단에 있는 새로 만들기 버튼을 클릭합니다. 새로운 직원 양식이 나타납니다.

계속하여 추가 세부 정보와 함께 필요한 정보를 입력합니다.

일반 정보¶

데이터가 입력되면 직원 양식이 자동으로 저장됩니다. 다만 :guilabel:` (위쪽 화살표가 있는 구름)` 아이콘으로 표시된 수동으로 저장 옵션을 클릭하면 언제든지 양식을 직접 저장할 수 있습니다.

필수 입력 항목¶

• 직원 이름: 직원의 이름을 입력합니다.

• 회사: 드롭다운 메뉴에서 새 직원이 소속될 회사를 선택하거나, 필드에 이름을 입력하면 표시되는 미니 드롭다운 메뉴에서 .:guilabel:만들기 및. 만들기 및 편집… 을 클릭하여 새 회사를 만듭니다.

선택 항목¶

• 사진: 직원 양식의 오른쪽 상단 이미지 상자에서 ✏️ (연필) 편집 아이콘을 클릭하여 업로드할 사진을 선택합니다.

• 채용 부문: 직원의 이름 아래에 직위를 입력하거나 아래의 채용 부문 드롭다운 메뉴에서 선택하면 상단의 필드가 자동으로 입력됩니다. 직원 이름 아래에 있는 채용 부문 필드는 수정할 수 있으며, 아래 필드의 채용 부문 드롭다운 메뉴에서 선택한 항목과 일치하지 않아도 됩니다.

  Example

  직위가 일치하도록 설정하는 것을 권하기는 하지만, 원하는 경우에는 직위 드롭다운 메뉴에서 선택한 내용보다 상단의 필드 있는 설명란에 더 구체적인 정보를 기재할 수 있습니다.

  예를 들어, 채용 앱에서 영업 담당자 로 설정된 영업 담당자 직위로 채용된 경우 직위 드롭다운 필드에서 해당하는 채용 부문을 선택할 수 있습니다.

  직원이 구독 판매에만 집중 투입되는 경우에는 직원 이름 필드 아래에 입력하는 채용 부문 필드에 `영업 담당자 - 구독`과 같이 부문을 더 구체적으로 지정할 수 있습니다.

  

• 태그: 직원과 관련된 태그를 추가하려면 드롭다운 메뉴에서 태그를 선택합니다. 어떤 태그든 이 필드에 입력하면 생성할 수 있습니다. 새 태그가 생성되면 모든 직원 기록에 태그를 사용할 수 있습니다. 추가할 수 있는 태그의 수에는 제한이 없습니다.

• 직장 연락처 정보: 직원의 직장 핸드폰, 직장 전화, 직장 이메일 및/또는 회사 이름이 자동으로 입력되어 있지 않으면 직접 입력하세요.

• 부서: 드롭다운 메뉴에서 직원의 부서를 선택합니다.

• 채용 부문: 드롭다운 메뉴에서 직원의 채용 부문을 선택합니다. 선택한 후에는 직원 이름 아래에 있는 채용 부문 필드에 현재 선택한 부문 정보가 반영되도록 자동으로 업데이트됩니다. 이와 같은 직위는 채용 애플리케이션에서 가져온 것이며, 현재 설정되어 있는 채용 부문 정보가 반영됩니다.

• 관리자: 드롭다운 메뉴에서 직원의 관리자를 선택합니다.

• 코치: 드롭다운 메뉴에서 직원의 코치를 선택합니다.

• 다음 평가 날짜: 평가 애플리케이션이 설치된 경우에 한해서만 표시되는 항목입니다. 이 날짜는 평가 애플리케이션의 환경 설정에 따라 계산된 날짜로 자동 입력됩니다. 달력 선택기를 사용하여 날짜를 수정할 수 있습니다.

추가 정보 탭¶

이력서 탭¶

경력 사항¶

다음으로, 직원의 근무 이력을 이력서 탭에 입력합니다. 이력서 항목은 각각 개별 입력해야 합니다. 항목을 처음 생성할 경우 새 항목 만들기 를 클릭하면 이력서 줄 만들기 양식이 나타납니다. 항목이 추가되면 새 항목 만들기 버튼이 추가 버튼으로 바뀝니다. 각 항목에 다음 정보를 입력합니다.

• 직위: 이전 직장에서의 직위를 입력합니다.

• 직원: 드롭다운 메뉴에서 직원을 선택합니다.

• 유형: 드롭다운 메뉴에서 경력, 학력, 기타 프로젝트 경력, 내부 인증, 내부 교육 수료 중 하나를 선택하거나 새 항목을 입력한 다음 만들기 “(유형)” 을 클릭합니다.

• 표시 유형: 드롭다운 메뉴에서 일반적인 업무 경력인 경우에는 일반 을, 인증을 수료한 경력의 경우 인증 , 인증되지 않은 강좌의 경우 강좌 를 선택합니다.

• 기간: 업무 경력의 시작 날짜와 종료 날짜를 입력합니다. 날짜를 선택하려면 비어있는 첫 번째 필드를 클릭하면 달력 팝업창이 표시됩니다. 이어서 < (왼쪽 화살표) 및 > (오른쪽 화살표) 아이콘을 사용하여 원하는 달로 이동한 다음 해당 날짜를 클릭하여 선택합니다. 이 과정대로 반복하여 종료 날짜도 찾아 선택합니다. 원하는 날짜를 선택했으면 ✔️ 적용 을 클릭합니다.

• 설명: 이 필드와 관련된 세부 정보를 입력합니다.

모든 정보를 입력한 후 추가할 항목이 하나만 있는 경우에는 저장 후 닫기 버튼을 클릭하고, 현재 항목을 저장하고 다른 이력서 항목을 만들려면 저장 후 새로 만들기 버튼을 클릭합니다.

업무 능력¶

직원의 직무 기술은 이력서 줄을 만드는 것과 동일한 방식으로 이력서 탭에 입력하면 됩니다.

직원 기록에 직무 기술을 추가하려면 먼저 기술 유형에 대해 설정해야 합니다. 직무 기술 유형이 설정되어 있지 않은 경우에는 새 직무 기술 만들기 버튼이 이력서 탭의 직무 기술 섹션에 나타납니다. 기술을 직원 기록에 추가하려면 먼저 직무 기술 유형에 대한 환경 설정 을 하세요.

직무 기술 유형에 대한 환경 설정이 완료된 경우 목록에서 기술 선택 버튼이 나타납니다. 목록에서 기술 선택 버튼을 클릭한 후 각 직무 기술에 대해 다음 정보를 선택합니다.

• 직무 기술 유형: 직무 기술 유형 옆에 있는 선택 버튼을 클릭하여 직무 기술 유형 을 선택합니다.

• 직무 기술: 직무 기술 유형 을 선택하면 선택한 직무 기술 유형 과 관련된 기술이 드롭다운 메뉴에 나타납니다. 예를 들어, 직무 기술 유형 으로 언어 를 선택하면 직무 기술 필드 아래에 선택할 수 있는 다양한 언어가 표시됩니다. 미리 구성되어 있는 기술 중에서 알맞게 선택하거나 새 기술을 입력한 다음 만들기 “(새 기술)” 을 클릭합니다.

• 직무 기술 수준: 선택한 직무 기술 유형 과 관련된 기술 수준이 드롭다운 메뉴에 미리 지정되어 표시됩니다. 먼저 직무 기술 수준 을 선택하면, 진행률 표시줄에 특정 기술 수준에 대해 미리 지정되어 있는 진행 상황이 자동으로 표시됩니다. 기술 수준과 진행 상황은 직무 기술 수준 필드 옆에 있는 내부 링크 화살표를 통해 직무 기술 수준 팝업 양식에서 수정할 수 있습니다.

추가할 직무 기술이 하나만 있는 경우에는 저장 후 닫기 버튼을 클릭하고, 현재 항목을 저장하고 다른 기술을 추가하려면 저장 및 새로 만들기 버튼을 클릭합니다.

이력서 탭에 있는 줄을 삭제하려면 🗑️ (휴지통) 아이콘을 클릭하여 해당 항목을 삭제합니다. 새로 줄을 추가하려면 해당 섹션 옆에 있는 추가 버튼을 클릭합니다.

직무 기술 유형¶

직원 양식에 기술을 추가하려면 직무 기술 유형 을 설정해야 합니다. 직원 앱 ‣ 환경 설정 ‣ 직원: 기술 유형 으로 이동하여 현재 설정되어 있는 기술 유형을 확인한 후 새 기술 유형을 생성합니다.

새로 만들기 를 클릭하면 새로운 직무 기술 유형 양식이 나타납니다. 새로운 기술 유형에 대한 세부 정보를 모두 입력합니다. 필요한 모든 기술 유형에 대해 이러한 과정을 반복합니다.

• 직무 기술 유형: 기술 유형의 이름을 입력합니다. 보다 구체적으로 기술에 대한 상위 카테고리 역할을 하며 일반적인 것이어야 합니다.

• 직무 기술: 줄 추가 를 클릭한 후 새 스킬 :guilabel:`이름`을 입력한 다음 필요한 다른 스킬에 모두에 대해 반복합니다.

• 수준: 줄 추가 를 클릭한 후 수준 이름 을 입력합니다. 다음으로, 진척도 필드를 클릭하고 해당 수준을 백분율 (0-100)로 입력합니다. 필요에 따라 모든 추가 수준에 이 과정을 반복합니다.

• 기본 수준: 수준 줄에 있는 토글을 클릭하여 해당 수준을 기본값으로 설정합니다. 일반적으로 가장 낮은 수준이 기본값으로 설정되지만 임의로 수준을 선택할 수 있습니다. 토글이 초록색으로 바뀌면 기술이 기본 수준이라는 의미입니다. 한 가지 수준만 기본값으로 설정할 수 있습니다.

  Example

  수학과 관련된 직무 기술 세트를 추가하려면 이름 필드에 수학`을 입력합니다. 다음으로 :guilabel:`직무 기술 필드에 대수, 미적분, 삼각함수`를 입력합니다. 마지막으로 :guilabel:`수준 필드에 초급, 중급, 전문가`를 입력한 후 :guilabel:`진척도`를 각각 `25, 50, 100`으로 표시합니다. 마지막으로 `초보자 줄에 기본값 설정 을 클릭하여 이를 기본 기술 수준으로 설정합니다.

  

직무 기술 유형 양식은 데이터가 입력되면 자동으로 저장됩니다.

근무 정보 탭¶

근무 정보 탭에서는 직원의 구체적인 직무 관련 정보를 확인할 수 있습니다. 근무 일정, 다양한 역할, 특정 신청서 (휴가, 작업표 및 경비)에 대한 승인자, 원격 근무 일정 및 특정 근무 위치의 세부 정보가 여기에 기재됩니다.

이 섹션에 액세스하려면 근무 정보 탭을 클릭한 후 새 직원에 대해 다음 정보를 입력합니다.

• guilabel:위치: 드롭다운 메뉴에서 근무지 주소 를 선택합니다. 주소를 수정하려면 주소의 첫 번째 줄 (줄이 여러 개인 경우)에 마우스를 가져가면 내부 링크 화살표가 표시됩니다. guilabel:내부 링크 화살표를 클릭하여 회사 양식을 열어서 수정합니다.

  완료되면 이동 경로 링크를 사용하여 새 직원 양식으로 다시 이동합니다.

  새 근무지 주소가 필요한 경우에는, 필드에 주소를 입력하여 추가한 다음 만들기 (새 주소) 를 클릭하여 주소를 추가하거나 만들기 및 편집… 을 클릭하여 새 주소를 선택한 후 주소 양식을 편집합니다.

• 승인자: 이 섹션을 보려면 반드시 임직원 관리* 애플리케이션에 관리자 또는 담당자: 전체 직원 관리 권한이 있어야 합니다. 드롭다운 메뉴를 사용하여 해당 직원의 경비, 휴가 신청, 작업시간표 항목 및 근태 기록을 승인할 책임자를 선택합니다.

  선택 항목 위에 마우스를 가져가면 내부 링크 화살표가 표시됩니다.

  내부 링크 화살표를 클릭하면 승인자의 이름, 이메일 주소, 회사, 전화, 핸드폰 및 기본 창고 필드가 있는 양식을 열립니다. 필요한 경우 수정할 수 있습니다.

  완료되면 이동 경로 링크를 사용하여 새 직원 양식으로 다시 이동합니다.

  중요

  승인자 항목 드롭다운 메뉴에 표시되는 사용자는 해당 인사 관리 역할에 반드시 관리자 권한이 설정되어 있어야 합니다.

  권한자가 누구인지 확인하려면 설정 앱 ‣ 사용자 ‣ → 사용자 관리 로 이동합니다. 그런 다음 직원을 클릭하고 액세스 권한 탭에 있는 인적 자원 관리 섹션을 확인합니다.

  • 사용자가 경비 관련 승인자로 표시되게 하려면 반드시 경비 역할에 대해 팀 승인자, 전체 승인자 또는 관리자 중에서 설정되어 있어야 합니다.

  • 사용자가 휴가 관련 승인자로 표시되게 하려면 반드시 휴가 역할에 담당자: 모든 요청 관리 또는 관리자 로 설정되어 있어야 합니다.

  • 사용자가 작업시간표 관련 승인자로 표시되게 하려면 반드시 급여 역할에 관리자, 담당자: 모든 계약 관리 또는 관리자 로 설정되어 있어야 합니다.

• 원격 근무: 드롭다운 메뉴를 사용하여 직원의 근무 기본 위치를 요일별로 선택합니다. 기본 선택값은 집, 사무실 또는 기타 입니다.

  새 위치를 입력한 다음 만들기 (새 위치) 를 클릭하여 위치를 추가하거나 만들기 및 편집… 을 클릭하여 새 위치를 추가한 후 양식을 편집할 수 있습니다.

  편집을 완료한 다음 저장 후 닫기 를 클릭하면 새 위치가 추가되고 항목에 입력됩니다.

  토요일이나 일요일과 같이 휴무일인 경우에는 해당 필드를 비워둡니다 (지정되지 않음).

  참고

  직원 앱 ‣ 환경 설정 ‣ 직원: 근무지 로 이동하여 근무지를 추가하거나 수정할 수도 있습니다. 위치를 수정하려면 기존 위치를 클릭한 다음 양식을 변경합니다.

  새 위치를 생성하려면 새로 만들기 를 클릭한 후 양식에 다음과 같은 정보를 입력합니다. 모두 필수 항목입니다.

  • guilabel:근무지: 위치의 이름을 입력합니다. ‘집’ 또는 ‘건물 1, 2층’과 같이 필요에 따라 일반적 혹은 구체적으로 입력할 수 있습니다.

  • 근무지 주소: 드롭다운 메뉴를 사용하여 해당 위치의 주소를 선택합니다.

  • 표지 이미지: 표지 이미지 를 선택하려면 아이콘을 클릭합니다. 집 아이콘, 사무실 건물 아이콘, GPS 위치 마커 아이콘 등을 선택할 수 있습니다.

  • 회사: 드롭다운 메뉴를 사용하여 위치가 적용될 회사를 선택합니다. 기본값으로 현재 회사가 입력됩니다.

  

• 예약: 직원의 근무 시간 및 시간대 를 선택합니다. 내부 링크 화살표로 특정 일일 근무 시간에 대한 세부 화면을 엽니다. 여기에서 근무 시간을 수정하거나 삭제할 수 있습니다.

  참고

  근무 시간 은 회사의 근무 스케줄에 연계되어 있으며, 회사의 근무 일정을 벗어나게 직원 근무 시간을 지정할 수 없습니다.

  개개인의 근무 일정은 회사마다 다릅니다. 따라서 회사가 여러 개인 경우에는 데이터베이스에서 회사별로 자체적인 근무 일정을 설정해야 합니다.

  회사의 근무 스케줄로 직원의 근무 시간이 설정되어 있지 않은 경우에는 새로 근무 일정을 추가하거나 기존 근무 일정을 수정할 수 있습니다.

  근무 시간은 급여 애플리케이션에서 수정할 수 있으며, 근무 스케줄 로 표시되어 있습니다.

  급여 애플리케이션에서 근무 일정 을 생성하거나 수정하는 것에 대한 자세한 내용은 급여 문서를 참조하세요.

• 계획: 역할 및 기본 역할 양쪽에 대한 역할을 드롭다운 메뉴에서 선택합니다. 역할 대상으로 기본 역할 을 선택하면 역할 목록에 자동으로 추가됩니다.

개인 정보 탭¶

No information in the Private Information tab is required to create an employee, however, some information in this section may be critical for the company’s payroll department. In order to properly process payslips and ensure all deductions are accounted for, the employee’s personal information should be entered.

여기에는 직원의 개인 연락처, 가족 상태, 긴급 연락처, 학력, 취업 허가증 및 시민권 정보가 입력됩니다. 드롭다운 메뉴를 사용하거나 확인란을 표시 또는 정보를 입력하는 방법으로 입력합니다.

• 개인 연락처: 직원의 개인 주소, 이메일 및 전화번호 를 입력합니다. 그런 다음 드롭다운 메뉴로 직원의 은행 계좌 번호 를 입력합니다.

  은행 항목이 아직 구성되어 있지 않은 경우 (새 직원 만들기를 할 때 일반적인 상황임) 은행 계좌 번호를 입력한 후 만들기 및 편집.. 을 클릭합니다. 은행 계좌 번호 만들기 양식을 불러옵니다. 필요한 정보를 입력한 후 저장 및 닫기 를 클릭합니다.

  다음으로, 드롭다운 메뉴에서 직원의 선호 언어 를 선택합니다. 그런 다음 필드에 자택-회사 간 거리 를 입력합니다. 이 항목은 직원이 출퇴근 관련 복지 혜택을 받고 있는 경우에만 필요합니다.

  마지막으로 개인 차량 번호 필드에 직원의 차량 번호판 정보를 입력합니다.

• 가족 상태: 드롭다운 메뉴를 사용하여 현재 결혼 상태 를 미혼, 기혼, 법적 동거, :guilabel :사별, 또는 이혼 중에서 선택합니다. 직원에게 부양 중인 자녀가 있는 경우는 부양 자녀 수 를 입력합니다.

• 긴급: 직원의 비상 연락처로 연락처 이름 및 연락처 전화번호 를 입력합니다.

• 교육: 인증서 (자격증) 수준 드롭다운 메뉴에서 직원이 이수한 최고 학력을 선택합니다. 기본 선택 항목으로는 졸업, 학사, 석사, 박사 또는 기타 가 있습니다.

  전공 분야 를 입력한 후 항목에 학교 명을 입력합니다.

• 취업 허가증: 직원에게 취업 허가증이 있는 경우 여기에 정보를 입력합니다. 해당 필드에 비자 번호 (사증 번호) 및/또는 취업 허가증 번호 (취업 허가 번호)를 입력합니다.

  달력 선택기를 사용하여 비자 만료일 이나 취업 허가 만료일 을 선택하여 만료일을 입력합니다.

  디지털 사본이 있는 경우에는 취업 허가증 문서를 업로드합니다. 파일 업로드 를 클릭한 후 파일 탐색기에서 취업 허가증 파일을 선택하여 열기 를 클릭하세요.

• 시민권: 이 섹션에는 직원이 가지고 있는 시민권과 관련된 정보가 모두 있습니다. 일부 항목에서는 국적 (국가), 성별 및 출생지 국가 필드와 같이 드롭다운 메뉴를 사용합니다.

  생년월일 은 달력 선택기에서 날짜를 선택합니다. 먼저 월 이름을 클릭한 다음 연도를 클릭하여 연도 범위에 액세스합니다. < (왼쪽) 및 > (오른쪽) 화살표 아이콘을 사용하여 알맞은 연도 범위로 이동한 후 연도를 클릭합니다. 다음으로 월을 클릭합니다. 마지막으로 날짜를 클릭하여 날짜를 선택합니다.

  신분증 번호 (ID 번호), 여권 번호 (여권 번호) 및 출생지 항목에 정보를 입력합니다.

  마지막으로, 직원이 근무하고 있는 국가의 거주자가 아닌 경우, 비거주자 옆에 있는 확인란에 사용 설정합니다.

  참고

  현지화 설정에 따라 다른 항목이 표시될 수 있습니다. 예를 들어, 미국의 경우 SSN No (사회보장번호) 항목이 표시됩니다.

HR 설정 탭¶

회사가 위치하고 있는 국가에 따라 이 탭에는 다양한 정보별로 다양한 필드가 있습니다. 위치마다 필드가 다르게 구성되어 있으나 위치와 무관한 항목도 있습니다.

• 상태: 드롭다운 메뉴를 사용하여 직원 유형 을 선택하며 해당되는 경우 관련 사용자 를 선택합니다. 직원 유형 옵션에는 직원, 학생, 연수생, 업체 또는 프리랜서 가 있습니다.

  중요

  직원도 사용자여야 하는 것은 아닙니다. 직원 의 경우에는 Odoo 구독 청구서를 발행 대상이 아니며, 사용자 는 청구 대상입니다. 신규 직원을 사용자로 지정하려면 반드시 사용자를 생성해야 합니다.

  직원을 생성한 후에는 ⚙️ (톱니바퀴) 아이콘을 클릭한 다음 사용자 만들기 를 클릭합니다. 사용자 만들기 양식이 나타납니다.

  이름 과 이메일 주소 를 입력합니다. 그 다음, 드롭다운 메뉴에서 회사 를 선택합니다.

  그런 다음 각 필드에 전화 및 핸드폰 번호를 입력합니다.

  사진을 사용할 경우 오른쪽 상단에 있는 이미지 상자 왼쪽 아래의 편집 아이콘 (✏️ (연필) 아이콘으로 표시)을 클릭합니다.

  파일 탐색기가 표시됩니다. 파일을 확인한 후 열기 를 클릭하여 선택합니다. 마지막으로 모든 정보를 입력한 후 저장 을 클릭하면 직원 기록이 자동 업데이트되어 새로 생성된 사용자로 관련 사용자 필드 에 입력됩니다.

  사용자를 직접 생성할 수도 있습니다. 사용자를 직접 추가하는 것에 대한 자세한 내용은 사용자 문서를 참조하세요.

• 근태/POS/제조관리: 직원에게 PIN 코드 및 사원증 ID 가 필요하거나 이미 있는 경우 여기에 입력합니다. 사원증 ID를 생성하려면 사원증 ID 옆에 있는 생성 을 클릭합니다.

  PIN 코드 는 근태 앱 키오스크 및 POS 시스템에서 로그인 및 로그아웃하는 데 사용됩니다.

• 급여: 해당되는 경우 여기에 직원 등록 번호 를 입력합니다.

  현지화 설정에 따라 위치에 다른 항목이 표시될 수 있습니다. 또한 위치에 따라 이 탭에 다른 섹션이 표시될 수도 있습니다. 급여 및/또는 회계 부서에 문의하여 이 섹션과 함께 다른 급여 관련 섹션이 올바르게 입력되었는지 확인하도록 합니다.

• 애플리케이션 설정: 작업 기록 애플리케이션에 있는 청구율 순위표에 직원의 목표 청구 시간 을 입력합니다. 그런 다음 시간당 비용 을 XX.XX 형식으로 입력합니다. 직원이 작업 센터 에서 근무하는 경우 고려되는 항목입니다.

  해당하는 경우 차량 모빌리티 카드 번호를 입력합니다.

문서¶

직원 관련 문서는 모두 문서 앱에 저장됩니다. 관련된 문서의 수는 직원 기록 위에 있는 문서 스마트 버튼에 표시됩니다. 스마트 버튼을 클릭하면 모든 문서에 액세스할 수 있습니다.

자세한 내용은 문서 앱에 있는 문서 를 참조하세요.