Recruitment flow¶
지원 예정자가 Odoo에서 입사 지원을 할 경우, 사전에 설정된 절차를 통해 기본 정보 부터 합격 후 신입 직원 만들기 까지 진행할 수 있습니다. 다음에서 Odoo의 채용 애플리케이션에서의 기본 채용 절차를 간략하게 설명합니다.
중요
The following is based on Odoo’s default recruitment pipeline. Be advised that if modifications are made to the pipeline, the process differs.
신규¶
프로세스가 시작하는 단계에서 신청 페이지의 신규 단계에 전체 지원자가 나타나며, 제출 방식이 온라인 혹은 채용 담당자가 직접 입력 여부와 관계없이 나타납니다.
지원자 카드가 생성되면 Odoo에서 자동으로 제목/지원서, 지원자 이름, 이메일, 휴대폰 번호가 지원자 카드에 입력됩니다. 이 내용은 입사 지원을 할 때 기본적인 필수 정보입니다.
참고
If the website application form is modified, different fields may be populated, based on what information is requested on the website.
If the applicant entered any information in the Short Introduction section of the online application, it populates the Application Summary tab at the bottom of the applicant’s card.
경력 사항¶
If a resumé was attached to the online application, it appears in the Files section of the chatter, and is also stored in the Documents application.
To find the recruitment documents, navigate to the main dashboard, and click the Recruitment folder on the left-hand side. All recruitment documents are stored within that folder.
If the CV Display option was enabled in the Settings of the Recruitment app, the resumé appears on the applicant’s card, on the right-hand side.
참고
Depending on the browser zoom level, or size of the browser screen, the resumé may appear below the main applicant card information as a PDF link.
면접 보내기¶
채용 과정에서 언제든 지원자에게 면접 요청을 보내어 많은 정보를 확인할 수 있습니다. 면접은 맞춤형으로 제작되며 다양한 방식으로 형식을 구성할 수 있습니다.
The Surveys application is required to send interviews to an applicant, so it must be installed.
Odoo에서는 면접 이라는 용어를 사용하고 있으나, 이는 설문지, 설문 조사, 테스트, 인증 등을 의미한다고 보면 됩니다. 맞춤형 면접의 경우에는 직무별 요구 사항에 맞추어 형식을 지정할 수 있습니다. 면접을 생성 혹은 편집하는 것에 대한 자세한 내용은 직위 문서를 참조하세요.
Example
컴퓨터 프로그래머를 채용하는 경우에는 지원자의 기술 수준을 파악하기 위해 프로그래밍 퀴즈 형식으로 면접을 진행할 수 있습니다. 레스토랑 서버를 채용하는 경우에는 주말 저녁에 대한 근무를 할 수 있는 사람이 필요하므로 지원자의 근무 가능 여부를 설문을 통해서 질의하게 될 수 있습니다.
지원자에게 면접 정보를 전송하려면 먼저 지원 페이지에서 지원자의 카드를 클릭하여 자세한 지원자 정보를 확인합니다. 지원자 카드의 왼쪽 상단에 있는 면접 보내기 버튼을 클릭합니다.
If the applicant’s card has an email address on file, a Send an interview pop-up window appears, with the Recipients, Subject, and email body populated.
참고
To send an email to an applicant, there must be an Email address on the applicant’s card.
지원자 카드에 이메일 주소가 입력되어 있지 않은 경우 면접 보내기 버튼을 클릭하면 편집: (지원자 이름) 팝업 창이 면접 보내기 팝업 창 상단 에 표시됩니다.
Enter the email address in the Email field, then click Save & Close.
Once the applicant’s information is saved, the Edit: (Applicant’s Name) pop-up window closes, and the Send an interview pop-up window remains.
Odoo에서 사전 구성되어 있는 이메일 템플릿에서 동적 자리 표지자를 사용하기도 합니다. 이 경우 이메일이 전송될 때 지정한 내용대로 자리 표지자가 자동 입력됩니다. 예를 들어, 지원자 이름에 자리 표지자를 활용할 경우 자리 표지자는 이메일에서 신청자의 실제 이름으로 대체됩니다. 이메일 템플릿에 대한 자세한 내용은 이메일 서식 문서를 참조하세요.
다수의 수신자를 이메일 수신자로 지정하는 경우에는 추가 이메일 에 설문조사에 대한 추가 수신자의 이메일 주소를 추가합니다. 이메일 주소가 데이터베이스 연락처에 등록되어 있는 경우에는 해당 연락처를 수신자 에 추가합니다. 데이터베이스에 연락처로 등록되어 있지 않은 주소로 이메일을 전송할 때, 해당 수신자를 연락처에 추가하지 않으려면, 추가 이메일 에 이메일 주소를 추가합니다.
첨부 파일을 추가해야 하는 경우 첨부 파일 버튼을 클릭하면 파일 탐색기 창이 나타납니다. 선택할 파일로 이동하여 열기 를 클릭하면 이메일에 첨부됩니다. 첨부 파일이 로드되고 첨부 파일 버튼 위에 표시됩니다.
If the emailed interview must be completed by a specific date, enter that date in the Answer deadline field, located in the lower-right area of the pop-up window.
이렇게 하려면 응답 기한 옆에 있는 새 항목을 클릭하면 캘린더 선택기가 나타납니다. 해당 월의 양쪽에 있는 (왼쪽) 및 (오른쪽) 화살표를 사용하여 선택할 달로 이동합니다. 그런 다음 해당하는 날짜를 클릭하여 날짜를 선택합니다.
메일 템플릿 항목은 면접 설정에 따라 미리 입력되어 있습니다. 필요하면 드롭다운 메뉴에서 다른 템플릿을 선택할 수 있습니다. 새 템플릿을 선택하면 새로운 이메일 템플릿이 이메일 본문에 로드됩니다.
To send the email with the interview link to the applicant, click Send at the bottom of the email pop-up window.
기본 자격¶
If an applicant seems to be a good potential candidate, they are moved to the Initial Qualification stage.
이 단계는 요건을 충족하지 못하는 지원자 중에서 잠재력이 있는 지원자를 빠르게 분류하기 위해 설정되어 있습니다. 이 단계에는 이메일과 같은 자동 작업이 설정되어 있지 않습니다. 단순히 채용 팀에서 지원자와의 전화 통화를 하거나 면접 일정을 확인하는 것만 할 수 있습니다.
참고
지원자 카드를 한 단계에서 다른 단계로 옮기려면 지원 페이지에 있는 칸반 보기에서 지원자 카드를 해당 단계로 끌어다 놓거나 지원자 카드에서 단계를 수정하면 됩니다.
지원자 카드의 단계를 변경하려면 먼저 지원 페이지에서 지원자 카드를 클릭합니다. 카드의 현재 단계가 카드 위의 상태 표시줄 상단에 강조 표시됩니다.
Click the desired stage for the card, and the stage changes. A log note indicating the stage change appears in the chatter, as well.
1차 면접¶
After an applicant has passed the Initial Qualification stage, they can be manually moved to the First Interview stage on the Applications page, while in Kanban view.
To move the applicant to the next stage, drag-and-drop the applicant’s card to the First Interview stage.
Alternatively, open the desired applicant’s card from the Applications page, and click the First Interview stage on the status bar at the top of the individual applicant’s card.
팁
1차 면접 단계는 수정할 수 있으므로 지원자의 카드가 1차 면접 단계로 이동하면 지원자에게 면접과 관련된 안내 이메일이 자동으로 전송됩니다. 이 이메일 템플릿은 사전 설정이 되어 있어서 채용 팀의 캘린더에 대한 링크가 표시되어 지원자가 면접 일정을 예약할 수 있습니다.
Edit the First Interview stage, and select the Recruitment: Schedule Interview option in the Email Template field, to automate this action.
2차 면접¶
1차 면접 단계를 통과한 지원자는 2차 면접 단계로 이동할 수 있습니다. 지원자를 다음 단계로 이동하려면 지원 페이지의 칸반 보기에서 지원자 카드를 2차 면접 단계로 끌어다 놓거나 개별 지원자의 카드 상단에 있는 2차 면접 단계를 클릭합니다.
지원자 카드가 2차 면접 단계로 이동하면 기본적으로 이 단계에서 자동으로 설정된 활동이나 이메일은 없습니다. 이제 채용 담당자는 1차 면접과 동일한 절차에 따라 지원자와 2차 면접 스케줄 을 예약할 수 있습니다.
근로 계약 제안¶
After the applicant has completed the various interview processes, the next step is to send the job offer.
오퍼 전송이 완료되면 지원 페이지의 칸반 보기에서 계약 제안 단계로 지원자 카드를 끌어다 놓거나 개별 지원자 카드 상단에 있는 계약 제안 단계를 클릭합니다.
근로 계약 체결¶
Once the contract has been signed, and the applicant has been hired, the applicant’s card moves to the Contract Signed stage.
지원서 페이지의 칸반 보기에서 지원자 카드를 계약서 서명 단계로 끌어다 놓거나, 각각의 지원자 카드 상단에 있는 (줄임표) 아이콘을 클릭한 후 상태 표시줄에 있는 계약서 서명 을 클릭합니다.
Refuse applicant¶
At any point in the recruitment process, a candidate can be refused.