회사¶

중앙 집중식 관리 환경을 통해 관리자는 여러 회사를 동시에 선택할 수 있으며 특정 창고나 고객, 장비 및 연락처를 설정할 수 있습니다. 인터페이스 전환 없이도 집계된 수치에 대한 보고서를 생성하는 기능을 제공하기 때문에 일상적인 작업을 용이하게 하고 관리 프로세스 전반을 개선할 수 있게 됩니다.

새 회사를 만들려면 설정 앱 ‣ 회사 섹션 으로 이동한 후 회사 관리 를 클릭합니다. 그런 다음 새로 만들기 를 클릭하여 새 회사를 만듭니다.

새 회사 양식이 나타나면 양식을 작성합니다.

회사 및 자료 관리¶

설정 앱 ‣ 회사 섹션 ‣ 회사 관리 로 이동합니다. 그런 다음 새로 만들기 를 클릭한 후 양식에 회사 정보를 입력하거나 기존 회사를 선택하여 수정합니다.

회사 간 전환¶

데이터베이스 어디에서든 헤더 메뉴의 맨 오른쪽 끝에 있는 회사명을 클릭하면 여러 회사 사이에 전환 (또는 선택)할 수 있습니다. 원하는 회사명 옆에 있는 확인란을 선택하여 활성화합니다. 강조 표시된 회사는 현재 사용 중인 환경을 나타냅니다. 환경을 전환하려면 전환할 회사명을 클릭합니다.

Example

아래의 예시에서 사용자는 8개 회사에 액세스할 수 있습니다. 이 중 2개 회사가 활성화되어 있고 데이터베이스는 My Company (San Francisco) 환경에 속해 있습니다.

레코드 공유¶

데이터 (품목, 연락처, 장비 등)를 회사 간에 공유하거나 특정 회사에만 표시되도록 설정할 수 있습니다. 설정하려면 양식에서 다음 항목을 선택하세요.

• 필드가 공란인 경우: 자료가 모든 회사와 공유됩니다.

• 회사 추가: 특정 회사로 로그인한 사용자가 자료를 확인할 수 있습니다.

상단 메뉴에서 환경을 선택한 후 추가할 회사를 선택하면 두 회사 간에 레코드가 공유됩니다.

지사¶

회사에 지사를 추가할 수도 있습니다. 지사를 추가하려면 설정 앱 ‣ 회사 섹션 ‣ 회사 관리 로 이동합니다. 그런 다음 목록에서 원하는 회사를 선택합니다. 회사 세부 양식에서 브랜치 탭을 엽니다. 지사를 추가하려면, 줄 추가 를 클릭한 후 지사 만들기 팝업 양식이 나타나면 내용을 입력합니다.

직원의 액세스 권한¶

회사를 생성한 후 다중 회사 에서의 직원 액세스 권한 을 관리합니다.

액세스 권한 을 확인하려면 설정 앱 ‣ 사용자 섹션 ‣ 사용자 관리 로 이동합니다.

사용자 페이지에 있는 목록에서 권한을 수정하려는 사용자를 선택합니다. 그런 다음 허용된 회사 또는 기본 회사 항목을 변경합니다.

허용된 회사 항목에서는 회사를 여러 개 설정할 수 있는 반면에, 기본 회사 항목에는 회사를 단 하나만 설정할 수 있습니다.

관리자가 데이터베이스에서 다중 회사를 활성화하여 레코드를 편집하는 경우에는, 레코드와 관련되어 있는 회사에 편집한 내용이 적용됩니다.

레코드를 생성할 때 고려되는 회사 관련 항목은 다음과 같습니다.

• 현재 사용 중인 회사로, 화면 오른쪽 상단의 회사 선택기를 통해 선택 (강조 표시/활성화된 회사)

또는

• 설정된 회사 없음 (예를 들어, 품목 및 연락처 양식에 설정된 회사가 없는 경우)

또는

• 문서에 연결되어 있는 회사로 회사 설정 (레코드를 편집하는 경우와 동일)

문서 형식¶

회사별로 문서 형식을 설정하려면 해당 회사를 활성화 하여 선택 한 다음, 설정 앱 ‣ 회사 섹션 에 있는 문서 레이아웃 환경 설정 을 클릭하여 필요한 내용을 입력합니다.

문서 레이아웃에서 회사 세부 정보 는 편집할 수 있습니다. 기본적으로 이 필드는 설정 앱 ‣ 회사 섹션 ‣ 회사 관리 로 이동하여 목록에서 회사를 선택하면 등록된 회사 정보가 입력됩니다.

회사 간 거래¶

먼저 개발자 모드 를 활성화합니다. 그런 다음, 각 회사에 다음 내용이 알맞게 설정되어 있는지 확인합니다.

• 계정과목표

• 세금

• 재정 위치

• 전표

• 재정 현지화

• 가격표

그 다음에는, 설정 앱 ‣ 회사 섹션 ‣ 회사 관리 로 이동합니다. 여기 있는 목록에서 회사를 선택합니다. 회사 양식에 있는 개별 회사에 대한 세부 양식에서 회사 간 거래 탭을 선택합니다.

해당하는 회사를 활성화한 후 선택한 상태에서 다음 규칙 중에서 하나를 선택합니다.

• :guilabel:`동기화하지 않음 `: 회사 간 거래를 동기화하지 않습니다.

• 청구서/업체청구서 동기화: 회사에서 특정 회사를 선택한 후 청구서나 업체청구서를 확정하면 청구서/업체청구서가 생성됩니다.

• 판매주문서 동기화: 선택한 회사의 판매주문서를 확정하면 해당 회사의 창고를 기준으로 판매주문서 초안을 생성합니다. 판매주문서 초안 대신 승인이 되게 하려면 자동 승인 기능을 활성화합니다.*

• 매입발주서 동기화: 선택한 회사의 매입발주서를 확정하면 해당 회사의 창고를 기준으로 하여 발주서 초안을 생성합니다. 매입발주서 초안을 생성하는 대신 승인이 되게 하려면 자동 승인 기능을 활성화합니다.*

• 판매 및 매입 주문서 동기화: 선택한 회사의 판매/매입 주문서를 확정하면 해당 회사의 창고를 기준으로 판매/매입 주문서 초안을 생성합니다. 판매/매입 주문서 초안을 생성하는 대신 승인이 되게 하려면 자동 승인 기능을 활성화합니다.*

  * 별도로 선택해야 하는 항목이므로, 자동 승인 항목이 환경 설정에 표시됩니다.