새 평가¶

직원에 대한 새 평가를 생성하려면 먼저 평가 앱을 열고 기본 평가 현황판으로 이동합니다. 기본 보기는 평가 현황판입니다.

평가 현황판¶

모든 평가는 현황판에서 기본 칸반 보기로 표시되며, 현황판 왼쪽에 그룹 목록으로 회사, 부서, 상태 등이 표시됩니다.

그룹화 옵션을 클릭하면 선택한 항목에 한해서만 평가를 볼 수 있습니다.

평가 카드에는 다음과 같은 정보가 표시됩니다.

• 이름: 직원의 이름입니다.

• 부서: 직원이 소속되어 있는 부서입니다.

• 회사: 직원이 근무하는 회사입니다. 다중 회사 데이터베이스인 경우에만 나타납니다.

• 날짜: 평가가 요청된 날짜 혹은 향후 예정되어 있는 날짜입니다.

• 활동: 회의 또는 전화 통화 와 같이 평가와 관련되어 예약된 모든 활동 을 말합니다.

• 관리자: 직원의 관리자로, 평가 카드에서 오른쪽 하단에 있는 프로필 아이콘으로 표시됩니다.

• 상태 배너: 평가 상태를 표시합니다. 평가가 취소됨 또는 완료 로 표시되면 배너가 나타납니다. 배너가 없으면 평가가 진행되지 않았거나 아직 예약되지 않았다는 의미합니다.

평가에서 세부 정보를 보려면 카드를 클릭하여 평가 양식을 엽니다.

평가 생성하기¶

새로 평가를 시작하려면 평가 현황판의 왼쪽 상단에 있는 새로 만들기 버튼을 클릭합니다. 그러면 새로운 평가 양식이 나타납니다. 첫 번째 항목에 이름을 입력한 후 양식에 다음 내용을 입력합니다.

• 관리자: 드롭다운 메뉴에서 직원의 관리자를 선택합니다. 관리자는 평가에 있는 관리자 피드백 섹션을 작성하도록 지정되어 있습니다. 직원 프로필에 관리자가 설정되어 있는 경우에는, 직원을 선택되면 해당 항목이 자동으로 입력됩니다.

• 평가 날짜: 현재 날짜가 자동으로 입력됩니다. 평가가 완료되거나 취소될 경우, 완료일이나 취소일로 자동으로 업데이트됩니다.

• 부서: 드롭다운 메뉴에서 직원의 부서를 선택합니다. 직원 프로필에 부서가 설정되어 있는 경우에는, 직원을 선택하면 해당 항목이 자동으로 입력됩니다.

• 회사: 드롭다운 메뉴에서 직원의 회사를 선택합니다. 직원 프로필에 회사가 설정되어 있는 경우에는, 직원을 선택하면 해당 항목이 자동으로 입력됩니다.

양식 입력이 끝나면, 확인 버튼을 클릭하여 평가 요청을 확정합니다

확정이 되면, 평가가 요청되었다는 사실을 직원에게 이메일로 알려주게 되며 평가 날짜를 예약하라는 메시지가 표시됩니다.

상태가 확정됨`으로 변경되고 :guilabel:`평가 탭에 있는 직원의 피드백`이 회색으로 표시됩니다. 해당 항목에 대한 내용은 직원이 자기 평가를 게시한 후에만 표시됩니다. 평가 요청이 확정이 되면 :guilabel:`최종 평점 항목도 나타나게 됩니다.

해당 직원에 대해 기존에 평가했던 내용이 있는 경우에는, 직원에 대한 총 평가 수가 페이지 상단에 있는 평가 스마트 버튼에 표시됩니다.

피드백 요청¶

평가 프로세스의 일부로, 관리자는 회사 내에서 누구에게나 직원에 대한 피드백을 요청할 수 있습니다. 피드백은 보통 해당 직원의 동료나 함께 소통하거나 일하는 다른 사람들에게 요청합니다. 이를 통해 직원을 보다 균형 잡힌 시각으로 볼 수 있으며, 관리자가 전반적으로 평가를 할 수 있게 됩니다.

피드백을 요청하려면 반드시 평가를 확정하여야 합니다. 확정이 될 경우, 영삭 성던애 피드백 요청 버튼이 나타납니다.

guilabel:피드백 요청 버튼을 클릭하면 피드백 요청`이 :guilabel:`평가: 피드백 요청 이메일 템플릿을 사용하여 이메일 팝업 양식으로 나타나며, 360도 피드백 설문을 전송합니다.

guilabel:수신자 필드에는 설문 요청을 보낼 직원을 입력합니다. 직원을 여러 명 선택할 수 있습니다.

이메일 템플릿에는 메시지를 개인용 맞춤으로 만들 수 있는 동적 자리 표시자가 있습니다. 원하는 경우 이메일에 텍스트를 추가합니다.

필요한 경우 :guilabel:`응답 마감일`도 추가할 수 있습니다.

파일을 첨부해야 하는 경우에는 첨부 파일 버튼을 클릭하면 파일 탐색기 창이 나타납니다. 파일을 검색하여 선택한 다음 :guilabel:`열기`를 클릭합니다.

이메일 전송 준비가 완료되면 :guilabel:`보내기`를 클릭합니다.

평가 양식¶

평가가 확정되고 나면, 다음 단계는 직원이 자체 평가를 작성한 후 관리자가 평가를 완료하는 것입니다.

직원의 피드백¶

피드백 부분에 대한 작성을 완료하려면, 직원은 기본 평가 신청 현황판으로 이동하며 여기에서는 직원이나 본인, 또는 해당 직원의 관리 하에 있으며 관리자에게 피드백을 제공해야 하는 사람에 대한 평가 항목만 볼 수 있습니다.

평가를 클릭하면 평가 양식이 열립니다. 평가 탭 아래에 있는 :guilabel:`직원의 피드백`에 응답을 입력합니다.

입력이 완료되면 관리자에게 표시되지 않음 토글을 선택합니다 (기본값으로 평가 확정 시 설정됨). 클릭하면 토글이 :guilabel:`관리자에게 표시됨`으로 변경됩니다.

관리자의 피드백¶

직원이 평가 탭 아래에 있는 직원의 피드백 섹션 입력을 완료한 후에는, 관리자가 관리자의 피드백 섹션을 작성할 차례입니다.

관리자는 :ref:`직원과 동일한 방식 <appraisals/employee-feedback>`으로 해당 항목에 응답을 입력합니다.

피드백 섹션에 입력이 완료되면, 직원에게 표시되지 않음 토글을 선택합니다 (기본값으로 평가 확정 시 설정됨). 클릭하면 토글이 :guilabel:`직원에게 표시됨`으로 변경됩니다.

기술 탭¶

직원이 가진 직무 기술을 평가하고 시간 경과에 따라 진행 상황을 추적하는 것도 평가의 일부입니다. 평가를 확정하게 되면, 평가 양식의 기술 탭에 직원 양식 의 기술 내용이 자동으로 입력됩니다.

직무 기술은 유사한 기술별로 그룹으로 만들어져 있으며, 각 기술별로 기술 수준, 진척도, :guilabel:`사유 설명`이 표시되어 있습니다.

기술을 업데이트하거나 새로운 기술을 추가하려면 직무 기술 탭을 클릭합니다.

기술 레벨이 높아진 것에 대해서, 평가 결과가 향상된 이유를 :guilabel:`사유 설명`에 입력할 수 있습니다. 예를 들어, ‘언어 능력 유창성 테스트 응시’ 또는 ‘Javascript 인증 받음’ 등을 기록합니다.

평가가 완료되고 기술이 업데이트가 된 후에는, 차기 평가일이 확정되면 직무 기술 탭에 업데이트된 기술 내용이 입력됩니다.

비공개 메모 탭¶

관리자가 남길 메모를 다른 관리자만 확인할 수 있게 하려면 비공개 메모 탭에 입력하면 됩니다. 평가 관련해서 논의할 직원과 만나기 전후에 입력할 수 있습니다.

평가 대상 직원은 이 탭에 액세스할 수 없으며, 해당 탭은 평가에 표시되지 않습니다.

미팅 예약하기¶

평가의 두 부분 (직원 및 :ref: 관리자 <appraisals/manager-feedback>` 피드백 섹션)이 모두 완료되면 직원과 관리자가 대면하여 평가에 대해 논의할 차례입니다.

회의를 예약하려면 평가 애플리케이션 현황판이나 개별 평가 카드에서 예약할 수 있습니다.

평가 애플리케이션 현황판에서 평가를 예약하려면 먼저 평가 앱 ‣ 평가 로 이동합니다.

사용할 평가 카드의 평가일 아래에 있는 (시계) 아이콘을 클릭하면 팝업 창이 표시됩니다. 그런 다음 활동 예약 을 클릭하여 활동 예약 팝업 양식이 나타나면 활동을 생성합니다.

드롭다운 메뉴에서 활동 유형`으로 :guilabel:`회의`를 선택합니다. 선택하면 양식이 변경되어 :guilabel:`활동 유형 및 요약 필드만 나타나게 됩니다.

활동 예약 팝업 양식의 요약 에 (직원)에 대한 연간 평가 와 같이 간단하게 설명을 입력합니다.

그 다음 캘린더 열기 버튼을 클릭합니다. 캘린더 페이지가 표시되면 원하는 회의 날짜와 시간을 찾아서 더블 클릭합니다.

그러면 새 행사 팝업 양식이 열립니다. 이 팝업 양식에서 시작 시간을 지정하거나 회의의 기본 제목 을 수정하는 등 원하는 대로 편집할 수 있습니다.

참석자 섹션에 평가 대상자를 추가하고 필요한 경우 회의에 참석해야 하는 다른 사람을 입력합니다.

회의를 대면 회의 대신 화상 통화로 진행하기 위해서는, Odoo 회의 를 클릭하면 해당 항목에 화상 통화 URL 링크가 나타납니다.

원하는 대로 변경 사항이 모두 완료되면 :guilabel:`저장 후 닫기`를 클릭합니다.

이제 캘린더에 회의가 표시되고 초대 대상자에게 이메일을 통해 알림이 전송됩니다.

회의 예약을 하는 다른 방법으로는, 개별 평가 양식을 이용하는 방법이 있습니다. 이 양식을 이용하려면 평가 앱 현황판으로 이동한 다음 평가 카드를 클릭합니다.

다음으로 회의 스마트 버튼을 클릭하면 캘린더가 로드됩니다. 회의를 생성하려면 위의 안내와 같이 진행합니다.

활동을 예약하는 방법에 대한 자세한 내용은 activities 문서를 참조하세요.

평가 완료하기¶

평가거 완료되고 관리자와 직원이 평가에 대해 논의를 한 후에는, 평가를 완료 로 표시할 수 있습니다. 완료되면 평가 양식의 왼쪽 상단에 있는 완료로 표시 버튼을 클릭합니다.

평가를 완료 로 표시하면 완료로 표시 버튼이 사라지고 다시 열기 버튼이 나타납니다.