다중 회사인 경우

In Odoo, multiple companies can exist within a single database. This allows for some data to be shared among companies, while still maintaining some level of separation between entities.

Before deciding to use the multi-company feature, there are several factors to consider.

중요

Multi-company is only available in One App Free databases, or with Custom plans.

Accessing multiple companies

multi-company database 에서 직원이 액세스할 수 있는 회사 목록은 활성 회사가 나열된 메인 Odoo 메뉴 표시줄의 오른쪽 상단에서 확인할 수 있습니다. 회사 이름을 클릭하면 액세스할 수 있는 회사 목록이 모두 표시됩니다. 다른 회사로 전환하려면 드롭다운 메뉴에서 회사 이름을 클릭합니다. 한 번에 여러 개의 회사를 활성화하려면 각 회사 이름 옆에 있는 확인란을 선택합니다.

An example of the list of companies a user has access to when logged into a database.

An example of a user with access to multiple companies. The current company is My Company (San Francisco), while My Company (Chicago) is also active.

참고

The database may refresh after each checkbox is ticked.

Multiple active companies

If more than one company is active at a time, one company is highlighted in purple, and is listed on the menu bar. This is the considered the current company.

When creating a new record, the current company is added to the record in the Company field, except under the following circumstances:

  • The Company field for a new product, or a new contact, is left blank.

  • If there is a related document already in the system, the Company field on the new record defaults to the same company.

Example

Mitchell Admin has multiple companies enabled, but the current company is My Company (Chicago). When he creates a new product record, the Company field is left blank by default.

When a new sales team is created, the Company field automatically defaults to My Company (Chicago).

Share data

In a multi-company database, certain records are able to be utilized by all of the companies (or several, based on permissions).

품목

In an multi-company database, new products are created with the Company field blank, by default. If the Company field remains blank, the product is shared across all companies.

연락처

품목과 마찬가지로, 연락처에 대한 레코드는 회사 간에 공유되는 것이 기본값입니다. 어떤 한 회사에서 액세스하는 것을 제한하려면, 연락처 양식에서 회사 필드 를 클릭한 후 연락처를 지정할 회사를 선택합니다.

회사 간 거래

회사 간 거래 기능으로 데이터베이스에 있는 한 회사가 동일한 데이터베이스 내의 다른 회사를 대상으로 품목 및 서비스를 판매하거나 구매할 수 있습니다. 환경 설정에서 설정한 내용에 따라 주문서 및 청구서 관련 문서를 자동으로 생성하고 동기화할 수 있습니다.

경고

To ensure inter-company transactions are handled appropriately, certain configurations, such as fiscal positions and localizations, need to be accurately assigned. See Inter-Company Transactions for additional information.

사용 사례

Multinational companies

A multinational retail chain, which operates in the United States and Canada, needs to manage transactions in both USD and CAD currencies.

Additionally, because both countries have different tax laws and regulations, it is in the best interest of the customer to utilize the multi-company feature.

This allows for inter-company transactions they need to manage inventory moves across international borders, while making it simple to sell to customers in both countries in their own currency.

Separate processes

어떤 소규모 가구 회사에서 별도로 조달, 재고, 제조 프로세스가 필요한 새로운 제품군을 개발하고 있습니다. 새로운 제품은 기존 카탈로그에 있는 제품과는 크게 다릅니다. 회사에서는 신규 제품군을 다른 법인에서 담당하도록 다중 회사 기능을 활용하는 것을 고려하고 있습니다.

데이터베이스가 지나치게 복잡해지지 않도록, 해당 가구 회사에 완전히 새로운 회사를 추가할 필요가 없습니다. 대신 분석 회계 및 여러 가지 창고와 같은 기존 기능을 활용하여 거래를 지나치게 복잡하게 만들지 않고도 새로운 제품 라인을 관리할 수 있습니다.

Limitations

In some instances, a multi-company database may not be the best option, due to potential limitations.

액세스 권한

사용자의 액세스 권한은 데이터베이스 수준에서 설정됩니다. 사용자가 multi-company database 에서 두 개 이상의 회사에 액세스할 수 있는 경우 모든 회사에 대해 동일한 액세스 권한이 부여됩니다.

Shared records

Individual records are either shared between all companies, or belong to a single company.

PDF Reports

Some customizations, specifically for PDF reports, apply to all companies. It is not always possible to separate reports for individual companies.