Fuhrpark¶
This document outlines the configurations and settings for the Fleet application, for both settings and manufacturers.
Einstellungen¶
To access the settings menu, go to . Only two settings need configuration: End Date Contract Alert and New Vehicle Request.
Benachrichtigung bei Vertragsende¶
The End Date Contract Alert field how many days before the end of a vehicle contract an alert should be sent. The responsible people receive an email informing them a vehicle contract is about to expire in the number of days defined in this field.
Bemerkung
Um zu ermitteln, wer die verantwortliche Person für einen Vertrag ist, öffnen Sie einen einzelnen Vertrag. Die Person, die im Abschnitt Vertragsinformationen des Vertrags als Verantwortlicher aufgeführt ist, ist die Person, die die Benachrichtigung erhält.
Um auf alle Verträge zuzugreifen, navigieren Sie zu und alle Verträge erscheinen in der Liste. Klicken Sie auf einen Vertrag, um ihn anzuzeigen.
Einen einzelnen Vertrag können Sie auch finden, indem Sie zu navigieren und auf ein einzelnes Fahrzeug klicken. Klicken Sie auf dem Fahrzeugformular auf die intelligente Schaltfläche Verträge oben auf der Seite. In der Liste werden nur die Verträge angezeigt, die mit diesem Fahrzeug verbunden sind. Klicken Sie auf einen einzelnen Vertrag, um ihn zu öffnen. Die Verantwortliche Person ist auf dem Vertrag aufgeführt.
Neue Fahrzeuganfrage¶
Das Feld Neue Fahrzeuganfrage legt fest, wie viele neue Fahrzeuge auf der Grundlage der Verfügbarkeit des Fuhrparks angefordert werden können. Ein Mitarbeiter, der das Formular für den Gehaltskonfigurator ausfüllt (nachdem ihm eine Stelle angeboten wurde), kann kein neues Fahrzeug anfordern, wenn die Anzahl der vorhandenen Fahrzeuge größer ist als die im Feld Neue Fahrzeuganfrage angegebene Anzahl. Geben Sie in diesem Feld die spezifische Anzahl der vorhandenen Fahrzeuge an.
Example
Wenn das Limit für die Neue Fahrzeuganfrage auf ein neues Fahrzeug auf 20 Fahrzeuge festgelegt ist und 25 Fahrzeuge verfügbar sind, kann ein Mitarbeiter kein neues Fahrzeug beantragen. Wenn nur 10 Fahrzeuge verfügbar sind, kann der Mitarbeiter ein neues Fahrzeug beantragen.
Hersteller¶
Odoo Fuhrpark ist vorkonfiguriert mit sechsundsechzig gängigen Auto- und Fahrradherstellern in der Datenbank, zusammen mit ihren Logos. Um die vorkonfigurierten Hersteller anzuzeigen, gehen Sie zu .
The manufacturers appear in an alphabetical list. Each manufacturer’s card lists how many specific models are configured for each particular manufacturer. Odoo comes with forty-six preconfigured models from four major auto manufacturers, and one major bicycle manufacturer: Audi, BMW, Mercedes, Opel (cars), and Eddy Merckx (bicycle).
Einen Hersteller hinzufügen¶
Um einen neuen Hersteller zu Ihrer Datenbank hinzuzufügen, klicken Sie auf Neu. Ein Herstellerformular wird geladen. Nur zwei Informationen sind erforderlich: der Name des Hersteller und das Logo. Geben Sie den Namen des Herszeller in das Namensfeld ein und wählen Sie ein Bild aus, um das Logo hochzuladen. Klicken Sie anschließend auf Speichern.
Siehe auch