Postversand

Der Versand von Postwurfsendungen kann eine wirksame Strategie sein, um die Aufmerksamkeit der Menschen zu wecken, insbesondere wenn deren E-Mail-Postfächer überfüllt sind. Mit Odoo haben Sie die Möglichkeit, Rechnungen und Mahnungen per Post weltweit zu versenden, und zwar direkt aus Ihrer Datenbank heraus.

Konfiguration

Gehen Sie zu Buchhaltung ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen ‣ Kundenrechnungen, um Postversand zu aktivieren.

Um diese Funktion standardmäßig zu aktivieren, wählen Sie Per Post versenden im Abschnitt Standard-Versandoptionen.

Die Postversandfunktion unter Einstellungen in Odoo Buchhaltung aktivieren.

Rechnungen per Post versenden

Öffnen Sie Ihre Rechnung, klicken Sie auf Senden & Drucken und wählen Sie Per Post versenden aus. Vergewissern Sie sich, dass die Adresse Ihres Kunden korrekt angegeben ist, einschließlich des Landes, bevor Sie den Brief versenden.

Wichtig

Ihr Dokument muss folgende Regeln respektieren, um die Validierung vor dem Versand zu bestehen:

  • Die Ränder müssen auf allen Seiten 5 mm betragen. Da Odoo die äußeren Ränder erzwingt, indem es sie vor dem Versenden des Postbriefs mit weißer Farbe füllt, kann es dazu führen, dass der Text des Benutzers abgeschnitten wird, wenn er über die Ränder hinausragt. Um die Ränder zu überprüfen, aktivieren Sie den Entwicklermodus, gehen Sie zu Allgemeine Einstellungen ‣ Technisch ‣ Berichtswesen: Papierformat.

  • Ein Quadrat von 15mm mal 15mm in der unteren linken Ecke muss frei bleiben.

  • Der Postbereich muss frei bleiben (Post-PDF-Vorlage herunterladen für weitere Details).

  • Pingen (Odoos Anbieter für den Postversand) scannt den Bereich, um die Adresse zu verarbeiten. Wenn also etwas außerhalb des Bereichs geschrieben wird, wird es nicht als Teil der Adresse gezählt.

Positionen

Postversand ist ein In-App-Käufe (In-App Purchase, IAP)-Dienst, der im Voraus bezahlte Briefmarken (=Guthaben) erfordert, damit er funktioniert. Der Versand eines Dokuments verbraucht eine Briefmarke.

Um Briefmarken zu kaufen, gehen Sie zu Buchhaltung ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen ‣ Kundenrechnungen: Postversand, klicken Sie auf Guthaben kaufen oder gehen Sie zu Einstellungen ‣ In-App-Käufe: Odoo IAP, und klicken Sie auf Meine Services anzeigen.