Mitarbeiterbeurteilung¶

In Odoo kann die App Mitarbeiterbeurteilung verwendet werden, um die Leistung von Mitarbeitern regelmäßig zu bewerten. Manager können die Leistung ihrer Mitarbeiter bewerten und auch den Mitarbeitern die Möglichkeit geben, eine Selbstbewertung vorzunehmen. Beurteilungen sind anpassbar und können für jede Art von Zeitplan festgelegt werden

Durch Beurteilungen erhalten Mitarbeiter wertvolles Feedback, einschließlich umsetzbarer Ziele, auf die sie hinarbeiten können, und messbarer Fähigkeiten, die sie verbessern können. Außerdem können Beurteilungen die Grundlage für Gehaltserhöhungen, Beförderungen und andere Zusatzleistungen bilden.

Regelmäßige Beurteilungen sind sowohl für die Mitarbeiter als auch für das Unternehmen von Vorteil, da sie die Leistung anhand der Unternehmensziele genau messen und den Mitarbeitern zeigen können, wo sie sich verbessern müssen.

Konfiguration¶

Über das Menü Konfiguration in der App Mitarbeiterbeurteilung können die Einstellungen konfiguriert, Feedback-Vorlagen bearbeitet, Intervalle festgelegt, Bewertungsskalen verwaltet, Daten für 360-Feedback gespeichert und Ziel-Stichwörter angezeigt/erstellt werden.

Einstellungen¶

Um auf das Menü Einstellungen zuzugreifen, navigieren Sie zu Mitarbeiterbeurteilung ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen.

Feedback-Vorlagen¶

Feedback-Vorlagen sind Formulare, die während einer Mitarbeiterbeurteilung verwendet werden. Alle Änderungen, die an einer Vorlage vorgenommen werden, spiegeln sich letztendlich in den Beurteilungen wider, die an die Mitarbeiter gesendet werden.

In Odoo Mitarbeiterbeurteilung sind zwei Standardvorlagen vorkonfiguriert: eine für Mitarbeiterfeedback und eine für Managerfeedback. Jede enthält mehrere Abschnitte mit Fragen und kurzen Erklärungen, wie die Fragen zu beantworten sind.

Die Vorlage für Mitarbeiter-Feedback hat die folgenden Abschnitte: Meine Arbeit, Meine Zukunft, und Meine Gefühle.

Die Vorlage für Manager-Feedback hat die folgenden Abschnitte: Feedback, Bewertung, und Verbesserungen.

Gewünschte Änderungen an den Standard-Feedbackvorlagen können Sie direkt in jeder Vorlage vornehmen.

Mitarbeiterbeurteilung¶

Der Abschnitt Mitarbeiterbeurteilungen des Einstellungsmenüs legt fest, wie oft Beurteilungen durchgeführt werden und ob es möglich ist, zusätzliches Feedback anzufordern.

Beurteilungspläne¶

Standardmäßig sind Beurteilungen so vorkonfiguriert, dass sie sechs Monate nach der Einstellung eines Mitarbeiters automatisch erstellt werden und genau sechs Monate danach eine zweite Beurteilung erfolgt.

Sobald diese beiden ersten Beurteilungen im ersten Jahr des Mitarbeiters abgeschlossen sind, werden die folgenden Beurteilungen nur noch einmal pro Jahr (alle zwölf Monate) erstellt.

Um diesen Zeitplan zu ändern, ändern Sie die Anzahl der Monate in den leeren Feldern unter dem Abschnitt Beurteilungspläne.

360°-Feedback¶

Die Option 360-Feedback kann aktiviert werden, um es Managern zu ermöglichen, unabhängig vom Beurteilungszeitplan jederzeit ein Feedback von anderen Mitarbeitern mit einem anderen Umfrageformular anzufordern.

Normalerweise bitten Manager andere Personen, die mit einem von ihnen geführten Mitarbeiter zusammenarbeiten, um Feedback. Dazu gehören die verschiedenen Manager des Mitarbeiters, Kollegen und direkte Mitarbeiter.

Um die 360-Feedback-Umfrage anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol → Interner Link am Ende des Feldes Standardvorlage. Die 360-Feedback-Umfrage wird geladen und Sie können alle gewünschten Änderungen an der Umfrage vornehmen.

Weitere Informationen darüber, wie Sie eine Umfrage bearbeiten können, finden Sie im Dokument Umfragen erstellen.

Bewertungsskala¶

Auf jedem Mitarbeiterbeurteilungsformular werden standardmäßig Optionen für die Endbewertung angezeigt. Um diese Optionen anzuzeigen und zu bearbeiten, navigieren Sie zu Mitarbeiterbeurteilung ‣ Konfiguration ‣ Bewertungsskala. Hier werden die Bewertungen in einer Listenansicht angezeigt.

Die vorkonfigurierten Bewertungen sind Verbesserung erforderlich, Erfüllt Erwartungen, Übertrifft Erwartungen und Übertrifft Erwartungen bei weitem. Um eine weitere Bewertung hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.

Wenn Sie auf der Seite Bewertungsskala auf die Schaltfläche Neu klicken, erscheint am unteren Ende der Liste eine leere Zeile. Geben Sie den Namen der Bewertung in das Feld ein.

Um die Reihenfolge der Bewertungen zu ändern, klicken Sie auf das Symbol (sechs kleine graue Kästchen) links neben einer Bewertung und ziehen Sie die Bewertung an die gewünschte Position in der Liste.

360°-Feedback¶

Im Abschnitt 360°-Feedback werden Informationen zu allen Umfragen angezeigt, die derzeit in der Mitarbeiterbeurteilungsapp konfiguriert sind. Um die Umfragen und ihre Statistiken anzuzeigen, navigieren Sie zu Mitarbeiterbeurteilung ‣ Konfiguration ‣ 360°-Feedback.

Jede Beurteilung (oder Umfrage) wird in einer eigenen Zeile auf der Seite 360°-Feedback dargestellt, zusammen mit verschiedenen Informationen zu dieser bestimmten Beurteilung.

Jede Beurteilung enthält die folgenden Informationen:

• Name der Umfrage: der Name der bestimmnten Umfrage.

• Verantwortlich: der für die Umfrage verantwortliche Mitarbeiter, einschließlich Monat und Jahr, in dem er diese Bezeichnung erhielt.

• Fragen: die Anzahl der Fragen in dieser Umfrage.

• Durchschnittliche Dauer: die durchschnittliche Zeit, die ein Benutzer mit dem Ausfüllen der Umfrage verbringt.

• Registriert: die Anzahl der Personen, die die Umfrage erhalten haben.

• Abgeschlossen: die Anzahl der Personen, die die Umfrage abgeschlossen haben.

Jede Beurteilung hat außerdem zwei Schaltflächen am Ende jeder Zeile: eine Test-Schaltfläche und eine Ergebnisse ansehen-Schaltfläche.

Um zu sehen, wie eine Beurteilung für den Endbenutzer (d. h. einen Mitarbeiter) aussieht, klicken Sie auf die Schaltfläche Test, und die Beurteilung wird in einem neuen Browserreiter geladen. Die gesamte Beurteilung wird geladen und Sie können sich durch die Beurteilung klicken, ohne Antworten eingeben zu müssen.

Um die Umfrage zu beenden, schließen Sie den Reiter. Oder klicken Sie auf Dies ist eine Testumfrage. → Umfrage bearbeiten oben auf der Seite, um zum Detailformular für diese bestimmte Umfrage zu gelangen.

Um die Ergebnisse aller Personen, die eine Beurteilung abgegeben haben, anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Ergebnisse ansehen. Dadurch werden alle Antworten für die Umfrage in einem neuen Reiter angezeigt. Jede Frage enthält Informationen darüber, wie viele Personen die Frage beantwortet und wie viele sie übersprungen haben. Alle Antworten für jede Frage sind sichtbar.

Um die Umfrage zu beenden, schließen Sie den Reiter. Oder klicken Sie auf → Umfrage bearbeiten oben auf der Seite, um zum Detailformular für diese bestimmte Umfrage zu gelangen.

Sie können nicht nur die Antworten vergangener Beurteilungen und Umfragen einsehen, sondern auch neue Umfragen auf der Seite 360°-Feedback erstellen. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Neu oben links auf der Seite, um eine neue Umfrage zu erstellen.

Weitere Informationen darüber, wie Sie eine Umfrage erstellen können, finden Sie im Dokument Umfragen erstellen.