Abrechnungen Mitarbeitervergütung¶

Gehaltsabrechnungen werden entweder von den Mitarbeitern selbst oder ihren Managern erstellt und von autorisierten Mitarbeitern (in der Regel Managern) genehmigt. Sobald die Gehaltsabrechnungen genehmigt sind, erhalten die Mitarbeiter ihre Gehaltsabrechnungen und werden entweder per Scheck oder per Direkteinzahlung bezahlt, je nachdem, wie ihr Mitarbeiterprofil konfiguriert ist.

Die Dropdown-Kopfzeile Gehaltsabrechnungen der Personalabrechnungsapp besteht aus drei Abschnitten: Zu zahlen, Alle Gehaltsabrechnungen und Stapel.

Diese drei Abschnitte bieten alle Tools, die Sie benötigen, um Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter zu erstellen, einschließlich einzelner Gehaltsabrechnungen, einer Stapel von Gehaltsabrechnungen oder Provisionsabrechnungen.

Zu zahlen¶

Klicken Sie auf Personalabrechnung ‣ Gehaltsabrechnungen ‣ Zu zahlen, um die Gehaltsabrechnungen zu sehen, die bezahlt werden müssen. Auf dieser Seite zeigt Odoo die Gehaltsabrechnungen an, die noch nicht erstellt wurden und über dieses Dashboard erstellt werden können.

Auf jeder Gehaltsabrechnung sind die Referenznummer für die einzelne Gehaltsabrechnung, der Name des Mitarbeiters, der Stapelname, das Unternehmen, der Grundlohn, der Bruttolohn, der Nettolohn und der Status der Gehaltsabrechnung aufgeführt.

Klicken Sie auf eine einzelne Gehaltsabrechnung, um die Details zu dieser Gehaltsabrechnung anzuzeigen.

Eine neue Gehaltsabrechnung erstellen¶

Eine neue Gehaltsabrechnung kann entweder über die Seite Auszuzahlende Gehaltsabrechnungen oder über die Seite Mitarbeiter-Gehaltsabrechnung erstellt werden.

Erstellen Sie eine neue Gehaltsabrechnung, indem Sie auf die Schaltfläche Neu in der oberen linken Ecke klicken.

Es wird ein leeres Gehaltsabrechnungsformular geladen, in das Sie die erforderlichen Gehaltsabrechnungsdaten eingeben können.

Gehaltsabrechnungsformular¶

Auf dem leeren Gehaltsabrechnungsformular sind mehrere Felder erforderlich. Die meisten der erforderlichen Felder werden automatisch ausgefüllt, nachdem ein Mitarbeiter ausgewählt wurde.

Füllen Sie die folgenden Informationen im Gehaltsabrechnungsformular aus:

• Mitarbeiter: Geben Sie den Namen eines Mitarbeiters ein oder wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter aus der Dropdown-Liste in diesem Feld aus. Dies ist ein Pflichtfeld.

  Bemerkung

  Es wird empfohlen, nur Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter zu erstellen, die bereits in der Datenbank vorhanden sind. Wenn kein aktueller Mitarbeiterdatensatz (und damit kein Mitarbeitervertrag) vorhanden ist, wird empfohlen, den neuen Mitarbeiter in der Mitarbeiter-App anzulegen, bevor Sie Gehaltsabrechnungen für diesen Mitarbeiter erstellen. Eine Anleitung zum Hinzufügen eines Mitarbeiters finden Sie in der Dokumentation zu Neuen Mitarbeitern.

• Zeitraum: Der erste Tag bis zum letzten Tag des aktuellen Monats füllt die Zeitraum-Felder standardmäßig automatisch aus. Die Daten können bei Bedarf geändert werden.

  Um das Startdatum zu ändern, klicken Sie auf das erste Datum im Feld Zeitraum, um einen Pop-up-Kalender zu öffnen. Verwenden Sie in diesem Kalender die Symbole < (kleiner als) und > (größer als), um den gewünschten Monat auszuwählen. Klicken Sie dann auf den gewünschten Tag, um das entsprechende Datum auszuwählen.

  Wiederholen Sie diesen Vorgang, um das Enddatum für die Gehaltsabrechnung zu ändern. Diese sind Pflichtfelder.

• Vertrag: Wählen Sie über das Dropdown-Menü den gewünschten Vertrag für den Mitarbeiter aus. Es werden nur die für den ausgewählten Mitarbeiter verfügbaren Verträge als Optionen angezeigt. Dies ist ein Pflichtfeld.

• Stapel: Wählen Sie über das Dropdown-Menü in diesem Feld den Stapel von Gehaltsabrechnungen aus, dem diese neue Gehaltsabrechnung hinzugefügt werden soll.

• Struktur: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü den Gehaltsstrukturtyp aus. Nur die entsprechenden Strukturen, die mit dem ausgewählten Vertrag des Mitarbeiters verbunden sind, erscheinen als Optionen.

  Wenn noch kein Mitarbeiter und/oder kein Vertrag ausgewählt ist, werden alle verfügbaren Strukturen in der Liste angezeigt. Sobald ein Mitarbeiter und/oder ein Vertrag ausgewählt wurde, werden alle nicht verfügbaren Strukturen, die für diesen Mitarbeiter und/oder Vertrag festgelegt wurden, nicht mehr angezeigt. Dies ist ein Pflichtfeld.

Reiter „Gearbeitete Tage & Einträge“¶

• Gearbeitete Tage: Die Einträge unter Gearbeitete Tage (einschließlich Typ, Beschreibung, Anzahl der Tage, Anzahl der Stunden, und : guilabel:Betrag) werden automatisch ausgefüllt, basierend auf den Angaben in den Feldern Zeitraum, Vertrag und Struktur des Gehaltsabrechnungsformulars.

• Andere Einträge: In diesem Abschnitt können Sie zusätzliche Eingaben machen, die die Gehaltsabrechnung betreffen, wie z. B. Abzüge, Erstattungen und Ausgaben.

  Klicken Sie auf Zeile hinzufügen, um einen Eintrag im Abschnitt Andere Einträge zu erstellen.

  Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü in der Spalte Typ einen Typ für die Eingabe. Geben Sie als nächstes eine Beschreibung ein, falls gewünscht. Zum Schluss geben Sie den Betrag in das Feld Anzahl ein.

Reiter „Gehaltsberechnung“¶

• Gehaltsberechnung: Der Reiter Gehaltsberechnung wird automatisch ausgefüllt, nachdem Sie auf die Schaltfläche Berechnen geklickt haben. Auf diese Weise werden die Löhne, Abzüge, Steuern usw. für den Eintrag angezeigt.

• Hat negativen Nettobetrag zu übertragen: Klicken Sie das Kontrollkästchen an, wenn der Mitarbeiter einen negativen Nettobetrag für diese Gehaltsabrechnung hat. Dies erscheint nur, wenn die Gehaltsabrechnung des Mitarbeiters einen negativen Saldo aufweist.

Reiter „Weitere Informationen“¶

• Gehaltsabrechnungsname: Geben Sie in diesem Feld einen Namen für die Gehaltsabrechnung ein. Der Name sollte kurz und beschreibend sein, z. B. (Name des Mitarbeiters) April 2023. Dies ist ein Pflichtfeld.

• Unternehmen: Wählen Sie das Unternehmen, für das die Gehaltsabrechnung gilt, über das Dropdown-Menü in diesem Feld aus. Dies ist ein Pflichtfeld.

• Abschlussdatum: Geben Sie in diesem Feld das Datum ein, an dem die Zahlung an den Mitarbeiter erfolgt.

  Klicken Sie in das Feld, um ein Kalender-Pop-up-Fenster zu öffnen. Navigieren Sie mit den Symbolen < > (kleiner als/größer als) zum gewünschten Monat und Jahr.

  Klicken Sie dann auf das gewünschte Datum, um es auszuwählen.

• Buchungsdatum: Geben Sie in diesem Feld das Datum ein, an dem die Gehaltsabrechnung gebucht werden soll.

• Gehaltsjournal: Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt, wenn Sie einen vorhandenen Mitarbeiter auswählen. Dieses Feld kann nicht bearbeitet werden, da es mit der Buchhaltungsapp verknüpft ist. Dies ist ein Pflichtfeld.

• Buchungseintrag: Falls zutreffend, wird dieses Feld automatisch ausgefüllt, sobald die Gehaltsabrechnung bestätigt wurde. Dieses Feld kann nicht geändert werden.

• Interne Notiz hinzufügen …: In dieses Feld können Sie eine beliebige Notiz oder Referenzmeldung für den neuen Eintrag eingeben.

Die neue Gehaltsabrechnung verarbeiten¶

Wenn Sie alle erforderlichen Informationen auf der Gehaltsabrechnung eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Gehaltsberechnung. Daraufhin werden alle Informationen auf der Gehaltsabrechnung gespeichert und der Reiter Gehaltsberechnung wird auf der Grundlage der Informationen im Vertrag oder in den Anwesenheitslisten des Mitarbeiters automatisch ausgefüllt.

Wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche Abbrechen und dann auf die Schaltfläche Auf Entwurf setzen. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie dann erneut auf die Schaltfläche Berechnen. Die Änderungen werden dann auf den Reitern Gearbeitete Tage und Gehaltsberechnung angezeigt.

Wenn alle Angaben auf dem Gehaltsabrechnungsformular korrekt sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Entwurfseitrag erstellen, um die Gehaltsabrechnung zu erstellen.

Dann erscheint ein Bestätigungs-Pop-up-Fenster mit der Frage Sind Sie sicher, dass Sie fortfahren möchten?. Klicken Sie zur Bestätigung auf OK.

Der Chatter wird automatisch aktualisiert und zeigt die an den Mitarbeiter gesendete E-Mail zusammen mit einer PDF-Kopie der Gehaltsabrechnung an.

Um die Gehaltsabrechnung zu drucken, klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. Um die Gehaltsabrechnung abzubrechen, klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen.

Als nächstes muss die Zahlung an den Mitarbeiter gesendet werden. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Zahlung registrieren. Daraufhin öffnet sich ein Pop-up-Formular, in dem Sie aus einem Dropdown-Menü das gewünschte Bankjournal auswählen müssen, gegen das die Zahlung erfolgen soll. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Bestätigen, um das Journal zu bestätigen und zur Gehaltsabrechnung zurückzukehren.

Wichtig

Damit eine Gehaltsabrechnung ausgezahlt werden kann, muss der Mitarbeiter in seinen Kontaktinformationen ein Bankkonto angegeben haben. Wenn keine Bankdaten vorhanden sind, kann eine Gehaltsabrechnung nicht ausgezahlt werden und es erscheint eine Fehlermeldung, wenn Sie auf die Schaltfläche Zahlung tätigen klicken. Die Bankdaten finden Sieim Reiter Private Informationen auf der Karte des Mitarbeiters in der Mitarbeiter-App. Bearbeiten Sie die Mitarbeiterkarte und fügen Sie die Bankdaten hinzu, falls sie fehlen.

Odoo überprüft automatisch die Bankkontodaten. Wenn das angegebene Bankkonto des Mitarbeiters fehlerhaft ist, erscheint in einem Pop-up-Fenster die Fehlermeldung Das Bankkonto des Mitarbeiters ist nicht vertrauenswürdig. Wenn dieser Fehler auftritt, aktualisieren Sie die Bankkontodaten des Mitarbeiters in seinem Mitarbeiterformular.

Wenn Sie eine Zahlung stornieren oder zurückerstatten möchten, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche Stornieren oder Erstatten oben links auf dem Bildschirm.

Alle Gehaltsabrechnungen¶

Um alle Gehaltsabrechnungen, unabhängig vom Status, anzuzeigen, gehen Sie zu Gehaltsabrechnung ‣ Gehaltsabrechnungen ‣ Alle Gehaltsabrechnungen. Die Seite Mitarbeiter-Gehaltsabrechnungen wird geladen und zeigt alle Gehaltsabrechnungen, geordnet nach Stapel, in einer verschachtelten Standardlistenansicht an.

Klicken Sie auf das ▶ (Pfeil nach rechts) neben dem Namen eines einzelnen Stapels, um alle Gehaltsabrechnungen in diesem bestimmten Stapel zusammen mit allen Details der Gehaltsabrechnung anzuzeigen.

Die Anzahl der Gehaltsabrechnungen im Stapel wird in Klammern hinter dem Stapelnamen angegeben. Das Status für jede einzelne Gehaltsabrechnung erscheint auf der rechten Seite und zeigt eine der folgenden Statusoptionen an:

• Entwurf: Die Gehaltsabrechnung wird erstellt und Sie haben noch Zeit, Änderungen vorzunehmen, da die Beträge nicht berechnet werden.

• Wartend: Die Gehaltsabrechnung wurde berechnet und die Gehaltsdetails finden Sie im Reiter Gehaltsberechnung.

• Erledigt: die Gehaltsabrechnung ist berechnet und bereit zur Auszahlung.

• Bezahlt: Der Mitarbeiter wurde bezahlt.

Klicken Sie auf eine einzelne Gehaltsabrechnung, um die Details zu dieser Gehaltsabrechnung auf einer separaten Seite anzuzeigen. Klicken Sie mit Hilfe des Brotkrümelmenüs auf Mitarbeiter-Gehaltsabrechnungen, um zur Listenansicht aller Gehaltsabrechnungen zurückzukehren.

Eine neue Gehaltsabrechnung können Sie auf der Seite Mitarbeiter-Gehaltsabrechnungen erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche Neu in der oberen linken Ecke klicken. Daraufhin wird eine separate Seite mit einem leeren Gehaltsabrechnungsformular angezeigt. Geben Sie auf dieser leeren Gehaltsabrechnungsseite alle erforderlichen Informationen ein, wie im Abschnitt Neue Gehaltsabrechnungen erstellen beschrieben.

Um PDF-Versionen von Gehaltsabrechnungen aus den Seiten Zu zahlende Gehaltsabrechnungen oder Mitarbeiter-Gehaltsabrechnungen auszudrucken, wählen Sie zunächst die gewünschten Gehaltsabrechnungen aus, indem Sie auf das einzelne Kontrollkästchen links von jeder zu druckenden Gehaltsabrechnung klicken. Oder klicken Sie auf das Kästchen links neben dem Spaltentitel Referenz, wodurch alle sichtbaren Gehaltsabrechnungen auf der Seite ausgewählt werden. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Drucken, um die Gehaltsabrechnungen zu drucken.

Gehaltsabrechnungen können auch in eine Excel-Tabelle exportiert werden. Um alle Gehaltsabrechnungen zu exportieren, klicken Sie auf das Symbol ⚙️ (Zahnrad) am Ende der Worte Mitarbeiter-Gehaltsabrechnungen in der oberen linken Ecke. Daraufhin wird ein Dropdown-Menü angezeigt. Klicken Sie auf Alle exportieren, um alle Gehaltsabrechnungen in eine Tabellenkalkulation zu exportieren.

Um nur ausgewählte Gehaltsabrechnungen zu exportieren, wählen Sie zunächst die zu exportierenden Gehaltsabrechnungen in der Liste aus. Klicken Sie dann auf das Kontrollkästchen links neben jeder einzelnen Gehaltsabrechnung, um sie auszuwählen. Während der Auswahl der Gehaltsabrechnungen wird oben in der Mitte der Seite eine intelligente Schaltfläche angezeigt, die die Anzahl der ausgewählten Gehaltsabrechnungen angibt. Klicken Sie dann auf das Symbol ⚙️ (Zahnrad) Aktionen in der oberen Mitte der Seite und klicken Sie auf Exportieren.

Stapeln¶

Um Gehaltsabrechnungen in Stapeln anzuzeigen, navigieren Sie zu Personalabrechnung ‣ Gehaltsabrechnungen ‣ Stapel, um alle Gehaltsabrechnungsstapel anzuzeigen, die erstellt wurden. Diese Gehaltsabrechnungsstapel werden standardmäßig in einer Listenansicht angezeigt.

Für jeden Stapel werden die Daten Name, Datum von und Datum bis, der Status, die Anzahl der Gehaltsabrechnungen im Stapel (Anzahl der Gehaltsabrechnungen) und das Unternehmen angezeigt.

Einen neuen Stapel erstellen¶

Um einen neuen Stapel von Gehaltsabrechnungen auf der Seite Gehaltsabrechnungsstapel (Personalabrechnung ‣ Gehaltsabrechnungen ‣ Stapel) zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu in der oberen linken Ecke. Dadurch wird ein leeres Stapelformular für Gehaltsabrechnungen auf einer separaten Seite angezeigt.

Geben Sie in das Formular für die neue Gehaltsabrechnung den Stapelnamen ein.

Wählen Sie dann den Datumsbereich aus, für den der Stapel gelten soll. Klicken Sie in eines der Zeitraum-Felder, woraufhin ein Kalender-Pop-up-Fenster erscheint. Navigieren Sie in diesem Kalender-Pop-up-Fenster zum richtigen Monat und klicken Sie auf den entsprechenden Tag für das Start- und Enddatum des Stapels.

Das aktuelle Unternehmen füllt das Feld Unternehmen. Wenn Sie in einer Umgebung mit mehreren Unternehmen arbeiten, ist es nicht möglich, das Feld Unternehmen über das Formular zu ändern. Der Stapel muss in der Datenbank für das gewünschte Unternehmen erstellt werden.

Einen Stapel verarbeiten¶

Klicken Sie auf einen einzelnen Stapel, um die Details zu dieses Stapels auf einer separaten Seite anzuzeigen. Auf dieser Seite der Einzelheiten des Stapels werden oben je nach Status des Stapels verschiedene Optionen (Schaltflächen) angezeigt:

• Status Neu: Stapel, denen noch keine Gehaltsabrechnungen hinzugefügt wurden, haben den Status Neu. Für diese Stapel werden die folgenden Schaltflächenoptionen angezeigt:

  

  • Gehaltsabrechnungen hinzufügen: Klicken Sie auf die Schaltfläche Gehaltsabrechnungen hinzufügen, um dem Stapel Gehaltsabrechnungen hinzuzufügen, und ein Pop-up-Fenster Gehaltsabrechnungen hinzufügen erscheint. In der Liste erscheinen nur Gehaltsabrechnungen, die dem Stapel hinzugefügt werden können (Gehaltsabrechnungen, die derzeit nicht zu einem Stapel gehören).

    Wählen Sie die gewünschten Gehaltsabrechnungen aus, indem Sie auf das Kontrollkästchen links neben dem Namen jeder Gehaltsabrechnung klicken, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Auswählen, um sie dem Stapel hinzuzufügen. Sobald die Gehaltsabrechnungen ausgewählt und dem Stapel hinzugefügt wurden, ändert sich der Status in Bestätigt.

  • Gehaltsabrechnungne generieren: Nachdem die Gehaltsabrechnungen dem Stapel hinzugefügt wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche Gehaltsabrechnungen generieren, um die Gehaltsabrechnungen zu verarbeiten und einzelne Gehaltsabrechnungen in der Datenbank zu erstellen.

    Ein Pop-up-Fenster Gehaltsabrechnungen erstellen erscheint. Wenn Sie nur für eine bestimmte Gehaltsstruktur und/oder eine bestimmte Abteilung Gehaltsabrechnungen erstellen möchten, wählen Sie diese aus den entsprechenden Dropdown-Menüs aus. Wenn Sie keine Auswahl treffen, werden alle im Pop-up-Fenster aufgeführten Gehaltsabrechnungen wie üblich verarbeitet.

    Klicken Sie auf die Schaltfläche Generieren, um die Gehaltsabrechnungen zu erstellen. Die Schaltfläche Gehaltsabrechnungen generieren verwandelt sich in eine Schaltfläche Entwurfseintrag erstellen und der Status ändert sich in Bestätigt.

• Status Bestätigt: Stapel, die erstellt wurden und Gehaltsabrechnungen enthalten, die aber nicht verarbeitet wurden, haben den Status Bestätigt. Für diese Stapel werden die folgenden beiden Schaltflächenoptionen angezeigt:

  

  • Entwurfseintrag erstellen: Klicken Sie auf die Schaltfläche Entwurfseintrag erstellen, um die einzelnen Gehaltsabrechnungen (und den Stapel) zu bestätigen und einen Entwurf der Gehaltsabrechnungen zu erstellen. Der Stapel hat jetzt den Status Erledigt.

  • Auf Entwurf setzen: Wenn der Stapel zu irgendeinem Zeitpunkt wieder auf den Status Neu zurückgesetzt werden soll, klicken Sie auf die Schaltfläche Auf Entwurf setzen. Diese Aktion entfernt nicht alle Gehaltsabrechnungen, die dem Stapel bereits hinzugefügt wurden.

• Status Erledigt: Stapel mit bestätigten Gehaltsabrechnungen haben den Status Erledigt. Für diese Stapel werden die folgenden Schaltflächenoptionen angezeigt:

  

  • Zahlungsbericht erstellen: Klicken Sie auf die Schaltfläche Zahlungsbericht erstellen, woraufhin ein Pop-up-Fenster Wählen Sie ein Bankjournal aus. erscheint. Wählen Sie das richtige Bankjournal aus dem Dropdown-Menü.

    Der Stapelname wird im Feld Dateiname angezeigt, kann aber bei Bedarf geändert werden. Klicken Sie schließlich auf Bestätigen, um die Gehaltsabrechnungen zu verarbeiten und die Mitarbeiter zu bezahlen.

  • Als bezahlt markieren: Nachdem die Zahlungen über die Schaltfläche Zahlungsbericht erstellen erstellt worden sind, müssen die Gehaltsabrechnungen in der Datenbank als bezahlt markiert werden.

    Klicken Sie auf die Schaltfläche Als bezahlt markieren und der Status des Stapels ändert sich in Bezahlt.

  • Auf Entwurf setzen: Wenn der Stapel zu irgendeinem Zeitpunkt wieder auf den Status Neu zurückgesetzt werden soll, klicken Sie auf die Schaltfläche Auf Entwurf setzen. Diese Aktion entfernt nicht alle Gehaltsabrechnungen, die dem Stapel bereits hinzugefügt wurden.

• Status Bezahlt: Stapel, die abgeschlossen wurden, haben den Status Bezahlt. Für diesen Status werden keine anderen Schaltflächenoptionen angezeigt.

  

Auf der Seite mit den Einzelheiten zu Stapeln sind die einzelnen Gehaltsabrechnungen des Stapels über die intelligente Schaltfläche Gehaltsabrechnungen zugänglich, die sich oberhalb der Stapelinformationen in der Mitte befindet. Klicken Sie auf die Schaltfläche Gehaltsabrechnungen, um eine Liste aller einzelnen Gehaltsabrechnungen anzuzeigen.

Verwenden Sie das Brotkrümelmenü, um zurück zur Seite der Einzelheiten der einzelnen Stapel oder zur Liste aller Stapel zu gelangen.

Gehaltsabrechnungen für Zusicherungen generieren¶

Provisionen werden in Odoo über Gehaltsabrechnungen für Zusicherungen an die Mitarbeiter ausgezahlt.

Gehaltsabrechnungen für Zusicherungen können direkt von der Seite Gehaltsabrechnungsstapel aus erstellt werden (Personalabrechnung ‣ Gehaltsabrechnungen‣ Stapel).

Wählen Sie zunächst die gewünschten Stapeln aus, indem Sie auf das Kästchen links neben jedem Stapel klicken, für die Provisionsabrechnungen erstellt werden sollen. Klicken Sie dann oben auf der Seite auf die Schaltfläche Gehaltsabrechnungen für Zusicherungen generieren.

Daraufhin öffnet sich ein Pop-up-Fenster mit der Aufschrift Gehaltsabrechnungen für Zusicherungen generieren, in dem Sie die notwendigen Informationen ausfüllen müssen.

Klicken Sie in diesem Pop-up-Fenster auf die Dropdown-Menüs, die sich neben dem Feld Zeitraum befinden, um Kalender-Pop-up-Fenster zu öffnen. Wählen Sie in diesen Kalender-Pop-up-Fenstern den gewünschten Zeitraum aus, für den die Gehaltsabrechnungen erstellt werden sollen. Navigieren Sie mit den Pfeilsymbolen < (links) und > (rechts) zum richtigen Monat und klicken Sie auf das Datum, um es auszuwählen.

Wählen Sie im Feld Abteilung die gewünschte Abteilung des Mitarbeiters aus dem Dropdown-Menü.

Wenn Sie eine Abteilung auswählen, erscheinen die für diese Abteilung aufgelisteten Mitarbeiter im Bereich Mitarbeiter.

Unter dem Abschnitt Mitarbeiter geben Sie den Provisionsbetrag für jeden Mitarbeiter in der Spalte ganz rechts ein. Um einen Mitarbeiter zu entfernen, klicken Sie auf das Symbol 🗑️ (Papierkorb), um die Zeile zu löschen.

Fügen Sie einen neuen Eintrag hinzu, indem Sie auf Zeile hinzufügen klicken und den Mitarbeiter und den entsprechenden Provisionsbetrag eingeben.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Ihre Datei hochladen, um eine Datei hinzuzufügen, falls erforderlich. Jeder Dateityp wird akzeptiert.

Sobald alle Provisionen korrekt eingegeben sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Gehaltsabrechnungen generieren, um die Gehaltsaabrechnungen für Zusicherungen in einem Stapel zu erstellen.

Verareiten Sie den Stapel genau so, wie einen herkömmlichen Stapel, um den Zahlungprozess abzuschließen.