分析會計

分析會計可協助你追蹤成本及收入,以及分析專案項目或某項服務的盈利能力。建立日記賬記項時,分析小工具讓你可將成本分配至一個或多個分析賬戶。

配置

要啟用 分析會計 功能,請前往 會計 ‣ 配置 ‣ 設定 ‣ 分析

分析賬戶

分析賬戶提供有關你的成本及收入的概覽。

要存取你現有的分析賬戶,可前往 會計 ‣ 配置 ‣ 分析會計:分析賬戶。若要建立新的分析帳戶,請按一下 新增,然後填寫所需資訊:

  • 分析賬戶:加入分析賬戶名稱;

  • 客戶:選擇與專案項目相關的客戶;

  • 參考:新增參考編號,讓你在賬單畫面內更容易找到該賬戶;

  • 規劃:新增一個 分析計劃

  • 公司:如果你管理多間公司,請選擇要使用該分析賬戶的公司;

  • 貨幣:選擇分析賬戶的貨幣;

然後,填寫你的 預算 資料。

分析計劃

分析計劃可讓你分析你的會計數據,例如按專案項目或部門,追蹤成本及收入。

你可前往 會計 ‣ 配置 ‣ 分析會計:分析計劃 去存取分析計劃。按一下 新增 以建立新計劃。

建立分析計劃

以下資訊必須填寫:

  • 母項:將你的計劃連結至另一個 分析計劃,以在不同計劃之間建立層級結構;

  • 預設套用行為:決定你在建立新日記賬記項時,分析計劃在小工具中的行為方式:

    • 可選用:選取後,不會強制在小工具中加入分析計劃;

    • 強制:選取後,分析計劃旁邊的小工具內,會顯示橙色圓點,直至分析分佈完成(之後圓點會變綠色)。如果未有選擇分析賬戶,便會無法確認記項;

    • 不可用:如果選擇此選項,分析計劃便不能在小工具中選用。

  • 顏色:選擇與該特定計劃相關的標籤顏色;

  • 公司:加入計劃適用的公司;

你亦可在 適用性 分頁填寫資料,微調計劃的適用範圍:

  • 範疇:選擇分析計劃適用的會計文件;

  • 財務賬戶字首:選擇應套用此計劃的賬戶的字首;

  • 產品類別:決定計劃適用的產品類別;

  • 套用行為:決定在建立新的日記賬時,分析計劃在小工具中的行為方式

    你在此處設定的套用行為,將會覆蓋預設的套用行為。

右上角有兩個智能按鈕:

  • 子計劃:可用作建立更複雜的分析結構。要新增子計劃,請按一下 子計畫 智能按鈕,然後按 新增

  • 分析賬戶:前往與計劃相關的分析賬戶。

備註

  • 分析小工具是根據適用性及 分析分佈模型 的資料,進行預先填寫;

  • 每個分析計劃必須至少有一個分析賬戶。

分析分佈

建立發票或賬單時,可在 分析 欄中新增計劃。只有在分析計劃之前已連結至最少一個分析賬戶時,此欄位才是必填。新增計劃後,會開啟一個**小工具**,你可以在該處填寫不同資訊。你亦可以加入**標籤**,以反映相關的分析賬戶,以及修改分攤百分比,以決定賬戶之間應如何分攤成本。

建立分佈範本

分析分佈模型

分析分佈模型會根據設定的準則,自動套用特定的分佈方法。

要建立新的分析分佈模型,請前往 會計 ‣ 配置 ‣ 分析分佈模型,按一下 新增,然後設定模型在自動套用前必須滿足的條件:

  • 賬戶字首:分析分佈將套用至所有使用指定字首的財務賬戶;

  • 合作夥伴:選擇要使用分析分佈的合作夥伴;

  • 合作夥伴類別:預設情況下,此欄位不會顯示。若要使用,請按一下直欄的選擇按鈕,然後勾選 合作夥伴類別 方格。你可新增要使用分析分佈的合作夥伴類別;

  • 產品:選擇要使用分析分佈的產品;

  • 產品類別:預設情況下,此欄位不會顯示。若要使用,請按一下直欄的選擇按鈕,然後勾選 產品類別 方格。選取要使用分析分佈的產品類別;

  • 分析:新增分析賬戶及其分佈方法;

  • 公司:選擇要使用分析分佈的公司;

  • 分析分佈:如果滿足上述條件,會在記項上自動選擇此欄位定義的 分析計劃,以及要在不同分析賬戶之間套用的分佈方法。

小訣竅

若想同時**大批編輯**多個記項,請前往 會計 ‣ 會計 ‣ 日記賬項目,然後選取需要更新的項目。在 分析分佈 一欄新增所需的分佈方法,然後按一下 軟磁碟 圖示以儲存。系統會彈出分析分佈範本,你可儲存供日後使用。