Bokföring och fakturering¶

Odoo Faktura är ett fristående faktureringssystem för att skapa fakturor, skicka dem till dina kunder och hantera betalningar.

Odoo Redovisning är ett komplett redovisningsprogram. Effektiv bokföring är kärnan i dess utveckling med funktioner som AI-driven fakturaigenkänning, synkronisering med dina bankkonton, smarta matchningsförslag, med mera.

Dubbel bokföring¶

Odoo skapar automatiskt alla underliggande verifikat för alla redovisningstransaktioner (t.ex. kund- och leverantörsfakturor, dagskassor i butik, utlägg, lagerinventering, etc.).

Odoo använder dubbel bokföring, där varje bokförd transaktion motsvaras av en transaktion på ett annat konto. Det ena kontot debiteras och det andra krediteras. Det säkerställer att alla transaktioner registreras korrekt och konsekvent och att kontona alltid balanserar.

Faktura- och kontantemetoden¶

Både faktura- och kontantmetoden stöds i Odoo. Detta gör det möjligt att rapportera intäkter och kostnader antingen när transaktionen inträffar (fakturametoden) eller när betalningen görs eller tas emot (kontantmetoden).

Flerbolag¶

Flera företag kan hanteras inom samma databas. Varje företag har sin kontoplan, som också är användbar för att generera konsolideringsrapporter. Användare kan komma åt flera företag men kan bara arbeta med ett enda företags bokföring åt gången.

Miljö med flera valutor¶

En miljö med flera valutor och en automatiserad växelkurs för att underlätta internationella transaktioner är tillgänglig i Odoo. Varje transaktion registreras i företagets standardvaluta; för transaktioner som sker i annan valuta lagrar Odoo både värdet i företagets valuta och transaktionernas valutavärde. Odoo genererar valutavinster och förluster efter avstämning av journalposterna.

Internationella standarder¶

Odoo bokföring stödjer mer än 70 länder. Här tillhandahålls centrala standarder som är gemensamma för alla länder, och tack vare landsspecifika moduler uppfylls lokala krav. Skatteområden finns för att hantera regionala skillnader som kontoplan, skatter eller andra krav.

Kund- och leverantörsreskontra¶

Som standard finns det ett enda konto för fordringsposterna och ett för leverantörsskuldposterna. Eftersom transaktioner är länkade till dina kontakter, kan du köra en rapport per kund eller leverantör.

Rapporten Reskontra visar saldot för dina kunder och leverantörer. Den är tillgänglig genom att gå till Redovisning ‣ Rapportering ‣ Partnerreskontra.

Rapporter¶

Följande finansiella rapporter är tillgängliga och uppdateras i realtid:

Skatterapport¶

Odoo beräknar alla redovisningstransaktioner för den specifika skatteperioden och använder dessa summor för att beräkna skattesatsen.

Banksynkronisering¶

Bankens synkroniseringssystem ansluter direkt till din bank för att automatiskt importera alla transaktioner till din databas. Det ger en översikt över din likviditet utan att logga in på ett onlinebankssystem eller vänta på pappersbankutdrag.

Lagervärdering¶

Både periodiska (manuella) och kontinuerliga (automatiserade) lagervärderingar stöds i Odoo. De tillgängliga metoderna är standardpris, genomsnittspris, LIFO och FIFO (First-In, First-Out).

Balanserad vinst¶

Balanserade vinstmedel är den del av inkomsten som behålls av ett företag. Odoo beräknar årets resultat i realtid, ingen bokslutsjournal krävs. Resultatsaldot redovisas automatiskt i balansrapporten.

Redovisningsfirma¶

Läget Redovisningsfirmor kan aktiveras genom att gå till Redovisning ‣ Konfiguration ‣ Inställningar ‣ Redovisningsbyråläge. När aktiverad:

• Dokumentets sekvens blir redigerbar på alla dokument;

• Fältet Total (inkl. moms) visas för att påskynda och kontrollera kodningen genom att automatisera radskapandet med rätt konto och skatt;

• Fakturadatum och Faktureringsdatum är förifyllda vid inmatning av en transaktion.

• Alternativet Snabbinmatning är tillgängligt för kundfakturor och leverantörsfakturor.