유용한 회계 정보 요약

**대차대조표**란 특정일을 기준으로 찍은 회사 재무 상태의 스냅 사진과 같습니다 (반대로 손익계산서는 특정 기간동안의 분석 내용입니다).

  • **자산**이란 회사가 소유하고 있는 재산과 물품을 의미합니다. 고정자산에는 빌딩이나 사무실과 같은 것들이 있으며, 유동자산에는 은행 계좌와 현금 등이 있습니다. 고객으로부터 받을 돈이 있다면 이는 자산입니다. 직원은 자산에 들어가지 않습니다.

  • **부채**란 과거에 발생한 사건으로 인해 회사가 미래에 지불해야만 하는 의무를 말합니다 (공과금 청구서, 부채나 업체 미지급금). 부채는 회사에서 사용할 수 있는 자금 조달의 원천을 의미하기도 하는데, 이는 *레버리지*라고도 부릅니다.

  • **자본**이란 회사 소유주 (설립자나 주주)가 기여한 자금에 이전에 유보된 이익금 (또는 결손금)을 더한 금액을 의미합니다. 매년 순이익 (또는 순손실)은 이익잉여금으로 처리하거나 주주들에게 배분 (배당금)할 수 있습니다.

소유 재산 (자산)은 상환해야 하는 빚 (부채)이나 자기 자본 (수익 또는 자본금)을 통해 조달된 자금입니다.

**자산**과 **비용**의 차이:
  • **자산**이란 미래에 이익을 가져다 줄 것이라는 기대를 가지고 개인이나 기업, 또는 국가가 소유하거나 관리하는 경제적인 가치가 있는 자원을 의미합니다. 자산은 회사의 대차대조표에 나타나 있습니다. 회사의 가치를 높이거나 운영에 도움이 되기 위한 목적으로 구입하거나 생성하게 됩니다.

  • **비용**은 회사가 수익 창출을 위해서 부담하는 운영 비용입니다.

손익보고서 (P&L: profit and loss)에서는 보통 분기나 회계연도와 같은 특정 기간 동안에 회사가 이룬 성과를 확인할 수 있습니다.

  • **수익**이란 회사가 상품 및/또는 서비스를 판매하여 벌어 들인 돈을 의미합니다.

  • 매출원가 (COGS: cost of goods sold, 또는 “판매원가”)는 상품 판매 관련 비용 (예를 들면 상품을 만드는데 사용된 재료 및 노동 비용)을 의미합니다.

    • **매출총이익**은 매출이익에서 매출원가를 뺀 금액과 같습니다.

    • 영업비용 (OPEX: Operating expenses)이란 관리, 판매 및 R&D 급여, 임대료, 공과금, 기타 비용 및 보험료 와 같은, 매출원가 또는 판매원가 이외의 모든 비용을 말합니다.

자산 = 부채 + 자본

계정과목표

**계정과목표**에는 회사에서 사용하는 모든 계정이 종합되어 있습니다 (대차대조표와 손익계산서 계정). 모든 거래는 전표 입력으로 다양한 계정을 통해 차변과 대변으로 기록됩니다. 어떤 면에서는, 계정과목표는 회사의 DNA와 같다고 할 수 있겠습니다!

계정과목표에 수록되어 있는 모든 계정은 특정 카테고리에 속하고 있습니다. Odoo에서는 각 계정에 고유 코드를 부여하고 다음의 카테고리 중 하나로 분류하고 있습니다:

  • 자기자본 및 후순위채권
    • **자기자본**이란 회사 활동에 자금을 지원하기 위해 회사의 주주가 투자한 금액을 말합니다.

    • **후순위채권**이란 회사 활동의 자금을 조달하기 위해 제3자가 회사에 빌려준 금액을 말합니다. 회사가 해산하는 경우, 주주보다 해당 제3자가 먼저 변제를 받게 됩니다.

  • **고정자산**은 회사가 상품과 서비스를 만들어내기 위해 구매 및 사용하는 유형적인 (물리적) 항목 또는 자산입니다. 고정자산을 장기적인 자산을 말합니다. 이는 자산의 내용연수이 1년 이상이라는 것을 의미합니다. 여기에는 자산이나 공장 및 장비 (“PP&E”)가 포함되며 대차대조표에 해당 분류 내용을 기록하게 됩니다.

  • 유동자산 및 유동부채
    • 유동 자산 계정은 자산 영역의 하위에 나열되어 있는 재무상태표 항목으로, 1년 이내에 현금으로 전환할 수 있는 회사 소유의 모든 자산을 의미합니다. 유동자산에는 현금, 현금등가물, 미수금, 재고자산, 유가증권, 선지급 부채 및 기타 유동자산이 포함됩니다.

    • **유동 부채**는 1년 이내에 만기가 도래하는 회사의 단기 금융 부채입니다. 유동 부채의 예로는 미지급금 형태로 공급업체에게 지불해야 하는 금액이 있습니다.

  • 은행 및 현금 계정
    • **은행 계좌**는 은행 또는 기타 금융 기관에서 관리하는 금융 계좌로, 은행과 고객 간의 금융 거래가 기록됩니다.

    • 현금 계정 또는 현금 장부는 모든 현금 거래를 기록하는 원장을 의미합니다. 현금 계정에는 현금 영수증과 현금 지급 전표가 모두 포함됩니다.

  • 수입 및 지출
    • **비용**은 회사가 수익 창출을 위해서 부담하는 운영 비용입니다. 단순히 특정한 것을 얻기 위해 지출하는 비용으로 정의할 수 있습니다. 일반적으로 비용에는 공급업체에 지불할 금액, 직원 급여, 공장 임대료나 장비 감가상각액 등이 있습니다.

    • 수입”이라는 용어는 일반적으로 서비스나 물품의 대가로 일정 기간 동안 받은 금전, 재산 및 기타 가치 이전 금액을 의미합니다.

예시

*: 고객 환불 및 고객 결제 상자는 서로 모순되므로 동시에 선택할 수 없습니다.

잔액 = 차변 - 대변

전표 항목

회사의 모든 재무 문서 (예: 청구서, 은행 명세서, 급여 명세서, 유상증자 계약서)는 전표로 기록되어 여러 계정에 영향을 미칩니다.

전표 항목이 차대 균형을 이루려면 차변의 전체 합계가 대변 전체 합계와 같아야 합니다.

다양한 거래와 관련된 회계 항목의 예시입니다. (entries.js 참조)

조정

:doc:`조정 <../../accounting/bank/reconciliation>`은 특정 계정의 전표 항목을 연결하고 대변과 차변을 일치시키는 프로세스입니다.

이 기능의 주요 목적은 결제 항목을 관련 청구서에 연결하여 결제 완료로 표시하는 것입니다. 이 작업은 미수금 및/또는 미지급금 계정에서 조정하여 수행합니다.

다음과 같은 경우 시스템에서 자동으로 조정됩니다:

  • 결제 금액이 청구서에 직접 등록된 경우

  • 은행 매칭 프로세스에서 결제와 청구서 간의 링크가 감지되는 경우

고객 명세서의 예

미수금

차변

대변

청구서 1

100

부분 결제 1/2

70

청구서 2

65

부분 결제 2/2

30

결제 2

65

청구서 3

50

전체 결제 금액

50

은행 조정

은행 조정은 은행 명세서 항목 (은행에서 제공)과 내부적으로 기록된 거래 (공급업체 또는 고객으로부터의 결제)를 일치시키는 작업입니다. 은행 명세서 각 내역에 대해 이루어질 수 있습니다:

  • 이전에 기록한 결제와 일치: 고객에게서 수표를 받을 때 결제를 등록하고 은행 명세서를 확인하면 일치시킵니다.

  • 새로운 결제로 기록: 은행 명세서를 처리할 때 관련 청구서와 조정하여 결제 관련된 전표 입력 항목을 생성합니다.

  • 다른 거래로 기록: 은행 이체, 직접 청구 등.

Odoo는 대부분의 거래를 자동으로 조정하며, 직접 검토해야 하는 거래는 일부의 거래 뿐입니다. 은행 조정 프로세스가 완료되면 Odoo의 은행 계좌 잔액이 은행 명세서 잔액과 일치해야 합니다.

수표 처리

수표와 내부 이체를 관리하는 방법에는 두 가지가 있습니다:

  • 두 가지 전표를 하나로 조정하기

  • 하나의 전표를 은행 조정하기

첫 번째 전표 항목은 청구서에 결제 등록으로 생성됩니다. 두 번째 전표는 은행 명세서를 등록할 때 생성됩니다.

계정

차변

대변

조정

외상매출금

100

청구서 ABC

미입금 자금

100

수표 0123

계정

차변

대변

조정

미입금 자금

100

수표 0123

은행

100

청구서에 결제를 등록하면 전표가 생성됩니다. 은행 명세서를 조정하면, 명세서 내역이 기존 전표로 연결됩니다.

계정

차변

대변

조정

예금거래 명세서

외상매출금

100

청구서 ABC

은행

100

XYZ 명세서