MANUAL HSE

HSEQ-M-02 V13 MANUAL HSE Vigencia: 2013/01/03 Página 1 de 71 MANUAL HSE UNIDAD DE REMOLCADORES RETRAMAR S.A.S. COREMAR S.A.S. HSEQ-M-02 V13 MANUAL HSE Vigencia: 2013/01/03 Página 2 de 71 INTRODUCCIÓN Una fuerza de trabajo saludable es uno de los bienes más preciados con que cuenta cualquier empresa y en general cualquier comunidad. No sólo contribuye a la productividad y desarrollo del país sino a la motivación, satisfacción y calidad de vida de la sociedad, colectiva e individualmente. La seguridad y la salud ocupacional constituye una multidisciplina orientada a proteger y promover la salud de los trabajadores y mejorar las condiciones de trabajo, bienestar, productividad y en general un clima organizacional saludable, mediante la prevención y el control de enfermedades y accidentes y la eliminación de los factores y condiciones que ponen en peligro la salud y la seguridad en el trabajo, en concordancia con las actuales exigencias de competitividad y desarrollo del Recurso Humano. Esto implica que la Salud Ocupacional debe satisfacer las necesidades materiales por medio del trabajo y otras formas de producción sin poner en peligro a corto ni largo plazo la salud humana. Por un lado supone el uso cuidadoso y la conservación de los recursos, tanto materiales como humanos así como el uso de una tecnología más inocua y aplicación de la prevención primaria para racionalizar tales recursos. Considerando estos factores, teniendo en cuenta que el trabajo es uno de los constituyentes primordiales del crecimiento de todo individuo y que las condiciones laborales predominantes en un lugar de trabajo pueden afectar su capacidad laboral, dando cumplimiento a su Política Integral de Gestión, RETRAMAR S.A.S y COREMAR S.A.S, han diseñado un programa de salud ocupacional enfocado a la orientación, ejecución y evaluación de acciones encaminadas a asegurar el bienestar integral de todos sus empleados. HSEQ-M-02 V13 MANUAL HSE Vigencia: 2013/01/03 Página 3 de 71 Igualmente, la Gerencia de COREMAR Y RETRAMAR asumen su responsabilidad en buscar y poner en práctica las medidas necesarias que contribuyan a mantener y mejorar los niveles de eficiencia en las operaciones de la Planta y brindar a sus trabajadores un medio laboral seguro. HSEQ-M-02 V13 MANUAL HSE Vigencia: 2013/01/03 Página 4 de 71 1. INFORMACIÓN CORPORATIVA 1.1 RESEÑA HISTÓRICA COREMAR S.A.S Y RETRAMAR S.A.S. Son unas Compañías dedicadas a la prestación de servicios de apoyo con remolcadores desde 1958. La Compañía comenzó ofreciendo servicios de soporte a grandes compañías norteamericanas que llevaban a cabo operaciones de instalación y operación en las costas colombianas, en el momento que el país extendió sus esfuerzos para explotar y comercializar sus recursos petroleros. En sus inicios, trabajaban entonces poco más de 10 empleados. Tenemos en la actualidad más de 200 empleados y a través de los años, las empresas RETRAMAR S.A.S y COREMAR S.A.S se han expandido y especializado como prestadoras de servicios en el sector marítimo hasta llegar a ser reconocidas a nivel nacional como las mejores de esta industria, expandiendo su flota de barcos remolcadores para prestar sus servicios en los principales puertos colombianos. La buena evolución de nuestra empresa durante los últimos años refleja el alto grado de satisfacción de nuestros clientes con nuestro estándar de calidad y nuestra oferta. 1.2 ACTIVIDAD ECONÓMICA Las empresas RETRAMAR S.A.S Y COREMAR S.A.S se dedican a la prestación de servicios marítimos y portuarios contando con sedes en los principales puertos del país. HSEQ-M-02 V13 MANUAL HSE Vigencia: 2013/01/03 Página 5 de 71 1.3 DATOS DE IDENTIFICACIÓN RAZON SOCIAL COREMAR S.A.S RETRAMAR S.A.S NIT 890.104.259-7 SEDES TELEFONOS GERENTE BOGOTÁ 6236011 MARCELA PISCCIOTI CARTAGENA 6723600 SANTA MARTA 4230819 BUENAVENTURA 2418020 MARCOS PREC IADO BARRANQUILLA 3678000 GERARDO CHADID REPRESENTANTE LEGAL ERNESTO CHALELA PIETRO CARLINI 890.403.295-5 MARCELA PISCCIOTI HSEQ-M-02 V13 MANUAL HSE Vigencia: 2013/01/03 Página 6 de 71 1.4 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL La estructura organizacional del RETRAMAR S.A.S Y COREMAR S.A.S se encuentra en evaluación y diseño actualmente, se presenta su propuesta por aprobación. HSEQ-M-02 V13 Vigencia: 2013/01/03 MANUAL HSE Página 7 de 71 1.5 ESTUDIO DEMOGRÁFICO 1.5.1 Número de Trabajadores COREMAR S.A.S. Cuenta con 160 empleados. La relación detallada está a continuación: ÁREA ADMINISTRATIVO OPERATIVO MENORES DE EDAD TOTAL HOMBRES MUJERES TOTAL 4 139 143 5 12 17 9 151 160 HSEQ-M-02 V13 Vigencia: 2013/01/03 MANUAL HSE Página 8 de 71 RETRAMAR S.A.S.; cuenta con 83 empleados. La relación detallada está a continuación: ÁREA ADMINISTRATIVA OPERATIVA MENORES DE EDAD TOTAL HOMBRES MUJERES TOTAL 22 6 28 19 36 55 41 42 83 MOLFETTA S.A.S. cuenta con 59 empleados. La relación detallada está a continuación: ÁREA ADMINISTRATIVA OPERATIVA MENORES DE EDAD TOTAL HOMBRES MUJERES TOTAL 21 4 25 34 0 34 55 4 59 A TIEMPO S.A.S SANTA MARTA; (Bolsa de Empleo); cuenta con 38 empleados. La relación detallada está a continuación: ÁREA ADMINISTRATIVA OPERATIVA MENORES DE EDAD TOTAL HOMBRES MUJERES TOTAL 0 33 33 2 3 5 2 36 38 Las empresas MOLFFETA S.A.S. Y A TIEMPO S.A.S. son dos empresas de suministro de personal para la compañía; Molffeta S.A.S. pertenece al GRUPO COREMAR y suministra personal a empresas del grupo. Por otro lado A Tiempo S.A.S es una Bolsa de empleo que suministra personal a la Regional de Santa Marta para las empresas COREMAR Y RETRAMAR HSEQ-M-02 V13 Vigencia: 2013/01/03 MANUAL HSE Página 9 de 71 1.5.2 Jornada Laboral COREMAR. ÁREA ADMINISTRATIVA DÍAS LABORALES HORARIO DESCANSO Lunes a viernes 8:00 A.M. A 12:00 P.M. 14:00 P.M A 18:00 P.M. Dos horas de almuerzo Sábado 8:00 A Domingos y festivos ÁREA DÍAS LABORALES OPERATIVA Lunes a Domingo en turnos de 12 Horas que laboran 14 días a bordo y 7 de descanso 12:00 A.M. HORARIO 7:00 A.M. A 19:00 P.M. 19:00 P.M A 07:00 A.M. DESCANSO 1 Hora de almuerzo 1.5.3 Jornada Laboral RETRAMAR. ÁREA ADMINISTRATIVA DÍAS LABORALES HORARIO DESCANSO Lunes a viernes 8:00 A.M. A 12:00 P.M. 14:00 P.M A 18:00 P.M. Dos horas de almuerzo Sábado 8:00 A Domingos y festivos 12:00 A.M. ÁREA DÍAS LABORALES HORARIO OPERATIVA Lunes a Domingo en turnos de 12 Horas que laboran 14 días a bordo y 7 de descanso 7:00 A.M. A 19:00 P.M. 19:00 P.M A 07:00 A.M. DESCANSO 1 Hora de almuerzo HSEQ-M-02 V13 MANUAL HSE Vigencia: 2013/01/03 Página 10 de 71 1.6 ESTRUCTURA FÍSICA 1.6.1 Ubicación SANTA MARTA EDIFICIO BAHIA CENTRO OFICINA 509 SANTA MARTA, COLOMBIA Bodega logística 1, parque industrial del SOL SANTA MARTA COLOMBIA HSEQ-M-02 V13 MANUAL HSE Vigencia: 2013/01/03 Página 11 de 71 CARTAGENA Oficina e instalaciones de Cartagena barrio el bosque diagonal 46 al frente de la purina BUENAVENTURA Oficina e instalaciones en Buenaventura muelle 13 en sociedad portuaria de buenaventura HSEQ-M-02 V13 MANUAL HSE Vigencia: 2013/01/03 Página 12 de 71 B A R R A N Q U I L Km 1.5 RioL abajo Palermo A 1.7 PRODUCTOS Y SERVICIOS Las líneas de servicio que RETRAMAR S.A.S y COREMAR S.A.S prestan son:  Somos la solución integral más completa del mercado, con la mayor infraestructura técnica del país, contando con personal calificado y exigentes políticas de operaciones. Con estas cualidades nos convertimos en la única solución de servicios navieros que su compañía  necesita para optimizar las operaciones de negocios. Tenemos buques diseñados especialmente para carga sólida y liquida. Somos miembros del club TOVALOP que nos permite operar sin restricciones con derivados del petróleo. Tenemos la más importante presencia en todos los puertos del país y trasportamos nacional e internacionalmente. Poseemos nuestros propios buques, remolcadores y lanchas rápidas activos en todos los puertos de Colombia. El RETRAMAR S.A.S y COREMAR S.A.S ha logrado tener gran seguridad en los accesos a los puertos y terminales en todos los principales puertos de Colombia. Tenemos la capacidad de manejar: Carga en general, Vehículos, Bultos sólidos, Carga Líquida. Contenedores, Fertilizantes, HSEQ-M-02 V13 MANUAL HSE Vigencia: 2013/01/03 Página 13 de 71  Somos importantes inversionistas de algunos de los puertos mas importantes de Colombia. Algunas de nuestras principales inversiones son: Graneles S.A. (Opera en la ciudad de Buenaventura y se ocupa de almacenamiento en puerto) OPP Granelera S.A. (Opera en la ciudad de Buenaventura y se ocupa de almacenamiento en puerto, bodegaje y cargue y descargue de graneles) Grupo Portuario S.A. (Opera en la ciudad de Buenaventura como operador portuario), Sociedad Portuaria Regional de Buenaventura, Sociedad Portuaria de Barranquilla y Sociedad Portuaria Regional de Cartagena. 1.8 PRINCIPALES EQUIPOS UTILIZADOS HSEQ-M-02 V13 MANUAL HSE Vigencia: 2013/01/03 Página 14 de 71 1.9 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO La división de embarcaciones offshore del RETRAMAR S.A.S y COREMAR S.A.S, ofrece soluciones de logística al sector energético de América latina y el Caribe, con embarcaciones especializadas para cada tipo de operación, personal calificado de alta calidad e infraestructura en tierra. Embarcaciones Offshore, sirviendo a la Industria Energética También ofrecemos nuestra propia infraestructura portuaria en el Océano Pacífico y la Costa Caribe Colombiana como apoyo a las operaciones de nuestros clientes. En estas operaciones contamos con barcos especializados para el manejo de anclas, el apoyo logístico, transporte de personal, transporte de carga, salvamento, rescate y remolque internacional entre otros. Nuestras embarcaciones se encuentran actualmente desde el Golfo de México hasta la Patagonia. HSEQ-M-02 V13 MANUAL HSE Vigencia: 2013/01/03 Página 15 de 71 Hacemos De Cada Actividad De Remolque Un Desafío Por más de 50 años, COREMAR ha sido líder en la industria marítima Colombiana, en los campos de atraque y desatraque de buques, operaciones de asistencia, remolques, y operaciones en terminales especializados. Estamos ubicados en los principales puertos Colombianos, con la capacidad de operar en los puertos Sur y Centro Americanos. Siempre comprometidos en proveer operaciones seguras. HSEQ-M-02 V13 MANUAL HSE Vigencia: 2013/01/03 Página 16 de 71 HSEQ-M-02 V13 MANUAL HSE Vigencia: 2013/01/03 Página 17 de 71 2. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES: Es el conjunto de entidades públicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan. Las disposiciones vigentes de salud ocupacional relacionadas con la prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales y el mejoramiento de las condiciones de trabajo, hacen parte integrante del Sistema General de Riesgos Laborales. RIESGOS PROFESIONALES: Son riesgos profesionales el accidente que se produce como consecuencia directa del trabajador o labor desempeñada y la enfermedad que haya sido catalogada como profesional por el Gobierno Nacional. ACCIDENTE DE TRABAJO: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador. También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función. De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o de HSEQ-M-02 V13 MANUAL HSE Vigencia: 2013/01/03 Página 18 de 71 la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misión.. ENFERMEDAD LABORAL: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacional será reconocida como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales vigentes SALUD OCUPACIONAL: Se entenderá en adelante como Seguridad y Salud en el Trabajo, definida como aquella disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones. CONDICIONES DE TRABAJO: Es el conjunto de características de la tarea, del entorno y de la organización del trabajo, las cuales interactúan produciendo alteraciones positivas o negativas y que, directa o indirectamente, influyen en la salud y la vida del trabajador. CONDICIONES DE SALUD: Son los factores de riesgos del macroambiente social y del micro ambiente laboral y de las condiciones sociales y económicas derivadas de la forma de vinculación al proceso productivo que influyen en la salud del trabajador. PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO: Información detallada sobre las condiciones de riesgo laboral, así como el conocimiento de la exposición a que están sometidos los distintos grupos de trabajadores afectados por ellos. Dicha información implica una acción continua y sistemática de HSEQ-M-02 V13 MANUAL HSE Vigencia: 2013/01/03 Página 19 de 71 observación y medición, de manera que exista un conocimiento actualizado a través del tiempo, que permitan una adecuada orientación de actividades preventivas posteriores. FACTORES DE RIESGO: Aquellas condiciones del ambiente, la tarea, los instrumentos, los materiales, la organización y el contenido del trabajo que encierran un daño potencial en la salud física o mental, o sobre la seguridad de las personas. COMITÉ PARITARIO: Organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional dentro de la empresa. RIESGO: La probabilidad de ocurrencia de un evento generado por una condición de trabajo capaz de desencadenar alguna lesión o daño de la salud e integridad del trabajador; daño en los materiales y equipos o alteración del ambiente laboral y extralaboral. PRIORIZACIÓN DE RIESGOS: Consiste en el ordenamiento secuencial de la severidad de los factores de riesgo identificados, según su grado de peligrosidad y/o riesgo, con el fin de desarrollar acciones de control, corrección y prevención en orden prioritario. SALUD: Es el completo bienestar físico, mental y social y no solamente la ausencia de enfermedad o invalidez (O.M.S.) TRABAJO: Es una actividad vital del ser humano. Capacidad no enajenable del ser humano caracterizada por ser una actividad social y racional, orientada a un fin medio de plena realización. PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL: El diagnostico, planeación, organización, ejecución y evaluación de las actividades tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria. HSEQ-M-02 V13 MANUAL HSE Vigencia: 2013/01/03 Página 20 de 71 MORBILIDAD: Número proporcional de personas que enferman en una población en un tiempo determinado. MORTALIDAD: Número proporcional de personas que mueren en una población en un tiempo determinado. AUSENTISMO: Se denomina al número de horas programadas, que se dejan de trabajar como consecuencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades profesionales. INCIDENTE DE TRABAJO: Evento imprevisto que sobreviene por causa o con ocasión del trabajo, sin consecuencias directas para la salud del trabajador. INCIDENCIA: medida dinámica de la frecuencia con que se presentan o inciden por primera vez, los eventos de salud o enfermedades en el periodo. PREVALENCIA: Medida de la frecuencia con que existe un evento de salud o enfermedad en el momento, independientemente de cuándo se haya originado. TASA: El coeficiente o tasa es la relación existente entre la población que presenta un hecho particular, la población susceptible a ese hecho. PROPORCIÓN: Es la relación existente entre la parte de una población y el total de la misma. Expresa la relación de una parte con el todo. ÍNDICE O RAZÓN: es el cociente entre dos números que muestra la relación de tamaño entre ellos. Se define como la relación existente entre dos poblaciones o universos diferentes. LETALIDAD: Proporción de muertos por un evento o una enfermedad determinada, con los casos de ese evento o de enfermedad. HSEQ-M-02 V13 MANUAL HSE Vigencia: 2013/01/03 Página 21 de 71 CRONOGRAMA: Registro de las actividades del plan de acción del programa, en el cual se consignan las tareas, los responsables y las fechas de realización. VALORACIÓN DEL FACTOR DE RIESGO: Procedimiento mediante el cual se asigna valor matemático a un factor de riesgo. Expresa la severidad o peligrosidad a la que se somete el trabajador expuesto. GRADO DE RIESGO: Relación matemática entre la concentración o la intensidad y el tiempo que un trabajador se encuentra expuesto a un factor de riesgo, con la concentración o intensidad y tiempo de exposición permitidos. GRADO DE PELIGROSIDAD: Relación matemática obtenida del producto entre la probabilidad de ocurrencia, la intensidad de la exposición, las consecuencias mas probables derivadas de una condición de riesgo específica. PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA: Conjunto de acciones y metodologías encaminadas al estudio, evaluación y control de los factores de riesgo presentes en el trabajo y de los efectos que genera en salud. Se apoya en un sistema de información y registro. INSPECCIONES DE SEGURIDAD: Es la detección de los riesgos mediante la observación detallada de las áreas o puestos de trabajo que debe incluir: instalaciones locativas, materias primas e insumos, almacenamientos, transporte, maquinaria y equipos, operaciones, condiciones ambientales, sistemas de control de emergencias, vías de evacuación y todas aquellas condiciones que puedan influir en la salud y seguridad de los trabajadores MANTENIMIENTO PREVENTIVO: Es aquel que se hace a la maquina o equipos, elementos e instalaciones locativas, de acuerdo con el estimativo de vida útil de sus diversas partes para evitar que ocurran daños, desperfectos o deterioro. HSEQ-M-02 V13 MANUAL HSE Vigencia: 2013/01/03 Página 22 de 71 NORMAS DE SEGURIDAD: son reglas que deben seguirse para evitar daños que puedan derivarse como consecuencia de la ejecución de un trabajo. Especifican o determinan detalladamente las instrucciones a seguir en la operación, manipulación de máquinas y herramientas. MONITOREO AMBIENTAL: Medición de las concentraciones o niveles de contaminantes a los cuales están expuestos los trabajadores durante su jornada diaria. PLAN DE EMERGENCIAS: conjunto de normas y procedimientos generales destinados a prevenir y a controlar en forma oportuna y adecuada, las situaciones de riesgo en una empresa. INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTE DE TRABAJO: técnica utilizada para el análisis de un accidente laboral, con el fin de conocer el desarrollo de los acontecimientos y determinar las causas y las medidas de control para evitar su repetición. EXÁMENES OCUPACIONALES: Valoración del estado de salud a través de exámenes físicos, pruebas funcionales y complementarias, de acuerdo con la exposición a riesgos específicos, que se realizan al trabajador para investigar la aparición GRADO DE SATISFACCIÓN: Indicador primario de lo que significa la calidad de la atención. En este sentido representa la evaluación que hacen trabajador y proveedor de la calidad del programa. HSEQ-M-02 V13 MANUAL HSE Vigencia: 2013/01/03 Página 23 de 71 3. ELEMENTOS BÁSICOS DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL 3.1 LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL La Gerencia de RETRAMAR S.A.S y COREMAR S.A.S asume el compromiso en los siguientes aspectos:   Asignar al personal y administradores la responsabilidad de la salud y seguridad en cada una de sus secciones o áreas de trabajo. Brindar el tiempo para que todo el personal que ingrese vinculado o temporal, reciba la capacitación sobre los factores de riesgo y normas de seguridad relacionadas con el oficio a  desempeñar. Trabajar en forma interdisciplinaria con todas las áreas para concertar actividades como adquisición de equipos, cambios de procesos o seguimiento a los actuales, para controlar  los factores de riesgo desde su origen. Suministrar a cada trabajador los elementos de protección personal requeridos acorde a los factores de riesgo a los que va a estar expuesto, exigiendo su uso durante el desarrollo de la labor pero también propiciando los medios para crear en este personal la conciencia de auto  cuidado.  sino también a la dirección de la empresa. Reportar oportunamente los accidentes de trabajo, no sólo a las autoridades competentes Evaluar el desempeño en salud ocupacional de la misma manera en que se evalúan los costos, la productividad y la calidad. 3.1.1 Políticas del RETRAMAR S.A.S y COREMAR S.A.S de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente El compromiso gerencial con respecto a la Salud Ocupacional, Seguridad y Medio Ambiente, se refleja en la elaboración, publicación y difusión de las políticas al respecto, y el control y seguimiento de su cumplimiento. Las empresas del grupo han adoptado una política integral de gestión que HSEQ-M-02 V13 MANUAL HSE Vigencia: 2013/01/03 Página 24 de 71 incluye el compromiso con todos los sistemas de gestión que mantiene la compañía. La declaración es la siguiente: POLÍTICA INTEGRAL DE GESTIÓN En las empresas del RETRAMAR S.A.S y COREMAR S.A.S dedicadas a la prestación de servicios que brinden soluciones integrales portuarias, marítimas y terrestres, orientamos esfuerzos para garantizar a Nuestros Clientes la satisfacción de todas sus necesidades, para lo cual nos comprometemos a: • Generar para todas las partes interesadas ambientes de trabajo sanos, seguros y productivos en el desarrollo de nuestras actividades en tierra y a bordo, • Conducir nuestras operaciones en armonía con el Medio Ambiente y la Sociedad; • proteger la Seguridad y Salud de los empleados ejecutando programas orientados a mejorar el bienestar de los mismos y manteniendo y aumentando el nivel de competencias para el desarrollo de las habilidades del sistema de gestión de la seguridad incluyendo la preparación para emergencias y la protección ambiental; • Contribuir con el desarrollo, bienestar y cultura de las comunidades vecinas, haciendo esfuerzos permanentes para cultivar relaciones cordiales, diálogo abierto, cooperación y generación de empleo; • Cumplir con todas las leyes y regulaciones a las que haya lugar; • Responder de manera eficiente y oportuna a las emergencias o accidentes que resulten en nuestras operaciones; • Prevenir y evitar el terrorismo, tráfico ilegal y todo tipo de acciones delictivas, • Capacitar, concientizar y comprometer a todos los empleados y contratistas en el logro de los objetivos de esta política; • Llevar a cabo revisiones y evaluaciones periódicas para asegurar el cumplimiento de esta política y medir su avance. HSEQ-M-02 V13 MANUAL HSE Vigencia: 2013/01/03 Página 25 de 71 3.1.2 Políticas sobre alcohol y drogas y no fumadores DECLARACIÓN Las empresas del RETRAMAR S.A.S y COREMAR S.A.S considerando las actividades propias de su operación, reconoce y establece que el consumo frecuente de alcohol, sustancias alucinógenas o drogas y/o cigarrillos o tabaco, constituye una seria amenaza contra la seguridad integral de las personas, y con esto, del equipo, las instalaciones, la carga, los buques y el medio ambiente; prohíbe su consumo a bordo de sus embarcaciones e instalaciones, así como presentarse en ellas bajo la influencia de las mismas. Por tal motivo la compañía se compromete a: • Capacitar al personal sobre la política, perjuicios, riesgos, afecciones del uso del alcohol, las sustancias alucinógenas o drogas y cigarrillo o tabaco. • Realizar exámenes periódicos, inesperados y aleatorios para detectar posibles incumplimientos. • Respetar el secreto de los resultados, dentro del contexto de los Sistemas de Gestión de la compañía. • Difundir los beneficios de la misma para sus colaboradores. • Tomar las acciones correctivas y preventivas que sean del caso. Estas Políticas son accesibles y están a disposición de todos los empleados y el público en general. HSEQ-M-02 V13 MANUAL HSE Vigencia: 2013/01/03 Página 26 de 71 4. ALCANCE El Programa de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente está orientado a propiciar una cultura de TRABAJO SEGURO en todos los trabajadores del RETRAMAR S.A.S Y COREMAR S.A.S con sus empresas COREMAR Y RETRAMAR., a sus contratistas, contratantes, proveedores, visitantes y la población en general. La Alta Gerencia del RETRAMAR S.A.S Y COREMAR S.A.S., profesa un máximo nivel de compromiso en el desarrollo de las actividades del Programa de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. HSEQ-M-02 V13 MANUAL HSE Vigencia: 2013/01/03 Página 27 de 71 5. REQUSITOS Y PLANIFICACION 5.1 REQUISITOS GENERALES DEL PROGRAMA DE GESTIÓN DE S&SO La presente actualización del programa de seguridad y salud ocupacional está concebida para establecer y documentar el cumplimiento de los requisitos legales aplicables en Colombia, los requisitos de la organización y los requisitos del sistema de gestión según los lineamientos de la norma OHSAS 18.001. 5.2 BASES LEGALES DEL PROGRAMA DE S&SO La integridad de la vida y salud de los trabajadores es una preocupación de interés público en que participan el gobierno y los particulares. En Colombia, el marco legal está dado una serie de normas, dentro de las cuales las más importantes son las siguientes: • Resolución 2400 de 1979 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, que establece el reglamento general de seguridad e higiene industrial. • Decreto 614 de 1984, por el que se determinan las bases para la organización y administración de la salud ocupacional en el país. • Resolución 2013 de 1986 que reglamenta la organización y funcionamiento de los Comités Paritarios de salud ocupacional: su elección, funciones y obligaciones. • Resolución 1016 de 1989, determina la obligatoriedad legal y ejecución permanente de los programas, reglamentando la forma de los programas de salud ocupacional. • Decreto 2222 de 1993, reglamenta las labores mineras a cielo abierto, respecto a requisitos de seguridad, higiene y salud ocupacional. • Ley 100 de 1993 y Decretos 1295, 1771 y 1772 de 1994, organizan el Sistema General de Riesgos Profesionales como parte de la reforma de la seguridad social. • Decreto 1607 de 2002 que deroga al 2100 de 1995 y determina la nueva tabla de clasificación de actividades económicas. HSEQ-M-02 V13 MANUAL HSE Vigencia: 2013/01/03 Página 28 de 71 • Ley 776 de 2002 expedida a raíz de la demanda de varios artículos del Decreto 1295, dicta normas sobre la organización del Sistema General de Riesgos Profesionales. • Circular unificada del Ministerio de Protección Social de 2004, unifica las instrucciones de anteriores circulares, para la administración del sistema de riesgos profesionales. • Ley 1562 de 2012 Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional. El listado completo de normas legales se encuentra en los archivos de seguridad y salud ocupacional de cada sede de trabajo para consulta de las partes interesadas en caso de necesidad. Dentro del proceso de planeación se incluye la identificación de las normas, que son analizadas para establecer los requisitos legales aplicables. Para tal fin, se estableció el “Procedimiento HSEQ P 13 Identificación, seguimiento y control de requisitos legales”. Con base en lo anterior, se cuenta con una base de datos de la legislación identificada, actualizada trimestralmente, además con copias magnéticas de las normas respectivas. 5.3 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD RETRAMAR S.A.S Y COREMAR S.A.S mantiene actualizado el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, utilizando un formato unificado para todas sus sedes de trabajo. Considerando el artículo 55 de la ley 962 de 2005 (anti-trámites) que suprimió la revisión y aprobación del reglamento por parte del Ministerio de la Protección Social, el documento está firmado por la gerencia, y se encuentra publicado en al menos dos lugares visibles de cada sede de trabajo. Ver anexo 5.4 REGLAMENTO DE TRABAJO El Reglamento de Trabajo considera los requisitos impuestos por la Ley 1010 de 2006 incluyendo la implementación de los mecanismos y procedimientos establecidos para prevenir, corregir y sancionar posibles conductas de acoso laboral. El reglamento está publicado en los diferentes lugares de trabajo, de acuerdo con lo dispuesto por la Ley. Ver anexo HSEQ-M-02 V13 MANUAL HSE Vigencia: 2013/01/03 Página 29 de 71 5.5 COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL – COPASO Organismo asesor de naturaleza integradora, creado para promover las actividades de Salud Ocupacional al interior de la empresa, conformado por un número igual de representantes del empleador y de los trabajadores con sus respectivos suplentes. De conformidad con las disposiciones legales el Comité tiene un carácter estrictamente de asesor, condición ésta que en ningún momento debe tomarse como factor de inoperancia al no conferírseles a sus integrantes funciones de ejecución directa, sino que, por el contrario, les permite actuar libres de los compromisos que conlleva el ser participe y por consiguiente responsables de los programas que deben evaluar y vigilar. En RETRAMAR S.A.S Y COREMAR S.A.S dando cumplimiento al Decreto 1295/94, ha hecho las elecciones del comité paritario de Salud Ocupacional y vigía de salud ocupacional respectivamente, los cuales han sido registrados ante el Ministerio de la Protección Social y conformados por empleados de planta de la empresa. 5.5.1 Reunión Del Comité Paritario De Salud Ocupacional Los miembros del COPASO son citados por escrito o por vía telefónica; todas las reuniones cuentan con una agenda y orden del día en los cuales se programan temas relacionados con accidentalidad laboral, inspecciones, grado de cumplimiento de las actividades programadas, objetivos y tareas, etc. De igual forma el COPASO, ha de plantear soluciones a problemas de salud ocupacional y la forma de participar en ellas. De cada reunión debe dejarse el acta respectiva. 5.5.2 Funciones Del COPASO  Proponer a la Gerencia de la empresa o establecimiento de trabajo, la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de   trabajo. Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional, dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa. Colaborar con los funcionarios de entidades Gubernamentales de salud ocupacional en las actividades que estos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los informes correspondientes. HSEQ-M-02 V13 MANUAL HSE Vigencia: 2013/01/03 Página 30 de 71  Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el reglamento de higiene y seguridad industrial y  normas vigentes, promover su divulgación y observancia. Colaborar en el análisis de las causas de los Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan realizado, estableciendo cumplimiento y  efectividad. Visitar periódicamente los lugares de trabajo para inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos, aparatos y operaciones realizadas por el personal en cada área de la empresa, e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas      y de control. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de medicina, higiene y seguridad industrial. Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores en la solución de los problemas relativos a la Salud Ocupacional y tramitar los reclamos de los trabajadores. Solicitar periódicamente a la empresa informe sobre accidentalidad y enfermedades profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la resolución. Elegir al secretario del comité. Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen, el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, los trabajadores y las autoridades competentes. 5.5.3 Funciones Del Presidente del COPASO       Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz. Determinar el sitio de reunión. Notificar por escrito la convocatoria a la reunión. Preparar temas a tratarse en las reuniones. Tramitar ante la administración de la empresa las recomendaciones aprobadas en el comité. Coordinar lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los trabajadores de la empresa acerca de las actividades del mismo. HSEQ-M-02 V13 MANUAL HSE Vigencia: 2013/01/03 Página 31 de 71 5.5.4 Funciones Del Secretario Del COPASO    Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas Tomar nota de los temas tramitados, elaborar el acta de cada reunión y someterla a discusión y aprobación. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité y suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores. 5.6 OTROS REQUISITOS DE LA COMPAÑÍA Se han identificado requisitos adicionales para el sistema, en especial para operación marina expedidos por la DIMAR, por lo general a partir de convenios internacionales, y administrados a través de las capitanía de puerto. HSEQ-M-02 V13 MANUAL HSE Vigencia: 2013/01/03 Página 32 de 71 6. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y CONTROL DE RIESGOS La identificación de peligros y evaluación de riesgos para guiar de forma permanente la implementación de medidas de control se basa los lineamientos del procedimiento “HSEQ P 02 Identificación de peligros, evaluación y control de riesgos” que considera estos aspectos:     Se incluyen herramientas para cubrir las actividades rutinarias y no rutinarias en todas las instalaciones de trabajo provistas por la Compañía; Se considera la totalidad del personal que tiene acceso al sitio de trabajo (incluyendo empleados directos, temporales, contratistas, practicantes y visitantes); Los resultados de estas evaluaciones se utilizan para determinar las necesidades de control y entrenamiento y para definir los objetivos del periodo; y Las acciones requeridas son motivo de seguimiento, para verificar su cumplimiento y efectividad. 6.1 PANORAMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES. Es una técnica o herramienta utilizada para recolectar en forma sistemática y organizada la información detallada sobre la identificación localización y valoración de las condiciones de riesgo existentes en un contexto laboral. Implica una observación, una medición y un análisis de los factores de riesgo. Debe permitir una orientación de las actividades preventivas a realizar en un periodo de tiempo el panorama general de factores de riesgo, debe ser actualizado cada año y/o cuando se han implementado cambios en el proceso productivo, en los procesos administrativos y en las instalaciones físicas. Por otro lado es la herramienta que nos contribuye en la identificación y priorización de los riesgos a controlar en la empresa puesto que nos da una valoración de los riesgos más importantes a controlar, e intervenir en la compañía HSEQ-M-02 V13 MANUAL HSE Vigencia: 2013/01/03 Página 33 de 71 6.2 REQUISITOS MÍNIMOS EN UN PANORAMA GENERAL DE FACTORES DE RIESGO.   Estar de acuerdo con el tipo de proceso, oficios, materia prima, maquinas equipos e instalaciones y organización de trabajo. Lograr un análisis global del ambiente de trabajo realizando actividades conjuntas por parte de las áreas de medicina, higiene y seguridad industrial y otras disciplinas relacionadas con salud   ocupacional Evaluar las consecuencias y/o efectos más probables proponiendo soluciones razonables. Debe permitir implementar programas de prevención en función de prioridades para luego hacer análisis periódicos de los factores de riesgo mediante la implementaron de sistemas de vigilancia. HSEQ-M-02 V13 MANUAL HSE Vigencia: 2013/01/03 Página 34 de 71 7. OBJETIVOS Y METAS 7.1 OBJETIVOS 7.1.1 Objetivo general del programa de gestión de Salud Ocupacional y medio ambiente Establecer el Programa de Gestión de HSE en RETRAMAR S.A.S y COREMAR S.A.S con el fin de mejorar las condiciones de vida y salud de la población, implementando actividades multidisciplinarias encaminadas a la promoción, educación, prevención, control, recuperación y rehabilitación de los trabajadores para protegerlos de los riesgos de su ocupación. 7.1.2 Objetivos específicos del programa de gestión de Salud Ocupacional y medio ambiente  Generar para las partes interesadas ambientes de trabajo sanos, seguros y productivo  Diseñar e Implementar los subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo, de Higiene y Seguridad Industrial, de Saneamiento Básico y Protección ambiental y de Entrenamiento en Las   empresas RETRAMAR S.A.S y COREMAR S.A.S Identificar, reconocer, evaluar y controlar los factores de riesgo en las diferentes actividades que desarrollan las áreas de trabajo a través del Panorama de Factores de Riesgo. Proteger a las personas contra los riesgos relacionados con agentes físicos, químicos, biológicos, psicosociales, de seguridad, derivados de la organización laboral que puedan afectar     la salud individual o colectiva en los lugares de trabajo. Eliminar o controlar los agentes nocivos para la salud presentes en el ambiente de trabajo de cada uno de las personas que laboran en la planta Prevenir y controlar los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales. Procurar una adecuada y oportuna atención médica en caso de accidente de trabajo o enfermedad profesional Implementar programas educativos sobre aspectos básicos de conservación de la salud y sobre riesgos específicos de la empresa encaminados a reformar la conciencia de seguridad en los trabajadores. HSEQ-M-02 V13 MANUAL HSE Vigencia: 2013/01/03 Página 35 de 71   Ubicar y mantener al trabajador según sus aptitudes físicas y psicológicas, en ocupaciones que pueda desempeñar eficientemente sin poner en peligro su salud o la de sus compañeros. Propender por la conservación de los bienes de la empresa. 7.1.3 Estrategias La ejecución del Programa de Gestión de Salud Ocupacional y medio ambiente requiere del concurso creativo y activo de los diferentes integrantes de la organización y el real cumplimento de los objetivos basados en:   El Programa de Gestión de HSE será progresivo  Todas las actividades serán de carácter permanente.  prioridades.  las situaciones propuestas y sus correctivos Se actualizara periódicamente el panorama de riesgos, pormenorizado sus análisis para decidir Se busca la máxima participación del comité paritario de Salud Ocupacional para el análisis de La capacitación es una herramienta básica para lograr el cambio de actitudes u hábitos seguros de vida y trabajo. . HSEQ-M-02 V13 MANUAL HSE Vigencia: 2013/01/03 Página 36 de 71 8. ORGANIZACIÓN, RESPONSABILIDADES Y RECURSOS Como punto de partida del Programa de Gestión, las directivas de RETRAMAR S.A.S Y COREMAR S.A.S se pronuncian formalmente a través de sus políticas de Salud Ocupacional, Seguridad y Medio Ambiente, reflejando su compromiso e interés por un trabajo realizado en forma segura. A continuación se definirán responsabilidades de todos los niveles de la organización en la implementación del Programa y cumplimiento de todos los normativos que para esto haya lugar. 8.1 RECURSOS 8.1.1 Recursos Humanos La Gerencia de RETRAMAR S.A.S Y COREMAR S.A.S proporcionará los recursos humanos necesarios para garantizar una adecuada programación, planeación y estricto cumplimiento de cada una de las actividades que se desarrollaran dentro del marco del Programa de Gestión de HSE, incluyendo el nombramiento de una persona para coordinar el Programa. Así mismo facilitará la gestión de todas las actividades de prestación de servicios de asesoría y de ejecución técnica, para la corrección de Factores de Riesgo presentes en las diferentes áreas de trabajo, con profesionales experimentados en el tema, siempre orientados bajo las políticas administrativas de RETRAMAR S.A.S Y COREMAR S.A.S. Además estará a cargo de la supervisión dinámica del Comité Paritario de Salud Ocupacional y de la asesoría prestada por la Administradora de Riesgos Profesionales y los servicios de promoción ofrecidos por las EPS. 8.1.2 Recursos Físicos y Tecnológicos En RETRAMAR S.A.S Y COREMAR S.A.S se proporcionará recursos tales como Sala de conferencias, Video Vean, equipos de ayudas audiovisuales que son necesarios para dar estricto cumplimiento al programa de Gestión de HSE. Igualmente para la dotación anual de los elementos HSEQ-M-02 V13 MANUAL HSE Vigencia: 2013/01/03 Página 37 de 71 de protección personal, RETRAMAR S.A.S Y COREMAR S.A.S, suministrará lo necesario, bajo la asesoría de la Administradora de Riesgos Profesionales – A.R.L. COLPATRIA 8.1.3 Recursos Financieros RETRAMAR S.A.S Y COREMAR S.A.S tendrá un presupuesto asignado para la adecuada gestión del Sistema de Gestión de HSE, distribuido en los diferentes programas y de acuerdo con las necesidades de cada proyecto. 8.2 RESPONSABILIDADES 8.2.1 Responsabilidades en Salud Ocupacional y Medio Ambiente El programa de Gestión de Salud Ocupacional y seguridad industrial, parte de la Gerencia de RETRAMAR S.A.S Y COREMAR S.A.S y su desarrollo efectivo se alcanzará en la medida que logre una concepción clara de la importancia del mismo en toda la organización. Es por esto que se plantean los siguientes niveles de participación. 8.2.1.1 Gerencia de Unidad de Negocios El Gerente es el responsable del funcionamiento del programa de Gestión de HSE en cada unidad de negocio; Como tal asume el liderazgo efectivo del mismo y sus responsabilidades son entre otras:   Designar a los responsables del programa de Gestión de HSE. Proporcionar los medios administrativos y financieros necesarios para el normal desempeño de las funciones y actividades del programa de Gestión de HSE y de los subprogramas que lo     conforman. Adoptar y poner en marcha las medidas determinadas por el programa de Gestión de HSE. Responder ante los entes controladores de la Salud Ocupacional, seguridad y medio ambiente del país y la ARL COLPATRIA Motivar al personal por la Salud Ocupacional, seguridad y medio ambiente a través de charlas, cartas de reconocimiento, asistir a reuniones formales entre otras. Dar prioridad a la Salud Ocupacional, seguridad y medio ambiente cuando deba tomarse una decisión en la que aquella esté en juego. HSEQ-M-02 V13 MANUAL HSE Vigencia: 2013/01/03 Página 38 de 71  Controlar resultados, conociendo el desarrollo de los subprogramas y funcionamiento del Comité Paritario de Salud Ocupacional a través de estadísticas de accidentalidad, estadísticas de accidentes ambientales, actas del Comité, cumplimiento de los récords establecidos, pronunciándose al respecto. 8.2.1.2 Coordinador del programa: DIRECTOR HSEQ La coordinación del programa de Salud Ocupacional, seguridad y medio ambiente estará bajo responsabilidad de la persona designada por la Gerencia de RETRAMAR S.A.S Y COREMAR S.A.S y sus responsabilidades son entre otras:  Asumir la dirección del programa asesorando a la gerencia para la formulación de reglas procedimientos administrativos objetivos y en la solución de problemas en materia de Medicina   Preventiva y del Trabajo, medio ambiente, Higiene y Seguridad Industrial. Elaborar el Diagnóstico de Salud Ocupacional de la empresa. Programar y dar capacitación a la población trabajadora en general, en lo referente a salud ocupacional, estilos de vida saludable y ambientes laborales sanos, coordinar capacitaciones y   charlas al personal en general en temas del sistema de Gestión Ambiental Proponer a la Gerencia la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan ambientes de trabajo saludables. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud Ocupacional, seguridad y medio ambiente en las actividades que estos adelanten en EL RETRAMAR S.A.S Y  COREMAR S.A.S. Llevar registros y estadísticas de accidentes de trabajo, enfermedad profesional, ausentismo e índice de lesiones incapacitantes (I.L.I.), elaborando la Vigilancia epidemiológica de la población   trabajadora. Recolectar información acerca de las acciones propuestas para la minimización de los impactos ambientales Recolectar, analizar y difundir información sobre cada subprograma y experiencias adquiridas a través de lesiones, daños o pérdidas con el fin de que se tomen las medidas de prevención y control respectivas HSEQ-M-02 V13 MANUAL HSE Vigencia: 2013/01/03 Página 39 de 71   Programar inspecciones periódicas a los puestos y áreas de trabajo para verificar los correctivos o acciones tomadas. Dar a conocer a la población trabajadora, mediante las campañas de motivación y divulgación de normas y conocimientos técnicos, la normatividad o procedimientos del programa de Gestión   de HSE, el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y el Reglamento Interno de trabajo. Promover conductas y comportamiento para establecer estilos de trabajo saludables y ambientes laborales sanos y el cuidado del medio ambiente Velar por el buen funcionamiento y marcha del equipo de Salud Ocupacional y Medio ambiente estableciendo mecanismos de evaluación para verificar el cumplimiento de las actividades    programadas. Elaborar en conjunto con los trabajadores, los protocolos y normas de bioseguridad por áreas de trabajo. Elaborar con asesoría del grupo administrativo el presupuesto del Sistema. Interpretar leyes, directivas y ordenanzas de las entidades oficiales relacionadas con Salud Ocupacional, seguridad y medio ambiente. 8.2.1.3 Responsabilidades de los Jefes y Coordinadores      Respaldar la Política Integral de Gestión y promover el entendimiento y el cumplimiento con las exigencias de la política. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de HSE de la Compañía, motivando al personal para este logro Reportar los incidentes, accidentes y situaciones peligrosas detectadas, accidentes ambientales Requerir al Coordinador del programa, con la debida antelación, la provisión de los equipos y elementos necesarios para el buen cumplimiento y desarrollo del programa de HSE Cumplir y hacer cumplir las normas de reciclaje de la compañía HSEQ-M-02 V13 MANUAL HSE Vigencia: 2013/01/03 Página 40 de 71 8.2.1.4 Trabajadores y Contratistas  Es responsabilidad de los trabajadores, cumplir con las normas y recomendaciones del programa de Gestión de HSE, Reglamento Interno de trabajo y Reglamento de Higiene y     Seguridad Industrial. Participar de manera activa en los eventos y capacitaciones programadas por la Gerencia, Coordinadores HSEQ, Asesores de la A.R.L., para dar cumplimiento al programa de HSE. Participar de la ejecución, vigilancia y control de los puestos de Trabajo y del programa de Gestión de HSE. Utilizar los elementos de Protección Personal que RETRAMAR S.A.S Y COREMAR S.A.S le ha asignado y darles el uso y mantenimiento adecuado. Cumplir con la correcta disposición de los residuos sólidos generados de la actividad. 8.2.2 Evaluación de Responsabilidades y Cumplimiento de los Trabajadores La empresa llevará a cabo evaluaciones de desempeño generales a los trabajadores 1 vez al año. Ver registros en evaluaciones de desempeño y evaluaciones de periodos de prueba para personal de tierra y, registros ISM/SGS para personal de abordo. 8.3 AFILIACIONES 8.3.1 Afiliación al Sistema de Seguridad Social Es política de RETRAMAR S.A.S Y COREMAR S.A.S, cumplir con todas las disposiciones legales vigentes relativas a la Seguridad Social, para lo cual todo el personal de trabajadores directos e indirectos. 8.3.2 Afiliación al Sistema General de Riesgos Profesionales Todo el personal al servicio directo de RETRAMAR S.A.S Y COREMAR S.A.S está afiliado a la A.R.L. Todo contratista que preste servicios en las instalaciones de la Compañía está afiliado a una ARL. Prueba de lo anterior deberá reposar en la hoja de vida del contratista y de los empleados de la Compañía. HSEQ-M-02 V13 MANUAL HSE Vigencia: 2013/01/03 Página 41 de 71 8.3.3 Afiliación a Entidades Promotoras de Salud Todo el personal al servicio directo de las empresas COREMAR SAS Y RETRAMAR SAS estará afiliado a una EPS, la cual será de libre escogencia por parte del trabajador. Todo contratista que preste servicios en las instalaciones de la Compañía deberá estar afiliado a una EPS. Prueba de lo anterior deberá reposar en la hoja de vida del contratista y de los empleados de la Compañía. 8.3.4 Afiliación al Sistema General de Pensiones Todo el personal al servicio directo de la Compañía estará afiliado a un Fondo de Pensión, la cual será de libre escogencia por parte del trabajador. Todo contratista que preste servicios en las instalaciones de la Compañía deberá estar afiliado a una AFP. Prueba de lo anterior deberá reposar en la hoja de vida de los empleados de la Compañía. 8.4 OBLIGACIONES 8.4.1      Obligaciones Del Empleador Proporcionar la elección de los representantes de los trabajadores al comité. Designar sus representantes al comité Paritario de Salud Ocupacional. Designar al presidente del COPASO. Proporcionar medios necesarios para el desempeño de las funciones del Comité. Estudiar las recomendaciones emanadas del Comité y determinar la adopción de las medidas más convenientes e informarle las decisiones tomadas al respecto. 8.4.2    Obligaciones De Los Trabajadores Elegir libremente sus representantes al Comité Paritario de Salud Ocupacional. Informar al Comité las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de salud ocupacional en la empresa. Cumplir con las normas de medicina, higiene y seguridad industrial en el trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicio por el empleador. HSEQ-M-02 V13 MANUAL HSE Vigencia: 2013/01/03 Página 42 de 71 9. ENTRENAMIENTO CONCIENCIA Y COMPETENCIA En RETRAMAR S.A.S Y COREMAR S.A.S el entrenamiento es un aspecto prioritario, razón por la cual hay existe un programa de entrenamiento cuyo objetivo es el desarrollo de las competencias laborales de los trabajadores que tenga exposición potencial a peligros que puedan afectar su salud o seguridad con el fin de que estos reciban formación y concientización, acordes con los riesgos evaluados. 9.1 Entrenamiento regular: Está conformado por tres ciclos de capacitación, de 60 días cada uno, planeado para el cubrimiento de todos los empleados de los diferentes turnos, donde se incluyen temas de seguridad y salud ocupacional, medio ambiente y recursos humanos. Su contenido está incluido dentro de la programación anual de actividades en cada sede. 9.2 Inducción: En el programa de inducción para empleados, de un día de duración, participan recursos humanos, salud ocupacional, seguridad industrial y seguridad física. El modelo, cuyos soportes se pueden consultar en las áreas mencionadas, incluye los siguientes aspectos:     Presentación del programa de salud ocupacional. Sistema de seguridad social, incluyendo subsistemas de salud, pensiones y riesgos profesionales; derechos y deberes de los trabajadores. Difusión de las políticas e importancia de la conformidad con ellas Riesgos generales de la Compañía y específicos del cargo a desempeñar Como soporte, se cuenta con material de apoyo (como carteleras, publicaciones y material de consulta en intranet) que se desarrolla en las áreas de seguridad y salud ocupacional. Se desarrollan actividades recreativas según programación del área de recursos humanos: HSEQ-M-02 V13 MANUAL HSE Vigencia: 2013/01/03 Página 43 de 71 Apoyo (incluyendo arbitraje) y dotación a equipos según iniciativas de recreación y deporte de los trabajadores, por lo general fuera de la empresa. HSEQ-M-02 V13 MANUAL HSE Vigencia: 2013/01/03 Página 44 de 71 10. COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA Se han establecido mecanismos para que la información pertinente se comunique a y desde los empleados y otras partes interesadas, buscando que cada empleado se sienta partícipe en las decisiones y asuma su responsabilidad dentro de la implementación de los programas. Dentro de las disposiciones para fortalecer la participación y las consultas de los empleados se dispone de las siguientes herramientas: • Representación y mecanismos de participación de los trabajadores en los comités paritarios, entes que según la Legislación Colombiana y entre otras labores, deben servir como organismos de coordinación entre empleador y trabajadores en la solución de los problemas relativos a Seguridad Industrial y Salud Ocupacional colaborar en la difusión y promoción de los programas de control que adelante la compañía, así como las normas de trabajo pertinentes. La evidencia de lo anterior se encuentra en las actas de las reuniones en cada centro de trabajo.  Programa de reconocimientos. Es un programa de incentivos no económicos para los empleados que depende de su desempeño en seguridad, se aplica periódicamente y tiene     establecidos criterios específicos. Participación de los empleados en el desarrollo y revisión de los AST (análisis de seguridad en el trabajo) para el desarrollo seguro de sus funciones. Consulta sobre aspectos que afectan la salud y seguridad de los empleados durante las visitas de inspección periódica. Otras herramientas incluyen carteleras, boletines, memorandos, comunicación personal entre diferentes niveles o por correo electrónico entre empleados de administración. Para consolidar los anteriores esfuerzos se trabaja en el programa de comunicación de los objetivos, programas y logros de las áreas de seguridad y salud ocupacional; donde se insiste en la importancia del auto cuidado y los estilos de vida y trabajo saludables HSEQ-M-02 V13 MANUAL HSE Vigencia: 2013/01/03 Página 45 de 71 11. DOCUMENTACIÓN La documentación del sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional, que se consolida y resume en este programa, incluye: • La política y los objetivos de seguridad y salud ocupacional • La descripción del alcance del sistema de gestión • La descripción de los principales elementos del sistema de gestión, su interacción, y la referencia a los documentos relacionados • Los documentos y registros determinados por la Compañía como necesarios para asegurar la eficacia de la planificación, operación y control de la gestión de sus riesgos de seguridad y salud ocupacional. 11.1 CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS RETRAMAR S.A.S Y COREMAR S.A.S cuenta con procedimientos para el control de los documentos y registros que soportan la gestión del sistema de gestión de Seguridad y Salud para asegurar que los datos requeridos por el sistema de gestión. • Se puedan ubicar, • Sean actualizados y revisados según necesidad, considerando el nivel de autoridad requerido, • Las versiones vigentes estén disponibles en los sitios requeridos para el funcionamiento del sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional, • Prevenir el uso no previsto de documentos o datos obsoletos, y • Permitir la identificación de los documentos que se archivan. HSEQ-M-02 V13 MANUAL HSE Vigencia: 2013/01/03 Página 46 de 71 12. PROGRAMAS DE GESTIÓN DE HSE La Compañía desarrolla e implementa un Programa de Gestión HSE, de acuerdo a la ley, que involucra subprogramas de salud ocupacional, seguridad industrial, medio ambiente y los demás que sean necesarios para el correcto funcionamiento del sistema. 12.1. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO 12.1.1 DEFINICIÓN Conjunto de actividades dirigidas a la promoción y control de la salud de los trabajadores. En este Subprograma se integran las acciones de Medicina Preventiva y Medicina del Trabajo, teniendo en cuenta que las dos tienden a garantizar óptimas condiciones de bienestar físico, mental y social de las personas, protegiéndolos de los factores de riesgo ocupacionales, ubicándolos en un puesto de trabajo acorde con sus condiciones psicofísicas y manteniéndolos en aptitud de producción laboral. Se establecerán los siguientes Niveles de Prevención:     Prevención Primaria: Se efectúa en el individuo sano y tiende a prevenir el contacto del agente causal sobre el individuo, evitando la presencia de la enfermedad. Prevención Secundaria: Se aplica para identificar precozmente la enfermedad y emplear los procedimientos correspondientes que lleven al a curación. Prevención Terciaria: Mediante la asistencia médica oportuna se busca evitar las complicaciones y secuelas de la enfermedad para orientar al trabajador hacia la rehabilitación. Enfermedad Profesional: Es todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de labor que desempeña el trabajador o del medio en que se ha visto obligado a trabajar y que haya sido determinada como enfermedad profesional por el gobierno nacional o aquella en la cual se demuestre su relación de causalidad con los factores de riesgos ocupacionales. Para su calificación, concepto y aplicación se adoptarán los lineamientos descrito en el Decreto 1832/94 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. HSEQ-M-02 V13 MANUAL HSE Vigencia: 2013/01/03 Página 47 de 71 12.1.2 OBJETIVOS 12.1.2.1 Objetivo general: Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de salud y calidad de vida de los trabajadores de RETRAMAR S.A.S Y COREMAR S.A.S 12.1.2.2 Objetivos específicos:       Determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos de accidentes y enfermedades relacionadas con el trabajo y verificar periódicamente su eficiencia. Proponer por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de salud y calidad de vida de los trabajadores. Educar a los trabajadores para prevenir enfermedades comunes, accidentes de trabajo, enfermedades profesionales y riesgos específicos. Dar capacitación a los trabajadores en lo referente a los factores de riesgo, sus efectos sobre la salud y la manera de corregirlos. Ubicar al trabajador en el cargo acorde con sus condiciones psicofísicas. Hacer seguimiento periódico de los trabajadores para identificar y vigilar a quienes están expuestos a factores de riesgos específicos. 12.1.3 RECURSOS 12.1.3.1 Personal de Salud y Cobertura de Salud RETRAMAR S.A.S Y COREMAR S.A.S cuenta con el apoyo de una enfermera especialista en salud ocupacional y de la A.R.L. COLPATRIA para el desarrollo de las actividades de medicina preventiva y del trabajo e Higiene y Seguridad Industrial. La organización contará con botiquines y equipos de primeros auxilios dotados con los elementos básicos para atender casos de primeros auxilios en las instalaciones y unidades flotantes de la compañía, por otra parte se tendrá una cadena de atención con las I.P.S. de las Zonas del área de influencia para remitir empleados que presenten patologías severas o accidentes de gravedad en la activación de los MEDEVAC Y PAEMED. HSEQ-M-02 V13 MANUAL HSE Vigencia: 2013/01/03 Página 48 de 71 Los posibles incidentes o accidentes que se llegaren a presentar serán remitidos a la IPS más cercana, con el correspondiente reporte del accidente realizado por el encargado de seguridad, el cual se entregara antes de las 24 horas siguientes al evento en los formatos de la empresa del CONTRATANTE (en el evento de que así lo exija). Todos los trabajadores de la organización, deben estar afiliados a una EPS (con cobertura en el área) y su atención en coordinación con entidad. Para las contingencias de accidentes de trabajo y enfermedad profesional, la organización proveerá la filiación para todos sus trabajadores a la Administradora de Riesgos Profesionales. 12.1.4 EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES 12.1.4.1 Procedimiento para realización de evaluaciones médicas Ver anexos. 12.1.5. ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN EN SALUD Las actividades de promoción y prevención buscan primeramente, que el trabajador sano no se enferme y, en segundo lugar, apoyar los sistemas de Vigilancia Epidemiológica. Estos se harán como mínimo una vez al año y quedarán registrados. 12.1.5.1. Identificación de riesgos de salud pública regionales El Centro de Trabajo de las empresas COREMAR Y RETRAMAR, están ubicadas en un área tropical, de infraestructura de servicios básicos con alta existencia de insectos, dípteros en particular, con un marcado endemismo, fiebre amarilla, Tétano , AH1N1, sobre la cual se deben tomar acciones de control HSEQ-M-02 V13 MANUAL HSE Vigencia: 2013/01/03 Página 49 de 71 12.1.5.2. Actividades de promoción y prevención (campañas de alcohol y drogas, otras actividades para riesgos de salud pública) Se realizan en la empresa campañas de promoción y prevención de consumos de alcohol, drogas, cigarrillos y similares de acuerdo con el cronograma anual. 12.1.6. PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA – PVE Ver Programas de Vigilancia Epidemiológica Lumbar Ver Programa de Vigilancia Auditivo Ver Programa de vigilancia para riesgo cardiovascular HSEQ-M-02 V13 MANUAL HSE Vigencia: 2013/01/03 Página 50 de 71 13. SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL 13.1 DEFINICIÓN La Higiene Industrial es la disciplina dedicada al reconocimiento, evaluación y control de aquellos factores y agentes ambientales originados en o por el lugar de trabajo, que puedan causar enfermedad e ineficiencia entre los trabajadores o entre los ciudadanos de una comunidad. 13.2 OBJETIVOS   Identificar y evaluar mediante estudio ambientales periódicos, los agentes y factores de riesgo del trabajo que afecten o puedan afectar la salud de los trabajadores. Determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos de accidentes y enfermedades relacionadas con el trabajo y verificar periódicamente su eficiencia. 13.3 RECURSOS 13.3.1 Recurso Humano La empresa designa a los representantes de Equipo HSEQ como responsable de las actividades de higiene industrial entre la A.R.L. COLPATRIA y las empresas del grupo (COREMAR SAS y RETRAMAR SAS) ACTIVIDADES   Estudios preliminares de cada uno de los agentes contaminantes ambientales, de acuerdo al panorama de riesgos. Aplicar correctivos en el siguiente orden de actuación: en la fuente, en el medio y de no ser posible eliminarlos en los anteriores se hará en el individuo. HSEQ-M-02 V13 Vigencia: 2013/01/03 MANUAL HSE Página 51 de 71 13.4. MANEJO DE FACTORES DE RIESGOS HIGIÉNICOS 13.4.1 Identificación, Registro y Evaluación de Riesgos Ver Matriz de peligros y riesgos 13.4.2. mediciones a riesgos higiénicos. Medidas de Control Factor de riesgo a controlar: RUIDO Intervención sobre las condiciones de trabajo OBJETIVOS ESPECÍFICOS Controlar las situaciones de riesgo que generan ruidos, con el fin de prevenir la aparición de lesiones auditivas o sordera profesional ACTIVIDADES     RESPONSABLE Realizar mediciones sonométricas a los puestos de trabajo seleccionados. Analizar la información y elaborar recomendaciones. Enviar recomendaciones a supervisores. Hacer seguimiento a su cumplimiento. Gerente, Copaso INDICADOR Actividades realizadas/actividade s programadas Intervención sobre las condiciones de salud   OBJETIVOS ESPECÍFICOS Realizar audiometrías al personal de la máquina. ACTIVIDADES  Hacer inducción y capacitación  sobre uso de los elementos de protección personal (tapa oídos)  Programar los exámenes cada año. Coordinar la actividad con el departamento de recursos humanos Definir contenidos, duración y estrategias metodológicas       RESPONSABLE INDICADOR Jefe de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional COPASO ARL Jefe de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional COPASO ARL Actividades realizadas/actividade s programadas Actividades realizadas/actividade s programadas Factor de riesgo a controlar: MATERIAL PARTICULADO Intervención sobre las condiciones de trabajo OBJETIVOS ESPECÍFICOS Controlar las situaciones de riesgo que producen alta generación de material particulado en las operaciones , con el fin de prevenir ACTIVIDADES  Realizar mediciones de material particulado a los puestos de trabajo seleccionados, y las aéreas de operaciones donde se genere el RESPONSABLE Gerente, Copaso INDICADOR Actividades realizadas/actividade s programadas HSEQ-M-02 V13 Vigencia: 2013/01/03 MANUAL HSE Página 52 de 71 OBJETIVOS ESPECÍFICOS la aparición de lesiones a nivel del tracto respiratorio y de pulmones ACTIVIDADES    RESPONSABLE INDICADOR riesgo. Analizar la información y elaborar recomendaciones. Enviar recomendaciones a supervisores. Hacer seguimiento a su cumplimiento. Intervención sobre las condiciones de salud   OBJETIVOS ESPECÍFICOS Realizar espirómetrias al personal de operaciones ACTIVIDADES  Hacer inducción y capacitación  sobre uso de los elementos de protección personal (protección respiratoria)  Programar los exámenes cada año. Coordinar la actividad con el departamento de recursos humanos Definir contenidos, duración y estrategias metodológicas       RESPONSABLE INDICADOR Jefe de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional COPASO ARL Jefe de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional COPASO ARL Actividades realizadas/actividade s programadas Actividades realizadas/actividade s programadas Factor de riesgo a controlar: ILUMINACIÓN Intervención sobre las condiciones de trabajo OBJETIVOS ESPECÍFICOS Controlar las situaciones de riesgo que generan poca iluminación en las operaciones , con el fin de prevenir la aparición de lesiones a nivel de la vista y ceguera ACTIVIDADES     RESPONSABLE Realizar mediciones de iluminación a los puestos de trabajo seleccionados y áreas de operación Analizar la información y elaborar recomendaciones. Enviar recomendaciones a supervisores. Hacer seguimiento a su cumplimiento. Gerente, Copaso INDICADOR Actividades realizadas/actividade s programadas Intervención sobre las condiciones de salud   OBJETIVOS ESPECÍFICOS Realizar mediciones de  iluminación en las áreas mas afectadas por la poca cantidad de luz y en el área de operaciones. Hacer inducción y capacitación  sobre uso de los elementos de protección personal , y el no esfuerzo de la vista en lugares  de poca iluminación ACTIVIDADES Programar las mediciones cada año. Coordinar la actividad con el departamento de recursos humanos Definir contenidos, duración y estrategias metodológicas       RESPONSABLE INDICADOR Jefe de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional COPASO ARL Jefe de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional COPASO ARL Actividades realizadas/actividade s programadas Actividades realizadas/actividade s programadas HSEQ-M-02 V13 Vigencia: 2013/01/03 MANUAL HSE Página 53 de 71 Factor de riesgo a controlar: PROBLEMAS OSTEOMUSCULARES Intervención sobre las condiciones de trabajo OBJETIVOS ESPECÍFICOS Controlar las situaciones de riesgo que generan lesiones de espalda, con el fin de prevenir la aparición de lesiones osteomusculares e invalides por daños a la columna sordera profesional ACTIVIDADES     RESPONSABLE Realizar radiografías de columna y valoraciones osteomusculares periódicas a los puestos de trabajo seleccionados con criticidad. Analizar la información y elaborar recomendaciones. Enviar recomendaciones a supervisores. Hacer seguimiento a su cumplimiento. Gerente, Copaso INDICADOR Actividades realizadas/actividade s programadas Intervención sobre las condiciones de salud   OBJETIVOS ESPECÍFICOS Realizar radiografías de columna y valoraciones osteomusculares periódicas a los puestos de trabajo seleccionados con criticidad. ACTIVIDADES  Hacer inducción y capacitación  sobre manejo de carga y la parte de higiene postural  Programar los exámenes cada año.    Coordinar la actividad con el departamento de recursos humanos Definir contenidos, duración y estrategias metodológicas    RESPONSABLE INDICADOR Jefe de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional COPASO ARL Actividades realizadas/actividade s programadas Jefe de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional COPASO ARL Actividades realizadas/actividade s programadas HSEQ-M-02 V13 MANUAL HSE Vigencia: 2013/01/03 Página 54 de 71 14 PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL DEFINICIÓN La Seguridad Industrial comprende el conjunto de técnicas y actividades destinadas a la identificación, valoración y al control de las causas de los accidentes de trabajo. 14.1 OBJETIVOS 14.1.1 Objetivo general Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las causas básicas que potencialmente pueden causar daño a la integridad física del trabajador o a los recursos de la empresa. 14.1.2 Objetivos específicos     Identificar, valorar y controlar las causas básicas de accidentes Implementar mecanismos periódicos de monitoreo y control permanente de los factores que tengan un alto potencial de pérdida para la empresa. Relacionar actividades con los otros programas para asegurar la adecuada protección de los empleados. Elaborar y capacitar en procedimientos adecuados de trabajo con criterios de seguridad, calidad y producción 14.2 RECURSOS 14.2.1 Recurso Humano La empresa designa a los representantes de Equipo HSEQ como responsable de las actividades de Seguridad Industrial entre la A.R.L. COLPATRIA. Y las empresas COREMAR SAS y RETRAMAR SAS. HSEQ-M-02 V13 MANUAL HSE Vigencia: 2013/01/03 Página 55 de 71 14.3. ESTÁNDARES Y PROCEDIMIENTOS 14.3.1. manual de normas y procedimientos operativos Ver Procedimientos por unidad de negocio. (Procedimientos administrativos y generales, operacionales y de emergencias). 14.3.2 Normas de seguridad y operación Actualmente, existen normas de seguridad y operación para cada una de las actividades que se realizan, adicionalmente se cuenta con los Procedimientos para tareas de alto riesgo. 14.3.2.1 Permisos Especiales Así mismo, el SGS provee los formatos de permisos de trabajo de alto riesgo. El esquema que se maneja es el siguiente:  Permiso de Trabajos en Caliente. Se considera trabajo en caliente todo aquel que implique generación de llama abierta, chispas, arco de soldadura, limpieza con chorro de arena, fracturar concreto, esmerilar, o el uso de equipos que no sean a prueba de explosión. Todas las actividades que se presentan a continuación requieren de este permiso:  Soldadura con arco eléctrico  Soldadura y corte oxiacetilénico  Soldadura en general que utilice calor  Uso de llamas abiertas  Uso de motores eléctricos y herramientas que no son a prueba de explosión  Uso de motores de combustión interna cerca de áreas de riesgo  Limpieza de superficies por medio de chorro de arena  La apertura o destape de cualquier pieza de equipo eléctrico que estén cargados eléctricamente. HSEQ-M-02 V13 MANUAL HSE Vigencia: 2013/01/03 Página 56 de 71  Utilización de esmeriles y piedras abrasivas  Chequeo de instalaciones eléctricas y testers Estos permisos se otorgan después de hacer una prueba de atmósferas, la cual debe indicar que no hay presencia de gases en el área de trabajo. Si el trabajo no comienza dentro de las dos horas siguientes de haberse efectuado la prueba de gases o si se interrumpe por el mismo periodo será necesario realizar otra prueba.  Permiso en Frío. Son todos aquellos trabajos que no generan llama o desprendimiento de chispa. Entre algunas actividades están: Montaje de tuberías, trabajos fuera de la planta, trabajos de aseo y limpieza, instalación de bombas, montaje de motores, operación de mantenimiento, pintura manual, etc.  Permiso de Trabajo Eléctrico. Se refiere a los trabajos que se realizan en equipos cuya fuerza motriz sea la energía eléctrica o trabajos en redes eléctricas, líneas, circuitos y equipos energizados.  Permiso de Trabajos en Altura. . El permiso de trabajo en alturas es un mecanismo que mediante la verificación y control previo de todos los aspectos relacionados en la resolución 3673 que establece el reglamento técnico para trabajo seguro en alturas, tiene el objeto de prevenir la ocurrencia de accidentes durante la realización de la tarea. Este permiso de trabajo puede ser elaborado por el trabajador o por el empleador y debe ser revisado, verificado en el sitio de trabajo y avalado por una persona competente. El mismo debe ser emitido para trabajos ocasionales. Cuando se trate de trabajos rutinarios podrá implementarse un listado de verificación avalado por una persona competente. El permiso de trabajo debe contener como mínimo: información general en la que se especifiquen: nombre (s) de trabajador (es), tipo de trabajo, fecha y hora de inicio y de terminación de la tarea; verificación de la afiliación vigente a la seguridad social; requisitos de HSEQ-M-02 V13 MANUAL HSE Vigencia: 2013/01/03 Página 57 de 71 trabajador (requerimientos de aptitud); descripción y procedimiento de la tarea; elementos de protección personal conforme a lo dispuesto en la presente resolución que establece el reglamento técnico para trabajo seguro en alturas; verificación de puntos de anclaje por persona; sistema de prevención de caídas, equipos, sistema de acceso para trabajo en alturas, herramientas a utilizar, observaciones y firmas de los trabajadores y del emisor. Ningún trabajador puede realizar tareas o trabajos ocasionales con riesgo de caída desde alturas, sin que cuente con el debido permiso de trabajo revisado, verificado en el sitio de trabajo y avalado por una persona competente delegado por el empleador. Todos Los permisos tienen validez solamente para el límite correspondiente a la fecha de trabajo en que ha sido expedido y solo por el tiempo que se determine. En el momento de detectar una condición insegura en el sitio de trabajo o identificar una violación a las normas de seguridad, se suspende inmediatamente el trabajo hasta cuando se dé solución a esta condición. 14.3.2.2. Identificación de actividades críticas operativas Existe una adecuada planificación y demarcación del área administrativa de la empresa, incluyendo puestos de trabajo, áreas de almacenamiento, circulación y equipo contra incendio junto con un programa para su mantenimiento. Igualmente las áreas clave dentro del lugar donde se desarrollan los Proyectos que están en ejecución también son demarcadas y con acceso restringido. 14.3.3.3. Documentación de procedimientos críticos VER SGS PROCEDIMIENTOS OPERACIONALES Y DE EMERGENCIAS HSEQ-M-02 V13 Vigencia: 2013/01/03 MANUAL HSE Página 58 de 71 14.4. PLANES DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES Y EQUIPOS Se implementará un adecuado plan de mantenimiento de las Instalaciones, los vehículos, maquinaria, equipos, instalaciones y herramientas principalmente de tipo preventivo a fin de evitar daños mayores que a su vez puedan causar riesgos a los trabajadores. 14.4.1 objetivos Definir el tipo de mantenimiento preventivo a realizar de acuerdo a las diferentes herramientas, equipos, y locaciones de trabajo existentes.   Establecer los planes de inspección según criterios establecidos en el plan de mantenimiento Establecer los planes de cambio de partes y complementarios 14.4.2 Alcance Crear el plan general de mantenimiento preventivo de acuerdo a la actividad de la empresa 14.4.3 desarrollo del plan Para realizar un adecuado mantenimiento preventivo a instalaciones, equipos, herramientas, área de trabajo, se requiere cumplir con los siguientes requisitos: a) Identificación de los equipos en las áreas de trabajo, herramientas utensilios (clase, tipo, servicio, capacidad). - Clase de equipos: mecánicos, eléctricos, electrónicos, motores, válvulas, transformadores, aires acondicionados, marmitas, etc. - Servicios: Trasiego de combustible, químicos, compresión de aire, gas, transporte de personal y/o carga, transporte y almacenamiento de agua, entre otros. - Capacidad: Unidades en volumen, voltaje, caudal, temperatura, peso, etc. b) Evaluación del estado de cada equipo, herramientas y/o áreas de trabajo - Definir unidades de trabajo acumuladas (horas, carga), permitidas antes de efectuar mantenimiento preventivo: Reparación general, Inspección de equipos para detectar daños, roturas, desgastes por encima del límite permitido, espesores, ajustes, HSEQ-M-02 V13 MANUAL HSE Vigencia: 2013/01/03 Página 59 de 71 tolerancias mínimos o máximos, altos consumos de energía, aceite lubricante, combustible, baja eficiencia. c) Porcentaje de la Disminución de la Capacidad Operativa de cada Equipo y Herramienta. - Con base en la capacidad nominal o histórica del equipo determinar su disminución, baja o pérdida, en cantidad y porcentaje de acuerdo con su nivel de aporte a la operación, campo o área de trabajo. 14.4.4 plan de inspecciones generales Se establecerá un plan de inspecciones generales a todas las áreas de la empresa, mediante el cual se mantendrá control sobre las causas básicas que tengan alto potencial de ocasionar pérdidas para la empresa. 14.4.5 Plan de inspecciones de áreas y partes críticas Una parte crítica es una pieza de equipo o estructura cuyo fallo va probablemente a resultar en una pérdida principal (a las personas, propiedad, proceso y/o ambiente) Etapas para el programa de partes críticas        Inventario Determinación de parámetros de control Listas de verificación Determinación de la periodicidad Elaboración de instructivos Determinación de responsables Procedimientos de seguimiento 14.4.6 Evaluación del plan de inspecciones La auditoría realizada al plan de inspecciones permitirá su retroalimentación mediante la determinación del logro del propósito principal de este. HSEQ-M-02 V13 MANUAL HSE Vigencia: 2013/01/03 Página 60 de 71 Entre otros factores se tendrán en cuenta el número de inspecciones completadas y la calidad de los informes de inspección. 14.5. DOTACIÓN DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL En la compañía se maneja un procedimiento para la identificación y selección de los E.P.P. (IDENTIFICACIÓN Y SELECCIÓN DE EPP HSEQ-P-03) además se tiene complementado este procedimiento con un formato para entrega de elementos de protección personal donde se lleva el control de las entregas de los elementos de protección personal (HSEQ-F-04 - ENTREGA, INSPECCIÓN Y CONTROL DE USO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL) al igual que se maneja un formato de control de entrega de elementos de dotación personal consumibles (HSEQF-17 - ADMINISTRACIÓN DE EPP CONSUMIBLES Ver anexos 14.6. PROGRAMA DE TRABAJOS EN ALTURA SEGÚN RESOLUCIÓN 3673 OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN DE LA RESOLUCION. La presente resolución tiene por objeto establecer el reglamento técnico para trabajo seguro en alturas y aplica a todos los empleadores, empresas, contratistas, subcontratistas y trabajadores de todas las actividades económicas de los sectores formales e informales de la economía, que desarrollen trabajos en alturas con peligro de caídas. Para efectos de la aplicación del presente procedimiento se entenderá por trabajo en alturas, toda labor o desplazamiento que se realice a 1,50 metros o más sobre un nivel inferior. OBJETIVOS ESPECIFICOS   Identificar los conceptos de Permiso de Trabajo y de Trabajo en Altura.  permisos.  Identificar los lugares y equipos de la empresa, donde se requieren de este tipo de Aplicar los procedimientos de diligenciamiento de permisos para trabajos en alturas. Verificar que los requerimientos y especificaciones del permiso se cumplan totalmente. HSEQ-M-02 V13 MANUAL HSE Vigencia: 2013/01/03 Página 61 de 71 IDENTIFICACIÓN DE LAS TAREAS QUE REQUIEREN UN SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS EN ALTURA. Antes de definir el método para la construcción del sistema de permisos para trabajos en Altura es necesario conocer algunas de las actividades que deben contar con un permiso o con una lista de verificación para esta actividad, algunos de ellos son:  Trabajos eléctricos en los mástiles de las embarcaciones  Trabajos de pintura y mantenimiento de cubierta de las unidades  Trabajos de mantenimiento y pintura del casco  Trabajos locativos de mantenimiento y pintura en las instalaciones de la bodega logística  Trabajos de reparación de las cerchas y estructuras del techo de la bodega logística Existen procesos productivos o de prestación de servicios, en donde algunas tareas, obligan rutinariamente a trabajar en altura, por lo tanto, el criterio a seguir es que no se requiere del diligenciamiento del permiso. Sin embargo, el supervisor o responsable del área, debe tener un plan preventivo, por escrito, de inducción, entrenamiento y seguimiento permanente, basado en los análisis de riesgo por oficios y en los estándares de seguridad. La aplicación de las listas de verificación y observación son herramientas importantes para el logro de los objetivos. Es importante que las empresas que delegan la actividad en alturas a contratistas o terceros contratados por la empresa deban igualmente construir el permiso o la lista de verificación con el fin de evaluar los riesgos y realizar el respectivo control y seguimiento. Elaboración del Permiso Para Trabajo en Alturas: La elaboración de los permisos de trabajo en altura debe estar a cargo de una persona competente o calificada para la realización de dichos permisos. Persona competente: Persona capaz de identificar peligros, en el sitio en donde se realizan trabajos en alturas, relacionados con el ambiente o condiciones de trabajo y que tiene la autorización HSEQ-M-02 V13 MANUAL HSE Vigencia: 2013/01/03 Página 62 de 71 para aplicar medidas correctivas, lo más pronto posible, para controlar los riesgos asociados a dichos peligros. Persona calificada: Persona que tiene un grado reconocido o certificado profesional y amplia experiencia y conocimientos en el tema, que sea capaz de diseñar, analizar, evaluar y elaborar especificaciones en el trabajo, proyecto o producto del tema. Ver Anexo permiso de trabajo en altura HSEQ-M-02 V13 MANUAL HSE Vigencia: 2013/01/03 Página 63 de 71 15. REGISTROS Y ESTADÍSTICAS EN SALUD 15.1. Análisis estadísticos (primeros auxilios, morbimortalidad, ausentismo laboral) La compañía cuenta con un archivo, que ayuda al seguimiento y análisis de las estadísticas de accidentalidad, ausentismo, primeros auxilios y morbimortalidad.  Índice de Frecuencia de Accidentes de Trabajo Es la relación entre el número total de accidentes de trabajo, con y sin incapacidad, registrados en un periodo y el total de horas hombre trabajadas durante el periodo considerado multiplicado por K. Esta constante es igual a 200.000 y resulta de multiplicar 100 trabajadores que laboran 40 horas semanales por 50 semanas que tiene el año. El resultado se interpretará como el número de accidentes de trabajo ocurridos durante el último mes por cada 100 trabajadores de tiempo completo. Este mismo índice se puede utilizar para los incidentes de trabajo. IF AT  = No. total de AT en el mes x K No. HHT mes Índice de frecuencia de accidentes de trabajo con incapacidad Es la relación entre el número de accidentes con incapacidad en un periodo y el total de las horas hombre trabajadas durante el periodo considerado, multiplicado por K. Expresa el total de accidentes de trabajo incapacitantes ocurridos durante el último mes por cada 100 trabajadores de tiempo completo. HSEQ-M-02 V13 MANUAL HSE Vigencia: 2013/01/03 Página 64 de 71 El número de horas-hombre trabajadas (No. HHT) se obtiene mediante la sumatoria de las horas que cada trabajador efectivamente laboró durante el período evaluado, incluyendo horas extras y cualquier otro tiempo suplementario. IF ATI = No. de AT con incapacidad en el mes x K No. HHT mes El resultado se interpretará como el número de accidentes de trabajo con incapacidad ocurridos durante el último mes por cada 100 trabajadores de tiempo completo.  Índice de severidad de accidentes de trabajo Se define como la relación entre el número de días perdidos y cargados por los accidentes durante un periodo y el total de horas hombre trabajadas durante el periodo considerado, multiplicado por K. IS AT = No. días perdidos y cargados por AT en el mes x K No. HHT mes Expresa el número de días perdidos y cargados por accidentes de trabajo durante el último año por cada 100 trabajadores de tiempo completo. Días cargados, corresponde a los días equivalentes según los porcentajes de pérdida de capacidad laboral (Norma ANSI) Z 16  Índice de Lesiones incapacitantes de Accidentes de Trabajo Corresponde a la relación entre los índices de frecuencia y severidad de Accidentes de Trabajo con incapacidad. Es un índice global del comportamiento de lesiones incapacitantes, que no tiene unidades. Su utilidad radica en la comparabilidad entre diferentes secciones de la misma empresa, con ella misma en diferentes periodos, con diferentes empresas o con el sector económico a la que pertenece. HSEQ-M-02 V13 MANUAL HSE Vigencia: 2013/01/03 Página 65 de 71 ILI AT  = IF ATI x IS AT 1000 Índice de frecuencia del ausentismo (I.F.A.) Los eventos de ausentismo por causas de salud incluyen toda ausencia al trabajo atribuible a enfermedad común, enfermedad profesional, accidente de trabajo y consulta de salud durante el período. Las prórrogas de una incapacidad no se suman como eventos separados. IFA = # eventos de ausencia causas de salud durante el último mes x 200.000 Número de HH programadas en el mismo período 15.2 Sistemas de control Servirán como punto de referencia antes, durante y después de su aplicación, y se mencionan a continuación:  Alimentación de la base de datos para implementar las estadísticas de enfermedad general,  accidentalidad y enfermedad profesional.  Coordinación, control para el funcionamiento del comité paritario de salud Ocupacional.  Uso de elementos de protección personal.  Tasas e índices generales y específicos de ausentismo por enfermedad.  Porcentaje de cobertura y cumplimiento de las charlas educativas. Indicadores del programa de prevención de accidentes; Tasa de Incidencia de Accidentes (TIA), Índice de Frecuencia (IF), Índice de Severidad (IS), Índice de Lesión Incapacitante (ILI). 15.3 Análisis Estadístico De acuerdo con el programa y con los datos obtenidos el análisis estadístico de los datos se soportarán los diferentes niveles desde comparación simple hasta la relación de diferencias significativas. HSEQ-M-02 V13 MANUAL HSE Vigencia: 2013/01/03 Página 66 de 71 HSEQ-M-02 V13 MANUAL HSE Vigencia: 2013/01/03 Página 67 de 71 HSEQ-M-02 V13 MANUAL HSE Vigencia: 2013/01/03 Página 68 de 71 HSEQ-M-02 V13 MANUAL HSE Vigencia: 2013/01/03 Página 69 de 71 HSEQ-M-02 V13 MANUAL HSE Vigencia: 2013/01/03 Página 70 de 71 16. AUDITORIAS INTERNAS AL PROGRAMA DE GESTIÓN DE SALUD OCUPACIONAL Y SEGURIDAD INDUSTRIAL Ver procedimiento de auditorías del SIG.         17. REPORTES DE RESULTADO Inspección de Botiquines Fichas extintores Control entrega EPP Inspección Planeada Formato de investigación de accidentes Evaluación de desempeño. Registro ISM Registro reunión COPASO Elabora: Documentador Firma: Revisa: Representante Legal de la Compañía Firma: Aprueba: Director HSSEQ Firma: HSEQ-M-02 V13 Vigencia: 2013/01/03 MANUAL HSE Página 71 de 71 REGISTRO DE CAMBIOS Versión Fecha Numeral Razón del cambio 01 2002/08/20 Todo el documento Elaboración del sistema HSE 02 2003/03/04 Todo el documento Políticas, compromiso gerencial, subprograma medicina preventiva del trabajo, planes de emergencia y contingencia, subprograma de gestión ambiental 03 2003/06/16 Todo el documento Administración de los factores revisión y evaluación del sistema 04 2004/10/129 Todo el documento Cambios de estructura del sistema 05 2003/03/01 Todo el documento Adición de procedimientos en HSE 06 2005/10/10 Todo el documento Integración de HSE + SGA Grupo COREMAR 07 2006/01/26 Todo el documento Integración al SIG 08 2009/01/01 Todo el documento Revisión de acuerdo a cambios de las políticas internas 09 2009/10/01 Cambio de las políticas Revisión de acuerdo a cambios de las políticas internas 10 2010/10/01 Todo el documento Cambio de Grupo Coremar por el nombre de las empresas 11 2011/02/03 Todo el documento Revisión de acuerdo a cambios de las políticas internas 12 2012/02/03 Todo el documento Revisión y actualización de acuerdo con la nueva legislación y de riesgo,