Marketingul Evenimentelor

Academia de Studii Economice din București
Facultatea de Marketing
Marketingul și Managementul Evenimentelor
Zambete și Donații
Marin Ioana
Popovici Cătălina
Sandu Dan-Iulian
Spridon Andreea
Stupu Bogdan-Ionuț
București
2020
Capitolul I - Introducere
Perioada prin care trecem în prezent, nu este doar despre a sta în casă și a preveni
virusul, este și despre ajutarea celor care încearcă să ne salveze viețile, și anume, medicii din
prima linie. Așadar, am pus bazele unui eveniment cu o temă puțin mai specială: în timp ce
noi stăm acasă și urmărirm seriale, petrecem timp de calitate cu familia, putem ajuta și
medicii, printr-un simplu SMS cu mesajul „ÎMPREUNĂ”. Am ales să organizăm acest
eveniment la nivelul grupei de studiu din care facem parte, dar am mai invitat și alte persoane
doritoare.
Am ales să organizăm un eveniment care nu este numai despre noi și persoanele
apropiate, ci despre binele pe care îl putem face doar printr-un SMS.
În zilele noastre există foarte multe cazuri umanitare care merită atenție, dar noi ne-am
concentrat pe asociația Dăruiește Viață care sprijină lupta împotriva COVID-19. Au donat
companiile private care au activitate în România și cetățenii pentru a asigura echipamentele
necesare din spitale, iar noi ne propunem să ajutăm acest proiect prin fondurile colectate la
acest eveniment.
Scopul nostru este de a strânge cât mai multe fonduri pentru a ajuta la construirea unui
proiect de interes național, astfel că am organizat acest eveniment destinat grupei de studiu
din facultate și îndemnăm cât mai mulți tineri să se mobilizeze și să organizeze o strângere de
fonduri de orice tip pentru că noi #ReușimÎmpreună. (Click aici pentru a dona o sumă
modică)
Etapele organizării evenimentului:
● Alegerea echipei organizatoare - pentru noi a fost o provocarea deoarece am
dorit să găsim persoane implicate și dornice de a face o faptă bună, iar cum
grupa noastră se bucură din plin de astfel de persoane, a fost o decizie grea de a
ne rezuma la 5 persoane;
● Căutare locație - această etapă a fost foarte rapidă deoarece nu a trebuit să ne
vedem propriu-zis, ci ne-am ales platforma ZOOM, unde ne-am întâlnit toți la
o oră stabilită.
● Mediatizarea evenimentului - deoarece am dorit ca acest eveniment să se
realizeze la nivelul grupei noastre de studiu, mediatizarea a avut loc printr-un
eveniment privat pe rețeaua de socializare Facebook;
● Achiziționare credit – echipamentele necesare desfășurării acestui eveniment s-
a rezumat doar la cumpărarea a 2EURO credit pentru a putea dona.
● Desfășurarea evenimentului - aceasta a avut loc la ora stabilită pe conferința
creată prin intermediul platformei ZOOM și ne-am bucurat de prezența a 6
participanți, iar feedback-ul a fost unul pozitiv.
Capitolul II Prezentarea evenimentului

Evenimentul a fost în scop caritabil cu strângere de fonduri pentru lupta împotriva
COVID-19. Am ajutat prin intermediul asociației Dăruiește viață deoarece am considerat că
această situație merită o atenție sporită din partea noastră ca tineri ce reprezentăm viitorul țării
noastre.
Acest eveniment a avut loc printr-o conferință pe platforma Zoom, platformă ce am
considerat-o la îndemâna tuturor colegilor deoarece am mai participat la cursuri și ni s-a părut
destul de simplă de utilizat. Ora la care am stabilit conferința a fost ora 15:00, considerând că
este o oră accesibilă pentru toată lumea.
Participanții la eveniment au fost 5 colegi și un prieten prieten comun a unor 2 colegi,
în total fiind 6. Cu toții am donat pentru cauza propusă, iar astfel evenimentul a fost un
adevărat succes.
Capitolul III Planificarea evenimentului
Activitățile au fost desfășurate de întreaga echipă de organizatori, fiecare sub atribuția

unui supraveghetor după cum urmează:
● Sandu Dan-Iulian – alegerea echipei organizatoare ( activitatea 1).
● Popovici Cătălina - găsirea platformei și stabilirea orei (activitatea 2);
● Spridon Andreea - mediatizare eveniment ( activitatea 3);
● Marin Ioana – asigurarea că toți participanții si-au cumpărat credit pentru a dona
( activitatea 4);
● Stupu Bogdan-Ionuț – desfășurarea evenimentului, acesta a creat un meeting pe
platforma ZOOM și ne-a distribuit la toți codul de acces la coferință (activitatea 5)
Capitolul IV Logistica
Materiale Cantitate Unitate de Preț/Cantitate Preț*Cantitate

măsură
Laptop 6 buc - Aport propriu
Cameră web 6 buc - Aport propriu
Microfon 6 buc - Aport propriu
Credit suplimentar 12 € 5 RON/ € 60 RON
TOTAL 60 RON
Capitolul V Buget
Bugetul alocat evenimentului caritabil cu strângere de fonduri a fost de 60 RON,
suportat în totalitate de organizatorii evenimentului.
Capitolul VI Promovare
Evenimentul “Zâmbete și Donații” a fost promovat prin intermediul unui mediu on-
line, Facebook, o rețea de socializare extrem de populară. Am creat o pagină eveniment, am
dat toate datele necesare unui participant la eveniment și am așteptat răspunsurile din partea
colegilor noștri.
Pentru afișul postat în coperta evenimentului de pe Facebook am ales să utilizăm
imaginea simbol ce ilustrează ideea de donații și hashtagul specific asociației Dăruiește Viață:
#ReușimÎmpreună.
Evenimentul a fost promovat și prin
intermediul unui mesaj, postat și pe pagina
de Facebook a acestuia. În cadrul acestui
mesaj am introdus și toate detaliile despre
conferința ce avea loc.
Am ales această formă de promovare
pentru eveniment deoarece a avut ca public
țintă colegii și prietenii noștri, cu vârste
cuprinse între 22 și 30 de ani. Persoanele din
această categorie de vârstă utilizează des această platformă de socializare și stăpânesc foarte
bine metodele de navigare online.
Capitolul VII Agenda
❖ 15:00, 7 aprilie 2020, evenimentul a început conform programului;

❖ 15:00 - 15:10 am vorbit și am stabilit unele detalii despre cum se va desfășura această
conferință la care toți participanții au luat parte;
❖ 15:10 - 15:25 ne-am asigurat că toată lumea are credit 2€ pentru a putea trimite SMS;
❖ 15:25 – 15:30 fiecare membru ce a făcut parte la eveniment a trimis mesaj la numărul
8826 cu textul IMPREUNA;
❖ 15:30 - 15:45 socializare și acordarea de feedback din partea membrilor.
Capitolul VIII Poziția deținută în cadrul evenimentului
Organizatorii evenimentului au fost:

● Popovici Cătălina - responsabilă cu găsirea platformei unde urma să se realizeze
conferința. Ea a căutat diverse platforme, cum ar fi Skype sau FaceTime și s-a
asigurat că platforma este accesibilă tuturor participanților;
● Sandu Dan-Iulian – responsabil cu alegerea echipei organizatoare. El a căutat colegi
din grupa noastră ce au fost interesați de acest subiect cu care ne confruntăm încă din
luna martie.
● Spridon Andreea s-a ocupat cu mediatizarea evenimentului pe rețelele de socializare.
Ea a creeat un eveniment pe Facebook, astfel promovând activitatea noastră;
● Marin Ioana - responsabilă cu transmiterea tuturor participanților că au nevoie de 2
EURO credit pentru a putea dona la numărul de telefon 8826 cu textul IMPREUNA;
● Stupu Bogdan-Ionuț - responsabil cu organizare unei conferințe pe platforma ZOOM
și cu transmiterea informațiilor necesare pentru a ne conecta toți la ora și data stabilită.
Capitolul IX Participare la eveniment
Capitolul X Harta poziționării
În urma finalizării evenimentului am realizat harta poziționării în funcție de atributele
pe care noi le-am considerat relevante proiectului nostru: calitatea evenimentului, simplitatea
de utilizare a platformei, modul de organizare, concept și durată eveniment.
Capitolul XI Concluzii și recomandări

Din punctul nostru de vedere acest proiect a reprezentat un real succes, deoarece am
reușit cu un eveniment simplist care nu a implicat foarte multe resurse sa realizăm un mediu
în care toți participanții s-au distrat și în același timp au înțeles ca pot ajuta o cauza nobilă.
Scopul a fost foarte bine înțeles de către toți invitații și împreună am reușit sa donam o sumă
modică care poate ajuta medicii din prima linie pentru a lupta împotriva virusului actual și a le
oferi echipamentele necesare.
Sperăm ca exemplul nostru să fie urmat și de alți studenți și profesori ai ASE
București și astfel să contribuim împreună la siguranța sănătații celor ce ne salveză viețile, și
sperăm să ieșim învingători din acest impas.
Video-ul de la acest proiect îl puteți descărca din linkul următor: https://we.tl/t-
p6qgVdEFf3
Am încercat să îl încărcăm și pe platformă, însă formatul este prea mare.

Marketingul Evenimentelor

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Marketingul Evenimentelor

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Marketingul Evenimentelor

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Academia de Studii Economice din București

Marketingul și Managementul Evenimentelor

Capitolul II Prezentarea evenimentului

Capitolul III Planificarea evenimentului

Activitățile au fost desfășurate de întreaga echipă de organizatori, fiecare sub atribuția

Materiale Cantitate Unitate de Preț/Cantitate Preț*Cantitate

Laptop 6 buc - Aport propriu

Cameră web 6 buc - Aport propriu

Microfon 6 buc - Aport propriu

Credit suplimentar 12 € 5 RON/ € 60 RON

Capitolul VII Agenda

❖ 15:00, 7 aprilie 2020, evenimentul a început conform programului;

Capitolul VIII Poziția deținută în cadrul evenimentului

Organizatorii evenimentului au fost:

Capitolul XI Concluzii și recomandări

S-ar putea să vă placă și