Pensar Excel Aula 02

COMO PENSAR EXCEL NA
PRATICA
CURSO SOBRE CONSTRUÇÃO DE INFORMAÇÕES PARA APLICAÇÃO DO EXCEL
COMO FERRAMENTA NA CRIAÇÃO DE INDICADORES E DASHBOARDS
AULA 02:
ANÁLISE E APLICAÇÃO DAS PRINCIPAIS FÓRMULAS DO EXCEL
AJUSTE E CONFIGURAÇÃO DE DADOS EM TABELAS
PREPARAÇÃO PARA TABELA DINÂMICA
RELEMBRANDO!!
Pensar excel é organizar informações de modo a produzir cálculos, análises
qualitativas e quantitativas – É PENSAR DENTRO DA CAIXA, MAS OLHANDO
PARA FORA DELA!!!
Os dados são como quebra-cabeça, devem se encaixar e para isso utilizamos
a TEORIA DOS CONJUTOS, UNIR, INTERSECTAR E SEPARAR!!!
Toda informação produz um resultado se apresentada de forma objetiva e
clara, portanto CRITICAR É PRECISO!!
Dados organizados sempre em TABELA, pois ela facilita a construção da base
de todas as informações, ou seja, é a primeira percepção de um BANCO DE
DADOS
FUNÇÕES MAIS COMPLI... OOPS!! APLICADAS!
Nada é complicado quando aprendemos a organizar e construir um raciocínio

lógico, ou seja, para chegar a determinado lugar, traçamos rotas, e quando
pensamos em fórmulas no excel, o caminho começa pela chegada!!
QUAL A RESPOSTA QUE VOCÊ PROCURA PARA SUA PERGUNTA?
A tradução desta frase é: para aplicarmos e construirmos uma fórmula no
excel, primeiro devemos ter em mente qual o resultado que buscamos,
analisarmos os elementos que compõe nossos dados e então traçarmos o
caminho!!
TIPOS DE FUNÇÕES NO EXCEL
LINK PARA DETALHAMENTO DAS FUNÇÕES :
HTTPS://SUPPORT.MICROSOFT.COM/PT-BR/OFFICE/FUN%C3%A7%C3%B5ES-DO-EXCEL-
POR-CATEGORIA-5F91F4E9-7B42-46D2-9BD1-63F26A86C0EB
FUNÇÕES MAIS UTILIZADAS
CONDICIONAL
=SE() -Verifica se determinadas condições lógicas são verdadeiras. Estes

testes incluem conferir qual valor é maior entre duas células ou o resultado
da soma de determinadas entradas.
=E() - Confere se dois testes lógicos são verdadeiros ao mesmo tempo.
=OU() - Confere se apenas um de dois testes lógicos é verdadeiro.
=NÃO() - Confere se o valor inserido em uma célula é igual ao
especificado.
=SEERRO() - Identificar se o resultado presente em uma célula (que,
geralmente, contém outra fórmula) é um erro.
Data e hora
=DIATRABALHOTOTAL() - Calcula quantos dias existem entre duas datas e
retorna apenas os dias da semana.
=MÊS() - Calcula quantos meses de diferença existem entre duas datas.
=ANO() - Retorna o ano em uma data.
=HORA() - Retorna apenas a hora de uma célula que contenha um horário.
=HOJE() - Retorna o dia atual (baseado no horário do sistema).
=AGORA() - Retorna a hora atual (baseado no horário do sistema).
Procura
=PROCV() - Procura determinados valores em células específicas e retornar o
valor de outra célula na mesma linha.
Estatísticas
=MÉDIA() - Calcula a média entre uma série de entradas numéricas.
=MÉDIASE() - Calcula a média entre uma série de entradas numéricas, mas
ignora qualquer zero encontrado.
Matemática
=SOMA() - Retorna a soma total entre os valores inseridos.
=SOMASE() - Adiciona os valores de um intervalo especificado apenas se elas
passarem em um teste lógico.
=MÍNIMO() - Retorna o menor número encontrado em um intervalo.
=MÁXIMO() - Retorna o maior número encontrado em um intervalo.
=MENOR() - Igual a =MÍNIMO(), mas pode ser usada para identificar outros
valores baixos na sequência.
=MAIOR() - Igual a =MÁXIMO(), mas pode ser usada para identificar outros
valores altos na sequência.
Texto
=TEXTO() - Converte uma célula numérica em texto.
=MAIÚSCULA() - Alterna todos os caracteres em uma célula para letras maiúsculas.
=MINÚSCULA() - Alterna todos os caracteres em uma célula para letras minuscúlas.
=PRI.MAIÚSCULA() - Alterna o primeiro caractere de todas as palavras em uma célula para
letras maiúsculas.
=ÉTEXTO() - Verifica se uma célula possui texto.
=ÉNUM() - Verifica se uma célula possui números.
=PESQUISAR() - Encontra um número ou letra em uma célula.
=EXATO() - Verifica se o conteúdo de uma célula é exatamente igual ao inserido.
=CONCATENAR() - Retorna os valores de várias células em uma única string.
=CHAR() - Retorna um caractere representante do número especificado em um conjunto.
=ESQUERDA() - Retorna os caracteres mais a esquerda de uma célula com texto.
=DIREITA() - Retorna os caracteres mais a direita de uma célula com texto.
=EXT.TEXTO() - Retorna o número de caracteres em uma célula com texto.
DETALHAMENTO E PRATICA DAS PRINCIPAIS FUNÇÕES
A Função SE, basicamente quer dizer:
SE(Algo for Verdadeiro, faça tal coisa, caso contrário, faça outra coisa). Portanto, uma instrução SE
pode ter dois resultados. O primeiro resultado é se a comparação for Verdadeira, o segundo se a
comparação for Falsa.
Sintaxe da Função SE (Fórmula Básica do Excel):
=SE(teste_lógico, [valor_se_verdadeiro], [valor_se_falso])
• A estrutura apresentada possui três argumentos, sendo dois deles obrigatórios. teste_lógico:
argumento obrigatório, é a condição que será testada através da função.
• valor_se_verdadeiro: definirá o valor a ser retornado caso o resultado do teste for verdadeiro. É
um argumento obrigatório.
• valor_se_falso: este argumento não é obrigatório. Representa o valor que será retornando se o
resultado do teste for falso.
Função E ()
Use a função E é uma das funções lógicas, para determinar se todas as condições em um teste forem
verdadeiros.
Sintaxe da Função E
=E(“Comparação 1”; “comparação 2″…)
A função pode ser escrita com até 255 condições.
FUNÇÃO SE e E juntas!!
o se combinar cada uma com uma instrução SE, elas são lidas da seguinte maneira:
E – =SE(E(Algo for Verdadeiro, Outra coisa será Verdadeira), Valor se Verdadeiro, Valor se Falso)
OU – =SE(OU(Algo for Verdadeiro, Outra coisa será Verdadeira), Valor se Verdadeiro, Valor se Falso)
Função E ()
Use a função E é uma das funções lógicas, para determinar se todas as condições em um teste forem
verdadeiros.
Sintaxe da Função E
=E(“Comparação 1”; “comparação 2″…)
A função pode ser escrita com até 255 condições.
FUNÇÃO SE e E juntas!!
o se combinar cada uma com uma instrução SE, elas são lidas da seguinte maneira:
• E – =SE(E(Algo for Verdadeiro, Outra coisa será Verdadeira), Valor se Verdadeiro, Valor se Falso)
• OU – =SE(OU(Algo for Verdadeiro, Outra coisa será Verdadeira), Valor se Verdadeiro, Valor se Falso)
• NÃO – =SE(NÃO(Algo for Verdadeiro), Valor se Verdadeiro, Valor se Falso)
A função SEERRO no Excel, retorna um valor especificado se uma fórmula gerar um erro; caso
contrário, retorna o resultado da fórmula. Use a função SEERRO para capturar e controlar os
erros em uma fórmula.
Sintaxe da Função SEERRO

SEERRO(valor, valor_se_erro)
A sintaxe da função SEERRO tem os seguintes argumentos:
Valor Obrigatório. O argumento verificado quanto ao erro.

Valor_se_erro Obrigatório. O valor a ser retornado se a fórmula gerar um erro. Os seguintes
tipos de erro são considerados: #N/D, #VALOR!,#REF!, #DIV/0!, #NÚM!, #NOME? ou
#NULO!.
Se Valor ou Valor_se_erro for uma célula vazia, SEERRO a tratará como um valor de cadeia
vazio (“”). Se o Valor for uma fórmula de matriz, SEERRO retornará uma matriz de resultados
para cada célula no intervalo especificado no valor.
Função PROCV
Essa função possui 4 argumentos, que são: valor procurado, matriz tabela, número do
índice da coluna e o tipo de procura.
• Valor_procurado – Esse argumento é o valor que será procurado na tabela, no

nosso exemplo o valor que vamos procurar dentro da tabela;
• Matriz_tabela – Aqui vamos colocar toda a tabela que contém as informações que
vamos procurar
• Núm_índice_coluna – É o número da coluna que queremos retornar o dado, ou seja,
como queremos obter a informação de venda relacionada ao código procurado.
• Procurar_intervalo – Faz referência ao tipo de procura que será feita, pode ser
uma busca com correspondência exata (FALSO ou 0) ou pode ser com uma
correspondência aproximada (VERDADEIRO ou 1).
TABELA DINAMICA
O que é a Tabela Dinâmica?
A Tabela Dinâmica é uma tabela que irá conter todos os dados de uma tabela
completa com dados, no entanto, como o próprio nome diz, ela é dinâmica. Isso
quer dizer que a medida em que o usuário modifica algum critério, filtro,
expande uma categoria, entre outros, essas modificações serão atualizadas
automaticamente na tabela para facilitar a visualização dos dados a serem
analisados.
Quando usar a Tabela Dinâmica?

A Tabela Dinâmica é utilizada quando o usuário pretende visualizar os dados de
uma forma mais dinâmica, podendo expandir e recolher categorias, modificar o
que será apresentado na tabela, modificar o formato em que os dados
aparecem na tabela… E tudo isso é feito de maneira rápida e bem intuitiva,
basta o usuário decidir quais dados serão representados naquele momento.

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COMO PENSAR EXCEL NA

Nada é complicado quando aprendemos a organizar e construir um raciocínio

=SE() -Verifica se determinadas condições lógicas são verdadeiras. Estes

Sintaxe da Função SEERRO

A sintaxe da função SEERRO tem os seguintes argumentos:

Valor Obrigatório. O argumento verificado quanto ao erro.

• Valor_procurado – Esse argumento é o valor que será procurado na tabela, no

Quando usar a Tabela Dinâmica?

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