Excel

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Planilha
Planilha é uma matriz formada por linhas e colunas, sendo que
sua finalidade é a realização de cálculos e controles.
Guia de alinhamento
Quebra de texto automaticamente: quando o texto digitado é maior
que o tamanho da coluna.
Reduzir para caber: Se o texto digitado for maior que o tamanho da
coluna
Mesclar células: Células que estão selecionadas são combinadas em
uma só.
Formatar Linhas/ Colunas
Pode formatar a altura das linhas ou colunas a opção AutoAjuste,
que ajusta automaticamente conforme a altura necessária para o
conteúdo da célula.
Formatação condicional é um formato, com sombreamento de célula e
cor de fonte, que o Microsoft Excel aplica automaticamente a células
se uma condição especificada for verdadeira.
Comentários.
Vá ate a guia revisão, onde tem um grupo Comentário.
Funções Básicas.
Os operadores especificam o tipo de cálculo que você deseja
efetuar nos elementos de uma fórmula. O Microsoft Excel inclui quatro
tipos diferentes de operadores de cálculo: aritmético, de comparação,
de texto e de referência.
Operadores aritméticos
Para efetuar operação matemática básicas
+ (mais) *(multiplicação) % ( porcentagem)
- (menos) / (divisão) ^ (exponencial)
Operadores de comparação
= (igual) < menor que <= menor ou igual a
>( maior que) >= maior ou igual a <> diferente de
Fórmulas
Uma fórmula do Excel sempre começa com um sinal de igual (=).
Para somar todas as linhas de uma tabela faz o seguinte = SOMA
(SELECIONA AS COLUNAS A SEREM SOMADAS)
Essa operação é utilizada também quando você quer saber a média,
mínimo e máximo.
Funções
SOMASE
Sintaxe: SOMASE (intervalo;critérios;intervalor_soma)
Intervalo: é o intervalo de células que se deseja calcular.
Critérios: são os critérios na forma de um número, expressão ou texto
que define quais células serão adicionadas. Por exemplo, os critérios
podem ser expressos como 32, “32”, ‘>32,” maçãs”.
Intervalo_soma: são as células que serão realmente somadas.
Somas apenas os valores especificados no Critério. (OBS: quando quer
somar só quem pagou ou só quem deve).
CONT.VALORES
Calcula o número de células não vazias e os valores na lista de
argumentos.
Use CONT.VALORES para calcular o número de células com
dados em um intervalo ou matriz.
Sintaxe: CONT.VALORES(valor1; valor2; ...)
CONTAR.VAZIO
Calcula o número de células vazias e os valores na lista de
argumentos.
Sintaxe: CONT.VAZIO(valor1;valor2;...)
PGTO
Retorna o pagamento periódico de uma anuidade de acordo
com pagamentos constantes e com uma taxa de juros constantes.
Sintaxe: PGTO(taxa;nper;vp;vf;tipo)
Taxa: taxa de juros por período
Nper: número total de pagamentos pelo empréstimo.
Vp: o valor total presente de uma série de pagamentos futuros.
Vf: valor futuro, que você deseja obter depois do ultimo pagamento.
Tipo: é o numero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento
0: final de período
1: inicio de período
O pagamento retornado por PGTO inclui o principal e os juros e
não inclui taxas, pagamento de reserva ou tarifas, as vezes associados a
empréstimos.
Para encontrar o total pago no período da anuidade, multiplique
o valor PGTO retornado por nper.
E
Retorna VERDADEIRO se todos os argumentos forem VERDADEIRO;
retorna FALSO se um ou mais argumentos forem falsos.
Sintaxe: E(lógico1;lógico2;...)
Lógico: são as condições que você deseja testar e que podem ser
verdadeiros ou falsos.
OU
Retorna verdadeiros se qualquer argumento for verdadeiro;
Retorna falso se todos os argumentos forem falsos.
Sintaxe: OU(lógico1;lógico2;...)
Para inserir uma formula matricial, pressione CTRL+SHIFT+ENTER
CONT.SE
Calcula o número de células não vazias em um intervalo que
corresponde a determinados critérios.
Sintaxe: CONT.SE(intervalor;critérios)
Intervalo: é o intervalo de células na qual se deseja contar a células não
vazias.
Critérios: é o critério na forma de um número, expressão ou texto que
define quais células será contada.
PROCV
Localiza um valor na primeira coluna à esquerda de uma tabela e
retorna um valor na mesma linha de uma coluna especificada na
tabela. Use PROCV em vez de PROCH quando os valores da
comparação estiverem posicionados em uma coluna à esquerda ou à
direita dos dados que você procura.
O V significa vertical. (procura vertical)
Sintaxe:
PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;num_indice_coluna;procurar_int
ervalo)
Valor_procurado: o valor a ser localizado na primeira coluna da matriz.
Matriz_tabela: é a tabela de informações em que os dados são
procurados.
Num_indice_coluna: número da columa em matriz_tabela a partir do
qual o valor correspondente deve ser retornado.
PROCH
Sintaxe:
PROCH(valor_procurado;matriz_tabela;num_indice;procurar_intervalo)
Funções de Banco de Dados

Inclui funções de planilha que analisam os dados armazenados
em listas ou banco de dados. Cada uma dessas funções
genericamente como BDfunções, usa três argumentos: banco de
dados, campo e critério. Esses argumentos se referem aos intervalos de
planilha usados pela função.
Sintaxe: (banco_dados; campo; critério)
banco_dados: é um intervalo de dados que constitui uma lista ou base
de dados
campo: é o rótulo da coluna entre aspas ou número que representa a
posição da coluna na lista
critério: é o intervalo de células que contém condições especificada
BDMÉDIA
Retorna a média de entradas selecionadas de um banco de
dados.
Sintaxe: BDMEDIA(banco_dados;campo;critérios)
BDCONTAR
Conta as células que contêm números em um banco de dados.
Sintaxe: BDCONTAR(banco_dados;campo;critérios)
BDCONTARA
Conta células não vazias em um banco de dados.
Sintaxe: BDCONTARA(bando_dados;campo;critérios)
BDEXTRAIR
Extrai de um banco de dados um único registro que corresponde
a um critério específico.
Sintaxe: BDEXTRAIR(banco_dados;campo;critérios)
BDMÁX
Retorna o valor máximo de entradas selecionadas de um banco
de dados.
Sintaxe: BDMÁX(banco_dados;campo;critérios)
BDMIN
Retorna o valor mínimo de entradas selecionadas de um banco
de dados.
Sintaxe: BDMIN(banco_dados;campo;critérios)
BDSOMA
Adiciona os números na coluna de campos registros do banco de
dados que correspondem ao critério.
Sintaxe: BDSOMA(banco_dados;campo;critérios)
BDMULTIPL
Multiplica os valores em um campo especifico de registros que
correspondem ao critério em um banco de dados.
Sintaxe: BDMULTIPL (banco_dados;campo;critérios)
Função informação
Retorna informações sobre o ambiente operacional atual.
Sintaxe: INFORMAÇÃO(tipo_texto)
Tipo_texto: é o texto que especifica o tipo de informação a ser
retornado.
Função de data e hora
DATA.VALOR
Retorna o número de série da data representada por texto_data.
Use DATA.VALOR para converter uma data representada pelo texto em
um número de série.
Sintaxe: DATA.VALOR(texto_data)
Função Dia
Retorna o dia de uma data representado por um número de série.
O dia é dado como um intervalo que varia de 1 a 31.
Sintaxe: DIA(núm_série)
Função agora
Retorna o número de série sequencial de data e hora atuais. Se o
formato da célula era Geral antes da função inserida, o resultado será
formatado como uma data.
Sintaxe: AGORA( )
Função DIAS360
Retorna o número de dias entre duas datas com base em um ano
de 360 dia (doze meses de 30 dias). Use esta função para ajudar no
calculo dos pagamentos, se o seu sistema contábil estiver baseado em
doze meses de 30 dias.
Sintaxe: DIAS360(data_inicial;data_final;método)
Função hora
Retorna a hora de um valor de tempo. A hora é retornada como
um inteiro, variando de 0 (12:00 A.M.) a 23 ( 11:00 P.M.)
Sintaxe: HORA(núm_série)
Função minuto
Retorna os minutos de um valor de tempo. O minuto é dado
como um número inteiro, que vai de 0 a 59.
Sintaxe: MINUTO(núm_série)
Função Segundo
Retorna os segundos de um valor de hora.
Sintaxe: SEGUNDO (núm_série)
DIATRABALHOTOTAL
Retorna o número de dias úteis inteiros entre data_inicial e
data_final. Os dias úteis excluem os fns de semana e quaisquer datas
identificadas em feriados.
Sintaxe: DIATRABALHOTOTAL(data_inicial;data_final;feriados)
Função hoje
Retorna o número de série da data atual. O numero de serie é o
código de data-hora pelo Microsoft para cálculo de data e hora. Se o
formato de célula era Geral antes da função inserida, a resultado será
formatado com uma data.
Sintaxe: HOJE( )
Cenários
Um cenário é um conjunto de valores que o Excel salva e pode
substituir automaticamente na sua planilha. Você pode criar e salvar
diferentes grupos de valores como cenário em uma planilha e, em
seguida, alternar entre esses cenários para exibir os resultados
diferentes.
Se varias pessoas tiverem informações especificas em pastas de
trabalho separadas e, em seguida, mesclar os cenários de diferentes
pastas de trabalho em uma única pasta de trabalho.
Quando tiver todos os cenários de que precisa, você poderá criar
um relatório de resumo de cenários que incorpore as informações de
todos cenários.
Tipos de teste de hipóteses
Existem três diferentes tipos de ferramentas de teste de hipóteses
no Excel: cenários, tabela de dados e Atingir Meta. Cenário e tabelas
de dados usam conjuntos de valores de entradas e fazem uma
projeção progressiva para determinar os possíveis resultados. O recurso
atingir meta é diferente de cenários e tabelas de dados, pois utiliza um
resultado e faz uma projeção regressiva para determinar os possíveis
valores de entrada que produziram esse resultado.
Criando um cenário
Na guia de Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em
Teste de Hipóteses e, em seguida, clique em Gerenciando de Cenários.
Atingir Meta
Quando conhece o resultado que deseja obter de uma fórmula,
mas não sabe o valor de entrada da fórmula necessário para obter o
resultado, use o recurso Atingir Meta.
VALIDAÇÃO DE DADOS
A validação de dados permite definir que tipo de dados você
deseja que sejam inseridos em uma célula. Por exemplo, você pode
permitir a entrada de uma numero que esteja entre 1 a 10.
É possível configurar a validação de dados para impedir que os
usuários insiram dados que não sejam válidos na célula.
Chique na guia Dados, em seguida clique no botão Validação de
dados no grupo Ferramenta de Dados.
DADOS EXTERNOS
Na guia Dados, no grupo Obter Dados Externos, clique em De
outras fontes. Clique em Do SQL Server Clique em concluir. Mantenha a
opção selecionada. Na planilha existente e clique em OK.
Note que os dados de autenticação do usuário serão solicitados
novamente.
O banco de dados foi importado.
TABELA DINÂMICA
Quando você cria um relatório de tabela dinâmica, cada coluna
dos dados de origem se torna um campo que você pode usar no
relatório. Os campos resumem varias linhas de informações a partir dos
dados de origem.

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