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Sourcing 2019 Completa
Sourcing 2019 Completa
Sourcing 2019 Completa
setembro de 2019
1 Introdução
Nossos projetos de Strategic Sourcing promovem um processo
estruturado de busca de economias...
Os objetivos são:
Telecom
Financeiro 30-40%
Viagens
Material de escritório
Bens de
consumo 50-60% Serviços profissionais
Transporte/logística
Custos de Compras Outros Custos
• Matéria prima • Financeiros Tecnologia da informação
• Insumos • RH 10% 20% 30% 40%
• Serviços • Etc.
• Materiais Indiretos
3 Introdução
Além disso, buscamos capacitar a área de compras para atingir
sua capacidade plena
Do operacional Ao Estratégico
A. Strategic Sourcing
Definição da Implemen-
Análise dos Priorização Desenvol-
Análise da forma de Negociação tação de
mercados de oportuni- vimento de
despesa implemen- e seleção acordos de
fornecedores dades estratégias
tação fornecimento
A. Strategic Sourcing
Definição da Implemen-
Análise dos Priorização Desenvol-
Análise da forma de Negociação tação de
mercados de oportuni- vimento de
despesa implemen- e seleção acordos de
fornecedores dades estratégias
tação fornecimento
Visão Fornecedor
Categoria
Item 5103
…
Item n
8 A. Strategic Sourcing
Uma vez entendida a despesa, vamos analisar as principais
categorias e mercados fornecedores da companhia
Análise de Porter para Tratores Análise do mercado
Ameaça de substitutos
100%
Complexidade
80%
Baseline
Análises 60%
40%
20%
0%
15 20 40 Tamanho
Número de Categorias
10 A. Strategic Sourcing
Além disso, usamos nossa experiência e base de dados para
definir objetivos tangíveis para cada categoria do baseline
Priorização
Priorização
Priorização de categorias
Alta
Onda 3*
Marketing
Serviços profissionais
Complexidade da categoria
Matéria prima
MRO
Planos de saúde
Onda 2
T.I.
Telecom
Logística e
Manutenção
transporte
Segurança e Limpeza Onda 1
Viagens
Material de escritório Máquinas e
Energia
equipamentos
Foco na redução do custo da
Baixa transação via automação**
▪ Desenvolvimento do fornecedor
▪ Análises de regressão (on-site)
▪ Análise de custo de produção Avaliação Melhoria de ▪ Simplificação de interfaces e
Contabilidade do custo total
Strategic processos processos
▪ do melhor em
▪ Cálculo de preço-objetivo custo Sourcing conjunto ▪ Melhoria logística
▪ “Should-cost” ▪ Integração do fornecedor no
processo de desenvolvimento
▪ Global sourcing
▪ Desenvolvimento de novos fornecedores ▪ Eliminação do distribuidor
▪ Concentrar compra na geografia de ▪ Nova escala de entrega
menor custo
▪ Análise de Fazer ou Comprar
13 A. Strategic Sourcing
...além da gestão de uso
Eliminar
Demanda
Reduzir quantidade
Reduzir qualidade
Reduzir frequência
Substituir / Adequar ao Uso
Impor aprovações custosas
▪ Gestão de uso:
✓ Introdução do pool de veículos para algumas áreas
✓ Restringir/ eliminar uso de veículo de trabalho para
uso pessoal
✓ Rever política de troca, considerando gastos de
manutenção e estado de conservação
Estratégia e abordagem da implementação ✓ Restringir/ eliminar pedidos de troca fora da política
15 A. Strategic Sourcing
Um pacote de informações criteriosamente elaborado é uma das
chaves para o sucesso de uma boa abordagem
Abordagem da implementação
Documentação
necessária para
participação RFI (Request For
Information)
Planilha de ▪ Indicativo de
Instruções e cotação comprometimento da
regras organização com o
processo
16 A. Strategic Sourcing
Auxiliamos na condução das negociações, lado-a-lado com
nossos clientes, para garantir o melhor resultado
Negociação e seleção
Várias rodadas
Tabulação e
Definição da Aprovação
Etapas avaliação das Condução da
estratégia de pelos
respostas das negociação
negociação Stakeholders
RFQs
• Garantir respostas • Eleger empresas • Obter as • Validar os
comparáveis para melhores resultados da
• Classificar os negociações condições negociação pela
fornecedores individuais comerciais organização
Objetivos
• Identificar • Definir estratégia • Definir • Selecionar
diferenças entre para cada parâmetros melhores
as propostas empresa técnicos de fornecedores
• Definir fornecimento • Acordar planos
• Indicar pontos
passíveis de parâmetros • Acordar outras de
melhoria quantitativos cláusulas implementação
para cada contratuais
negociação • Discutir plano
para a
implementação
17 A. Strategic Sourcing
Implementados os novos acordos, toda a documentação mais as
planilhas e painéis para controle das economias são entregues
Indústria Despesa
Categoria Economia Benefícios complementares
do cliente anual (%)
(R$ MM)
A. Strategic Sourcing
Definição da Implemen-
Análise dos Priorização Desenvol-
Análise da forma de Negociação tação de
mercados de oportuni- vimento de
despesa implemen- e seleção acordos de
fornecedores dades estratégias
tação fornecimento
Estrutura
organizacional
Entregáveis:
X
Processo
Hoje
* Podemos participar da
implementação. Em geral, projetos
de 2-3 anos.
23 Em resumo
Resumo dos benefícios dos nossos projetos de Strategic Sourcing