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SISTEMA DE ENSINO
Livro Eletrônico
INFORMÁTICA
Excel 365 – Parte II
Fabrício Melo
Sumário
Excel – Parte II...................................................................................................................................................................3
Guia Desenvolvedor.. .......................................................................................................................................................3
VBA – Visual Basic for Applications.....................................................................................................................9
Macro.....................................................................................................................................................................................12
Guias Adicionais..............................................................................................................................................................16
Guia Ferramentas de Imagem..................................................................................................................................16
Familiarizando-se com o Excel 365..................................................................................................................... 24
Utilizando Planilhas.. ...................................................................................................................................................27
Principais Teclas de Atalhos. . ..................................................................................................................................31
Resumo................................................................................................................................................................................49
Questões de Concurso................................................................................................................................................ 87
Gabarito.............................................................................................................................................................................109
Gabarito Comentado.................................................................................................................................................. 110
Referência.........................................................................................................................................................................166
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Excel 365 – Parte II
Fabrício Melo
EXCEL – PARTE II
Guia Desenvolvedor
DICA
Por padrão, o Excel vem com a guia Desenvolvedor oculta.
Para exibi-la, clique na guia Arquivo, opção Opções. Irá ser exi-
bida a caixa de diálogo Opções do Excel.
Nessa caixa de diálogo, do lado esquerdo, clique sobre a op-
ção Personalizar Faixa de Opções e, na área Personalizar a
Faixa de Opções, que está à direita da caixa de diálogo, clique
na setinha e selecione a opção Guias Principais, caso já não
esteja selecionada.
Mais abaixo você poderá notar que serão exibidas todas as
principais guias. Veja que a guia Desenvolvedor está desmar-
cada. Marque com um clique a sua caixa de seleção e, por fim,
clique em OK. Veja a imagem a seguir:
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Excel 365 – Parte II
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• Grupo Código
− Visual Basic: abre o editor do Visual Basic. Atalho Alt + F11. Vide conceito de
VB mais à frente.
− Macros: exibe a janela Macro com uma lista de macros com as quais você
pode trabalhar. Atalho Alt + F8. Vide conceito de macro mais à frente.
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Excel 365 – Parte II
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− Gravar Macro: acione esse recurso para gravar uma macro. Cada
um dos comandos que você executar será salvo na macro, de tal
forma que poderão ser reproduzidos outra vez.
EXEMPLO
Se você gravar na célula A1 uma macro que move o cursor para a célula A3 com essa opção
ativada, a execução da macro resultante na célula J6 moverá o cursor para J8.
Obs.: Caso essa opção esteja desativada quando a macro for gravada, sua execução na
célula J6 moverá o cursor para a A3.
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Excel 365 – Parte II
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• Grupo Controles
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− Exibir Código: esse recurso abre a janela do Visual Basic com a cai-
xa de diálogo de código já aberta para editar um controle.
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Obs.: Lembrete: é apenas uma introdução bem básica do VBA e que cada um dos conceitos
citados pode ser bastante aprofundado.
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Excel 365 – Parte II
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• Macro: um dos termos mais utilizados. Uma macro é um conjunto de instruções que de-
vem ser executadas de forma lógica para obter um determinado resultado. Por exemplo,
uma macro para criar um gráfico com os registros dos últimos 12 meses de produção
de uma empresa.
• Módulos: é um conjunto de procedimentos (procedures) agrupados que podem ser visu-
alizados, ou editados, através do VBE (Visual Basic Editor). Os módulos são armazena-
dos em uma pasta de trabalho do Excel (workbook).
• Procedures: uma procedure ou um procedimento, em tradução livre, é uma unidade do
código que executa uma determinada ação. Uma procedure é basicamente uma macro,
e podem ser de dois tipos: Sub ou Function.
− Uma Sub procedure é escrita quando você deseja que a aplicação execute uma de-
terminada tarefa. Por exemplo, um procedimento que exibe uma mensagem na tela.
− Uma Function procedure é escrita quando você deseja que a aplicação execute de-
terminados cálculos e retorne um valor (resultado). No exemplo abaixo, criamos
uma função para retornar a média de dois valores. Uma função pode ser chamada
através de outra procedure ou através de fórmulas no Excel. Se após criar a função
abaixo, você digitar em uma célula =CalcMedia(10;20), o Excel irá retornar o valor 15.
• Variáveis: as variáveis são pequenos slots de memória que você pode utilizar para arma-
zenar algum valor. Cada variável possui um nome. Por exemplo, no exemplo acima, os
valores que serão utilizados no cálculo da média são armazenados em duas variáveis,
uma chamada num1 e a outra num2.
• Objetos: o VBA manipula objetos contidos em seu aplicativo anfitrião, que, no nosso
caso, é o Excel. Um gráfico é um objeto. Uma planilha é um objeto. Uma célula é outro
objeto. Tudo que existe dentro do Excel é um objeto.
• Classes: cada objeto pode ser classificado em uma classe, que determina que tipo de
objeto ele é. Objetos da mesma classe têm os mesmos métodos e propriedades.
• Propriedades: as propriedades são como configurações de um objeto. Algumas podem
ser mudadas, outras não.
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EXEMPLO
Objetos da classe Range possuem uma propriedade chamada Address, que contém o ende-
reço da célula ou do intervalo a que se refere o objeto. Essa é uma propriedade que não pode
ser alterada. Já outras propriedades podem sofrer alterações. Os mesmos objetos da classe
Range possuem outra propriedade chamada Value, que contém o valor dentro da célula ou do
intervalo. Esse valor pode ser mudado a qualquer momento.
Para alterar uma propriedade de um objeto, basta informar qual objeto e propriedade dese-
ja modificar e atribuir um novo valor. Por exemplo:
Você também pode acessar o valor da propriedade de um objeto e atribuí-lo a uma variável.
No exemplo abaixo, atribuímos o valor da célula A1 à variável Nome.
• Métodos: os métodos são ações que podem ser executadas com um objeto. Usando
o mesmo objeto da classe Range, podemos, por exemplo, chamar o método ClearCon-
tents, que limpa todo o conteúdo do objeto.
• Coleções: as coleções são grupos que contêm vários objetos de um mesmo tipo. Por
exemplo, a coleção Workbooks contém vários objetos do tipo Workbook (mais especifi-
camente as pastas de trabalhos abertas).
• Eventos: os eventos são ações determinadas que podem ocorrer durante a execução
do aplicativo. E é possível configurar uma ação (ou várias ações) para ser executada(s)
quando tal evento ocorrer. Imagine que você deseja que sempre que a sua pasta de tra-
balho for iniciada seja exibida uma mensagem de boas-vindas ao usuário.
Entre tantos conceitos que vimos até aqui sobre o VBA, iremos nos atentar somente à ma-
cro, que é uma ferramenta muito utilizada no Microsoft Office. Então vamos lá!
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Macro
O que são Macros no Excel?
Uma macro nada mais é do que uma sequência de comandos e funções armazenados em
um módulo de VBA e pode ser usada sempre que você precisar executar a tarefa, funcionando,
portanto, como uma espécie de atalho.
É usada, muitas vezes, para tarefas repetitivas, visando menor perda de tempo em etapas
demoradas, automatizando-as. A macro gravada no Excel armazena suas informações refe-
rentes a cada etapa realizada à medida que você vai executando uma série de comandos.
DICA
Imagine que você tem de fazer, diariamente, um processo de
30 etapas. Após gravar sua macro, você só precisará apertar
um botão e essas 30 etapas serão feitas automaticamente em
questão de segundos.
DICA
Antes de gravar uma macro, planeje as etapas e os comandos
que você deseja que ela execute. Se cometer um erro durante
a gravação, os erros serão armazenados como parte do pro-
cesso e repetidos todas as vezes. Ao gravar, o VBA armazena
cada macro em um novo módulo anexado a uma pasta de tra-
balho. E, ao ser executada, cada comando VBA corresponde a
uma ação efetiva da macro.
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trabalho usam regularmente. Os usuários com experiência em VBA podem usar macros para
criar suplementos personalizados que incluem modelos, caixas de diálogo e, até mesmo, ar-
mazenam informações para uso repetido.
Além disso, no que concerne à segurança, o Microsoft Excel fornece uma boa proteção
contra vírus que podem ser transmitidos por meio das macros. Caso você compartilhe macros
com outros usuários, pode certificá-las com uma assinatura digital de forma que eles possam
verificar que as macros são de origem confiável, por exemplo. Portanto, sempre que abrir uma
pasta de trabalho que contenha macros, verifique a origem delas antes de ativá-las.
Aprendendo na Prática
Na sequência, iremos apresentar um passo a passo sobre como trabalhar com uma macro.
Será apenas uma demonstração para que você entenda como funciona essa ferramenta tão
útil no Excel.
Criando uma Macro:
No Excel, as macros podem ser criadas de duas maneiras: utilizando o gravador de ma-
cros, que registra uma sequência de ações, ou adicionando um código ao Visual Basic.
1. Então, para criar uma macro, devemos realizar os passos a seguir. Aqui, iremos definir o
nível de segurança do software e habilitar todas as macros; para isso, vá até a guia Desenvol-
vedor, no grupo Código, e clique em Segurança de Macro.
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5. Será exibida a caixa de diálogo Gravar Macro. Nessa caixa de diálogo, no campo Nome
da macro, digite o nome desejado.
6. Para atribuir à macro uma tecla de atalho que esteja em combinação com a tecla Ctrl, no
campo Tecla de atalho, digite a letra desejada.
7. Na caixa de listagem Armazenar macro em, selecione a pasta em que a macro será
armazenada.
8. Na caixa de texto Descrição, digite uma breve explicação sobre a funcionalidade da macro.
Obs.: Veja que na imagem acima foi digitada a letra “a” (minúscula) e o atalho será Ctrl + a.
Porém, caso você segure a tecla Shift com o intuito de colocar uma letra maiúscula, o
atalho ficará Ctrl + Shift + A. Observe a imagem anterior e a abaixo:
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Recurso muito útil quando se deseja visualizar valores abaixo dos títulos das colunas ou linhas.
Letra c.
Macro é uma sequência de tarefas que pode ser gravada para repetir um outro conjunto de
tarefas de rotina.
Letra e.
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Guias Adicionais
As guias adicionais, também chamadas de guias sensíveis ao contexto, aparecem apenas
quando são necessárias nas versões do Excel a partir da 2010. Por exemplo, suponhamos que
você inseriu uma imagem e deseja fazer mais com ela. Alterar como o texto é disposto ao seu
redor ou, ainda, cortá-la.
Nesse caso, ao clicar na imagem inserida na tabela, a guia Formato da Imagem e seus
grupos e respectivas ferramentas são apresentadas.
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Esse grupo faz diversas alterações nas imagens inseridas na planilha. Veja a seguir.
− Remover Plano de Fundo: com essa ferramenta, você pode remover auto-
maticamente partes indesejadas de imagem e, caso seja necessário, pode
usar marcas para indicar áreas a serem mantidas ou removidas da imagem.
Ao clicar nessa ferramenta, a subguia, de nome Remoção de Plano de Fundo, será
apresentada com suas respectivas ferramentas. Veja a imagem a seguir:
◦ Subgrupo Refinar
Marcar Áreas para Manter: desenha linhas para marcar áreas a serem mantidas
na imagem.
Marcar Áreas para Remover: desenha linhas para marcar áreas a serem remo-
vidas na imagem.
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◦ Subgrupo Fechar
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Nesse grupo o usuário poderá mudar a aparência geral da imagem usando estilos prede-
finidos. Clicando no botão Mais será aberto um menu de opções de estilos, conforme é
mostrado a seguir:
Utilize essa ferramenta para criar descrições de textos para objetos de leitores de telas.
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• Grupo Organizar
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Guia Desenvolvedor é uma guia adicional do Excel para trabalhar com programação VBA (macro).
Letra d.
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Para exibir novamente a Faixa de Opções, basta você dar um clique duplo em qualquer guia.
Caso você não queira digitar na célula A1, pressione as setas de navegação de seu teclado
para cima ou para baixo, direita ou esquerda, e isso fará com que o cursor de seleção se des-
loque sobre as células.
Outro cursor importante é o cursor de inserção , pois desloca de forma rápida o cursor
de seleção sobre as células, como mostra o exemplo abaixo:
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Observe que o cursor está na coluna B e na linha 3, logo, quando você clicar, a célula sele-
cionada será C3.
1 – Coloque o cursor dentro da célula A1, clique, segure o clique e arraste até a célula A7.
Note que a célula A1 fica sem a cor do selecionado; isso acontece porque você começou a
seleção da célula A1 em diante, como mostrado a seguir:
DICA
Deixando a tecla Ctrl pressionada, o Excel 365 seleciona colu-
nas, linhas e células alternadas, como mostrado abaixo:
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Obs.: Para que isso aconteça, o cursor de seleção deverá estar em uma célula, em branco,
fora da área em que você estiver trabalhando.
4.1 – Para voltar até a primeira linha ou para umas das linhas em branco após a área em
que estiver trabalhando, pressione a tecla CTRL + seta para cima ou CTRL + Home.
5 – Para ir até a última coluna, pressione a tecla CTRL + seta para a direita, para voltar para
a primeira coluna, CTRL + seta para a esquerda. Veja a imagem a seguir:
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Utilizando Planilhas
Uma planilha é a parte fundamental do trabalho no Excel, pois é nela que são inseridos os
dados e as informações com as quais você quer trabalhar.
As planilhas são organizadas em forma de tabelas, sendo compostas por linhas, colunas
e células.
Você pode inserir três tipos básicos de valores nas células de uma planilha: data e hora,
número e texto.
Existem várias formas de se movimentar pelas células de uma planilha. As mais comuns
são por meio do mouse, clicando sobre uma célula ou utilizando as barras de rolagem. Porém,
você também pode utilizar as teclas de navegação ou movimentação do teclado.
Ainda, é possível selecionar células clicando e arrastando o ponteiro do mouse sobre elas.
Tendo uma ou mais células selecionadas, você pode copiar ou mover o conteúdo delas para
outras células na planilha.
1 – Caso o Excel não esteja aberto, abra-o clicando no botão Iniciar e, no menu que sur-
gir, veja que, na sua parte esquerda, todas as opções de programas estão separadas em ordem
alfabética. Movimente a barra vertical para baixo até chegar na letra “E” e clique em Excel 365.
Você verá agora como digitar informações nas células de uma planilha.
2 – Para isso, clique na célula A1 para torná-la ativa.
3 – Então, digite Vendas realizadas e pressione a tecla Enter para confirmar.
4 – Note que, ao pressionar a tecla Enter, a célula A2 foi selecionada. Digite Mês e pressio-
ne a tecla Enter.
5 – Agora clique na célula B2, digite Mês 1 e pressione a tecla Enter para confirmar. Veja
que a célula B3 é selecionada.
A planilha deverá estar semelhante à imagem a seguir:
Agora você verá como copiar o conteúdo de uma célula para outra.
6 – Clique na célula B2 para selecioná-la.
7 – Então clique no botão Copiar, localizado no grupo Área de transferência da guia Página
Inicial da Faixa de Opções.
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Observe que um contorno pontilhado está sendo exibido na célula B2. O conteúdo da cé-
lula selecionada foi enviado para a Área de transferência. Agora você deverá selecionar as
células onde o conteúdo copiado será inserido.
8 – Para isso, clique sobre a célula C2 e, mantendo o botão do mouse pressionado, arraste
até a célula E2, soltando o botão do mouse em seguida.
Deverão estar selecionadas três células (C2, D2 e E2), conforme mostra a imagem a seguir:
9 – Para inserir o conteúdo copiado nas células selecionadas, clique no botão Colar, locali-
zado no grupo Área de transferência da guia Página Inicial da Faixa de Opções.
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até ficar encostado do lado esquerdo do número 1. Em seguida, apague o número 1 contido
no texto pressionando a tecla Delete do seu teclado, digite o número 2 e, por fim, pressione a
tecla Enter para confirmar.
Dessa forma, o conteúdo da célula que antes era Mês 1 foi alterado para Mês 2.
11 – Altere o texto da célula D2 de Mês 1 para Mês 3.
12 – Altere também o texto da célula E2 de Mês 1 para Mês 4.
Sua planilha deverá estar com os textos iguais aos da figura abaixo:
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Selecionando
Digitando
Faça na Prática
Imagine que, durante a digitação de uma sequência de dados, alguns foram esquecidos,
de maneira que a tabela ficou incompleta. Os dados podem ser introduzidos posteriormente
nos locais corretos, bastando para isso fazer a escolha adequada entre as opções de inserção,
encontradas na guia Página Inicial: selecione o local adequado e clique na ferramenta Inserir
do grupo Células, Inserir Linhas na Planilha ou Inserir Colunas na Planilha.
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De modo semelhante, é possível fazer a exclusão de colunas ou linhas que tenham sido
introduzidas equivocadamente ou que não sejam mais necessárias.
O comando de exclusão de linhas ou colunas pode ser encontrado na guia Página Inicial,
na ferramenta Excluir, Excluir Linhas da Planilha ou Excluir Colunas da Planilha.
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DICA
Tecla ALT. O atalho ALT + LETRA irá ativar a exibição das te-
clas de atalho das guias e ferramentas. Observe quando o ALT
é pressionado:
Veja que o Excel nomeou cada guia com letras (quadradinhos pretos com letras em branco).
Ao pressionar alguma das letras exibidas, o usuário será redirecionado para a guia corres-
pondente à letra, onde serão exibidas as teclas para cada ferramenta da guia. Veja a seguir
quando pressionada a letra P:
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a) CTRL + SHIFT + # (sustenido ou jogo da velha ) ̶ Aplica o formato de data com dia, mês e ano.
b) CTRL + SHIFT +; (ponto e vírgula) ̶ Insere a hora atual.
c) ALT + F1 – exibe ou oculta a faixa.
d) F5 – Exibe a caixa de diálogo IR PARA.
e) CTRL +; (ponto e vírgula) ̶ Insere a data atual.
ALT + F1 = inserir um gráfico baseado nos dados selecionados. Ocultar a Faixa de Opções é
CTRL + F1.
Letra c.
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Vamos revisar:
Errado.
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Cont.se: uma das funções estatísticas para contar o número de células que atendem a um
critério. Por exemplo, para contar o número de vezes que uma cidade específica aparece em
uma lista de clientes.
=CONT.SE(Onde você quer procurar?; O que você quer procurar?)
a) Errada. CONT.NUM: conta a quantidade de células que contêm números.
b) Errada. CONT.SES: uma das funções estatísticas para contar o número de células que aten-
dem a mais de um critério. Por exemplo, para contar o número de vezes que uma cidade espe-
cífica aparece em uma lista de clientes e o bairro.
c) Errada. CONT.VAZIO: conta a quantidade de células vazias em um intervalo.
d) Errada. CONTAGEMCONJUNTOCUBO: retorna o número de itens de um conjunto.
Letra e.
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A partir das informações precedentes, julgue o item que se segue, a respeito das fórmulas da
ferramenta Excel.
A fórmula MENOR(B2:B6) permite determinar o menor valor cotado entre as lojas pesquisadas.
QUANDO O EXAMINADOR NÃO PEDE UM PASSO A PASSO, A FUNÇÃO PODERÁ VIR SEM O
SINAL DE =.
Errado.
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É possível por meio das referências externas ou 3D, possivelmente utilizando um PROCV.
Errado.
A função PROCV é usada para pesquisar uma informação e retornar outra informação existen-
te na mesma linha.
Errado.
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O formato de texto separado por vírgulas (CSV – Comma Separated Values) é utilizado para
importação em planilhas, banco de dados, documentos e até no cliente de e-mail.
Questão muito minuciosa.
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I – Certo. Observe que o Item I separou os nomes e as notas apenas com o ponto e vírgula “;”,
fazendo o Excel não usar a vírgula das casas decimais das notas como separador.
II – Errado. No item II, estão faltando o nome e as notas.
III – Errado. O item III usou a vírgula como separador, então o Excel irá reconhecer toda vírgula
como coluna e irá interpretar as notas 9,8 e 9,5 como sendo separadas cada número em uma
coluna. Assim, ficaria 9 em uma coluna e 8 na outra e 9 em uma coluna e 5 na outra, geran-
do 5 notas.
Recurso encontrado na guia Dados, Obter dados externos. Veja:
Letra a.
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O recurso utilizado para combinar diversas células e criar uma nova célula maior, permitindo a
descrição do título “Meses”, é:
a) Estilos de células;
b) Formatação condicional;
c) Desenhar tabela;
d) Mesclar células;
e) Margens da célula.
Para isto, uma fórmula foi digitada na célula D2, copiada (Ctrl + C) e colada (Ctrl + V) nas de-
mais células da mesma coluna D.
Assinale a opção que indica a fórmula digitada em D2.
a) =SE (B2+C2)/2>5 “APROVADO” SENÃO “REPROVADO”
b) =MÉDIA(B2:C2)>5
c) =ÍNDICE({“APROVADO”;”REPROVADO”};(B2+C2)/2>5)
d) =SE((B2+C2)/2>5;”APROVADO”;”REPROVADO”)
e) =SE B2+C2/2>5 “APROVADO” SENÃO “REPROVADO”
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A letra d é a única alternativa que consta uma sintaxe correta da função SE. =SE(TESTE.LÓGI-
CO;VERDADEIRO;FALSO)
Letra d.
Poderíamos acertar por eliminação, pois nenhuma outra alternativa faz sentido.
Letra c.
XLSM(ACRO).
Letra a.
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C, ocupando as células de C2 até C35. Se o conteúdo da célula C36 for a média aritmética dos
salários de todos os empregados, então C36 terá a expressão
a) =MÉDIA(C2;C35).
b) =MÉDIA(C2:C35).
c) =MED(C2;C35).
d) =MED(C2:C35).
Explorou apenas se o(a) candidato(a) sabe se os dois pontos “:” irão referenciar de C2 ATÉ C35.
Letra b.
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SE. =SE(TESTE.LÓGICO;VERDADEIRO;FALSO)
Letra d.
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RESUMO
Excel 365
Microsoft 365
• Desenvolvedor: Microsoft
• Função: serviço de assinatura na nuvem, que combina aplicativos de produtividade com
serviços eficientes na nuvem.
• Aquisição: sistema de assinatura, enquanto o Office tradicional é por DVD de instalação
comprado em lojas.
• Características:
− Assinatura – pagamento mensal ou anual (não há produto, mas pagamento pelo uso);
− Recebe sempre a versão mais nova do Office sem custo, atualmente versão 2021;
− Recursos adicionais para telefones e tablets;
− Suporte técnico por toda assinatura;
− Pacotes:
• Microsoft 365 (FAMILY): até 6 usuários. Inclui serviços OneDrive/Skype e Word, Excel,
Power Point, OneNote, Outlook, Publisher e Access (os dois últimos somente para PC);
• Microsoft 365 (PERSONAL): 1 usuário. Inclui serviços OneDrive/Skype e Word, Excel,
Power Point, OneNote, Outlook, Publisher e Access (os dois últimos somente para PC);
• Microsoft 365 (OFFICE HOME & STUDENT 2021): 1 PC/MAC. Word, Excel, Power Point.
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* Cruzamento de linhas verticais e linhas horizontais, ou seja, o ponto de encontro entre colu-
nas e linhas.
• Número máximo de planilhas: 255 (pode variar de acordo com a memória do computador);
• Número máximo de Colunas: 16.384, vão de A até XFD
• Número máximo de Linhas: 1.048.576
• Número máximo de Células: 17.179.869.184
• Número máximo de caracteres em uma Célula: 32.767
• Folha padrão: A4
• Orientação: retrato
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Excel 365 – Parte II
Fabrício Melo
Botão Iniciar → parte direita → opções em ordem alfabética → mova a barra lateral até a
letra E → clique em Excel 365 → ao iniciar aparecerá as opções de pastas predefinidas caso
não deseje nenhum deles → clique “Pasta de trabalho em branco”.
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Excel 365 – Parte II
Fabrício Melo
• caixa de nome (mostra a célula selecionada e permite renomear a célula assim como se
renomeia uma planilha);
• insere funções (mostra as fórmulas mais usadas, mas permite escolher outras, tudo
pela caixa de diálogo).
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Excel 365 – Parte II
Fabrício Melo
Desativando a senha – abra o arquivo → digite a senha → guia Arquivo → opção Informa-
ções → opção Proteger Pasta de Trabalho → Criptografar com Senha → apague a senha na
caixa de digitação → campo em branco clique OK → senha desativada → o documento será
salvo para consolidar a mudança.
Proteger uma planilha – impede que outros usuários alterem, movam ou excluam dados de
uma planilha, é possível bloquear células com senha. Este não é um recurso de segurança, mas
sim para que não se modifiquem dados por engano. Elementos que podem ser bloqueados:
• Fórmulas – oculta na célula ou na barra de fórmulas.
• Intervalos – na planilha protegida mostra intervalos específicos em que se pode trabalhar.
Desbloquear células que precisam ser editáveis: abra a planilha a ser protegida → escolha
as células que poderão ser editadas, selecione-as → botão direito do mouse na planilha → For-
matar Células ou CTRL + 1 ou Command + 1 (MAC) → guia Proteção → desmarque Bloqueado.
Para selecionar várias células não contíguas: botão esquerdo do mouse e tecla CTRL
pressionada.
Marcar como Final – marca como versão final e impede alterações por outros usuários.
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Excel 365 – Parte II
Fabrício Melo
Para imprimir a planilha inteira → guia Layout da Página → grupo Configurar Página → Área
de Impressão → Limpar Área de Impressão
Para criar diversas áreas de impressão, mantenha o CTRL pressionado e selecione as áreas.
Quando uma planilha tem muitas áreas de impressão, ao se limpar uma delas, todas as outras
serão removidas.
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Excel 365 – Parte II
Fabrício Melo
Exportando um documento como PDF ou XPS → guia Arquivo → opção Exportar → Publicar
como PDF ou XPS → Nome do arquivo → Tipo (PDF já vem selecionado, se for XPS altere) →
Otimizar para → Publicar
Alterando o tipo de arquivo:
Janela Exportar → opção Alterar Tipo de Arquivo (escolha a desejada) → Salvar como
Na área Alterar Tipo de Arquivo, há a opção Salvar como Outro Tipo de Arquivo, ela mostra ou-
tro tipo de arquivo que não está sendo apresentado ali.
Salvar como Outro Tipo de Arquivo → Salvar como → Nome do arquivo → Tipo → escolha o tipo
para conversão → Salvar
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Excel 365 – Parte II
Fabrício Melo
Análise de Dados
Por meio do Excel, tarefas importantes como analisar, gerenciar e monitorar dados são ob-
tidas com mais facilidade, já que é possível organizar diversas informações de forma simples
e rápida por meio das Tabelas Dinâmicas. A tabela dinâmica pode parecer complexa, mas se
os dados estiverem organizados corretamente o usuário ainda pode trabalhar com fontes de
dados externas, ou seja, utilizar outras fontes sem ser a do Excel (dados do Microsoft Access,
Microsoft Server e dados OLAP).
Tabela Dinâmica
ferramenta
interativa potente na
cada coluna ou campo de análise de
dados, vira uma tabela dados e
dinâmica resumindo várias tomada de
linhas de informação decisões
Tabela
Dinâmica cruza
seu relatório informações de
é útil para forma rápida e
lista longas flexível
análise de resume
dados mais informações
prática e clara e
dinâmica objetivamente
Criar um relatório de Tabela Dinâmica – meio interativo para resumir grandes quantidades
de dados, é projetado para:
• Consultar grandes quantidades de dados de várias maneiras amigáveis;
• Subtotalizar e agregar dados numéricos (resumir dados e/ou criar cálculos e fórmulas
personalizados);
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Excel 365 – Parte II
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• Expandir e recolher níveis de dados para mostra o resumo detalhado na área de interesse;
• Mover linhas para colunas ou colunas para linhas, isto é, dinamizar e ver resumos dife-
rentes dos dados de origem;
• Filtrar, classificar, agrupar e formatar condicionalmente o subconjunto mais útil dos da-
dos para concentração nas informações desejadas;
• Apresentar relatórios concisos, atraentes e úteis tanto on-line ou impressos.
Arquivo com a tabela → selecione a célula desejada → guia Inserir → grupo Tabelas → op-
ção Tabela Dinâmica → Criar Tabela Dinâmica → confirme a seleção na opção Nova Planilha
(um relatório será inserido) → OK (a nova planilha será criada) → renomeie a nova planilha em
Análise → quadro Tabela Dinâmica estará a esquerda e o Lista de campos da tabela dinâmica
a direita → é possível montar o relatório, definindo os campos de cada área a serem filtrados.
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Excel 365 – Parte II
Fabrício Melo
Para alterar a cor da letra, não é preciso selecionar a palavra, basta que o cursor esteja
dentro da mesma.
Grupo Alinhamento
Alinhar em cima – o texto fica na parte superior da célula.
Alinhar no meio – o texto fica centralizado em relação a parte superior e inferior da célula.
Alinhar embaixo – o texto fica na parte inferior da célula.
Alinhar à esquerda – o conteúdo fica à esquerda da célula.
Centralizar – o conteúdo fica centralizado na célula.
Alinhar à direita – o conteúdo fica à direita da célula.
Orientação – gira o texto na diagonal ou na vertical.
Diminuir Recuo e Aumentar Recuo – respectivamente podem mover o conteúdo, aproxi-
mando-o ou afastando-o da borda da célula.
Quebrar Texto Automaticamente – quebra textos extralongos para que seja possível vê-lo
integralmente.
Mesclar e Centralizar – mescla duas ou mais células em uma (quando acontece a referên-
cia da célula muda).
Configurações de Alinhamento – a setinha do canto traz opções do grupo Alinhamento.
Grupo Número
Formato de Número – escolhe o formato a ser apresentado dentro da célula (hora, moeda,
porcentagem, data).
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Selecione os dados a serem formatados de forma condicional → guia Página Inicial → gru-
po Estilo → botão Formatação Condicional (escolha a formatação).
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Excel 365 – Parte II
Fabrício Melo
Estilo de célula:
• Conjunto definido de características de formatação (fontes, tamanhos de fonte, forma-
tos dos números, bordas de células, sombreamento de células).
• É possível bloquear células específicas, evitando alterações.
• Os estilos formatam elementos de forma mais rápidas e são predefinidos.
• Os estilos predefinidos agregam recursos básicos (cor, fonte, preenchimento e contor-
no...) para uma formatação sólida.
Selecione as células a receber o estilo → guia Página Inicial → grupo Estilos → botão Estilos
de Células (selecione a opção desejada ou crie um novo estilo).
Para criar um novo estilo → guia Página Inicial → grupo Estilos → botão Estilos de Células
→ Novo Estilo de Célula → caixa de diálogo Estilo → Nome do Estilo → Formatar → Formatar
Células → OK.
Grupo Células
Grupo Edição
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Excel 365 – Parte II
Fabrício Melo
GUIA INSERIR - permite inserir - trazer de fora do Excel para dentro da planilha (imagem,
objeto, tabela, cabeçalho e rodapé, links, gráficos...
Grupo Tabelas – responsável por criar as tabelas dinâmicas, analisam planilhas ou inter-
valos de células.
Tabela Dinâmica – recurso importante, por ele se descobre o significado de um conjunto
de dados muito grande ou muito detalhado.
Tabelas Dinâmicas Recomendadas – recurso que recomenda ou cria automaticamente
uma tabela dinâmica, ótimo para resumir, analisar, explorar e apresentar dados.
Tabela – cria tabela para organizar e analisar dados relacionados.
Grupo Ilustrações – insere formas, imagens, SmartArt, captura de telas na interface.
Do Arquivo – insere imagem do computador, da rede ou de memória externa (HD externo,
pen drive, SD card).
Imagens Online – insere imagens da Web pelo Clip-Art do Office.com, pelo site de buscas
Bing ou pelo OneDrive.
Formas – insere formas geométricas.
Inserir um Elemento Gráfico SmartArt – insere várias formas, para apresentar visualmente
uma ideia e estrutura.
Tirar um Instantâneo – captura uma parte da tela aleatoriamente.
Grupo Suplementos – fornecem comandos e recursos opcionais, não estão disponíveis
imediatamente é necessário instalá-los e/ou ativá-los para usar.
Loja – localiza suplementos que adicionam funcionalidade, simplificam tarefas e conec-
tam à serviços usados diariamente.
Meus suplementos – insere o suplemento e usa a internet para melhorar o trabalho.
Visualize seus dados de maneira rápida e fácil em elegantes diagramas do Visio no Excel
– cria fluxogramas (multifuncionais e organogramas) de alta qualidade com auxílio do suple-
mento Visio Data Visualizer.
Obtendo e usando suplementos:
Guia Inserir → grupo Suplementos → Loja → caixa diálogo Suplementos do Office (escolha
o que deseja) → Adicionar ou Comprar (caso se solicitado digite o e-mail e a senha e veja a
privacidade) → Continuar (para suplementos gratuitos) ou confirme os dados para cobrança e
finalize a compra.
Grupo Gráficos – usados para mostrar dados em forma de gráficos, facilitam a compreen-
são de grandes quantidades.
Gráficos Recomendados – cria rapidamente um gráfico recomendado e adequado para os
dados fornecidos.
Inserir Gráfico de Colunas ou de Barras – compara visualmente valores entre algumas
categorias.
Inserir Gráfico em forma de Linhas – mostra tendências ao longo do tempo (anos, me-
ses...) ou categoria.
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Composição de um Gráfico
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Grupo Minigráficos – várias opções de pequenos gráficos para inserir em uma célula. É
um pequeno gráfico e mostra tendências de série de valores (aumentos e reduções sazonais,
ciclos econômicos ou realçam valores máximos e mínimos). Para impactar, um minigráfico
pode ser adicionado ao lado dos dados.
Célula em branco no final da linha de dados → guia Inserir → grupo Minigráficos → escolha
o tipo Linha ou Coluna → selecione as células → OK (para adicionar mais linhas arraste a alça).
Grupo Filtros – faz a segmentação de dados
Grupo Links – cria links externos para websites, além de outras funções.
Grupo Texto – ferramenta que insere caixas de exto, cabeçalhos e rodapés...
Objeto – Importando e Inserindo um objeto
Guia Inserir → grupo Texto → opção Objeto → Criar Novo → Tipo de objeto → OK
Caso queira que o novo arquivo seja um ícone clicável em Exibir como ícone → selecione
Alterar Ícone.
Grupo Símbolos – insere símbolos e caracteres especiais e equação.
GUIA LAYOUT DA PÁGINA – é a Guia Design (estética) + Guia Layout (estrutura). Traz te-
mas, configuração da página, opções de planilha...
Grupo Temas – personaliza a área de trabalho.
Grupo Configurar Página – grupo importante, pois configura e personaliza as margens e ta-
manhos de uma planilha, configura a área de impressão e insere plano de fundo nas planilhas.
Margens – mostra tamanhos predefinidos para margens superior, inferior, esquerda e direi-
ta e permite personalizar também.
Orientação – configura se a página a ser trabalhada estará em retrato (em pé) ou paisagem
(deitada).
Tamanho – qual será o tamanho da folha (carta, ofício, A4...).
Área de Impressão – intervalos de células a serem impressos quando não se deseja impri-
mir a planilha inteira.
Quebras – faz uma quebra no local atual para que o texto continue na página, seção ou
coluna seguinte.
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Excel 365 – Parte II
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Introduzindo uma função – guia Fórmulas → selecione a célula → Inserir Função → escolha
a que deseja usar.
Utilizando Fórmulas para Calcular – uma fórmula é uma equação que analisa e calcula
dados em uma planilha. As fórmulas são SEMPRE iniciadas, pelo EXCEL com o sinal =, seguido
dos valores a serem calculados e dos operadores de cálculo.
A operação de soma acontece quando se clica uma vez o botão. Demais operações, use a
seta ao lado do botão AutoSoma. Ao clicar no botão AutoSoma aparecerá uma fórmula com a
função SOMA.
Se for somar coluna, selecione a célula abaixo do último número da coluna; se for uma linha,
selecione a próxima célula a direita.
Para uma fórmula criada, é possível copiá-la em outras células.
É possível usar AutoSoma em mais de uma célula.
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Excel 365 – Parte II
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coluna com a linha, por exemplo, A1. É possível usar dados contidos em partes diferentes ou
usar o valor de uma célula em várias fórmulas e ainda, referir-se a células de outras planilhas
na mesma pasta de trabalho ou outras pastas. Referências as células de outras pastas de tra-
balho são chamadas de vínculos.
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Fabrício Melo
Referência
Mista
para travar a
trava ou a linha coluna:
ou a coluna pressione três
vezes a tecla F4
apenas a
para travar a
referência com $
linha:
não é alterada
pressione duas
quando é feita
vezes a tecla F4
cópia da fórmula
Absoluta
=$B$2+$D$3
Relativa Mista
=B2+D3 =$B2+D$3
Referência
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Excel 365 – Parte II
Fabrício Melo
Operadores
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Excel 365 – Parte II
Fabrício Melo
Constantes – um valor que não é calculado e que não é alterado. Uma expressão ou um valor
resultante de uma expressão não é considerado uma constante.
Pela Barra de Fórmulas é possível diferenciar uma célula que contém informação de uma que
tem um cálculo para aquela informação.
Pode-se editar a fórmula pela Barra de Fórmulas.
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Fabrício Melo
de uma célula, no formato de um pequeno quadrado preto. Por ela se copia rapidamente o
conteúdo de uma célula para outra inclusive fórmulas, além de sequenciar valores numéricos
e textuais (dois casos).
Alça de preenchimento:
• Digite 2 na célula A1 e 4 na célula A2, selecione as duas e arraste a alça, será criada uma
P.A. (progressão aritmética) -> 2, 4, 6, 8, 10, 12, 14...
• Digite Janeiro ou Jan na célula A1 e arraste a alça, o preenchimento será com a sequên-
cia dos meses do ano -> Janeiro, Fevereiro, Março... ou Jan, Fev, Mar...
• Digite segunda-feira ou seg na célula A1 e arraste a alça, o preenchimento será com a
sequência dos dias da semana -> segunda-feira, terça-feira... ou seg, ter...
• Digite o número 3 na célula A1 e arraste a alça, o número será repetido, não há progressão.
• Digite o número 3 na célula A1, segure a tecla CTRL e arraste a alça, será sequenciado
os numerais.
• Digite um nome próprio, arraste a alça, ele será repetido.
• Digite um nome comum número, arraste a alça, o nome será repetido, mas o número
sequenciado.
Funções são fórmulas predefinidas que calculam usando valores específicos, chamados de
argumentos em determinada ordem ou estrutura. Realizam cálculos simples ou complexos. Age
como um operador, pois são capazes de efetuar cálculos complexos de maneira simples. Com-
põem de duas partes básicas, começam com sinal de =, seguido do nome da função, um parênte-
se de abertura, os argumentos da função separados por vírgulas e um parêntese de fechamento.
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Fabrício Melo
EXEMPLO
=SOMA(B5:B11)
MÁXIMO – mostra o MAIOR valor numérico contido em uma lista com células selecionadas.
EXEMPLO
=MÁXIMO(B5:B11)
MÍNIMO – mostra o MENOR valor numérico contido em uma lista com células selecionadas.
EXEMPLO
=MÍNIMO(B5:B11)
EXEMPLO
=MAIOR(B5:B11;3)
Buscará o 3º maior número no intervalo
A presença de números repetidos faz com que eles sejam contados um a um, NÃO SÃO
IGNORADOS!
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EXEMPLO
=MENOR(B5:B11;3)
Buscará o 3º maior número no intervalo
A presença de números repetidos faz com que eles sejam contados um a um, NÃO SÃO
IGNORADOS!
MÉDIA – calcula o valor médio numérico de uma lista de valores. O cálculo é feito somando
os conteúdos dessas células e dividindo pela quantidade de células que foram somadas.
EXEMPLO
=MÉDIA(B5:B11)
EXEMPLO
=MED(B5:B11)
EXEMPLO
=SE(A1>A2;”Verdadeiro”;”Falso”)
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valor que deseja pesquisar – valor de pesquisa deve estar sempre na primeira coluna no inter-
valo, para que a função funcione corretamente;
número da coluna no intervalo contendo o valor de retorno – conta as colunas não baseadas
nas letras;
correspondência – caso não seja especificado o valor padrão, será Verdadeiro ou correspon-
dência aproximada.
PROCH – localiza um valor na linha superior de uma tabela ou matriz de valores e retorna
um valor na mesma coluna de linha especificada na tabela ou matriz. Ideal para comparar va-
lores dispostos em linhas (horizontal).
=PROCH(valor_procurado, matriz_tabela, núm_índice, [procurar_intervalo])
valor_procurado – obrigatório, valor a ser localizado na primeira linha da tabela, pode ser: valor,
referência, cadeia de texto;
matriz_tabela – obrigatório, tabela de informações, onde os dados serão procurados, pode ser:
texto (maiúsculas e minúsculas são equivalentes), números, valores lógicos;
núm_índice - obrigatório, o número da linha em matriz_tabela de onde o valor correspondente
deve ser retirado;
procurar_intervalo – opcional, valor lógico que especifica se a correspondência ser exata (fal-
so) ou aproximada (verdadeiro).
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PROC – utilize quando for necessário analisar uma única linha ou coluna e localizar um
valor na mesma posição em uma segunda linha ou coluna.
=PROC(valor_proc, vetor_proc, [Vetor_resultado])
valor_proc - necessário, um valor procurado no primeiro vetor, pode ser: número, texto, valor
lógico, nome, referência associada a valor;
vetor_proc – necessário, um intervalo que contém apenas uma linha ou uma coluna, pode ser:
texto (maiúsculas ou minúsculas são equivalentes), números ou valores lógicos, podem ser
colocados em ordem crescente;
vetor_resultado – opcional, intervalo que contém uma linha ou uma coluna, deve ter o tamanho
do valor_proc.
CONCATENAR – função de texto, une duas ou mais cadeias de texto em uma única cadeia.
=CONCATENAR(texto1; texto2;...)
SOMASE – soma os valores de um intervalo caso os critérios sejam obedecidos.
=SOMASE(intervalo; critérios; [intervalo_soma])
Intervalo – obrigatório, pode ser: números, nomes, matrizes, referências que contém números
(espaços em branco e valores de texto são ignorados), datas devem estar no padrão do Excel;
Critérios – obrigatório, podem ser: número, expressão, referência de célula; texto ou função
que mostrará quais células serão adicionadas, os critérios (texto ou que incluam símbolos
matemáticos ou lógicos) devem estar entre aspas duplas “”, se os critérios forem numéricos
as aspas “” não são necessárias;
intervalo_soma – opcional, células reais a serem adicionadas. Podem ser células diferentes
das especificadas no argumento intervalo, caso o intervalo_soma seja omitido será adicionada
as células especificadas no argumento intervalo.
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FUNÇÕES ANINHADAS – é quando se usa uma função como um dos argumentos em uma
fórmula que usa uma função, ou seja, é inserir uma função dentro de outra.
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Tabela-Verdade
Para solucionar o erro ######, pode-se diminuir o tamanho da fonte ou aumentar a largura
da célula.
Para identificar os erros, utilize a função ÉERROS, ela mostra onde há erro e onde não há.
GUIA DADOS – ferramentas avançadas (específicas) como obter dados externos, atingir
meta, validação de dados, classificar, filtrar... além de opções como validação de dados e re-
mover duplicatas, inserir dados de outras fontes (Access, web...) usadas em planilhas profis-
sionais. Guia exclusiva.
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Fabrício Melo
Grupo Ferramentas de Dados – permite que o usuário faça validações e testes nos dados
existentes em tabelas.
Validação de Dados – permite controlar os valores que podem ser digitados em uma célula
como definir valores mínimos e máximos, por exemplo.
Grupo Estrutura de Tópicos – permite vincular intervalos de células a serem recolhidas ou
expandidas quando necessário.
GUIA REVISÃO – ferramentas utilizadas quando se finaliza uma planilha, sendo hora de
revisar ortografia, comentários, controle de alterações, proteção da planilha (as ferramentas
desta também são encontradas na Guia Arquivo).
Grupo Revisão de Texto – revisa o texto pelos recursos de verificação de ortografia junto
aos dicionários de sinônimos.
Verificar Ortografia – verifica a ortografia de qualquer texto, basta clicar em Verificar Orto-
grafia ou tecla F7.
Idioma – permite ao usuário traduzir textos para diversos idiomas por meio do Microsoft
Translator integrado ao Excel 365.
Grupo Comentários – permite a inclusão de comentários independentes para as células das
planilhas. É útil para acrescentar informações adicionais de cálculos e intervalos de células.
Grupo Alterações – permite a proteção das planilhas com senhas e o gerenciamento do
compartilhamento.
Proteger Planilha – impede que outras pessoas façam alterações indesejadas, limita a
capacidade de edição.
Proteger Pasta de Trabalho – impede alterações estruturais na pasta, como mover, excluir
ou adicionar folhas.
Compartilhar Pasta de Trabalho – compartilha com pessoas e elas podem trabalhar ao
mesmo tempo.
Proteger e Compartilhar Pasta de Trabalho - compartilha e protege com senha de controle
de alterações.
Permitir que Usuários Editem Intervalos – proteção de senhas em intervalos e escolha de
quem pode editar neles.
Controlar Alterações – controla alterações realizadas no documento, útil quando está fa-
zendo com outras pessoas.
GUIA EXIBIR – traz funções que alteram a forma de visualizar a planilha. Tem a macro.
Grupo Modos de Exibição de Pasta de Trabalho – ferramentas que alteram a exibição da
planilha sem alterar o conteúdo.
Normal – modo de exibição Normal.
Visualização da Quebra de Página – mostra onde a quebra de página aparecerá quando o
documento for impresso.
Layout de Página – permite visualizar a aparência do documento quando for impresso.
Pode-se ver onde as páginas começam e terminam e os cabeçalhos e os rodapés.
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Fabrício Melo
GUIA DESENVOLVEDOR – para quem tem conhecimento avançado. Por padrão, vem ocul-
ta. Para exibi-la guia Arquivo → Opções → Opções do Excel → Personalizar Faixa de Opções →
Guias Principais → Desenvolvedor → OK
GRUPO CÓDIGO
• VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS (VBA)
− Linguagem de programação incorporada no Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Vi-
sio... da Microsoft e por terceiros como o AutoCAD da AutoDesk;
− Tem base no antigo BASIC (Beginner’s All-purpose Symbolic Instruction Code);
− Surgiu no início dos anos 60, para ensinar técnicas de programação a estudantes
universitários;
− Ganhou projeção em 1991, quando a Microsoft lançou o Visual Basic (facilitou a
programação) para o Windows;
− Pode ser usado para controlar uma aplicação a partir de outra;
− Ambiente de desenvolvimento que permite trabalhar com formulários e objetos.
− Tecla de atalho: ALT + F11
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Fabrício Melo
• Variáveis – pequenos slots de memória utilizados para armazenar valor. Cada variável
tem um nome.
• Objetos – manipula os objetos do aplicativo anfitrião (Excel). Um gráfico, uma planilha,
uma célula, enfim tudo que existe dentro do Excel é um objeto.
• Classes – classifica os objetos determinando seu tipo. Objetos da mesma classe têm
métodos e propriedades iguais.
• Propriedades – configurações de um objeto, algumas podem ser mudadas outras não.
• Métodos – ações que podem ser executadas com um objeto, para executar tem que
informar ao objeto o método a ser executado.
• Coleções – grupos que agregam vários objetos de um mesmo tipo.
• Eventos – determinadas ações que podem ocorrer durante a execução do aplicativo. É
possível configurá-las.
Macros
• Janela Macro lista as macros possíveis de trabalhar;
• Tecla de atalho: ALT +F8;
• Macros no Excel são a sequência de comandos e funções armazenados em VBA;
• Usadas para tarefas repetidas;
• São programações, mas para usá-la, não precisa ser desenvolvedor ou conhecer de pro-
gramação porque sua linguagem é acessível.
Gravar Macro – ative esse recurso para gravar a macro, e repita o uso na próxima vez.
Usar Referências Relativas – use as referências relativas na macro para que as ações se-
jam gravadas na célula inicial selecionada.
Segurança de macro – personaliza as configurações de segurança da macro.
Criando uma Macro:
Pelo Gravador de macros que registra a sequência de ações ou adicionando um código ao
Visual Basic
Guia Desenvolvedor → grupo Código → Segurança de Macro → Central de Confiabilidade →
Configurações de Macro → Habilitar todas as macros (cuidado com códigos perigosos) → OK
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Fabrício Melo
→ guia Desenvolvedor → grupo Código → Gravar macro → Nome da Macro → tecla de atalho
(CTRL + a letra deseja) → Armazenar macro em (escolha a pasta) → Descrição (explicação so-
bre a funcionalidade da macro) → OK → Parar Gravação → grupo Código da guia Desenvolvedor.
Grupo suplementos
Suplementos – insere complemento e aprimora o trabalho.
Suplementos de Excel – gerencia os suplementos disponíveis para uso com o arquivo atual.
Suplementos COM – recurso que gerencia suplementos de COM disponíveis.
Grupo Controles
Inserir – insere controles na planilha.
Modo de Design – ativa ou desativa este modo.
Propriedades – exibe e modifica as propriedades do controle selecionado.
Exibir Código – abre a janela do Visual Basic e com a caixa aberta para editar um controle.
Executar Caixa de Diálogo – executa caixa personalizada.
Código-fonte – abre o painel de tarefas Código-fonte XML no lado direito para gerenciar
mapas XML na pasta de trabalho atual.
Propriedades do Mapa – exibe ou modifica as mesmas.
Pacotes de Expansão – gerencia pacotes de expansão para XML anexados ao documento
ou anexa um novo pacote.
Atualizar Dados – atualiza os dados XML da pasta de trabalho.
Importar – importa arquivo de dados XML.
Exportar – exporta arquivo de dados XML.
GUIAS ADICIONAIS – aparecem apenas quando necessárias. Estão nas versões 2010,
2013, 2016 e 365 do Excel.
Caso insira uma imagem aparecerá a guia FORMATAR
Grupo Ajustar – faz alterações nas imagens
Remover Plano de Fundo – remove automaticamente partes indesejadas da imagem.
Correções – melhora o brilho, contraste ou nitidez da imagem.
Cor – altera a cor da imagem para melhorar a qualidade ou igualar conteúdo.
Efeitos Artísticos – adiciona efeitos a imagem para deixar parecida com um esboço
ou pintura.
Compactar Imagens – reduz o tamanho.
Alterar Imagem – troca a imagem por outra, mantendo formatação e tamanho atual.
Redefinir Imagem – descarta as alterações.
Grupo Estilo de Imagens – muda a aparência geral da imagem.
Borda de Imagem – escolhe a cor, a largura e o estilo da linha de contorno para a forma.
Efeitos de Imagem – aplica efeito visual à imagem, (sombra, brilho, reflexo ou rotação 3D).
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Selecionando:
Digitando:
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Excel 365 – Parte II
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Excel 365
CTRL +A CTRL + ALT +V CTRL + B
abrir Colar especial Salvar
CTRL + BARRA DE
CTRL + D CTRL + E
ESPAÇOS
Preencher abaixo Preenchimento relâmpago
Selecionar a coluna
CTRL +END CTRL + HOME CTRL + I
Final da planilha Início da planilha Itálico
CTRL + K CTRL + L CTRL + N
Inserir hiperlink localizar Negrito
CTRL + O CTRL + P CTRL + Q
novo imprimir Análise rápida
CTRL + S CTRL + T CTRL + U
sublinhado Selecionar tudo substituir
CTRL + W CTRL + Y CTRL + Z
fechar refazer Desfazer
ALT + G
ALT F1
Diga-me o que você
Dicas de atalho Ajuda
deseja fazer
F2 F4 F5
Editar a célula ativa Travar referências $ Ir para
F9
F7 Calcula todas as planilhas F10
ortografia em todas as pastas de Teclas das guias
trabalho abertas
F11 SHIFT + BARRA DE
F12
Criar um gráfico em uma ESPAÇOS
Salvar como
planilha separada Selecionar a linha
SHIFT + F3 SHIFT + F9 SHIFT + F11
Inserir uma função Calcula a planilha ativa Insere uma nova planilha
Combinando a tecla ALT + LETRA será ativado a exibição das teclas de atalho das guias e
ferramentas e ao pressionar uma dessas letras o Excel redirecionará para a guia escolhida, lá
estarão exibidas as teclas de cada ferramenta da guia também.
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Excel 365 – Parte II
Fabrício Melo
QUESTÕES DE CONCURSO
001. (QUADRIX/CRECI RO/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO/2022) No Excel 2016, o procedi-
mento de mesclar células é irreversível, ou seja, uma vez realizado, não é possível desfazê-lo.
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Excel 365 – Parte II
Fabrício Melo
Com base nesse caso hipotético, assinale a alternativa que apresenta a fórmula que foi digitada.
a) =IF(A2>50;B2*0,1;B2)
b) =SE(A2>50;B2*1,1;B2)
c) =SE(A2>50 then B2*1,1 else B2)
d) =SE(A2>50:B2*0,1;B2)
e) =IF(A2>50;B2*1,1;B2)
Assinale a alternativa correta sobre qual fórmula do Microsoft Excel 365, idioma Português,
configuração padrão, contempla a média de gastos mensais com despesas de fretes com
base em 12 (doze) meses:
a) =(B2+B3+B4+B5+B6+B7+D2+D3+D4+D5+D6+D7)/6
b) =MÉDIA(B2:B7;D2:D7)
c) =SOMA(A2:A7;C2:C7)/12
d) =CONT.NÚM(A2:A7;C2:C7)/12
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Excel 365 – Parte II
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a) DIREITA
b) ESQUERDA
c) SUBSTRING
d) TEXTO.EXTRAÍR
e) TEXTO.SUBSTR
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Excel 365 – Parte II
Fabrício Melo
a) 12.
b) 13.
c) 15.
d) 17.
e) 19.
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Excel 365 – Parte II
Fabrício Melo
I – É preciso que haja pelo menos uma célula preenchida para que esse comando seja executado.
II – É preciso que haja pelo menos uma célula selecionada para que esse comando seja
executado.
III – As colunas podem ser ordenadas da esquerda para a direita.
IV – As linhas são ordenadas de cima para baixo.
V – O critério de ordenação de linhas pode incluir no máximo três colunas.
O número de afirmativas corretas é:
a) uma;
b) duas;
c) três;
d) quatro;
e) cinco.
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Excel 365 – Parte II
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a) 0
b) 5
c) #NOME?
d) #VALOR!
e) =A1+A2
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Excel 365 – Parte II
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a) 0
b) 5
c) 20
d) 22,5
e) 80
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Excel 365 – Parte II
Fabrício Melo
Assinale a opção que indica a fórmula que tem de ser digitada na célula B3.
a) 2^4
b) 2**4
c) =B1^B2
d) B1^B2
e) =2^4
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Excel 365 – Parte II
Fabrício Melo
A tabela acima, elaborada em Excel, apresenta uma lista de insumos com seus respectivos
preços. Considerando que, para gerar na planilha a curva ABC de insumos, deve-se utilizar al-
gumas ferramentas disponíveis no Excel, julgue o item a seguir.
Uma forma de gerar a tabela de insumos apresentada em ordem de valores é: selecionar na
tabela inicial as células A1, B1 e C1; ativar a filtragem das células selecionadas; e na célula B1
selecionar a opção de comando Classificar do maior para o menor.
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Excel 365 – Parte II
Fabrício Melo
Tendo como referência a figura precedente, que apresenta parte de uma planilha sendo editada
no Microsoft Office Excel, julgue o próximo item.
Considerando-se que a célula D5 contenha a fórmula =SOMA(B2:C4), é correto afirmar que o
valor resultante nessa célula será 200.
Tendo como referência a figura precedente, que apresenta parte de uma planilha sendo editada
no Microsoft Office Excel, julgue o próximo item.
Considerando-se que a célula D2 contenha a fórmula =(B$2+C$2), é correto concluir que,
ao se arrastar a alça de preenchimento para baixo até a célula D4, o valor resultante nesta
célula será 400.
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INFORMÁTICA
Excel 365 – Parte II
Fabrício Melo
Considere que se deseje criar uma fórmula no Excel 2016, em português, para preencher auto-
maticamente as células C2; C3 e C4, a partir do valor de B1; B2 e B3, apresentadas na tabela
precedente. Nesse caso, assinale a opção que apresenta a fórmula correta a ser desenvolvida
em C2 e depois copiada com as alterações devidas em C3 e C4, sabendo que a regra é que,
para “Volume de Exportações” maiores que 15, deve-se preencher o campo “Atingiu a meta”
com “Sim”, e, para valores abaixo de 15, com “Não”.
a) =SE (B2>15 then “Sim” else “Não”)
b) =SE (B2; >15; then “Sim”; else “Não”)
c) =SE (B2; >15:”Sim”; < 15: “Não”)
d) =SE(B2>15;”Sim”;”Não”)
Nesse caso, para criar esse menu suspenso na célula, o usuário deve utilizar a funcionalidade
a) Filtro Avançado.
b) AutoFiltro.
c) Tabela Dinâmica.
d) Validação de Dados.
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Na coluna G, “Status”, são exibidos os resultados finais de cada um dos alunos. Sabendo-se
que para estar “Aprovado” o aluno necessita da seguinte condição: Média >= 7 e Frequência
>=70, assinale nos itens abaixo e, em seguida, assinale a alternativa que possui a fórmula cor-
reta para esse cálculo.
a) =SE(OU(E3>=7;F3>=70);”Aprovado”;”Reprovado”)
b) =SE(OU(E3>=7;F3>=70);”Aprovado”;”Reprovado”)
c) =SE((E3>=7;F3>=70);”Reprovado”;”Aprovado”)
d) =SE(E(E3>=7;F3>=70);”Reprovado”;”Aprovado”)
e) =SE(E(E3>=7;F3>=70);”Aprovado”;”Reprovado”)
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Figura a.
Figura b.
1. Na planilha PEF_01, o valor mostrado em D6 foi obtido pela multiplicação do código de refe-
rência em C6 pelo valor do salário mínimo em D13, usando o conceito de referência absoluta.
Em seguida, a célula D6 foi selecionada e, mediante os comandos de copiar e colar, a expres-
são em D6 foi copiada para D7, D8, D9 e D10.
2. O valor mostrado em D11 foi obtido por meio do uso da função SOMA, que adicionou todos
os valores mostrados de D6 a D10.
3. Para finalizar, o valor do salário mínimo em D13 de PEF_01 foi transferido para a célula E6 de
PEF_02, por meio do uso de uma expressão do Excel.
Nessas condições, as expressões inseridas em D7 e D11 de PEF_01 e em E6 de PEF_02 são,
respectivamente,
a) =&D&13*C7, =SOMA(D6;D10) e =PEF_01!D13.
b) =&D&13*C7, =SOMA(D6:D10) e =PEF_01#D13.
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c) 31 e ELETRÔNICA.
d) ELÉTRICA e 23.
e) 14 e MEDICINA.
Nessas condições, as expressões que podem e devem ser inseridas em E5 e em E8 são, res-
pectivamente,
a) =SE(C5>D5;”REPOR”;”OK”) e =SE(C8>D8;”REPOR”;”OK”).
b) =SE(C5>=D5;”OK”;”REPOR”) e =SE(D8>C8;”OK”;”REPOR”).
c) =SE(D5<C5;”OK”;”REPOR”) e =SE(C8<=D8;”OK”;”REPOR”).
d) =SE(D5<=C5;”REPOR”;”OK”) e =SE(D8<=C8;”REPOR”;”OK”).
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1. Em E5 inseriu uma expressão usando a função SE que mostra “OK” se a quantidade existen-
te é maior que a mínima, “REPOR” se for menor e “LIMITE” se essas quantidades forem iguais.
2. Para finalizar, selecionou a célula E5 e, por meio de dois atalhos de teclado com as funções
de copiar e colar, inseriu uma expressão semelhante em E6, E7, E8 e E9.
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menor que a mínima;• “OK”, se a quantidade existente for maior que a mínima; e• “ALER-
TA”, se a quantidade existente for igual à mínima.
III – Para finalizar, a expressão inserida em E5 foi selecionada e copiada para as células E6,
E7, E8 e E9.
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GABARITO
1. E 37. C
2. E 38. C
3. E 39. E
4. c 40. d
5. C 41. E
6. E 42. E
7. E 43. E
8. a 44. d
9. e 45. d
10. b 46. C
11. b 47. a
12. d 48. d
13. c 49. C
14. d 50. C
15. a 51. E
16. d 52. b
17. b 53. e
18. b 54. c
19. d 55. a
20. e 56. d
21. e 57. d
22. d 58. d
23. c 59. b
24. d
25. a
26. d
27. d
28. e
29. e
30. d
31. e
32. b
33. a
34. c
35. c
36. E
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GABARITO COMENTADO
001. (QUADRIX/CRECI RO/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO/2022) No Excel 2016, o procedi-
mento de mesclar células é irreversível, ou seja, uma vez realizado, não é possível desfazê-lo.
Aluno(a), cuidado com essas negações em se tratando de softwares tão completos como o
WORD e o EXCEL.
A opção de mesclar células (transformar duas ou mais células em apenas uma) está localiza-
da na guia PÁGINA INICIAL.
Após a mesclagem das células, é possível desfazer a mesclagem através do mesmo caminho
da mesclagem na opção DESFAZER MESCLAGEM DE CÉLULAS.
Errado.
Errado.
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Não é a versão do Windows que irá determinar a extensão de uma pasta de trabalho do Excel,
mas sim a versão do próprio Excel.
Até a versão 2003 o Excel utilizava a extensão XLS. A partir da versão 2007 até as versões atu-
ais, utiliza a extensão XLSX como padrão.
Errado.
Além das opções de CLASSIFICAÇÃO CRESCENTE e DECRESCENTE, temos o FILTRO que está
presente na guia DADOS.
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Ao acionar a ferramenta FILTRO, é possível escolher as opções de filtragem, dentre elas a clas-
sificação CRESCENTE e DECRESCENTE.
Letra c.
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OPERADORES DE COMPARAÇÃO → igual (=), > (maior), < (menor), >= (maior/igual), <= (menor/
igual) e <> (diferente).
A exponenciação (ˆ) é um operador ARITMÉTICO.
Errado.
É possível salvar, abrir e editar arquivos no formato ODS, formato padrão do Libre Office Calc.
Veja as extensões possível de serem criadas no Excel.
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Errado.
Através do Gerenciador de Nomes, é possível trabalhar com todos os nomes e nomes de tabe-
la definidos em uma lista de trabalho. Por exemplo, talvez você queira encontrar nomes com
erros, confirmar o valor e a referência de um nome, exibir ou editar comentários descritivos ou
determinar o escopo. Você também pode classificar e filtrar a lista de nomes e adicionar, alte-
rar ou excluir nomes facilmente de um local.
Para acessar a caixa de diálogo Gerenciador de Nomes, na guia FÓRMULAS, grupo NOMES
DEFINIDOS, GERENCIADOR DE NOMES.
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Letra a.
Pegadinha tradicional do formato de porcentagem. Muitos candidatos marcam a letra “C” pois,
se a célula contém 100, a porcentagem irá transformar em 100%. Porém, a porcentagem irá
multiplicar o valor por 100 de qualquer número que estiver na célula.
Por isso 1 = 100% - 10 = 1000% e 100 = 10000%.
Letra e.
Com base nesse caso hipotético, assinale a alternativa que apresenta a fórmula que foi digitada.
a) =IF(A2>50;B2*0,1;B2)
b) =SE(A2>50;B2*1,1;B2)
c) =SE(A2>50 then B2*1,1 else B2)
d) =SE(A2>50:B2*0,1;B2)
e) =IF(A2>50;B2*1,1;B2)
=SE(TESTE_LÓGICO;VERDADEIRO;FALSO)
=SE(A2>50;B2*1,1;B2)
=SE(67>50;1200*1,1;1200)
O Excel irá avaliar se a IDADE é maior que 50. Se for VERDADEIRO, irá multiplicar o valor do
benefício por 10% (que equivale a 1,1, pois irá acumular o benefício com o aumento). Caso seja
FALSO, irá retornar o valor original do benefício sem o aumento.
Letra b.
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Assinale a alternativa correta sobre qual fórmula do Microsoft Excel 365, idioma Português,
configuração padrão, contempla a média de gastos mensais com despesas de fretes com
base em 12 (doze) meses:
a) =(B2+B3+B4+B5+B6+B7+D2+D3+D4+D5+D6+D7)/6
b) =MÉDIA(B2:B7;D2:D7)
c) =SOMA(A2:A7;C2:C7)/12
d) =CONT.NÚM(A2:A7;C2:C7)/12
SE: analisa uma condição, permitindo definir o retorno caso seja verdadeira ou falsa.
Ex.: =SE(A1>A2;”Verdadeiro”“;”Falso”).
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A função lógica SE verifica uma condição que pode ser Verdadeira ou Falsa. Se a condição for
verdadeira, a função retornará um valor; se for falsa, retornará outro valor.
Letra d.
Temos aqui uma questão bem complexa sobre gráficos. Exigiu um bom conhecimento sobre
as propriedades dos gráficos do Excel. Quando inserimos um gráfico, são criadas guias extras,
GUIA GRÁFICO DE DESIGN e FORMATAR. Na guia GRÁFICO DE DESIGN, temos a opção ADICIO-
NAR ELEMENTO DE GRÁFICO, LINHA DE TENDÊNCIA.
VEJA:
Letra c.
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Letra d.
c) SUBSTRING
d) TEXTO.EXTRAÍR
e) TEXTO.SUBSTR
DIREITA: retorna o último caractere ou caracteres em uma cadeia de texto, com base no núme-
ro de caracteres especificado.
=DIREITA(texto;[núm_caract])
Você tem duas formas de usar este código, uma vez que o valor [núm_caract] é opcional:
Suponha que em A1 tem o texto GRANONLINE
Em A2 você digita =DIREITA(A1), o resultado será o último caractere à direita na célula A1: E
Ao digitar em A2 =DIREITA(A1;4), o resultado será os quatro últimos caracteres à direita na
célula A1: LINE.
A função Esquerda() retorna os primeiros números (do começo para o fim).
Letra a.
Caso o usuário deseje que o Excel faça o restante do preenchimento nas outras células, man-
tendo o padrão da C2, basta utilizar o PREENCHIMENTO RELÂMPAGO, GUIA DADOS, GRUPO
FERRAMENTA DE DADOS:
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VEJA:
Letra d.
Ao acionar a guia DADOS, grupo FERRAMENTA DE DADOS, TEXTO PARA COLUNAS, surgirá
um assistente:
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Na próxima janela, escolho a opção ESPAÇO, pois o nome digitado foi separado por meio de
um espaço:
Ao clicar em Concluir:
Letra b.
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Observe que desloquei até a linha 87 e até a coluna BM e mesmo assim as primeiras linhas e
colunas continuaram sendo exibidas.
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Letra d.
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a) 12.
b) 13.
c) 15.
d) 17.
e) 19.
O Excel irá somar B2 e C2 e A3 e C3 para depois retornar o valor máximo dos resultados:
=MÁXIMO(SOMA(B2;C2);SOMA(A3;C3)) → =MÁXIMO(SOMA(6;7);SOMA(11;8))
=MÁXIMO(13;19) = 19.
Letra e.
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I – É preciso que haja pelo menos uma célula preenchida para que esse comando seja executado.
II – É preciso que haja pelo menos uma célula selecionada para que esse comando seja executado.
III – As colunas podem ser ordenadas da esquerda para a direita.
IV – As linhas são ordenadas de cima para baixo.
V – O critério de ordenação de linhas pode incluir no máximo três colunas.
O número de afirmativas corretas é:
a) uma;
b) duas;
c) três;
d) quatro;
e) cinco.
Aqui temos uma questão de difícil interpretação sem ter ao menos uma planilha para visualizar.
I – Certo. Sem uma célula preenchida, o Excel emitirá um aviso de erro:
II – Certo. Aqui temos um problema de interpretação. Sempre que abrimos uma nova planilha,
automaticamente a célula A1 já estará selecionada, ou seja, o Excel sempre estará com uma
assim. O examinador deveria afirmar que é necessário ter uma célula no intervalo de dados
que se deseja classificar.
III – Certo. Ao clicarmos no botão classificar, na janela que surge, podemos clicar no botão
opções, onde será exibida a janela:
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V – Errado. Aqui temos uma restrição, colocando no máximo 3 colunas. Observe que no meu
exemplo eram 4 e a classificação poderia ser realizada normalmente.
Letra d.
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Na janela VALIDAÇÃO DE DADOS, é possível escolher as regras do que será permitido digitar
nas células, as mensagens que serão exibidas nas células e o alerta de erro que irá emitir uma
mensagem de erro quando o usuário digitar algum dado que não é aceito.
Letra c.
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VALIDAÇÃO DE DADOS:
Recurso presente na Guia DADOS, Grupo FERRAMENTA DE DADOS, VALIDAÇÃO DE DADOS:
Na janela VALIDAÇÃO DE DADOS, é possível escolher as regras do que será permitido digitar
nas células, as mensagens que serão exibidas nas células e o alerta de erro que irá emitir uma
mensagem de erro quando o usuário digitar algum dado que não é aceito.
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FORMATAÇÃO CONDICIONAL:
Recurso presente na Guia PÁGINA INICIAL, Grupo ESTILOS, FORMATAÇÃO CONDICIONAL:
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O examinador não estabeleceu em qual célula está a fórmula, então, podemos deduzir que:
A1 → =$B2*B3
Ao ser copiada e colada duas colunas à direita e quatro linhas abaixo, podemos deduzir que
colou em: C5.
Então:
A1 → =$B2*B3
C5 → =$B6*D7
Observe que o uso do cifrão antes da coluna B fez com que ela ficasse travada, já o restante foi
deslocado de acordo com a quantidade de colunas e linhas que foram deslocadas.
Letra d.
I – Certo. Observe pela seta na parte inferior direita de cada célula da coluna foi aplicado
um filtro.
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O segredo da questão é que a fórmula foi formatada como um texto, por isso, quando for co-
piada e colada, será mantido o mesmo texto. A fórmula seria alterada se estivesse no formato
de número (geral).
Podemos alterar a formatação dos dados de uma célula, através da Guia PÁGINA INICIAL, Gru-
po NÚMERO, FORMATO DE NÚMERO:
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Letra e.
A1 → 1
A2 → A1+1 → 1+1 = 2
A3 → A2+1 → 2+1 = 3
A4 → A3+1 → 3+1 = 4
A5 → A3+1 → 4+1 = 5
A6 → A4+1 → 5+1 = 6
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A7 → A5+1 → 6+1 = 7
A8 → A6+1 → 7+1 = 8
A9 → A7+1 → 8+1 = 9
A10 → A8+1 → 9+1 = 10
Letra e.
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d) somente II e III;
e) I, II e III.
O formato de texto separado por vírgulas (CSV - Comma Separated Values) é utilizado para
importação em planilhas, banco de dados, documentos e até no cliente de e-mail.
Questão muito minuciosa.
I – Certo. Observe que o Item I separou os nomes e as notas apenas com o ponto e vírgula “;”,
fazendo o Excel não usar a vírgula das casas decimais das notas como separador.
II – Errado. No item II, estão faltando o nome e as notas.
III – Errado. O item III usou a vírgula como separador, então o Excel irá reconhecer toda vírgula
como coluna e irá interpretar as notas 9,8 e 9,5 como sendo separadas, cada número em uma
coluna. Assim, ficaria 9 em uma coluna e 8 na outra e 9 em uma coluna e 5 na outra, geran-
do 5 notas.
Recurso encontrado na guia Dados, Obter dados externos. Veja:
Letra a.
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c) F9.
d) SysRq.
e) Tab.
Poderíamos acertar por eliminação, pois nenhuma outra alternativa faz sentido.
Letra c.
Assinale a opção que indica a fórmula que tem de ser digitada na célula B3.
a) 2^4
b) 2**4
c) =B1^B2
d) B1^B2
e) =2^4
24 = 16.
Letra c.
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Com apenas um número e arrastando pressionando a tecla CTRL, teremos a sequência dele:
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Certo.
A tabela acima, elaborada em Excel, apresenta uma lista de insumos com seus respectivos
preços. Considerando que, para gerar na planilha a curva ABC de insumos, deve-se utilizar al-
gumas ferramentas disponíveis no Excel, julgue o item a seguir.
Uma forma de gerar a tabela de insumos apresentada em ordem de valores é: selecionar na
tabela inicial as células A1, B1 e C1; ativar a filtragem das células selecionadas; e na célula B1
selecionar a opção de comando Classificar do maior para o menor.
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Podemos aplicar um filtro através da GUIA PÁGINA INICIAL, GRUPO EDIÇÃO, CLASSIFICAR E
FILTRAR ou através da GUIA DADOS, GRUPO CLASSIFICAR E FILTRAR.
Ao aplicar o filtro temos as opções de classificar do maior para o menor como foi pedido no item.
Certo.
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O erro #VALOR! aparece quando a fórmula ou função não está correta de acordo com o argu-
mento necessário. Por exemplo, se você utiliza uma fórmula matemática que divide um núme-
ro por uma palavra, terá esse tipo de erro.
Errado.
Recurso presente na guia DADOS, grupo Ferramenta de Dados, permite a remoção de dados
duplicados nas linhas de uma planilha.
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a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
Errado.
Tendo como referência a figura precedente, que apresenta parte de uma planilha sendo editada
no Microsoft Office Excel, julgue o próximo item.
Considerando-se que a célula D5 contenha a fórmula =SOMA(B2:C4), é correto afirmar que o
valor resultante nessa célula será 200.
A fórmula usada =SOMA(B2:C4) irá somar o intervalo de B2 até C4, resultando em 950.
Errado.
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Tendo como referência a figura precedente, que apresenta parte de uma planilha sendo editada
no Microsoft Office Excel, julgue o próximo item.
Considerando-se que a célula D2 contenha a fórmula =(B$2+C$2), é correto concluir que, ao
se arrastar a alça de preenchimento para baixo até a célula D4, o valor resultante nesta célu-
la será 400.
D2 → =(B$2+C$2)
D3 → =(B$2+C$2)
D4 → =(B$2+C$2)
Observe que a fórmula não sofrerá alterações devido ao travamento com o uso do $ (cifrão) da
linha 2 nas células B$2 e C$2. Com isso, o resultado será o mesmo de D2, 300.
Errado.
Considere que se deseje criar uma fórmula no Excel 2016, em português, para preencher auto-
maticamente as células C2; C3 e C4, a partir do valor de B1; B2 e B3, apresentadas na tabela
precedente. Nesse caso, assinale a opção que apresenta a fórmula correta a ser desenvolvida
em C2 e depois copiada com as alterações devidas em C3 e C4, sabendo que a regra é que,
para “Volume de Exportações” maiores que 15, deve-se preencher o campo “Atingiu a meta”
com “Sim”, e, para valores abaixo de 15, com “Não”.
a) =SE (B2>15 then “Sim” else “Não”)
b) =SE (B2; >15; then “Sim”; else “Não”)
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Nesse caso, para criar esse menu suspenso na célula, o usuário deve utilizar a funcionalidade
a) Filtro Avançado.
b) AutoFiltro.
c) Tabela Dinâmica.
d) Validação de Dados.
A função Validação de Dados, presente na guia DADOS, permite que o usuário imponha regras
no que será inserido nas células, veja:
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Na janela validação de dados, o usuário poderá escolher o tipo de dado que será inserido:
Letra d.
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Letra a.
Letra d.
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Vamos usar o raciocínio da Guia/Aba? Geralmente, remoção de linhas duplicadas, usando al-
guma ferramenta, parte do princípio que é uma planilha com muitos dados, planilha de grande
porte, certo? Então, geralmente, ferramentas que são usadas em planilhas mais complexas, de
grande porte, tendem a ficar na Guia/Aba Dados.
Veja:
Certo.
O tipo de item que até assustamos na hora de ler. Será que é isso mesmo, o CEBRASPE está
pedindo algo tão simples de resolver? SIM, é isso mesmo. Temos dois caminhos para classifi-
carmos dados em uma planilha, veja:
GUIA PÁGINA INICIAL, GRUPO EDIÇÃO;
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Certo.
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Letra b.
Na coluna G, “Status”, são exibidos os resultados finais de cada um dos alunos. Sabendo-se
que para estar “Aprovado” o aluno necessita da seguinte condição: Média >= 7 e Frequência
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>=70, assinale nos itens abaixo e, em seguida, assinale a alternativa que possui a fórmula cor-
reta para esse cálculo.
a) =SE(OU(E3>=7;F3>=70);”Aprovado”;”Reprovado”)
b) =SE(OU(E3>=7;F3>=70);”Aprovado”;”Reprovado”)
c) =SE((E3>=7;F3>=70);”Reprovado”;”Aprovado”)
d) =SE(E(E3>=7;F3>=70);”Reprovado”;”Aprovado”)
e) =SE(E(E3>=7;F3>=70);”Aprovado”;”Reprovado”)
De acordo com o que estudamos, temos aqui uma função ANINHADA do SE com o E, certo?
NÃO ENTENDI, PROF!
Veja a parte do enunciado que afirma: : Média >= 7 e Frequência >=70
O aluno precisará ter uma MÉDIA MAIOR OU IGUAL A 7 E FREQUÊNCIA MAIOR OU IGUAL A 70.
Lembramos que quando usamos o E o resultado somente será VERDADEIRO se os dois testes
forem VERDADEIROS.
=SE(E(TESTE_LÓGICO1;TESTE_LÓGICO2);VERDADEIRO;FALSO)
=SE(E(E3>=7;F3>=70);”Aprovado”;”Reprovado”)
=SE(E(7,3>=7;100>=70);”Aprovado”;”Reprovado”)
Observe que ambos os testes do aluno de E3 e F3 foram VERDADEIROS. Por isso ele
será APROVADO.
Letra e.
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Figura a.
Figura b.
1. Na planilha PEF_01, o valor mostrado em D6 foi obtido pela multiplicação do código de refe-
rência em C6 pelo valor do salário mínimo em D13, usando o conceito de referência absoluta.
Em seguida, a célula D6 foi selecionada e, mediante os comandos de copiar e colar, a expres-
são em D6 foi copiada para D7, D8, D9 e D10.
2. O valor mostrado em D11 foi obtido por meio do uso da função SOMA, que adicionou todos
os valores mostrados de D6 a D10.
3. Para finalizar, o valor do salário mínimo em D13 de PEF_01 foi transferido para a célula E6 de
PEF_02, por meio do uso de uma expressão do Excel.
Nessas condições, as expressões inseridas em D7 e D11 de PEF_01 e em E6 de PEF_02 são,
respectivamente,
a) =&D&13*C7, =SOMA(D6;D10) e =PEF_01!D13.
b) =&D&13*C7, =SOMA(D6:D10) e =PEF_01#D13.
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=PROCV(A1O;A8:C12;2;0) → O Excel irá procurar o valor de A10 (3) na matriz de A8 ATÉ C12 e
retornar o valor que estiver na mesma linha da coluna 2 da matriz (coluna B). O valor 0 (zero)
no final da fórmula indica que não será aceito valor aproximado, apenas valor exato.
Observe que em A10, temos o 3 e na coluna 2 (B) na mesma linha temos o valor 17.
Nessas condições, as expressões que podem e devem ser inseridas em E5 e em E8 são, res-
pectivamente,
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a) =SE(C5>D5;”REPOR”;”OK”) e =SE(C8>D8;”REPOR”;”OK”).
b) =SE(C5>=D5;”OK”;”REPOR”) e =SE(D8>C8;”OK”;”REPOR”).
c) =SE(D5<C5;”OK”;”REPOR”) e =SE(C8<=D8;”OK”;”REPOR”).
d) =SE(D5<=C5;”REPOR”;”OK”) e =SE(D8<=C8;”REPOR”;”OK”).
=SE(TESTE_LÓGICO;VERDADEIRO;FALSO)
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Obs.: Na função MENOR é obrigatório indicar a posição do número após o ponto e vírgula “;”.
1 será o primeiro menor número. 2 será o segundo menor número etc.
Letra d.
1. Em E5 inseriu uma expressão usando a função SE que mostra “OK” se a quantidade existen-
te é maior que a mínima, “REPOR” se for menor e “LIMITE” se essas quantidades forem iguais.
2. Para finalizar, selecionou a célula E5 e, por meio de dois atalhos de teclado com as funções
de copiar e colar, inseriu uma expressão semelhante em E6, E7, E8 e E9.
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Obs.: O erro da alternativa E foi a inversão do VERDADEIRO (REPOR) com o FALSO (LIMITE).
Letra d.
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=SE(TESTE_LÓGICO;VERDADEIRO;FALSO)
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=SE(D7>C7;”OK”;SE(D7<C7;”REPOR”;”ALERTA”))
Vamos analisar: O Excel irá analisar se D7 (5) é maior que C7 (3). Se for VERDADEIRO, retorna-
rá OK e se for FALSO, irá realizar um outro teste que se D7 (5) for menor que C7 (3) retornará
REPOR caso contrário retornará ALERTA.
Letra b.
Fabrício Melo
@infocomfabricio
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REFERÊNCIA
Fontes de pesquisas: Ajuda do Microsoft Excel (www.microsoft.com).
Fabrício Melo
Graduado em Sistemas de Informação. Especialista em concursos públicos, professor em diversos cursos
preparatórios de Brasília e São Paulo desde 2005. Com mais de 70 cursos na área de Informática, suas
aulas se destacam pela excelente didática voltada para conhecimentos práticos aplicados às questões
mais recentes de provas de concursos públicos.
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