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Seb Excel
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SEBENTA
de
EXCEL
Índice
1- INTRODUÇÃO.................................................................................................................... 5
1.1 O QUE SÃO FOLHAS DE CÁLCULO? .................................................................................... 5
1.1.1 Aspectos Genéricos Relacionados com Folhas de Cálculo ........................................6
1.1.2 Tipos de Dados que Podem ser Introduzidos numa Folha de Cálculo.......................7
2- EXCEL - APRESENTAÇÃO ............................................................................................. 8
2.1 A JANELA DO MICROSOFT EXCEL ..................................................................................... 8
2.1.1 Barra de Título ...........................................................................................................9
2.1.2 Barra de menus...........................................................................................................9
2.1.3 Barra de ferramentas..................................................................................................9
2.1.4 Barra de formatação ..................................................................................................9
2.1.5 Barra de Fórmulas .....................................................................................................9
2.1.6 Barra de estado ou mensagens ...................................................................................9
2.2 LIVRO ............................................................................................................................. 10
2.2.1 Livro novo.................................................................................................................10
2.2.2 Abrir Livro................................................................................................................10
2.2.3 Guardar um livro......................................................................................................11
2.2.4 Trabalhar com mais que um livro ao mesmo tempo.................................................11
2.2.5 Fechar Livro .............................................................................................................12
2.3 FOLHA DE CÁLCULO ........................................................................................................ 12
2.3.1 Botões de deslocamento entre separadores..............................................................13
2.3.2 Separador de Folhas ................................................................................................13
2.3.3 Inserir uma folha de cálculo.....................................................................................13
2.3.4 Eliminar folhas de cálculo........................................................................................13
2.3.5 Alterar o nome a uma folha de cálculo.....................................................................13
2.4 CÉLULA........................................................................................................................... 14
2.4.1 Inserção de dados numa célula ................................................................................14
2.4.2 Alterar dados ............................................................................................................14
2.4.3 Limpar o conteúdo da célula ....................................................................................15
2.4.4 Referências a células ................................................................................................15
2.4.5 Atribuir nomes a células...........................................................................................16
3- FORMATAÇÃO ................................................................................................................ 17
3.1 INSERIR E APAGAR CÉLULAS, LINHAS E COLUNAS ........................................................... 17
3.1.1 Inserir células ...........................................................................................................17
3.1.2 Inserir colunas..........................................................................................................17
3.1.3 Inserir linhas.............................................................................................................18
3.1.4 Eliminar células, linhas e colunas seleccionadas.....................................................18
3.2 ALTERAR O TAMANHO DE LINHAS E COLUNAS ................................................................ 18
3.2.1 Ajustar automaticamente ..........................................................................................18
3.3 COPIAR, MOVER CÉLULAS, LINHAS E COLUNAS ............................................................... 18
3.3.1 Copiar o valor da célula sem copiar a fórmula ou formatação ...............................19
3.4 ALTERAR O FORMATO NUMÉRICO ................................................................................... 19
3.4.1 Vários Tipos de Formatos ........................................................................................19
3.5 FORMATAR LIMITES E PADRÕES ..................................................................................... 20
3.6 FORMATAÇÃO DE TEXTO ................................................................................................. 21
3.6.1 Alinhamento de texto ................................................................................................21
3.6.2 Tipo de Letra ............................................................................................................22
3.7 ANULAR E REPETIR ......................................................................................................... 23
4- SÉRIES E LISTAS PERSONALIZADAS....................................................................... 23
4.1 SÉRIES............................................................................................................................. 23
4.2 LISTAS PERSONALIZADAS ............................................................................................... 25
5- FÓRMULAS....................................................................................................................... 27
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Manual de Excel
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Manual de Excel
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Manual de Excel
1 - Introdução
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Manual de Excel
b) Células e blocos
Os blocos de
células são representados
pela indicação da primeira
e última célula, unidas por
um sinal de dois pontos (:);
por exemplo:
A2:B2 e F2:F3
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Manual de Excel
b) Dados númericos
c) Fórmulas
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Manual de Excel
2 - Excel - Apresentação
O Excel é uma folha de cálculo integrada, com funções de base de dados e a
possibilidade de criação de gráficos. Disponibiliza ainda, um conjunto de ferramentas
de análise dirigidas às áreas Estatística e Financeira.
Lançado pela Microsoft inicialmente para os computadores APPLE em 1985, foi
compatibilizado mais tarde para os computadores IBM PC e compatíveis.
Existem várias versões do Excel, a versão a que este manual se reporta é a
versão 97.
Legenda :
a - Barra de título
b - Barra de menus
c - Barra de ferramentas
d - Barra de formatação
e - Barra de fórmulas
f - Barra de estado ou mensagens
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Manual de Excel
Legenda
a - Caixa Nome
b - Botão X cancelar
c - Botão V validar
d - Botão = editor de fórmulas
e - Caixa de edição
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Manual de Excel
2.2 Livro
Um ficheiro do Excel é um livro.
Em cada livro temos um conjunto de folhas e em cada folha um conjunto de
células.
De cada vez que se inicia o Excel ele abre por defeito um novo livro com várias
folhas.
Cada livro pode conter de 1 até 255 folhas.
Podem existir vários tipos de folhas num livro do Excel, folhas de cálculo, folhas
de gráficos, folhas com macros.
Por defeito cada livro novo chama-se Livro 1,Livro 2, etc. Na barra de título
vamos ter o nome do livro activo, podemos ter vários livros abertos ao mesmo tempo
mas apenas um pode estar activo, isto é o livro m que o utilizador está a trabalhar.
Para se obter um novo livro clicar em: ou em Novo pelo menu Ficheiro e na
folha Geral, clique em Livro e depois em OK.
O Excel abrirá então um novo livro para iniciar o seu trabalho.
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Manual de Excel
Para isso faça clique sobre o respectivo nome (se este ainda aí constar) na parte
inferior do menu Ficheiro. Este abrirá automaticamente.
Ao guardar um ficheiro Excel guardamos todas as suas folhas mesmo que ele
tenha apenas uma única folha.
a) Guardar Como
b) Guardar
Com Excel podemos ter abertos mais que um livro aberto ao mesmo tempo.
Pelo menu Janela podemos alternar entre os vários modos de visualização dos
vários livros abertos.
Dispor no menu janela, dispõe janelas abertas de forma a poder ver pelo menos
parte de cada uma delas. Para dispor janelas segundo um padrão predefinido, faça clique
sobre uma opção.
Na área inferior do Menu podemos visualizar os nome dos vários livros abertos
no momento ao clicar directamente sobre o livro pretendido esse ficará activo.
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Manual de Excel
Para fechar um livro, basta, no menu File, executar o comando Fechar ou clicar
no X da janela do livro em questão. Sempre que deixar de trabalhar num livro deve
efectuar esta operação pois se não o fizer o livro continuará aberto e ocupando a
memória do seu computador desnecessariamente.
Se fechar um livro onde tenha feito alterações e não as tenha guardado o Excel
abrirá uma caixa de diálogo como a que se segue e aí poderá indicar se deseja ou não
guardar o seu trabalho: Sim, guarda o livro; Não, Fecha o livro sem o guardar; Cancelar,
cancela a operação.
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Manual de Excel
São os botões com setas à esquerda dos separadores de folhas. Servem nos
deslocarmos entre os separadores de folhas.
Para visualizar um menu de folhas no livro, faça clique, com o botão direito do
rato, num botão destes botões.
É utilizado para nos movermos entre as várias folhas de um livro que nos são
apresentadas pelo seu nome. Para tornar activa uma folha, faça clique neste separador.
Para adicionar uma nova folha de cálculo ao seu livro, escolha no menu Inserir a
opção Folha de Cálculo. Será criada então uma nova folha de cálculo com o nome
Folha...
Seleccione as folhas que deseja eliminar. (Caso deseje efectuar uma selecção
múltipla, seleccione mantendo premida a tecla CTRL)
No menu Editar, faça clique sobre Eliminar Folha.
Para melhor identificar a folha de cálculo pode-se dar um nome a esta em vez do
nome por defeito FOLHA ..., para isso faça duplo clique directamente no separador da
folha desejada e escreva o novo nome.
Ou escolha no menu Formatar: Folha e a opção Mudar o Nome.
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Manual de Excel
2.4 Célula
Como já foi referido a informação no Excel encontra-se nas células.
Para se inserir dados numa célula basta clicar nessa mesma célula e começar a
escrever.
Note que a barra de fórmulas fica também activa. E na área à sua direita aparece
o texto que vai inserindo.
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Manual de Excel
a) Referencia relativa
b) Referencia absoluta
Numa fórmula, significa a localização exacta da célula que não mudará com a
operação copiar ou preencher automaticamente. Uma referência absoluta toma a forma
$A$1, $B$1, e etc.
Isto é, se usou A1+B3 numa fórmula e copiou essa fórmula para outra célula,
desejaria que ele continuasse A1+B3. Para indicar este tipo de endereçamento, há que
inserir o símbolo dólar antes dos indicadores de linha e coluna.
=$A$1+$B$3
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Manual de Excel
c) Referencia mista
O Excel permite fixar apenas uma parte da referência à célula, a coluna ou a
linha.
Para tal bastará colocar um "$" antes da letra (coluna) ou número (linha).
Por exemplo, $A1 fixa a coluna A , e A$1 fixa a linha 1 numa operação de cópia
ou preenchimento automático.
Nota: Neste exemplo foi definido o nome IVA para a célula A1. Agora sempre
que nos quisermos referir a ela basta escrever IVA.
a) Apagar um nome
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Manual de Excel
3 - Formatação
A construção de modelos nas folhas de cálculo do Excel deve começar por uma
planificação prévia.
A escolha dos locais mais apropriados onde inserir os diferentes tipos de
informação, a adaptação da largura das colunas em relação aos dados, a utilização de
formatos para os dados numéricos, como por exemplo: formato de percentagem,
definição do número de casas decimais a apresentar, etc. Tudo isto é fundamental na
elaboração de um bom trabalho de folha de cálculo.
Ao processo de criação e alteração do aspecto da folha de cálculo chama-se
Formatação.
Um formato define a forma como é apresentada uma célula ou de um grupo de
células, não provocando qualquer alteração ao seu conteúdo. Trata-se apenas duma
escolha de visualização da mesma.
Para inserir uma célula, seleccione o local onde a deseja inserir, seleccione no
menu Inserir a opção Células, e escolha posteriormente a movimentação das células
circundantes.
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Manual de Excel
Para inserir uma só linha, seleccione uma célula na linha imediatamente abaixo
do local onde deseja inserir a nova linha. No menu Inserir, faça clique sobre Linhas.
Para inserir várias linhas, seleccione o mesmo número de linhas imediatamente
abaixo do local onde deseja inserir a novas linhas. No menu Inserir, faça clique sobre
Linhas.
Seleccione uma linha, coluna ou células e faça clique em Eliminar pelo menu
Editar.
Este comando elimina de uma folha de cálculo, células, linhas ou colunas
seleccionadas. As células em volta deslocam-se para preencher o espaço.
Uma fórmula de uma folha de cálculo que contenha uma referência a uma célula
eliminada apresenta o valor #REF!.
No caso da eliminação de células terá também que escolher a movimentação a
das células circundantes.
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Manual de Excel
Quando digita dados numa célula que tem o formato Geral, o Excel verifica se
existe um formato que melhor se adapte a esse número. Caso exista, atribui
automaticamente esse formato. Por exemplo, se digitar numa célula 2,5%, o Excel
automaticamente atribui o formato percentagem com uma casa decimal.
A qualquer momento, pode alterar o formato numérico de uma célula.
Seleccione a área de células a formatar.
Utilize o comando Formatar Células. Seleccione o grupo de opções Número.
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Manual de Excel
Para as datas pode-se escolher, por exemplo, com ou sem dia, mês escrito por
extenso, primeiras três letras ou apenas os algarismos, com ou sem ano, o ano
representado apenas pelos quatro ou pelos dois últimos dígitos.
As datas podem ainda aparecer com uma correspondência numérica, pois o
Excel calcula o número de dias decorridos a partir de 1/Janeiro/1900. Por exemplo: a
data 26/7/88 corresponde ao dia 32350, isto é, desde 1/1/1900 até 26/7/1988 são 32350
dias.
Para as horas o processo é semelhante, pode-se pois escolher a sua apresentação
com ou sem os segundos, para 24 ou 12 horas, e neste último caso utilizar-se-á AM e
PM para indicar se se trata de antes ou depois do meio-dia.
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Manual de Excel
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Manual de Excel
a) Barra de Ferramentas
b) Unir e Centrar
Combina duas ou mais células adjacentes seleccionadas para criar uma única
célula. A célula unida resultante contém apenas os dados superiores mais à esquerda na
selecção, centrados dentro da célula. A referência de célula para uma célula unida é a
célula superior esquerda do intervalo original seleccionado.
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Manual de Excel
Pode também seleccionar directamente o tipo de letra, o tamanho, etc. pela Barra
de Formatação.
4.1 Séries
O Microsoft Excel pode preencher automaticamente datas, períodos de tempo e
séries de números, incluindo números combinados com texto, como Mês 1, Mês 2, etc.
a) Com o rato
Seleccione a primeira célula no intervalo que deseja preencher e introduza o
item inicial para a série.
Para incrementar a série com valores diferentes, seleccione a próxima célula no
intervalo e introduza o item seguinte da série. A diferença entre os dois itens iniciais
determina o valor de incremento entre dois valores consecutivos da série.
Seleccione a célula ou células que contêm os itens iniciais.
Arraste o pequeno quadrado preto no canto da selecção. Quando posicionado
sobre o ponto de preenchimento, o ponteiro transforma-se numa cruz negra +. Arraste
de modo a copiar para as células adjacentes para criar uma série. Arrastar com o botão
direito do rato, activa um menu de atalhos sobre o intervalo que deseja preencher.
Para preencher por ordem crescente, arraste para baixo ou para a direita.
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Manual de Excel
Para preencher por ordem decrescente, arraste para cima ou para a esquerda.
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Manual de Excel
para preencher uma série. Qualquer valor na caixa Valor do Incremento e qualquer
opção seleccionada na caixa Unidade de Data é ignorado.
A seguinte tabela mostra exemplos de operações de Preencher Automaticamente
numa célula, ou células, seleccionada(s).
Se seleccionar Resultado
1, 2 3, 4, 5, 6,...
1, 3 5, 7, 9, 11,...
Segunda Terça, Quarta, Quinta,...
Valor2 Valor3, Valor4, Valor5, Valor6 ,...
texto1, textoA texto2, textoA, texto3, textoA,...
1-Jan, 1-Abr 1-Jul, 1-Out,...
Incremento, o valor pelo qual a série aumenta ou diminui. Pode ser um número
positivo ou negativo. Um número positivo aumenta a série; um número negativo
diminui a série.
Limite, o valor no qual pretende que a série termine, introduza o valor na caixa
Limite. O valor pode ser positivo ou negativo. Se a selecção for preenchida antes da
série alcançar o valor limite, a série termina nesse ponto. A caixa Limite pode ficar
vazia.
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Manual de Excel
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Manual de Excel
5 - Fórmulas
As fórmulas são fundamentais no trabalho com a folha de cálculo. Pois só
através de uma fórmula podemos fazer cálculos no Excel.
Expressão Significado
=2^3 2 elevado ao cubo
=100/B3 100 a dividir pelo conteúdo da célula B3
=(A1+A2)/5 o resultado da soma de A1 com A2 é dividido por 5
=SOMA(A1:A10)*4 a soma das células A1 até A10 é multiplicado por 4.
5.2 Operadores
Os operadores especificam a operação, como por exemplo a adição, subtracção
ou multiplicação, que deseja efectuar sobre os elementos de uma fórmula.
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Manual de Excel
= Igual a
> Maior que
< Menor que
>= Maior ou igual a
<= Menor ou igual a
<> Diferente de
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Manual de Excel
a) Exemplo de Intersecção :
b) Regras de precedência
1º (entre parêntesis)
2º %
3º ^
4º *e/
5º +e-
6º = < > <= >= <>
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Manual de Excel
#DIV/0!
Ocorre quando, numa fórmula, se tenta dividir um número por 0 (zero).
#N/D
Ocorre quando nenhum valor está disponível. Este valor de erro pode garantir-
lhe que não se refere acidentalmente a uma célula vazia. Se certas células na sua folha
de cálculo contiverem dados que ainda não estão disponíveis, introduza o #N/D nessas
células. As fórmulas que fazem referência a essas células devolvem assim #N/D em vez
de calcular um valor.
#NOME?
Ocorre quando utiliza um nome que o Microsoft Excel não reconhece.
#NULL!
Ocorre quando especifica a intercepção de duas áreas que não se interceptam.
#NUM!
Ocorre quando existe um problema com um número.
#REF!
Ocorre quando se faz referência a uma célula que não é válida.
#VALOR!
Ocorre quando utiliza o tipo errado de argumento ou de operando.
#####
Indica que utilizou uma fórmula que produz um resultado demasiado longo para
caber na célula.
Este valor de erro também acontece quando um valor numérico constante é
demasiado longo. Isto não é um valor de erro específico, mas apenas um indicador de
que a coluna necessita ser mais larga.
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Manual de Excel
5.4 Funções
As funções estão predefinidas internamente pelo Excel, podem ser usadas nas
fórmulas e destinam-se a tornar possível ou a facilitar a realização de operações.
As funções da folha de cálculo funcionam com um ou mais argumentos,
executam cálculos específicos, e retornam a um resultado.
Para inserimos uma função numa célula do Excel podemos utilizar o menu
Inserir e a opção Função, o Botão fx na barra de ferramentas ou fazendo clique no botão
Editor de Formulas e escolhendo a função.
Podemos então escolher a função desejada e é accionado um processo de
construção da função pedindo-nos o Excel os seus argumentos (se a função tiver
argumentos). Quando todos os argumentos estiverem definidos podemos escolher
Terminar e a função será inserida na célula ou fórmula que construímos.
• Matemáticas e Trigonométricas
• Base de dados
• Data e hora
• Financeiros
• Informações
• Lógicas
• Consulta e Referência
• Estatísticas
• Texto
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Manual de Excel
Por exemplo:
=Soma(c2:c7)
A seguir está uma breve explicação de algumas das funções mais utilizadas no
Excel.
a) ABS (número)
Valor absoluto.
Devolve o valor absoluto (positivo) do número. ABS de um número positivo é o
número; de 0 é igual a 0; de um número negativo é este multiplicado por -1 (o mesmo
que trocando o sinal de menos) ABS de um nome devolve o #VALUE error. Use ABS
quando precisar de um número com valor positivo.
Se na célula B3 o valor for -1 então ABS(B3) dá como resultado 1.
b) EXP (número)
Expoente
Devolve e para a potência do número, onde e é igual a 2.7182818. EXP é o
inverso da função LN.
c) FACT (número)
Factorial
Devolve o factorial de um número. Um número com casas decimais é truncado e
não calculado.
d) INT (número)
Inteiro
Arredonda a porção inteira de um número, aproximando para o inteiro mais
próximo. Afecta o valor e a disposição do número.
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Manual de Excel
e) LN (número)
Logaritmo natural
Devolve o logaritmo natural de um número (base e), onde é igual a 2.7182818.
LN é o inverso de EXP. LN de um número negativo ou 0 Devolve #NUM error.
g) LOG10 (número)
logaritmo padrão
Devolve o logaritmo de um número na base 10. LOG10 de um número negativo
ou 0 devolve #NUM error.
Exemplos:
RESTO(3; 2) =1
RESTO(-3; 2) =1
RESTO(3; -2) =-1
RESTO(-3; -2) =-1
RESTO(5,3)=25
i) PI ( )
Devolve o valor de pi, 3.14159265358979. Use quando você precisar calcular
um número de radianos de um ângulo, usando a fórmula: Radianos = PI( )*GRAUS/180
k) ALEATÓRIO ( )
Número aleatório
Para gerar um número real aleatório entre a e b, utilize:
ALEATÓRIO ()*(b-a)+a
Se quiser utilizar ALEATÓRIO para gerar um número aleatório, mas não quiser
alterar os números toda vez que a célula for calculada, poderá introduzir
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Manual de Excel
Exemplos
ARRED(2,15; 1) =2,2
ARRED(2,149; 1) =2,1
ARRED(-1,475; 2) =-1,48
ARRED(21,5; -1) =20
m) SINAL (número)
Determina o sinal
Devolve 1 se o número é positivo; 1 se o número é negativo; e 0 se o número é
0.
n) RAIZQ (número)
Raiz quadrada
Devolve a raiz quadrada de um número positivo. Um número negativo devolve
#NUM error.
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Manual de Excel
a) ACOS (número)
Arco-coseno
Devolve o arco-coseno do número em radianos. Número deve ser entre -1 a 1.
Devolve o ângulo de um coseno se número é um valor coseno. ACOS é o inverso de
COS.
b) ASEN (número)
Arco-seno
Devolve o arco seno do número em radianos. Número deve ser entre -1 e 1.
Devolve o ângulo de um seno, se número é um valor seno. ASEN é o inverso de SEN.
c) ATAN (número)
Arco-Tangente
Devolve o arco tangente do número. O arco tangente é o ângulo cuja tangente é
núm. O ângulo que devolve é dado em radianos no intervalo -/2 a /2.
d) COS (número)
Coseno
Devolve o coseno do número como um ângulo radiano. COS é o inverso de
ACOS.
e) SEN (número)
Seno
Devolve o seno do número como um ângulo radiano. SEN é o inverso de ASEN.
f) TAN (número)
Tangente
Devolve a tangente de um número como um ângulo radiano. TAN é o inverso de
ATAN.
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Manual de Excel
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Manual de Excel
Excel armazena datas e tempos como números de série, onde datas são
representadas a partir de 1(1º de Janeiro de 1900) até 65380 (31 de Janeiro de 2078).
Horas são representadas como decimais baseados em fracções decorridas de dias
começados à meia-noite de um dia até à meia-noite do próximo, usando relógio de 24
horas.
Então para expressar o tempo em um dia, combine o número de série da data e o
decimal do tempo (ex. 12:00 de 31 de Dezembro de 1992 é igual a 33969,50). Desde
que datas e horas são números, pode somar, subtrair e realizar outras operações
aritméticas com eles como com outro número qualquer.
c) AGORA ( )
Data e hora actual.
Devolve a data e a hora como um número de série baseado no relógio do seu
computador. Data e hora são actualizados quando abre a Folha de Calculo ou calcula o
conteúdo de AGORA na Folha de Calculo.
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Manual de Excel
k) HOJE ( )
Número do dia de hoje.
Devolve a data baseada no relógio do seu computador. A data é actualizada
quando abre a Folha de Calculo ou calcula o comando HOJE nesta.
b) INFORMAÇÃO (número-tipo)
Informações sobre a sessão do Excel.
Devolve informações sobre a sessão so deu Excel, como especificado por
número-tipo.
c) É.CÉL.VAZIA (valor)
É uma célula em branco?
Devolve VERDADEIRO, se valor é uma célula em branco; devolve FALSO, se
valor não é uma célula em branco.
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Manual de Excel
d) É.ERROS (valor)
É um erro?
Devolve VERDADEIRO, se valor é um valor de erro; devolve FALSO, se valor
não é um valor de erro.
e) É.LÓGICO (valor)
É um lógico?
Devolve VERDADEIRO, se valor é um valor lógico; Devolve FALSO, se valor
não é um valor lógico.
f) É.NÃO.TEXTO (valor)
Não é texto?
Devolve VERDADEIRO, se valor é um texto; Devolve FALSO, se valor não é
um texto.
g) É.NÚM (valor)
Devolve VERDADEIRO, se valor é um número; Devolve FALSO, se valor não
é um número.
h) É.REF (valor)
É uma referência?
Devolve VERDADEIRO, se valor é uma referência; Devolve FALSO, se valor
não é uma referência.
i) É.TEXTO (valor)
Devolve VERDADEIRO, se valor é um texto; Devolve FALSO, se valor não é
um texto.
j) N (valor)
Número.
Devolve valor como um número, onde valor é um número como texto ou
VERDADEIRO(1). Qualquer outro valor é retornado como 0.
k) TIPO (valor)
Tipo de conteúdo.
Devolve o tipo do conteúdo da célula como se segue:
Funções lógicas são usadas para fornecer capacidades de decisão à sua Folha de
Calculo. E, OU e NÃO podem ser usados com SE para criar expressão complexas e
poderosas fórmulas.
a) E (lógica1, [lógica2,...])
Devolve VERDADEIRO, se todos os argumentos são VERDADEIROS;
devolve FALSO, se um ou mais argumentos são FALSOS. Pode existir um máximo de
30 argumentos.
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Manual de Excel
b) FALSO ( )
Devolve o valor lógico FALSO.
d) NÃO (lógica)
Devolve VERDADEIRO, se lógica é falso; Devolve FALSO, se lógica é
verdadeiro
e) OU (lógica1, [lógica2,...])
Devolve VERDADEIRO, se um ou mais argumentos são verdadeiros; Devolve
FALSO, se todos os argumentos são falsos.
f) VERDADEIRO ( )
Devolve o valor lógico VERDADEIRO.
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Manual de Excel
o valor actual de uma série de futuros pagamentos (valores negativos) e receitas (valores
positivos).
Valor1; valor2;... são entre 1 e 29 argumentos que representam os pagamentos
e a receita.
Valor1; valor2;...têm de ter o mesmo intervalo de tempo entre eles e ocorrer no
final de cada período.
VAL utiliza a ordem de valor1; valor2;... para interpretar a ordem de cash flows.
Assegure-se de que fornece os valores de pagamentos e receitas na sequência correcta.
Argumentos que são números, células vazias, valores lógicas ou representações
em forma de texto numéricos são contados; os argumentos que são valores de erro ou
texto que não podem ser convertidos em números são ignorados.
Se um argumento for uma matriz ou referência, apenas os números da matriz ou
referência serão contados. Células vazias, valores lógicos, valores de texto ou de erro na
matriz ou referência são ignorados.
b) ÁREAS (referência)
Número das áreas.
Devolve o número das áreas na referência, um simples ou contínuo campo de
células.
d) COL (referência)
Número da coluna.
Devolve o número da coluna da célula de referência, onde as colunas A=1, B=2,
etc. A referência de células múltiplas Devolve uma matriz horizontal de números de
colunas. Se referência é omitida, Devolve o número da coluna do endereço de célula de
COL.
e) COLS (matriz)
Número de colunas.
Devolve o número de colunas da matriz.
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Manual de Excel
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Manual de Excel
l) LIN (referência)
Número da linha
Devolve o número da linha de referência. Uma referência a células múltiplas
Devolve uma matriz vertical de número de linhas. Se referência é omitida, Devolve o
número da linha do endereço da célula de ROW.
m) LINS (matriz)
Devolve o número de linhas da matriz.
Conta o número de células que contêm valores. Pode existir um máximo de até
30 argumentos contendo valores.
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Manual de Excel
Estimativa linear
Calcula a linha recta que melhor se adapta a seus dados, usando o método dos
'minimos quadrados' e retornando uma matriz de dados descrevendo a linha. A linha usa
a equação: y = mx + b onde:
y = valor dependente de x (conhecido-y's)
m = coeficiente correspondente a x
x = valores independentes (conhecidos-x's)
b = valor constante
Se [const(b)] é VERDADEIRO ou omitido, b é calculado normalmente. Se
[const] é FALSO, b é igual a 0 e todos os m's são ajustados para y = mx. Se [estat] é
FALSO ou omitido, PROJ.LIN calcula somente os coeficientes m e b. Se [estat] é
VERDADEIRO, PROJ.LIN Devolve as seguintes estatisticas adicionais:
• Valores de erros padrão para o coeficiente m
• Erro padrão para b
• Graus de liberdade
• Coeficiente de determinação
• Regressão da soma dos quadrados
• Erros padrão para a estimativa
Soma dos y quadrados residuais
Use a análise da regressão simples ou múltipla quando os dados seguirem muito
de perto uma linha recta.
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Manual de Excel
Calcula a linha recta que melhor se adapta aos dados usando o método dos
'mínimos quadrados' e retoma uma matriz de valores de y previstos. A linha usa a
equação: y = mx + b onde:
y = valor dependente de x (conhecido-y's)
m = coeficiente correspondente a x
x = valores independentes (conhecido-x's)
b = valor constante
Se [const(b)] é VERDADEIRO ou omitido, b é calculado normalmente. Se
[const] é FALSO, b é igual a 0, e todos os m´s são ajustados para y = mx. Também é
usado para adaptar dados ao longo de uma curva polinomial.
Variância - amostra
Calcula uma estimativa para a variância de uma população baseada em uma
amostra desta. Pode existir o máximo de 30 argumentos.
Variância - população
Calcula uma estimativa para a variância de uma população baseada na população
inteira.
a) CARACT (número)
b) LIMPARB (texto)
Apaga o texto não imprimível.
Devolve o texto sem os caracteres não imprimíveis, ASCII 1.32 e 127-255.
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Manual de Excel
c) CÓDIGO (texto)
e) EXACTO (texto1,texto2)
Comparação exacta
Devolve VERDADEIRO se texto1 e texto2 são exactamente idênticos, Devolve
FALSO se texto1 e texto2 não são exactamente idênticos. No caso, texto1 e texto2
devem ser iguais para VERDADEIRO.
Extrair da esquerda
Devolve os caracteres baseado em [caract-num] começando o mais à esquerda
do texto. Se [caract-num] é omitido, 1 é usado.
h) NÚM.CARACT (texto)
Extensão do texto
Devolve o número de caracteres no texto
i) MINÚSCULAS (texto)
Conversão minúscula
Converte o texto para letra minúscula.
j) INICIAL.MAIÚSCULA (texto)
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Manual de Excel
Repete texto
Duplica o texto o número de vezes especificado em num-vezes.
Extrair da direita
Devolve os caracteres baseado no [caract-num], começando o mais à direita do
texto. Se [caract-num] é omitido, 1 é usado.
o) COMPACTAR (texto)
Forma do texto
Devolve o texto com espaços em branco removidos a partir do começo, fim, e
entre as palavras, com somente um espaço separando as palavras.
p) MAIÚSCULAS (texto)
Conversão maiúsculas
Converte o texto para letras maiúsculas.
q) VALOR (texto)
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6 - Gráficos
Para criar gráficos pode seleccionar pelo menu Inserir Gráfico (a) ou pelo botão
do Assistente de Gráficos (b)
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Manual de Excel
Neste exemplo não se seleccionou a coluna Numero pois esta não interessará
pois os alunos já irão ficar identificados no gráfico pelo seu nome.
Uma forma mais rápida de criar uma folha de gráfico, é seleccionando os dados
que deseja traçar, incluindo nomes de categorias e séries, e em seguida premir F11. Se
o Microsoft Excel não conseguir determinar como traçar os dados baseando-se na sua
selecção, o Assistente de Gráficos é iniciado.
O Excel permite criar 90 formatos diferentes de apresentação gráfica estando
nestes incluídos os gráficos bidimensionais e tridimensionais.
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Manual de Excel
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Manual de Excel
Permite a visualização radial do gráfico podendo existir mais do que dois eixos.
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Manual de Excel
Eixos - São linhas rectas, usadas no gráfico como linha de referência. Quase
todos os gráficos tem dois eixos 2D ou três eixos 3D; o eixo dos X e dos Y e/ou dos Z.
Legenda - Apresenta os símbolos usados para identificar os diferentes tipos de
dados no gráfico.
Titulo - é o titulo do gráfico.
Padrão - é o Preenchimento do Fundo do gráfico
Série de dados - A porção do gráfico que se refere especificamente aos dados,
que estão ligados à folha de cálculo.
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Manual de Excel
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Manual de Excel
6.5.4 Localização
Dispõe o posicionamento dos objectos seleccionados na folha de cálculo.
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Manual de Excel
6.9 Pictogramas
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7 - Base de Dados
No passado, uma base de dados era mantida em papel e armazenada em
livros-razão e arquivos. Funcionários eram contratados apenas para arquivar e recuperar
estes registos em papel. Por exemplo, uma base de dados não computodarizada pode ser
uma listas de empregados, facturas, uma agenda telefónica, uma caixa de sapatos cheia
de cartões de visita.
Hoje, a base de dados mantém a informação organizada. As actividades
comerciais mantêm registos de clientes, empregados, impostos, inventários e assim por
diante; as escolas mantêm um registo dos estudantes, professores e funcionários. Os
clubes mantêm um registo dos seus associados.
O Excel permite a criação apenas de Base de Dados na sua forma mais
elementar Listas de Dados não relacionais e monotabela.
No Excel, uma base de dados na folha de cálculo é uma tabela ou faixa
de células, em que a primeira linha define os nomes dos campos e as linhas seguintes
contêm os registos com os seus respectivos campos.
Com o Excel pode ordenar, pesquisar, apagar e extrair informação da
base de dados e efectuar análises sobre os dados.
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Manual de Excel
Crie a Base de Dados de modo a que todas as linhas tenham itens similares na
mesma coluna.
Não insira espaços extra no começo das células; os espaços extra afectam o
ordenamento e a procura.
Utilize o mesmo formato para todas as células de uma coluna.
b) Por Formulário
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Manual de Excel
Este comando, abre um quadro onde serão apresentados os nomes dos campos,
os dados que estes campos contém, a indicação do número de registos da base e o
número de ordem do registo corrente.
A largura de cada campo é igual à largura definida na base de dados.
Com as teclas de direcção podemos deslocar o cursor ao longo dos dados do
registo e passar ao registo seguinte. As tecla Page Down e Page Up saltam um registo
para a frente ou para trás.
Para acrescentar um novo registo dê um click no botão Novo.
Aparece um registo em branco e a indicação de Novo Registo
A introdução de cada um dos campos, utilizando o teclado, é feita premindo a
tecla Tab. Se premir Enter, o Excel acrescentará um registo.
Se fez alterações num registo e não as quer assumir, pode retomar os valores
originais premindo o botão Restaurar.
1º Posicione-se em qualquer
célula dentro da Base de Dados.
2º Seleccione o comando
Ordenar no menu Dados.
3º Escolha o nome do
campo para ordenar
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7.4 Filtros
Frequentemente, surge a necessidade de, a partir de um quadro ou de uma base
de dados, obter ou seleccionar um conjunto de linhas (registos) que satisfaçam um ou
mais critérios de selecção.
Comando Filtro menu Dados. Com este comando, dispomos de duas opções.
Assim, por um lado, podemos seleccionar os registos através de um Filtro automático
ou o Filtro Avançado.
Se escolher esta opção irá observar, conforme imagem abaixo, que agregado aos
títulos das colunas surgem uns botões que dão acesso a uma Caixa de Combinação.
A opção Personalizar
Esta opção abre uma caixa de diálogo (ver fig. abaixo) que deve preencher da
seguinte forma: deve fazer clique na lista da 1ª caixa (Numero), de forma a seleccionar
o operador relacional que pretende utilizar no critério. Na segunda caixa, digite o valor
ou o texto com o qual pretende estabelecer a comparação.
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Manual de Excel
Por outro lado, para podemos utilizar o que Filtro Avançado temos que definir
uma zona de critério onde especificamos as condições de selecção de registos e
colocamos numa zona distinta da folha de cálculo, os registos que satisfazem a condição
ou condições.
Uma área ou intervalo de critério deve ser utilizada com o comando Filtro
Avançado, de modo a visualizar as linhas ou registos que satisfazem a condição ou
condições impostas. Pode-se definir várias condições de modo a seleccionar (filtrar) os
registos que satisfazem todas as condições, ou seleccionar os registos que satisfazem
uma ou outra condição, ou seja, alternadamente.
Por baixo da linha que acabou de copiar especifique as condições que pretende
testar.
No menu Dados seleccione Filtro e depois Filtro Avançado.
Na zona da base de dados irá visualizar os registos ou linhas que satisfazem o
critério ou critérios especificados.
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Manual de Excel
Por outro lado, se pretender que o resultado do Filtro Avançado seja copiado
para outra zona da folha deve proceder da seguinte forma:
Marque a caixa Copiar para outro Local e depois defina a área para onde
pretende copiar os registos filtrados.
Convém salientar que na zona de critério pode utilizar os operadores relacionais
para estabelecer condições.
Na definição de critério podem ser usados os habituais operadores relacionais ou
comparativos:
= < > <= >= <>
Por exemplo:
Por outro lado, se pretendermos especificar mais que um critério para a mesma
coluna, podemos usar o operador lógico E.
Por exemplo:
="=João Pedro"
Se não existir nenhum registo, em que campo seja somente João Pedro,
então a procura dará um resultado vazio.
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Manual de Excel
Para voltar a ver todos os dados depois de uma filtragem faça Dados, Filtro
opção Mostrar tudo.
7.5 Subtotais
Opção Subtotais no menu Dados, calcula valores de subtotal e de total geral para
as colunas com rótulos que seleccionar. O Microsoft Excel insere e põe nomes
identificadores das linhas de total e coloca destaques na lista, tudo isto
automaticamente.
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8 - Impressão
Antes de imprimir uma folha de cálculo, faça clique sobre Ver antes para ver o
aspecto que a folha terá quando for impressa.
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Manual de Excel
Faça clique sobre Vista normal para ver a folha de novo na vista normal.
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Manual de Excel
8.2.1 Página
8.2.2 Margens
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Manual de Excel
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Manual de Excel
8.2.4 Folha
8.3 Imprimir
A opção Imprimir permite definir as últimas especificações da operação de
impressão.
Para limpar essa área de impressão escolha a opção Limpar Área de Impressão
pelo menu Ficheiro, sub-menu de Imprimir Área, que removerá da folha de cálculo a
definição da área de impressão.
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9 - Exercícios
9.1
Faça a seguinte tabela no Excel:
TABUADA DOS 8
8 X 1 =
8 X 2 =
8 X 3 =
8 X 4 =
8 X 5 =
8 X 6 =
8 X 7 =
8 X 8 =
8 X 9 =
8 X 10 =
9.2
Efectue os seguintes cálculos em Excel :
5 3 − 0,78
23 +4 2+
3 − 0,2 2 + 0,65
9.3
Verifique com recurso aos operadores lógicos do Excel se 5 é maior
que 7.
Verifique também se 15 é diferente de 30.
9.4
Escreva numa célula do Excel a seguinte expressão :
=”Infor” & “mática”
verifique o resultado.
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9.5
Faça com que os valores fiquem com a seguinte Formatação
Numérica :
9.6
Insira esta tabela numa folha de cálculo do Excel e Formate-a com as
formatações necessárias para que fique com este aspecto :
Despesas Mensais
Conta Custo
Electricidade 200.000,00 Esc.
Agua 30.000,00 Esc.
Gás 20.000,00 Esc.
Renda 150.000,00 Esc.
Limpeza e Manutenção 20.000,00 Esc.
Seguros 35.000,00 Esc.
Comunicações 50.000,00 Esc.
Pessoal 780.615,00 Esc.
Total 1.285.615,00 Esc.
9.7
Faça este quadro no Excel e use as Funções necessárias, para obter
os resultados que se seguem :
120 15 2 -3 3
230 18 3 -1 3
350 20 2 0
460 12 45 2 23
1160 16,25 45 -3 3
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Manual de Excel
9.8
Use as Funções necessárias, para completar o quadro:
9.9
Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Total Média Prod.Máx P. Mín.
Fábrica 1 12000 15000 9600 12000 16800
Produção Fábrica 2 14000 17500 15400 13300 11200
Fábrica 3 4500 2000 3500 5000 6500
Fábrica 4 20000 30000 24000 5000 12000
Total
Média
35000
30000
Janeiro
25000 Fevereiro
Março
20000
Abril
15000 Maio
10000
5000
0
Fábrica 1 Fábrica 2 Fábrica 3 Fábrica 4
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Manual de Excel
9.10
Terceira Prova
Nº Nome País Juíz Juíz Juíz Média Situação
1 2 3
112 Carla Soares Portugal 15 14,5 16,8
432 Helena Silva Portugal 19 10 19,8
436 Maria Santiago Espanha 18 18,9 14,5
245 Eva Müller Alemanha 15,9 15,6 15,8
236 Françoise França 18,9 15,9 16,9
Dumont
569 Joanne Smith França 15,6 16,4 15,9
Apurada >=16
Não Apurada < 16
9.11
Crie este gráfico de Despesas no Excel e coloque na coluna Peso as formulas
que darão origem aos valores aqui indicados, sabendo que o Peso das despesas é a
percentagem da despesa relativamente ao total de despesas.
Mapa de despesas
Despesa Valor %Peso
Electricidade 60.000 ,00 Esc. 6%
Água 10.000 ,00 Esc. 1%
Telefone 8.000 ,00 Esc. 1%
Renda 120.000 ,00 Esc. 12%
Gás 25.000 ,00 Esc. 3%
Manutenção 150.000 ,00 Esc. 15%
Seguro 25.000 ,00 Esc. 3%
Pessoal 500.000 ,00 Esc. 51%
Outras despesas 80.000 ,00 Esc. 8%
Total 978.000 ,00 Esc. 100%
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9.12
Saiba qual o Desconto e o Total a pagar sabendo que os Adultos não têm
desconto e que as Crianças terão o desconto indicado numa célula do Excel (em cima na
tabela).
9.13
Crie uma folha de trabalho no Excel, com o seguinte formato:
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9.14
Crie uma folha de trabalho no Excel, com o seguinte formato:
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Manual de Excel
9.15
Crie uma folha de trabalho no Excel, com o seguinte formato:
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Manual de Excel
9.16
Crie uma folha de trabalho no Excel, com o seguinte formato:
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