Gestão de Frota - JS Peças
Gestão de Frota - JS Peças
Gestão de Frota - JS Peças
PARA 2018
Introdução
Por isso, a JS Peças trouxe um conteúdo que irá auxiliar o gestor de frotas
a se preparar para os desafios e oportunidades que ele deparará este ano.
1 - Novas Tecnologias
Autonomia de veículos
Sensores e câmeras
Algumas práticas podem ser adotadas no cotidiano da sua frota para que seu
negócio se torne não só mais sustentável, como mais rentável. Algumas dessas
práticas consistem em:
Gestão eficiente de frota
Saber quais veículos estão rodando e quais se encontram inativos são uma
ótima forma para distribuir as demandas de forma igualitária. Assim, você evita o
desgaste excessivo dos veículos. Por exemplo, se a frota não é bem gerida, um
veículo pode fazer muitas viagens e se desgastar desnecessariamente, enquanto
outro fica parado e se desgastar pela inatividade.
Estar sempre atento ao estado da sua frota impede que ocorram gastos
inesperados no futuro. Possuir um panorama de toda a sua frota e ter o controle
sobre as condições de cada um dos veículos permite que o frotista planeje o
melhor momento para aquisições de peças e evite desperdício de dinheiro.
Por isso, o uso de planilhas se tornou defasado. Além disso, já estão disponíveis no
mercado diversas soluções de gestão de frotas, que garantem a horizontalidade
das informações e a possibilidade da participação de todos na gestão de
informações.
Quanto maior a sua frota, mais desafiador é gerir todos os veículos, cargas e
motoristas. Para que esse processo aconteça de forma mais simples, há uma
série de softwares de gestão de frota online, que dispõem de uma série de
funcionalidades para tornar a vida do gestor mais fácil.
Quanto mais elaborado for o sistema, mais informações o frotista consegue ter
controle como: rotas, número de veículos na estrada e na garagem, condições
de consumo de cada caminhão, entre outros.
Todo esse controle e dados são totalmente desperdiçados se não houver uma
análise crítica e periódica dos mesmos. Ou seja, em um período de tempo
predefinido (mensal, bimestral, etc.), o gestor da frota deve sentar e avaliar os
relatórios que ele tem ao seu dispor.
Manutenção preventiva
Todos nós já ouvimos a expressão: é melhor prevenir do que remediar. Esse pode
até ser um ditado popular batido, mas sua mensagem é, até hoje, extremamente
atual e se aplica ao frotista.
Uma frota com a manutenção em dia garante veículos rodando nas estradas e
lucratividade ao frotista, pois não há nada pior para um empresário do ramo do
que ter caminhões impossibilitados de realizar sua função por causa de defeitos
mecânicos.
4- Produtividade
Crie entre os seus funcionários a cultura de troca de informação entre eles. Assim,
você cria uma rede de inteligência interna com motoristas veteranos repassando
o conhecimento aos novos integrantes do quadro de funcionários. Com isso, o
período de adaptação de novos motoristas se torna ainda menor e o sentimento
de pertencimento à equipe fica mais forte.
Manutenção de pneus
Os pneus são uma das partes mais importantes para manter um veículo rodando
e, ao mesmo tempo, são as mais se desgastam com o decorrer das atividades.
Reforma de pneus
A reforma dos pneus pode prolongar o período em que eles podem ser
usados antes de necessitar serem substituídos. Entretanto, esse é um serviço
que deve ser executado por profissionais de confiança e que ofereçam um
serviço de qualidade, pois os pneus são uma parte vitalícia para a segurança
dos motoristas.
Calibragem
Manter o controle sobre o nível da calibragem dos pneus é um fator
importantíssimo, pois influencia diretamente no rendimento do veículo.
Um caminhão com o calibragem errada consome muito mais combustível
e o motor desempenha um esforço muito maior para manter o veículo
andando.
Definição de rotas
O trajeto que sua frota percorre está diretamente ligado à produtividade dos
seus veículos, aos custos gerados pelas atividades e aos prazos necessários
para que os produtos sejam entregues. Por isso, a definição das rotas é uma
parte determinante na lucratividade das atividades da sua frota.
Alguns pontos devem ser levados em conta na hora de executar o planejamento
de rotas:
Os clientes
Alguns clientes possuem especificidades quando se trata das entregas.
Por isso, estruture o melhor caminho para que o momento da entrega
ocorra sem problemas. Atente-se também às exigências de dias e
horários em que o contratante definiu como ideais para a realização
das entregas.
Condições de transporte