JPH10164124A - 通信装置 - Google Patents
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- JPH10164124A JPH10164124A JP8324047A JP32404796A JPH10164124A JP H10164124 A JPH10164124 A JP H10164124A JP 8324047 A JP8324047 A JP 8324047A JP 32404796 A JP32404796 A JP 32404796A JP H10164124 A JPH10164124 A JP H10164124A
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- H04L51/00—User-to-user messaging in packet-switching networks, transmitted according to store-and-forward or real-time protocols, e.g. e-mail
- H04L51/06—Message adaptation to terminal or network requirements
- H04L51/066—Format adaptation, e.g. format conversion or compression
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- H—ELECTRICITY
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- H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
- H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
- H04N1/00127—Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture
- H04N1/00204—Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture with a digital computer or a digital computer system, e.g. an internet server
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- H04N2201/0008—Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus
- H04N2201/0015—Control of image communication with the connected apparatus, e.g. signalling capability
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- H—ELECTRICITY
- H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
- H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
- H04N2201/00—Indexing scheme relating to scanning, transmission or reproduction of documents or the like, and to details thereof
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- Information Transfer Between Computers (AREA)
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- Computer And Data Communications (AREA)
- Data Exchanges In Wide-Area Networks (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【課題】 電子メールサーバーから引き出した電子メー
ルデータを、オペレータによる操作を必要とせずに、自
動的に送信、記録出力等の処理を行えるようにする。 【解決手段】 電子メールサーバー１−１０のポストオ
フィスに対応してＦＡＸ送信、プリント等の機能モード
を予め設定しておき、電子メールファクシミリ装置１−
１１が電子メールサーバー１−１０のポストオフィスか
ら電子メールデータを引き出すと、設定されている機能
モードに従って引き出した電子メールデータを自動的に
処理する。
ルデータを、オペレータによる操作を必要とせずに、自
動的に送信、記録出力等の処理を行えるようにする。 【解決手段】 電子メールサーバー１−１０のポストオ
フィスに対応してＦＡＸ送信、プリント等の機能モード
を予め設定しておき、電子メールファクシミリ装置１−
１１が電子メールサーバー１−１０のポストオフィスか
ら電子メールデータを引き出すと、設定されている機能
モードに従って引き出した電子メールデータを自動的に
処理する。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、電子メールデータ
を受信可能な通信装置に関するものである。
を受信可能な通信装置に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】近年、電話回線を介したファクシミリ通
信や電話による通話に加えて、インターネットを介した
電子メールや情報検索等の処理が一般化しつつある。電
子メールに注目すると、文字情報のみならず、画像、音
声、コンピュータデータ等の様々なデータ形式の交換が
可能となっている。更に、パーソナルコンピュータ（以
降ＰＣとする）に登録されるソフトウエアにより、通信
相手先がファクシミリ装置か電子メールの送受信が可能
なＰＣかを判別し、通信相手先がファクシミリ装置であ
れば、文字コードのデータをファクシミリ画像データに
変換してファクシミリ送信し、通信相手先がＰＣなら
ば、電子メールの形式で文字コードデータを送信するこ
とが可能な電子メールシステムも登場してきている。
又、電子メールを受信し、受信した電子メールのデータ
をファクシミリ画像データに変換してファクシミリ送信
することが可能な装置も登場してきている。これらの装
置は、複数のユーザーで共有され、受信した電子メール
を装置に設定されている宛先に送信するものが一般的で
ある。
信や電話による通話に加えて、インターネットを介した
電子メールや情報検索等の処理が一般化しつつある。電
子メールに注目すると、文字情報のみならず、画像、音
声、コンピュータデータ等の様々なデータ形式の交換が
可能となっている。更に、パーソナルコンピュータ（以
降ＰＣとする）に登録されるソフトウエアにより、通信
相手先がファクシミリ装置か電子メールの送受信が可能
なＰＣかを判別し、通信相手先がファクシミリ装置であ
れば、文字コードのデータをファクシミリ画像データに
変換してファクシミリ送信し、通信相手先がＰＣなら
ば、電子メールの形式で文字コードデータを送信するこ
とが可能な電子メールシステムも登場してきている。
又、電子メールを受信し、受信した電子メールのデータ
をファクシミリ画像データに変換してファクシミリ送信
することが可能な装置も登場してきている。これらの装
置は、複数のユーザーで共有され、受信した電子メール
を装置に設定されている宛先に送信するものが一般的で
ある。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述の
システム又は装置は、あくまで個人ベースの利用を主眼
においている。ＰＣにより作成した文書を人が介在して
送信の指示を行うものであり、１対１の通信を基本とし
ている。
システム又は装置は、あくまで個人ベースの利用を主眼
においている。ＰＣにより作成した文書を人が介在して
送信の指示を行うものであり、１対１の通信を基本とし
ている。
【０００４】従って、情報伝達を複数のＰＣを介して行
う場合、必ず人間が介在する必要があり、迅速な情報伝
達を行うことは困難である。例えば、ある会社の例を用
いて説明する。通信コストを抑えるために、本店勤めの
Ａさんが本店（東京）のＰＣから福岡支店のＢさんのＰ
Ｃに電子メールである情報を伝達し、Ｂさんは福岡支店
のＰＣから電話回線を介してその情報をファクシミリ画
像データに変換して複数の営業所（福岡市内）にあるフ
ァクシミリ装置Ａ、Ｂに配信するようなシステムを想定
する。
う場合、必ず人間が介在する必要があり、迅速な情報伝
達を行うことは困難である。例えば、ある会社の例を用
いて説明する。通信コストを抑えるために、本店勤めの
Ａさんが本店（東京）のＰＣから福岡支店のＢさんのＰ
Ｃに電子メールである情報を伝達し、Ｂさんは福岡支店
のＰＣから電話回線を介してその情報をファクシミリ画
像データに変換して複数の営業所（福岡市内）にあるフ
ァクシミリ装置Ａ、Ｂに配信するようなシステムを想定
する。
【０００５】この場合、従来のファクシミリ通信も可能
な電子メールシステムでは、本店から受信した電子メー
ルを支店側の人間が確認した後、営業所の宛先を指定し
て同報送信する必要がある。即ち、拠点間の情報伝達に
いちいち人間が介在しなければならない。
な電子メールシステムでは、本店から受信した電子メー
ルを支店側の人間が確認した後、営業所の宛先を指定し
て同報送信する必要がある。即ち、拠点間の情報伝達に
いちいち人間が介在しなければならない。
【０００６】そこで、急ぎの連絡のために、本店のＡさ
んがＢさんを介さずに本店のＰＣから直接福岡市内の各
営業所のファクシミリ装置Ａ、Ｂにファクシミリ同報送
信した場合、各営業所に対するファクシミリ送信毎に、
遠距離通話料を支払わなければならない。
んがＢさんを介さずに本店のＰＣから直接福岡市内の各
営業所のファクシミリ装置Ａ、Ｂにファクシミリ同報送
信した場合、各営業所に対するファクシミリ送信毎に、
遠距離通話料を支払わなければならない。
【０００７】又、従来の電子メールを受信し、それをフ
ァクシミリ画像データに変換してファクシミリ送信する
装置は、複数のユーザーで共有して使用されているにも
拘らず、個々のユーザーが受信した画像を装置に予め設
定された機能で処理することができなかった。つまり、
複数のユーザーで共有される装置であるにも拘らず、書
くユーザーにとって利便性があるとは言い難いものであ
った。例えば、Ａさんが自分宛に受信した電子メールを
外出先に設置されたファクシミリ装置に転送する、Ｂさ
んは自分宛の電子メールを自動的にプリントするといっ
たように使用できなかった。
ァクシミリ画像データに変換してファクシミリ送信する
装置は、複数のユーザーで共有して使用されているにも
拘らず、個々のユーザーが受信した画像を装置に予め設
定された機能で処理することができなかった。つまり、
複数のユーザーで共有される装置であるにも拘らず、書
くユーザーにとって利便性があるとは言い難いものであ
った。例えば、Ａさんが自分宛に受信した電子メールを
外出先に設置されたファクシミリ装置に転送する、Ｂさ
んは自分宛の電子メールを自動的にプリントするといっ
たように使用できなかった。
【０００８】
【課題を解決するための手段】本発明では、ローカルエ
リアネットワーク又はインターネットの電子メールサー
バーから電子メールデータを引き出す機能を有する通信
装置において、予め引き出した電子メールデータの処理
モードを設定する設定手段と、引出手段により引き出し
た電子メールデータを前記設定手段により設定された処
理モードで、自動的に処理する処理手段を設けることに
より、オペレータによる操作を必要とせずに、引き出し
た電子メールデータの処理を自動的に行えるようにした
ものである。
リアネットワーク又はインターネットの電子メールサー
バーから電子メールデータを引き出す機能を有する通信
装置において、予め引き出した電子メールデータの処理
モードを設定する設定手段と、引出手段により引き出し
た電子メールデータを前記設定手段により設定された処
理モードで、自動的に処理する処理手段を設けることに
より、オペレータによる操作を必要とせずに、引き出し
た電子メールデータの処理を自動的に行えるようにした
ものである。
【０００９】
【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明の実
施の形態を詳細に説明する。
施の形態を詳細に説明する。
【００１０】図１は、本実施の形態の電子メール・ファ
クシミリ変換機能を有するファクシミリ装置（以降、電
子メールファクシミリ装置とする）のネットワークとの
接続形態を示した図である。
クシミリ変換機能を有するファクシミリ装置（以降、電
子メールファクシミリ装置とする）のネットワークとの
接続形態を示した図である。
【００１１】図１において、第１本店（東京）のローカ
ルエリアネットワーク（以降、ＬＡＮとする）１−１に
は、本例の電子メールファクシミリ装置１−２、電子メ
ールサーバー１−３、電子メールクライアントのＰＣ１
−５、及び福岡支店と専用線１−６でＬＡＮ間接続する
ためのリモートルーター１−４が接続されている。
ルエリアネットワーク（以降、ＬＡＮとする）１−１に
は、本例の電子メールファクシミリ装置１−２、電子メ
ールサーバー１−３、電子メールクライアントのＰＣ１
−５、及び福岡支店と専用線１−６でＬＡＮ間接続する
ためのリモートルーター１−４が接続されている。
【００１２】一方、福岡支店のＬＡＮ１−７には、本店
とＬＡＮ間接続するためのリモートルーター１−８、本
例の電子メールファクシミリ装置１−１１、電子メール
サーバー１−１０、及び電子メールクライアントのＰＣ
１−９が接続されている。更に、電子メールファクシミ
リ装置１−１１は、公衆電話網（ＰＳＴＮ）又は統合サ
ービスデジタル網（ＩＳＤＮ）１−１２と接続され、福
岡市内の営業所のファクシミリ装置１−１３、１−１４
とファクシミリ通信が可能である。
とＬＡＮ間接続するためのリモートルーター１−８、本
例の電子メールファクシミリ装置１−１１、電子メール
サーバー１−１０、及び電子メールクライアントのＰＣ
１−９が接続されている。更に、電子メールファクシミ
リ装置１−１１は、公衆電話網（ＰＳＴＮ）又は統合サ
ービスデジタル網（ＩＳＤＮ）１−１２と接続され、福
岡市内の営業所のファクシミリ装置１−１３、１−１４
とファクシミリ通信が可能である。
【００１３】図１０は、本実施の形態の電子メールファ
クシミリ装置１−２、１−１１の構成を示したブロック
図である。
クシミリ装置１−２、１−１１の構成を示したブロック
図である。
【００１４】図１０において、ＲＯＭ１０−２は、ＣＰ
Ｕ１０−３により実行されるコンピュータプログラム
（装置全体を制御するためのソフトウエア）を格納した
リードオンリメモリであり、ＣＰＵ１０−３は、ＲＯＭ
１０−２に格納されているプログラムを実行することに
より装置の制御を行う。
Ｕ１０−３により実行されるコンピュータプログラム
（装置全体を制御するためのソフトウエア）を格納した
リードオンリメモリであり、ＣＰＵ１０−３は、ＲＯＭ
１０−２に格納されているプログラムを実行することに
より装置の制御を行う。
【００１５】ＲＡＭ１０−４は、制御に必要な各種のデ
ータや図3に示すような管理データを記憶するためのラ
ンダムアクセスメモリであり、蓄積メモリ１０−５は、
ファクシミリ通信の符号化されたデータや電子メールの
データを記憶するためのメモリである。
ータや図3に示すような管理データを記憶するためのラ
ンダムアクセスメモリであり、蓄積メモリ１０−５は、
ファクシミリ通信の符号化されたデータや電子メールの
データを記憶するためのメモリである。
【００１６】回線Ｉ／Ｆ部１０−６は、ＩＳＤＮ回線や
ＰＳＴＮ回線を介して通信を行う為のＣＣＵ（通信制御
ユニット）、モデム、ＮＣＵ（網制御ユニット）、等を
有し、ＣＰＵ１０−３による制御に従って、回線への発
呼動作、通信動作を行う。
ＰＳＴＮ回線を介して通信を行う為のＣＣＵ（通信制御
ユニット）、モデム、ＮＣＵ（網制御ユニット）、等を
有し、ＣＰＵ１０−３による制御に従って、回線への発
呼動作、通信動作を行う。
【００１７】ＩＯ制御部１０−７は、ＣＰＵ１０−３に
よる制御に従って、プリンタ部１０−１１による記録動
作、読取部１０−１２による読取動作、画像データの転
送動作を制御する。
よる制御に従って、プリンタ部１０−１１による記録動
作、読取部１０−１２による読取動作、画像データの転
送動作を制御する。
【００１８】ＩＯ制御部１０−８は、ＣＰＵ１０−３に
よる制御に従って、表示器や種々のキーを有する操作部
１０−１３を制御し、操作部１０−１３により入力され
たキー入力情報、表示器に表示する各種の情報の転送を
おこなう。
よる制御に従って、表示器や種々のキーを有する操作部
１０−１３を制御し、操作部１０−１３により入力され
たキー入力情報、表示器に表示する各種の情報の転送を
おこなう。
【００１９】画素密度変換部１０−９は、画像データの
解像度変換、ページサイズの変換、及びミリ／インチの
変換等を行なう。
解像度変換、ページサイズの変換、及びミリ／インチの
変換等を行なう。
【００２０】圧縮伸長部１０−１０は、読取部１０−１
２により読取られて画像データを符号化（ＭＨ，ＭＲ，
ＭＭＲ等）したり、又、受信した符号化データを復号化
したりする。
２により読取られて画像データを符号化（ＭＨ，ＭＲ，
ＭＭＲ等）したり、又、受信した符号化データを復号化
したりする。
【００２１】ＬＡＮＩ／Ｆ部１０−１４は、ＬＡＮに接
続するためのインターフェースである。
続するためのインターフェースである。
【００２２】尚、電子メールデータのテキストを画像デ
ータに変換する際に、文字コードからビットマップイメ
ージデータに変換するためのビットマップデータは、Ｒ
ＯＭ１０−２に格納されている。
ータに変換する際に、文字コードからビットマップイメ
ージデータに変換するためのビットマップデータは、Ｒ
ＯＭ１０−２に格納されている。
【００２３】図１１は、本例の電子メールファクシミリ
装置が電子メールデータを引き出す電子メールサーバー
に関する登録データを格納するためのデータ領域のデー
タ構造を示した図である。本登録データは、図１０のＲ
ＡＭ１０−４に格納される。
装置が電子メールデータを引き出す電子メールサーバー
に関する登録データを格納するためのデータ領域のデー
タ構造を示した図である。本登録データは、図１０のＲ
ＡＭ１０−４に格納される。
【００２４】図１１において、電子メールサーバーＩＰ
アドレス１１−１の“１５０．６１．２１０．３３”
は、例えば、電子メールサーバー１−１０を指定するた
めのアドレスである。本例では、電子メールファクシミ
リ装置１−１１が、電子メールサーバー１−１０から電
子メールデータを引き出す対象のポストオフィス数が１
０個であるものとし、引き出しポストオフィス数１１−
２に格納される。これにより、電子メールファクシミリ
装置１−１１は、電子メールサーバー１−１０の中から
毎回１０個のポストオフィスに対してポーリングによ
り、電子メールのデータの有無の問合せ、及び電子メー
ルデータの引き出し処理を定期的に実行する。ポーリン
グ処理の通信手順シーケンスは、図２に示す。又、ポー
リング処理の通信手順シーケンスとしては、ＰＯＰ３
（「ＩＥＴＦ（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ Ｅｎｇｉｎｅｅｒｉ
ｎｇ Ｔａｓｋ Ｆｏｒｃｅ）」が勧告する「Ｐｏｓｔ
Ｏｆｆｉｃｅ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ Ｖｅｒ．３」）を
用いる。
アドレス１１−１の“１５０．６１．２１０．３３”
は、例えば、電子メールサーバー１−１０を指定するた
めのアドレスである。本例では、電子メールファクシミ
リ装置１−１１が、電子メールサーバー１−１０から電
子メールデータを引き出す対象のポストオフィス数が１
０個であるものとし、引き出しポストオフィス数１１−
２に格納される。これにより、電子メールファクシミリ
装置１−１１は、電子メールサーバー１−１０の中から
毎回１０個のポストオフィスに対してポーリングによ
り、電子メールのデータの有無の問合せ、及び電子メー
ルデータの引き出し処理を定期的に実行する。ポーリン
グ処理の通信手順シーケンスは、図２に示す。又、ポー
リング処理の通信手順シーケンスとしては、ＰＯＰ３
（「ＩＥＴＦ（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ Ｅｎｇｉｎｅｅｒｉ
ｎｇ Ｔａｓｋ Ｆｏｒｃｅ）」が勧告する「Ｐｏｓｔ
Ｏｆｆｉｃｅ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ Ｖｅｒ．３」）を
用いる。
【００２５】１０個のポストオフィス夫々に対して、ポ
ストオフィス情報１１−３・・１１−１０・・１１−２
０が設定されている。その内容は、ポストオフィスを特
定するためのポストオフィス名１１−４、ポストオフィ
スから引き出した電子メールを画像データに変換してフ
ァクシミリ送信するためのファクシミリ通信宛先数１１
−５、受信した電子メールをプリントする受信メールプ
リント、受信した電子メールをファクシミリ送信する受
信メールＦＡＸ送信、受信した電子メールのリストをプ
リントする受信メールリストプリント、受信した電子メ
ールのリストをファクシミリ送信する受信メールリスト
ＦＡＸ送信の機能モードを示す情報を格納するための機
能モード１１−６、ファクシミリ通信の宛先データを示
したファクシミリ通信宛先１１−７の各種のデータが格
納される。
ストオフィス情報１１−３・・１１−１０・・１１−２
０が設定されている。その内容は、ポストオフィスを特
定するためのポストオフィス名１１−４、ポストオフィ
スから引き出した電子メールを画像データに変換してフ
ァクシミリ送信するためのファクシミリ通信宛先数１１
−５、受信した電子メールをプリントする受信メールプ
リント、受信した電子メールをファクシミリ送信する受
信メールＦＡＸ送信、受信した電子メールのリストをプ
リントする受信メールリストプリント、受信した電子メ
ールのリストをファクシミリ送信する受信メールリスト
ＦＡＸ送信の機能モードを示す情報を格納するための機
能モード１１−６、ファクシミリ通信の宛先データを示
したファクシミリ通信宛先１１−７の各種のデータが格
納される。
【００２６】尚、ファクシミリ通信する宛先データは、
電子メールサーバーから引き出した電子メールデータに
記述されているＦＡＸ電話番号の情報から獲得するよう
にしてもよい。ファクシミリ通信する宛先データが、電
子メールサーバから引き出した電子メールデータに記述
されている場合には、ファクシミリ通信宛先１１−７よ
りも優先して用いられ、電子メールデータに記述されて
いるＦＡＸ電話番号がファクシミリ通信宛先となる。
電子メールサーバーから引き出した電子メールデータに
記述されているＦＡＸ電話番号の情報から獲得するよう
にしてもよい。ファクシミリ通信する宛先データが、電
子メールサーバから引き出した電子メールデータに記述
されている場合には、ファクシミリ通信宛先１１−７よ
りも優先して用いられ、電子メールデータに記述されて
いるＦＡＸ電話番号がファクシミリ通信宛先となる。
【００２７】図１２は、電子メールサーバー１−１０の
補助記憶装置内のディレクトリ構成を示している。サー
バー内のポストオフィスは、“ｍａｉｌ−ｄｉｒ”ディ
レクトリ１２−１の下にサブディレクトリとして作成さ
れている。ディレクトリ“ｆｆｆ”１２−２（図１１の
１１−１０）は、福岡支店のファクシミリ装置１−１３
へ電子メールを中継してファクシミリ送信するためのポ
ストオフィスである。ポストオフィス情報１１−１０と
１対１に対応している。ポストオフィス“ｆｆｆ”から
電子メールファクシミリ装置１−１１が電子メールデー
タを引き出す場合、ポストオフィス情報１１−１０のポ
ストオフィス名“ｆｆｆ”（図１１の１１−１１）を参
照し、ＰＯＰ３手順のメールユーザー通知コマンド２−
３（図２参照）のパラメータとしてポストオフィス名
“ｆｆｆ”を設定して電子メールサーバーに送信され
る。
補助記憶装置内のディレクトリ構成を示している。サー
バー内のポストオフィスは、“ｍａｉｌ−ｄｉｒ”ディ
レクトリ１２−１の下にサブディレクトリとして作成さ
れている。ディレクトリ“ｆｆｆ”１２−２（図１１の
１１−１０）は、福岡支店のファクシミリ装置１−１３
へ電子メールを中継してファクシミリ送信するためのポ
ストオフィスである。ポストオフィス情報１１−１０と
１対１に対応している。ポストオフィス“ｆｆｆ”から
電子メールファクシミリ装置１−１１が電子メールデー
タを引き出す場合、ポストオフィス情報１１−１０のポ
ストオフィス名“ｆｆｆ”（図１１の１１−１１）を参
照し、ＰＯＰ３手順のメールユーザー通知コマンド２−
３（図２参照）のパラメータとしてポストオフィス名
“ｆｆｆ”を設定して電子メールサーバーに送信され
る。
【００２８】１３−２は、ＰＣ１−５が宛先として電子
メールアドレス“ｆｆｆ＠ｇｇｇ．ｈｈｈ．ｉｉ．ｊ
ｊ”（１３−１）を設定し、電子メール送信した結果、
電子メールサーバー１−１０のディレクトリ“ｆｆｆ”
に投函された電子メールファイル“ｍａｉｌ＿ｆｉｌｅ
００３．ｍｉｍｅ”の内容の一部を示している。本ファ
イルは、ＭＩＭＥ（ＩＥＴＦが勧告している電子メール
データフォーマットである「Ｍｕｌｔｉｐｕｒｐｏｓｅ
Ｉｎｔｅｒｎｅｔ Ｍａｉｌ Ｅｘｔｅｎｔｉｏｎ
ｓ」）で記述されたテキストファイルである。“ｆｆｆ
＠ｇｇｇ．ｈｈｈ．ｉｉ．ｊｊ”（１３―１）の「ｇｇ
ｇ．ｈｈｈ．ｉｉ．ｊｊ」で送信宛先電子メールサーバ
ー１−１０が特定され、ユーザー名「ｆｆｆ」でポスト
オフィスが特定される。
メールアドレス“ｆｆｆ＠ｇｇｇ．ｈｈｈ．ｉｉ．ｊ
ｊ”（１３−１）を設定し、電子メール送信した結果、
電子メールサーバー１−１０のディレクトリ“ｆｆｆ”
に投函された電子メールファイル“ｍａｉｌ＿ｆｉｌｅ
００３．ｍｉｍｅ”の内容の一部を示している。本ファ
イルは、ＭＩＭＥ（ＩＥＴＦが勧告している電子メール
データフォーマットである「Ｍｕｌｔｉｐｕｒｐｏｓｅ
Ｉｎｔｅｒｎｅｔ Ｍａｉｌ Ｅｘｔｅｎｔｉｏｎ
ｓ」）で記述されたテキストファイルである。“ｆｆｆ
＠ｇｇｇ．ｈｈｈ．ｉｉ．ｊｊ”（１３―１）の「ｇｇ
ｇ．ｈｈｈ．ｉｉ．ｊｊ」で送信宛先電子メールサーバ
ー１−１０が特定され、ユーザー名「ｆｆｆ」でポスト
オフィスが特定される。
【００２９】次に、ＰＣ１−５から福岡営業所への情報
の伝達について説明する。
の伝達について説明する。
【００３０】まず、図１のＰＣ１−５で作成された福岡
営業所宛の電子メールデータが電子メールサーバー１−
１０に送信される場合、電子メール送信手順ＳＭＴＰ
（ＩＥＴＦにより勧告化されたＳｉｍｐｌｅ Ｍａｉｌ
Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）でリモートル
ーター１−４、専用線１−６、リモートルーター１−８
を経由して、福岡支店の電子メールサーバー１−１０の
記憶装置に設定された福岡支店中継用のポストオフィス
“ｆｆｆ”（１２−２）に送信される。その後、電子メ
ールファクシミリ装置１−１１が、電子メールサーバー
１−１１のポストオフィスから矢印１−１５のように電
子メールデータを引き出す。そして、電子メールファク
シミリ装置１−１１は、そのポストオフィス配列〔ｉ〕
の機能モードが受信メールＦＡＸ送信に設定されている
と、引き出した電子メールデータをファクシミリ画像デ
ータに変換し、矢印１−１６のように、ファクシミリ通
信宛先“０９３−２２２−３３３３”（１−１３）に自
動ダイヤルし、福岡営業所のファクシミリ装置１−１３
に送信する。ポストオフィス情報１１−２０の様にファ
クシミリ通信宛先が複数ある場合（ファクシミリ通信宛
先が２）、電子メールファクシミリ装置１−１１は、複
数のファクシミリ装置“０９３−３３３−４４４４”と
“０９３−４４４−５５５５”に同報送信する。尚、フ
ァクシミリ送信の通信手順は、ＩＴＵ−Ｔ勧告のＴ．３
０手順である。
営業所宛の電子メールデータが電子メールサーバー１−
１０に送信される場合、電子メール送信手順ＳＭＴＰ
（ＩＥＴＦにより勧告化されたＳｉｍｐｌｅ Ｍａｉｌ
Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）でリモートル
ーター１−４、専用線１−６、リモートルーター１−８
を経由して、福岡支店の電子メールサーバー１−１０の
記憶装置に設定された福岡支店中継用のポストオフィス
“ｆｆｆ”（１２−２）に送信される。その後、電子メ
ールファクシミリ装置１−１１が、電子メールサーバー
１−１１のポストオフィスから矢印１−１５のように電
子メールデータを引き出す。そして、電子メールファク
シミリ装置１−１１は、そのポストオフィス配列〔ｉ〕
の機能モードが受信メールＦＡＸ送信に設定されている
と、引き出した電子メールデータをファクシミリ画像デ
ータに変換し、矢印１−１６のように、ファクシミリ通
信宛先“０９３−２２２−３３３３”（１−１３）に自
動ダイヤルし、福岡営業所のファクシミリ装置１−１３
に送信する。ポストオフィス情報１１−２０の様にファ
クシミリ通信宛先が複数ある場合（ファクシミリ通信宛
先が２）、電子メールファクシミリ装置１−１１は、複
数のファクシミリ装置“０９３−３３３−４４４４”と
“０９３−４４４−５５５５”に同報送信する。尚、フ
ァクシミリ送信の通信手順は、ＩＴＵ−Ｔ勧告のＴ．３
０手順である。
【００３１】図１５は、電子メールファクシミリ装置の
操作部１０−１３の操作パネル１５−１を示した図であ
る。
操作部１０−１３の操作パネル１５−１を示した図であ
る。
【００３２】１５−２は、スペースキー、１５−３は、
データ登録を行うための機能キーであるデータ登録キ
ー、１５−４は、ダイヤル登録キー、１５−５は、電子
メールサーバー１−１０から電子メールを手動操作で引
き出すためのメール取り出しキー、１５−６は、データ
登録の際に項目を選択するための右矢印キー、１５−
７、１５−８、１５−９は、夫々ワンタッチダイヤル０
１、０２、０３キー、１５−１０は、登録画面等を表示
するための表示器、１５−１１は、登録オペレーション
などの設定を確定する等に用いられるセットキーであ
る。この操作パネル１５−１を用いてＲＡＭ１０−４に
図１１に示す登録データを登録するためのプログラム
は、ＲＯＭ１０−２に格納されており、ＣＰＵ１０−３
により実行される。
データ登録を行うための機能キーであるデータ登録キ
ー、１５−４は、ダイヤル登録キー、１５−５は、電子
メールサーバー１−１０から電子メールを手動操作で引
き出すためのメール取り出しキー、１５−６は、データ
登録の際に項目を選択するための右矢印キー、１５−
７、１５−８、１５−９は、夫々ワンタッチダイヤル０
１、０２、０３キー、１５−１０は、登録画面等を表示
するための表示器、１５−１１は、登録オペレーション
などの設定を確定する等に用いられるセットキーであ
る。この操作パネル１５−１を用いてＲＡＭ１０−４に
図１１に示す登録データを登録するためのプログラム
は、ＲＯＭ１０−２に格納されており、ＣＰＵ１０−３
により実行される。
【００３３】次に、図１６の登録データを登録するオペ
レーションを示した表示器１５−１０の画面遷移図に基
づいて、電子メールファクシミリ装置はアクセスする電
子メールサーバーに関するアクセス情報や、電子メール
サーバーのポストオフィスに対応する機能及びポスとオ
フィスに対応するＦＡＸ宛先の登録について説明する。
レーションを示した表示器１５−１０の画面遷移図に基
づいて、電子メールファクシミリ装置はアクセスする電
子メールサーバーに関するアクセス情報や、電子メール
サーバーのポストオフィスに対応する機能及びポスとオ
フィスに対応するＦＡＸ宛先の登録について説明する。
【００３４】まず、登録を行うために、オペレータは、
データ登録キー１５−３を押下する。ＣＰＵ１０−３
は、このデータ登録キー１５−３の入力を検出すると、
表示器１５−１０にデータ登録画面１６−１を表示させ
る。オペレータは、このデータ登録画面１６−１を見
て、電子メール登録項目を選択するための右矢印キー１
５−６を押下すると、ＣＰＵ１０−３は、その右矢印キ
ー１５−６の入力を検出し、その検出に応じて表示器１
５−１０に画面１６−２を表示させる。そして、オペレ
ータがセットキー１５−１１を押下すると、ＣＰＵ１０
−３は、そのセットキー１５−１１の入力を検出し、そ
の検出に応じて表示器１５−１０に電子メール登録画面
１６−３を表示させる。
データ登録キー１５−３を押下する。ＣＰＵ１０−３
は、このデータ登録キー１５−３の入力を検出すると、
表示器１５−１０にデータ登録画面１６−１を表示させ
る。オペレータは、このデータ登録画面１６−１を見
て、電子メール登録項目を選択するための右矢印キー１
５−６を押下すると、ＣＰＵ１０−３は、その右矢印キ
ー１５−６の入力を検出し、その検出に応じて表示器１
５−１０に画面１６−２を表示させる。そして、オペレ
ータがセットキー１５−１１を押下すると、ＣＰＵ１０
−３は、そのセットキー１５−１１の入力を検出し、そ
の検出に応じて表示器１５−１０に電子メール登録画面
１６−３を表示させる。
【００３５】電子メール登録画面１６−３では、メール
サーバー登録項目が初期選択対象項目となっており、オ
ペレータが、電子メールサーバーのＩＰアドレスを登録
するためにセットキー１５−１１を押下すると、ＣＰＵ
１０−３は、セットキー１５−１１の入力の検出に応じ
て表示器１５−１０にメールサーバー登録画面１６−４
を表示させる。
サーバー登録項目が初期選択対象項目となっており、オ
ペレータが、電子メールサーバーのＩＰアドレスを登録
するためにセットキー１５−１１を押下すると、ＣＰＵ
１０−３は、セットキー１５−１１の入力の検出に応じ
て表示器１５−１０にメールサーバー登録画面１６−４
を表示させる。
【００３６】メールサーバー登録画面１６−４では、Ｉ
Ｐアドレス項目が初期選択対象項目となっており、オペ
レータがセットキー１５−１１を押下すると、ＣＰＵ１
０−３は、セットキー１５−１１の入力の検出に応じて
表示器１５−１０にＩＰアドレス入力画面１６−５を表
示させる。本例における電子メールサーバーのＩＰアド
レスが“１５０．６１．２１０．３３”となっているの
で、オペレータは、テンキーとスペースキー１５−２を
用いてこのＩＰアドレスを入力し、ＣＰＵ１０−３は、
オペレータにより入力されるＩＰアドレスを順次表示器
１５−１０に表示させる（画面１６−５、１６−６）。
こうして、ＩＰアドレスの入力が完了すると、オペレー
タは入力したＩＰアドレスを確定するためにセットキー
１５−１１を押下し、ＣＰＵ１０−３は、セットキー１
５−１１の入力の検出に応じて、入力されたＩＰアドレ
スを図１１の電子メールサーバーＩＰアドレス１１−１
に格納し、表示器１５−１０にメールサーバー登録画面
１６−７を表示させる。
Ｐアドレス項目が初期選択対象項目となっており、オペ
レータがセットキー１５−１１を押下すると、ＣＰＵ１
０−３は、セットキー１５−１１の入力の検出に応じて
表示器１５−１０にＩＰアドレス入力画面１６−５を表
示させる。本例における電子メールサーバーのＩＰアド
レスが“１５０．６１．２１０．３３”となっているの
で、オペレータは、テンキーとスペースキー１５−２を
用いてこのＩＰアドレスを入力し、ＣＰＵ１０−３は、
オペレータにより入力されるＩＰアドレスを順次表示器
１５−１０に表示させる（画面１６−５、１６−６）。
こうして、ＩＰアドレスの入力が完了すると、オペレー
タは入力したＩＰアドレスを確定するためにセットキー
１５−１１を押下し、ＣＰＵ１０−３は、セットキー１
５−１１の入力の検出に応じて、入力されたＩＰアドレ
スを図１１の電子メールサーバーＩＰアドレス１１−１
に格納し、表示器１５−１０にメールサーバー登録画面
１６−７を表示させる。
【００３７】メールサーバー登録画面１６−７では、ポ
ストオフィス項目が選択対象となっており、オペレータ
が、ポストオフィス項目の登録のためにセットキー１５
−１１を押下すると、ＣＰＵ１０−３は、セットキー１
５−１１の入力の検出に応じて、表示器１５−１０にポ
ストオフィス登録画面１６−８を表示させる。
ストオフィス項目が選択対象となっており、オペレータ
が、ポストオフィス項目の登録のためにセットキー１５
−１１を押下すると、ＣＰＵ１０−３は、セットキー１
５−１１の入力の検出に応じて、表示器１５−１０にポ
ストオフィス登録画面１６−８を表示させる。
【００３８】ポストオフィス登録画面１６−８では、ユ
ーザー名が初期選択対象項目となっており、オペレータ
が、ユーザー名の登録のためにセットキー１５−１１を
押下すると、ＣＰＵ１０−３は、セットキー１５−１１
の入力検出に応じて、表示器１５−１０にユーザー名登
録画面１６−９を表示させる。この操作画面では、ｉ番
目のポストオフィスにに対応する登録を行っているもの
とし、オペレータは、ポストオフィスのユーザー名“ｆ
ｆｆ”をテンキーにより入力し、ＣＰＵ１０−３は、そ
の入力に応じて表示器１５−１０にポストオフィスのユ
ーザー名を表示させる（画面１６−１０）。そして、オ
ペレータが、入力したポストオフィスのユーザー名を確
定するためにセットキー１５−１１を押下すると、ＣＰ
Ｕ１０−３は、セットキー１５−１１の入力検出に応じ
て、図１１の引き出しポストオフィス数１１−２にｉを
格納し、ポストオフィス配列〔ｉ〕１１−１０のポスト
オフィス名１１−１１に入力されたユーザー名を格納
し、表示器１５−１０にポストオフィス登録画面１６−
１１を表示させる。ポストオフィス登録画面１６−１１
では、ＦＡＸ宛先登録が初期選択対象項目となってお
り、オペレータが、ＦＡＸ宛先登録のためにセットキー
１５−１１を押下すると、ＣＰＵ１０−３は、セットキ
ー１５−１１の入力検出に応じて、表示器１５−１０に
ＦＡＸ宛先登録画面１６−１２を表示させる。ワンタッ
チダイヤルキー０１、０２、０３には、既に福岡市内の
各営業所のＦＡＸ番号が登録されており、オペレータ
は、ＦＡＸ宛先として、ワンタッチダイヤルキーを入力
できるようになっている。オペレータが、ワンタッチダ
イヤルキー０１（１５−７）を押下した場合、ＣＰＵ１
０−３は、そのワンタッチダイヤルキーの入力検出に応
じて、表示器１５−１０にＦＡＸ宛先としてワンタッチ
ダイヤルキー０１（１５−７）が指定されたことを示す
画面１６−１３を表示させる。
ーザー名が初期選択対象項目となっており、オペレータ
が、ユーザー名の登録のためにセットキー１５−１１を
押下すると、ＣＰＵ１０−３は、セットキー１５−１１
の入力検出に応じて、表示器１５−１０にユーザー名登
録画面１６−９を表示させる。この操作画面では、ｉ番
目のポストオフィスにに対応する登録を行っているもの
とし、オペレータは、ポストオフィスのユーザー名“ｆ
ｆｆ”をテンキーにより入力し、ＣＰＵ１０−３は、そ
の入力に応じて表示器１５−１０にポストオフィスのユ
ーザー名を表示させる（画面１６−１０）。そして、オ
ペレータが、入力したポストオフィスのユーザー名を確
定するためにセットキー１５−１１を押下すると、ＣＰ
Ｕ１０−３は、セットキー１５−１１の入力検出に応じ
て、図１１の引き出しポストオフィス数１１−２にｉを
格納し、ポストオフィス配列〔ｉ〕１１−１０のポスト
オフィス名１１−１１に入力されたユーザー名を格納
し、表示器１５−１０にポストオフィス登録画面１６−
１１を表示させる。ポストオフィス登録画面１６−１１
では、ＦＡＸ宛先登録が初期選択対象項目となってお
り、オペレータが、ＦＡＸ宛先登録のためにセットキー
１５−１１を押下すると、ＣＰＵ１０−３は、セットキ
ー１５−１１の入力検出に応じて、表示器１５−１０に
ＦＡＸ宛先登録画面１６−１２を表示させる。ワンタッ
チダイヤルキー０１、０２、０３には、既に福岡市内の
各営業所のＦＡＸ番号が登録されており、オペレータ
は、ＦＡＸ宛先として、ワンタッチダイヤルキーを入力
できるようになっている。オペレータが、ワンタッチダ
イヤルキー０１（１５−７）を押下した場合、ＣＰＵ１
０−３は、そのワンタッチダイヤルキーの入力検出に応
じて、表示器１５−１０にＦＡＸ宛先としてワンタッチ
ダイヤルキー０１（１５−７）が指定されたことを示す
画面１６−１３を表示させる。
【００３９】オペレータが、入力したＦＡＸ宛先を確定
するためにセットキー１５−１１を押下すると、ＣＰＵ
１０−３は、セットキー１５−１１の入力検出に応じ
て、図１１のファクシミリ通信宛先１１−１４にワンタ
ッチダイヤルキー０１の宛先データ“０９３−２２２−
３３３３”を格納し、ファクシミリ通信宛先数（初期値
は０）１１−１２の値ををインクリメントし、表示器１
５−１０にポストオフィス画面１６−１４を表示させ
る。ポストオフィス画面１６−１４では、機能設定項目
が選択対象項目になっているおり、ＦＡＸ宛先を更に追
加する場合には、左矢印キーによりＦＡＸ宛先登録を選
択し、機能設定登録を選択する場合には、セットキー１
５−１１を押下する。
するためにセットキー１５−１１を押下すると、ＣＰＵ
１０−３は、セットキー１５−１１の入力検出に応じ
て、図１１のファクシミリ通信宛先１１−１４にワンタ
ッチダイヤルキー０１の宛先データ“０９３−２２２−
３３３３”を格納し、ファクシミリ通信宛先数（初期値
は０）１１−１２の値ををインクリメントし、表示器１
５−１０にポストオフィス画面１６−１４を表示させ
る。ポストオフィス画面１６−１４では、機能設定項目
が選択対象項目になっているおり、ＦＡＸ宛先を更に追
加する場合には、左矢印キーによりＦＡＸ宛先登録を選
択し、機能設定登録を選択する場合には、セットキー１
５−１１を押下する。
【００４０】オペレータが、機能設定登録を選択し、セ
ットキー１５−１１を押下すると、ＣＰＵ１０−３は、
セットキー１５−１１の入力検出に応じて、表示器１５
−１０に機能設定画面１６−１５を表示させる。オペレ
ータは、左・右矢印キー１５−６により所望の機能項目
を選択すると、ＣＰＵ１０−３は、その選択された項目
を識別可能に表示させ、オペレータが、選択した機能項
目を確定させるためにセットキー１５−１１を押下する
と、ＣＰＵ１０−３は、セットキー１５−１１の入力検
出に応じて、表示器１５−１０に選択された機能を有効
にするかそれとも無効にするかの選択画面（例えばプリ
ント機能を選択した場合には、画面１６−１６）を表示
させる。そして、オペレータが左・右矢印キー１５−６
により選択した機能の有効を選択し、セットキー１５−
１１により有効を選択すると、ＣＰＵ１０−３は、セッ
トキー１５−１１の入力検出に応じて、選択された機能
項目のデータ（受信メールプリント：０００１ｈ、受信
メールＦＡＸ送信：０００２ｈ、受信メールリストプリ
ント：０００４ｈ、受信メールリストＦＡＸ送信：００
０８ｈ）を図１１の機能モード１１−１３に格納する。
ットキー１５−１１を押下すると、ＣＰＵ１０−３は、
セットキー１５−１１の入力検出に応じて、表示器１５
−１０に機能設定画面１６−１５を表示させる。オペレ
ータは、左・右矢印キー１５−６により所望の機能項目
を選択すると、ＣＰＵ１０−３は、その選択された項目
を識別可能に表示させ、オペレータが、選択した機能項
目を確定させるためにセットキー１５−１１を押下する
と、ＣＰＵ１０−３は、セットキー１５−１１の入力検
出に応じて、表示器１５−１０に選択された機能を有効
にするかそれとも無効にするかの選択画面（例えばプリ
ント機能を選択した場合には、画面１６−１６）を表示
させる。そして、オペレータが左・右矢印キー１５−６
により選択した機能の有効を選択し、セットキー１５−
１１により有効を選択すると、ＣＰＵ１０−３は、セッ
トキー１５−１１の入力検出に応じて、選択された機能
項目のデータ（受信メールプリント：０００１ｈ、受信
メールＦＡＸ送信：０００２ｈ、受信メールリストプリ
ント：０００４ｈ、受信メールリストＦＡＸ送信：００
０８ｈ）を図１１の機能モード１１−１３に格納する。
【００４１】以上の処理により、例えば、受信した電子
メールをプリントする機能が選択されると、０００１ｈ
のデータが格納され、この登録処理により、電子メール
が電子メールサーバーより引き出されると、ＣＰＵ１０
−３は、自動的に後述する図９のステップ９−１０、９
−１１を実行し、引き出した電子メールデータの記録
（印字）処理をおこなう。
メールをプリントする機能が選択されると、０００１ｈ
のデータが格納され、この登録処理により、電子メール
が電子メールサーバーより引き出されると、ＣＰＵ１０
−３は、自動的に後述する図９のステップ９−１０、９
−１１を実行し、引き出した電子メールデータの記録
（印字）処理をおこなう。
【００４２】以上の処理により、電子メールファクシミ
リ装置の各ユーザーが夫々所望の機能モードを選択し、
装置に設定する。
リ装置の各ユーザーが夫々所望の機能モードを選択し、
装置に設定する。
【００４３】図２は、電子メールファクシミリ装置１−
１１が、ＬＡＮの電子メールサーバー１−１０から電子
メールを引き出す通信手順シーケンス及びフローチャー
トを示した図であり、かかる通信手順シーケンス及びフ
ローチャートを実行するための制御プログラムは、ＲＯ
Ｍ１０−２に格納されており、ＣＰＵ１０−３により実
行されるものである。
１１が、ＬＡＮの電子メールサーバー１−１０から電子
メールを引き出す通信手順シーケンス及びフローチャー
トを示した図であり、かかる通信手順シーケンス及びフ
ローチャートを実行するための制御プログラムは、ＲＯ
Ｍ１０−２に格納されており、ＣＰＵ１０−３により実
行されるものである。
【００４４】図２の通信シーケンスとフローチャートに
従って、電子メールファクシミリ装置の動作について説
明する。
従って、電子メールファクシミリ装置の動作について説
明する。
【００４５】図２の通信シーケンスでは、全部で３件の
メールを受信し、１件目は電子メールデータを正常に受
信し、２件目は解釈不能な電子メールデータを受信し、
３件目は電子メールデータのデータ量が多すぎて、電子
メールデータのヘッダ情報を抽出した場合の手順例を示
しており、フローチャートでは、電子メールデータのリ
ストデータの受信２−５から電子メールデータのサービ
ス終了要求手順２−１３までの処理を示している。
メールを受信し、１件目は電子メールデータを正常に受
信し、２件目は解釈不能な電子メールデータを受信し、
３件目は電子メールデータのデータ量が多すぎて、電子
メールデータのヘッダ情報を抽出した場合の手順例を示
しており、フローチャートでは、電子メールデータのリ
ストデータの受信２−５から電子メールデータのサービ
ス終了要求手順２−１３までの処理を示している。
【００４６】電子メールファクシミリ装置１−１１のＣ
ＰＵ１０−３は、電子メールサーバー１−１０との交信
のために図１１に示す電子メールサーバーＩＰアドレス
１１−１の“１５０．６１．２１０．３３”の情報をＲ
ＡＭ１０−４から読み出し、ＴＣＰ手順でＰＯＰ３のポ
ート番号でＴＣＰリンクを形成し、電子メールサーバー
１−１０との接続確立手順を実行し、続いて一連の手順
（サーバー側サービス可能性、ユーザー認証、ユーザー
宛への電子メールの有無等）２−３をＬＡＮＩ／Ｆ部１
０−１４に行なわせる。ユーザー認証のパラメータとし
て、電子メールサーバー１−１０のポストオフィス“ｆ
ｆｆ”と対応するポストオフィス情報のポストオフィス
名１１−１１から“ｆｆｆ”の文字列を取り出して指定
する。電子メールサーバー１−１０との接続確立手順に
関する詳細は、図１、図１１、及び図１２により上述し
たので、ここでは省略する。こうして電子メールファク
シミリ装置と電子メールサーバーとの通信リンクが確立
される。尚、この時点での蓄積メモリ１０−５の空きメ
モリ容量３−１（図３に示す管理データを参照）を３０
０Ｋバイトとする。
ＰＵ１０−３は、電子メールサーバー１−１０との交信
のために図１１に示す電子メールサーバーＩＰアドレス
１１−１の“１５０．６１．２１０．３３”の情報をＲ
ＡＭ１０−４から読み出し、ＴＣＰ手順でＰＯＰ３のポ
ート番号でＴＣＰリンクを形成し、電子メールサーバー
１−１０との接続確立手順を実行し、続いて一連の手順
（サーバー側サービス可能性、ユーザー認証、ユーザー
宛への電子メールの有無等）２−３をＬＡＮＩ／Ｆ部１
０−１４に行なわせる。ユーザー認証のパラメータとし
て、電子メールサーバー１−１０のポストオフィス“ｆ
ｆｆ”と対応するポストオフィス情報のポストオフィス
名１１−１１から“ｆｆｆ”の文字列を取り出して指定
する。電子メールサーバー１−１０との接続確立手順に
関する詳細は、図１、図１１、及び図１２により上述し
たので、ここでは省略する。こうして電子メールファク
シミリ装置と電子メールサーバーとの通信リンクが確立
される。尚、この時点での蓄積メモリ１０−５の空きメ
モリ容量３−１（図３に示す管理データを参照）を３０
０Ｋバイトとする。
【００４７】そして、通信シーケンスでは、その後、電
子メールファクシミリ装置１−１１のＣＰＵ１０−３
は、ＬＡＮＩ／Ｆ部１０−１４を介して、電子メールサ
ーバー１−１０に対して電子メールリストの通知要求を
送信させ（２−４）、電子メールサーバー１−１０から
電子メールリストデータを受信する（２−５）。電子メ
ールファクシミリ装置１−１１のＣＰＵ１０−３は、受
信した電子メールリストデータの内容を解析し、メール
件数として３件の情報を図３の管理データのメールリス
トテーブルのメール件数３−２にセットし、メール番号
１、２、３とメールデータ容量、例えば、メールデータ
容量１Ｋバイト（ファクシミリ画像データが３０Ｋバイ
ト）、２Ｋバイト（カラー画像データ４０Ｋバイト）、
５００Ｋバイトをメール配列
子メールファクシミリ装置１−１１のＣＰＵ１０−３
は、ＬＡＮＩ／Ｆ部１０−１４を介して、電子メールサ
ーバー１−１０に対して電子メールリストの通知要求を
送信させ（２−４）、電子メールサーバー１−１０から
電子メールリストデータを受信する（２−５）。電子メ
ールファクシミリ装置１−１１のＣＰＵ１０−３は、受
信した電子メールリストデータの内容を解析し、メール
件数として３件の情報を図３の管理データのメールリス
トテーブルのメール件数３−２にセットし、メール番号
１、２、３とメールデータ容量、例えば、メールデータ
容量１Ｋバイト（ファクシミリ画像データが３０Ｋバイ
ト）、２Ｋバイト（カラー画像データ４０Ｋバイト）、
５００Ｋバイトをメール配列
〔０〕、〔１〕、〔２〕の
対応する領域にセットする（２−５０）。
対応する領域にセットする（２−５０）。
【００４８】次に、１つ目のメール（図４に示す様に電
子メールデータには、テキストデータとファクシミリデ
ータが含まれる）の処理について説明する。ＣＰＵ１０
−３は、全メール処理の完了をチェックし（２−５
１）、この場合はまだ完了していないので、空きメモリ
容量（図３の管理データの空きメモリ容量３−１、ここ
では３００Ｋバイト）と１つ目のメールのデータ容量
（図３の管理データのメール配列
子メールデータには、テキストデータとファクシミリデ
ータが含まれる）の処理について説明する。ＣＰＵ１０
−３は、全メール処理の完了をチェックし（２−５
１）、この場合はまだ完了していないので、空きメモリ
容量（図３の管理データの空きメモリ容量３−１、ここ
では３００Ｋバイト）と１つ目のメールのデータ容量
（図３の管理データのメール配列
〔０〕のメールデータ
容量、ここでは１Ｋバイト）をチェックし（２−５
２）、空きメモリ容量が十分にあるので電子メールデー
タの受信処理（２−５４）に移行し、この電子メールデ
ータ受信処理において電子メールサーバー１−１０に対
して電子メールデータ１の送信要求を送信させ（２−
６）、電子メールサーバー１−１０から電子メールデー
タ１を受信する（２−７）。その際、電子メールリスト
テーブルの外部ボデイ数３−１４（図３）に１をセット
し、ボデイ配列
容量、ここでは１Ｋバイト）をチェックし（２−５
２）、空きメモリ容量が十分にあるので電子メールデー
タの受信処理（２−５４）に移行し、この電子メールデ
ータ受信処理において電子メールサーバー１−１０に対
して電子メールデータ１の送信要求を送信させ（２−
６）、電子メールサーバー１−１０から電子メールデー
タ１を受信する（２−７）。その際、電子メールリスト
テーブルの外部ボデイ数３−１４（図３）に１をセット
し、ボデイ配列
〔０〕のデータ種別３−２０にテキスト
をデータ容量３−２１に１Ｋバイトの空きメモリを獲得
し、そのアドレスを受信テキストデータ格納領域ポイン
タ３−１５にセットし、この獲得メモリに受信した電子
メールデータ１（テキスト）を格納する。
をデータ容量３−２１に１Ｋバイトの空きメモリを獲得
し、そのアドレスを受信テキストデータ格納領域ポイン
タ３−１５にセットし、この獲得メモリに受信した電子
メールデータ１（テキスト）を格納する。
【００４９】ちなみに、図４に示される受信データは、
“Ｆｒｏｍ：ａａａ＠ｂｂｂ．ｃｃｃ．ｄｄ．ｅｅ”か
ら“Ｍｅｓｓａｇｅ−Ｉｄ：＜１９９６０７０４２１５
９５９．ＴＡＡ９９９９９＠ｘｘｘ．ｃｃｃ．ｄｄ．ｅ
ｅ＞”までをヘッダ部とし、１つめの“−−−Ｂｏｕｎ
ｄａｒｙ−−−”までをボディ部とし、“−−−Ｂｏｕ
ｎｄａｒｙ−−−”により２つに区切られており、１つ
めをボディ部１とし、２つめをボディ部２とする。
“Ｆｒｏｍ：ａａａ＠ｂｂｂ．ｃｃｃ．ｄｄ．ｅｅ”か
ら“Ｍｅｓｓａｇｅ−Ｉｄ：＜１９９６０７０４２１５
９５９．ＴＡＡ９９９９９＠ｘｘｘ．ｃｃｃ．ｄｄ．ｅ
ｅ＞”までをヘッダ部とし、１つめの“−−−Ｂｏｕｎ
ｄａｒｙ−−−”までをボディ部とし、“−−−Ｂｏｕ
ｎｄａｒｙ−−−”により２つに区切られており、１つ
めをボディ部１とし、２つめをボディ部２とする。
【００５０】最終的に外部ボディ数３−１４には、２が
セットされる。ボディ部１とボディ部２のデータ内容は
夫々異なり、ボディ部１は“Ｃｏｎｔｅｎｔ−ｔｙｐ
ｅ：Ｔｅｘｔ／Ｐｌａｉｎ；ｃｈａｒｓｅｔ＝ｉｓｏ−
２０２２−ｊｐ”で示された日本語テキストデータであ
る。ヘッダ部とボディ部１は、図５のようにテキストに
変換される。
セットされる。ボディ部１とボディ部２のデータ内容は
夫々異なり、ボディ部１は“Ｃｏｎｔｅｎｔ−ｔｙｐ
ｅ：Ｔｅｘｔ／Ｐｌａｉｎ；ｃｈａｒｓｅｔ＝ｉｓｏ−
２０２２−ｊｐ”で示された日本語テキストデータであ
る。ヘッダ部とボディ部１は、図５のようにテキストに
変換される。
【００５１】一方、ボディ部２は、Ｃｏｎｔｅｎｔ−ｔ
ｙｐｅ：ｍｅｓｓａｇｅ／ｅｘｔｅｒｎａｌ−ｂｏｄ
ｙ；ａｃｃｅｓｓ−ｔｙｐｅ＝ＡＮＯＮ−ＦＴＰ； ｓｉｔｅ＝“ａａａ．ｂｂｂ．ｃｃ．ｄｄ”；ｄｉｒｅ
ｃｔｒｙ＝“ｆａｘ” ｎａｍｅ＝“ｆｉｌｅ１９９６０７０４２１５９５９．
ｘｘｘ” ｃｏｎｔｅｎｔ−ｔｙｐｅ：ｉｍａｇｅ／ｉｆｆ で定義された外部ファイルであり、内容を示す識別子が
“ｃｏｎｔｅｎｔ−ｔｙｐｅ：ｉｍａｇｅ／ｉｆｆ”で
あり、画像データファイルであることを示している。本
画像データファイルには、画像を表現するための情報が
設定されている。ちなみに、解像度が“８ｘ３．８５ｐ
ｐｍ”、符号化方式が“ＭＨ（Ｍｏｄｉｆｉｅｄ Ｈｕ
ｆｆｍａｎ）”、主走査画素数が“１７２８ｄｏｔ”の
図６に示したファクシミリ画像データである。
ｙｐｅ：ｍｅｓｓａｇｅ／ｅｘｔｅｒｎａｌ−ｂｏｄ
ｙ；ａｃｃｅｓｓ−ｔｙｐｅ＝ＡＮＯＮ−ＦＴＰ； ｓｉｔｅ＝“ａａａ．ｂｂｂ．ｃｃ．ｄｄ”；ｄｉｒｅ
ｃｔｒｙ＝“ｆａｘ” ｎａｍｅ＝“ｆｉｌｅ１９９６０７０４２１５９５９．
ｘｘｘ” ｃｏｎｔｅｎｔ−ｔｙｐｅ：ｉｍａｇｅ／ｉｆｆ で定義された外部ファイルであり、内容を示す識別子が
“ｃｏｎｔｅｎｔ−ｔｙｐｅ：ｉｍａｇｅ／ｉｆｆ”で
あり、画像データファイルであることを示している。本
画像データファイルには、画像を表現するための情報が
設定されている。ちなみに、解像度が“８ｘ３．８５ｐ
ｐｍ”、符号化方式が“ＭＨ（Ｍｏｄｉｆｉｅｄ Ｈｕ
ｆｆｍａｎ）”、主走査画素数が“１７２８ｄｏｔ”の
図６に示したファクシミリ画像データである。
【００５２】そして、ＣＰＵ１０−３は、電子メールデ
ータ解析処理（２−５５）に移行し、電子メールデータ
１のボディ部１の解析を行う。ＣＰＵ１０−３は、“−
−−Ｂｏｕｎｄａｒｙ−−−”の記述から“Ｃｏｎｔｅ
ｎｔ−ｔｙｐｅ：Ｔｅｘｔ／Ｐｌａｉｎ；ｃｈａｒｓｅ
ｔ＝ｉｓｏ−２０２２−ｊｐ”なので、テキストデータ
であることを判別し、画像データに展開可能なのでステ
ップ２−６２に進んで、ボデイ配列
ータ解析処理（２−５５）に移行し、電子メールデータ
１のボディ部１の解析を行う。ＣＰＵ１０−３は、“−
−−Ｂｏｕｎｄａｒｙ−−−”の記述から“Ｃｏｎｔｅ
ｎｔ−ｔｙｐｅ：Ｔｅｘｔ／Ｐｌａｉｎ；ｃｈａｒｓｅ
ｔ＝ｉｓｏ−２０２２−ｊｐ”なので、テキストデータ
であることを判別し、画像データに展開可能なのでステ
ップ２−６２に進んで、ボデイ配列
〔０〕の処理結果３
−２３に“ＯＫ”の情報を格納する。ここでは、ファイ
ル受信不要なので、画像データ展開処理（２−５８）に
移行する。そして、画像データ展開処理では、データ種
別３−２０に“Ｔｅｘｔ／Ｐｌａｉｎ；ｃｈａｒｓｅｔ
＝ｉｓｏ−２０２２−ｊｐ”をセットし、頁管理データ
を１個獲得して、頁管理データポインタ３−２２にその
アドレスをセットする。そして、図４のヘッダ部のテキ
ストと“Ｃｏｎｔｅｎｔ−ｔｙｐｅ：Ｔｅｘｔ／Ｐｌａ
ｉｎ；ｃｈａｒｓｅｔ＝ｉｓｏ−２０２２−ｊｐ”の次
の行から、“−−−Ｂｏｕｎｄａｒｙ−−−”の前まで
のテキストから図５の様なテキストデータを生成する。
次に、このテキストデータをＲＯＭ１０−２の文字のビ
ットマップイメージを索引することで、解像度“８ｘ
３．８５”、主走査画素数“１７２８ｐｅｌ／ｍｍ”ビ
ットマップイメージを生成し、圧縮伸長部１０−１０に
よって符号化方式“ｍｈ”のファクシミリ画像データに
変換すると共に、画像データブロックを獲得しながらそ
こにデータをセットする。更に、頁管理レコード（図１
３）の主走査画素数１４−２、解像度１４−３、符号化
方式１４−４を夫々上述の値にセットし、図１３の画像
データブロックポインタ１４―６の画像データブロック
キューの末尾につなげていく。又、それと共に、画像デ
ータサイズ１４−５も８Ｋバイトづつ加算し、画像デー
タ展開処理を終了する。
−２３に“ＯＫ”の情報を格納する。ここでは、ファイ
ル受信不要なので、画像データ展開処理（２−５８）に
移行する。そして、画像データ展開処理では、データ種
別３−２０に“Ｔｅｘｔ／Ｐｌａｉｎ；ｃｈａｒｓｅｔ
＝ｉｓｏ−２０２２−ｊｐ”をセットし、頁管理データ
を１個獲得して、頁管理データポインタ３−２２にその
アドレスをセットする。そして、図４のヘッダ部のテキ
ストと“Ｃｏｎｔｅｎｔ−ｔｙｐｅ：Ｔｅｘｔ／Ｐｌａ
ｉｎ；ｃｈａｒｓｅｔ＝ｉｓｏ−２０２２−ｊｐ”の次
の行から、“−−−Ｂｏｕｎｄａｒｙ−−−”の前まで
のテキストから図５の様なテキストデータを生成する。
次に、このテキストデータをＲＯＭ１０−２の文字のビ
ットマップイメージを索引することで、解像度“８ｘ
３．８５”、主走査画素数“１７２８ｐｅｌ／ｍｍ”ビ
ットマップイメージを生成し、圧縮伸長部１０−１０に
よって符号化方式“ｍｈ”のファクシミリ画像データに
変換すると共に、画像データブロックを獲得しながらそ
こにデータをセットする。更に、頁管理レコード（図１
３）の主走査画素数１４−２、解像度１４−３、符号化
方式１４−４を夫々上述の値にセットし、図１３の画像
データブロックポインタ１４―６の画像データブロック
キューの末尾につなげていく。又、それと共に、画像デ
ータサイズ１４−５も８Ｋバイトづつ加算し、画像デー
タ展開処理を終了する。
【００５３】次に、ＣＰＵ１０−３は、電子メールデー
タ１の部分処理が完了したか否かを判定し（２−５
９）、部分処理が完了していないので、電子メールデー
タ解析処理（２−５５）に移行し、図４のボディ部２の
解析を行う。ここで、“ｃｏｎｔｅｎｔ−ｔｙｐｅ：ｉ
ｍａｇｅ／ｉｆｆ”の記述から画像データであることを
判別し、さらに、Ｃｏｎｔｅｎｔ−ｔｙｐｅ：ｍｅｓｓ
ａｇｅ／ｅｘｔｅｒｎａｌ−ｂｏｄｙ；ａｃｃｅｓｓ−
ｔｙｐｅ＝ＡＮＯＮ−ＦＴＰ； ｓｉｔｅ＝“ａａａ．ｂｂｂ．ｃｃ．ｄｄ”；ｄｉｒｅ
ｃｔｒｙ＝“ｆａｘ” ｎａｍｅ＝“ｆｉｌｅ１９９６０７０４２１５９５９．
ｘｘｘ” の記述から、ＣＰＵ１０−３は、引き出すデータが、外
部ファイル“ｍｅｓｓａｇｅ／ｅｘｔｅｒｎａｌ−ｂｏ
ｄｙ”で、匿名ＦＴＰ（ファイル転送手順）“ａｃｃｅ
ｓｓ−ｔｙｐｅ＝ＡＮＯＮ−ＦＴＰ”で引き出すファイ
ルであり、ドメイン“ｂｂｂ．ｃｃ．ｄｄ”にあるホス
ト名“ａａａ”のコンピュータの補助記憶装置の“ｆａ
ｘ”というディレクトリにあるファイル名“ｆｉｌｅ１
９９６０７０４２１５９５９．ｘｘｘ”であることを識
別する。これにより、ファイル受信が必要であると判別
し（２−６２）、該当するファイルの受信処理を実行し
て受信したファイルをＲＡＭ１０−４に格納する（２−
６３）。
タ１の部分処理が完了したか否かを判定し（２−５
９）、部分処理が完了していないので、電子メールデー
タ解析処理（２−５５）に移行し、図４のボディ部２の
解析を行う。ここで、“ｃｏｎｔｅｎｔ−ｔｙｐｅ：ｉ
ｍａｇｅ／ｉｆｆ”の記述から画像データであることを
判別し、さらに、Ｃｏｎｔｅｎｔ−ｔｙｐｅ：ｍｅｓｓ
ａｇｅ／ｅｘｔｅｒｎａｌ−ｂｏｄｙ；ａｃｃｅｓｓ−
ｔｙｐｅ＝ＡＮＯＮ−ＦＴＰ； ｓｉｔｅ＝“ａａａ．ｂｂｂ．ｃｃ．ｄｄ”；ｄｉｒｅ
ｃｔｒｙ＝“ｆａｘ” ｎａｍｅ＝“ｆｉｌｅ１９９６０７０４２１５９５９．
ｘｘｘ” の記述から、ＣＰＵ１０−３は、引き出すデータが、外
部ファイル“ｍｅｓｓａｇｅ／ｅｘｔｅｒｎａｌ−ｂｏ
ｄｙ”で、匿名ＦＴＰ（ファイル転送手順）“ａｃｃｅ
ｓｓ−ｔｙｐｅ＝ＡＮＯＮ−ＦＴＰ”で引き出すファイ
ルであり、ドメイン“ｂｂｂ．ｃｃ．ｄｄ”にあるホス
ト名“ａａａ”のコンピュータの補助記憶装置の“ｆａ
ｘ”というディレクトリにあるファイル名“ｆｉｌｅ１
９９６０７０４２１５９５９．ｘｘｘ”であることを識
別する。これにより、ファイル受信が必要であると判別
し（２−６２）、該当するファイルの受信処理を実行し
て受信したファイルをＲＡＭ１０−４に格納する（２−
６３）。
【００５４】次に、受信したファイルが上述したよう
に、解像度が“８ｘ３．８５ｐｐｍ”、符号化方式が
“ＭＨ（Ｍｏｄｉｆｉｅｄ Ｈｕｆｆｍａｎ）”、主走
査画素数が“１７２８ｄｏｔ”の図６に示したファクシ
ミリ画像データであるので展開可能であると判別し（２
−６４）、受信したファイルデータの画像データ展開処
理を行う（２−６５）。その際、ＣＰＵ１０−３は、頁
管理データを獲得し、上述の解像度等のデータを獲得し
た頁管理データにセットし、蓄積メモリ１０−５から画
像データブロックを獲得し、受信ファイルから取り出し
たファクシミリ画像データを獲得した画像データブロッ
クに格納しながら画像データブロックのキューを生成
し、図３のボデイ配列〔１〕の画像データブロックポイ
ンタにセットし、処理結果に“ＯＫ”をセットする。
に、解像度が“８ｘ３．８５ｐｐｍ”、符号化方式が
“ＭＨ（Ｍｏｄｉｆｉｅｄ Ｈｕｆｆｍａｎ）”、主走
査画素数が“１７２８ｄｏｔ”の図６に示したファクシ
ミリ画像データであるので展開可能であると判別し（２
−６４）、受信したファイルデータの画像データ展開処
理を行う（２−６５）。その際、ＣＰＵ１０−３は、頁
管理データを獲得し、上述の解像度等のデータを獲得し
た頁管理データにセットし、蓄積メモリ１０−５から画
像データブロックを獲得し、受信ファイルから取り出し
たファクシミリ画像データを獲得した画像データブロッ
クに格納しながら画像データブロックのキューを生成
し、図３のボデイ配列〔１〕の画像データブロックポイ
ンタにセットし、処理結果に“ＯＫ”をセットする。
【００５５】そして、電子メールデータ１のデータを完
全にファクシミリ画像データに展開できたので、ステッ
プ２−５９、２−６０の判定を経て、図３の削除モード
３−１２に「削除要求」をセットし、電子メールサーバ
ー１−１０に対して電子メールデータ１の削除要求２−
８を送信させる。この電子メールデータ１の削除要求に
より電子メールサーバー１−１０は、電子メールデータ
１を削除する。
全にファクシミリ画像データに展開できたので、ステッ
プ２−５９、２−６０の判定を経て、図３の削除モード
３−１２に「削除要求」をセットし、電子メールサーバ
ー１−１０に対して電子メールデータ１の削除要求２−
８を送信させる。この電子メールデータ１の削除要求に
より電子メールサーバー１−１０は、電子メールデータ
１を削除する。
【００５６】次に、２つ目のメール（テキストと解釈で
きない外部ファイル）の処理について説明する。テキス
トデータの処理シーケンスは、上述した電子メールデー
タ１と同様であるので、説明を省略し、テキスト解析処
理から説明する。
きない外部ファイル）の処理について説明する。テキス
トデータの処理シーケンスは、上述した電子メールデー
タ１と同様であるので、説明を省略し、テキスト解析処
理から説明する。
【００５７】ここでは、電子メールデータの解析処理
（２−５５）を実行すると、カラー画像データファイル
の処理を実行しなければならないことが判明し、このカ
ラー画像データファイルについては処理できないので、
図３の管理データのメール配列〔１〕の処理ステータス
に「カラー画像処理不能」の情報をセットし、図７に示
されている様な「以下の内容のカラー画像は本装置では
処理できません。」等の代替文字列をメール配列〔１〕
のボデイ配列
（２−５５）を実行すると、カラー画像データファイル
の処理を実行しなければならないことが判明し、このカ
ラー画像データファイルについては処理できないので、
図３の管理データのメール配列〔１〕の処理ステータス
に「カラー画像処理不能」の情報をセットし、図７に示
されている様な「以下の内容のカラー画像は本装置では
処理できません。」等の代替文字列をメール配列〔１〕
のボデイ配列
〔０〕のデータ領域ポインタに対応するメ
モリに格納されている受信したテキストデータに埋め込
み（２−５６）、図３のメール配列〔１〕の処理ステー
タスに「カラー画像処理不能」をセットして、メール配
列〔１〕のボデイ配列
モリに格納されている受信したテキストデータに埋め込
み（２−５６）、図３のメール配列〔１〕の処理ステー
タスに「カラー画像処理不能」をセットして、メール配
列〔１〕のボデイ配列
〔０〕の処理結果と処理ステータ
スに「解析不能データ有り」の情報をセットし、削除モ
ードに「削除せず」の情報をセットする（２−５７）。
そして、ＣＰＵ１０−３は、受信した電子メールデータ
２のうちヘッダ部当の解析可能な部分を画像データに展
開する（２−５８）。そして、電子メールデータ２の全
ての部分処理が終了し（２−５９）、解析展開不能のデ
ータが存在するので、次の電子メールデータ３の処理に
移行する。
スに「解析不能データ有り」の情報をセットし、削除モ
ードに「削除せず」の情報をセットする（２−５７）。
そして、ＣＰＵ１０−３は、受信した電子メールデータ
２のうちヘッダ部当の解析可能な部分を画像データに展
開する（２−５８）。そして、電子メールデータ２の全
ての部分処理が終了し（２−５９）、解析展開不能のデ
ータが存在するので、次の電子メールデータ３の処理に
移行する。
【００５８】図７は、２つ目の電子メールデータ（電子
メールデータ２）の印字結果を示した図である。
メールデータ２）の印字結果を示した図である。
【００５９】次に、３つ目のメール（受信するファクシ
ミリ画像データのデータ量が多すぎて受信できない）処
理について説明する。
ミリ画像データのデータ量が多すぎて受信できない）処
理について説明する。
【００６０】この場合、ＣＰＵ１０−３は、メモリ容量
のチェック（２−５１）において、その時点のメモリの
空き容量が２２７Ｋバイトであり、受信する電子メール
データが５００Ｋバイトなので、全てのデータを受信す
ることができない。そこで、メール配列〔２〕の処理ス
テータスに「メモリフル」の情報、削除モードに「削除
せず」の情報を設定し（２−５３）。そして、電子メー
ルのヘッダ部分（例えば、図４の“‐‐‐Ｂｏｕｎｄａ
ｒｙ‐‐‐”迄のテキストデータ）のみを受信する（２
−５４）。更に、「メモリがいっぱいで受信できませ
ん」等のメッセージを受信メールデータのテキストに埋
め込み（２−５６）、メール配列〔２〕のボデイ配列
のチェック（２−５１）において、その時点のメモリの
空き容量が２２７Ｋバイトであり、受信する電子メール
データが５００Ｋバイトなので、全てのデータを受信す
ることができない。そこで、メール配列〔２〕の処理ス
テータスに「メモリフル」の情報、削除モードに「削除
せず」の情報を設定し（２−５３）。そして、電子メー
ルのヘッダ部分（例えば、図４の“‐‐‐Ｂｏｕｎｄａ
ｒｙ‐‐‐”迄のテキストデータ）のみを受信する（２
−５４）。更に、「メモリがいっぱいで受信できませ
ん」等のメッセージを受信メールデータのテキストに埋
め込み（２−５６）、メール配列〔２〕のボデイ配列
〔０〕の処理結果と処理ステータスに「メモリフル」の
情報をセットし、削除モードに「削除せず」の情報をセ
ットし（２−５７）、テキストデータを画像データに展
開する処理を実行する（２−５８）。そして、電子メー
ルデータ３の全ての部分処理が完了し（２−５９）、全
てのデータを受信し展開しなかったので（２−６０）、
削除要求を送信する処理（２−６１）をスキップし、全
メールデータの処理が終了したので（２−５１）、電子
メールファクシミリ装置のＣＰＵ１０−３は、電子メー
ルサーバー１−３に電子メールデータサービスの終了要
求を送信させ、電子メールサーバー１−３から肯定応答
を受信すと、接続解放手順を実行し、処理を終了する
（２−１３）。
情報をセットし、削除モードに「削除せず」の情報をセ
ットし（２−５７）、テキストデータを画像データに展
開する処理を実行する（２−５８）。そして、電子メー
ルデータ３の全ての部分処理が完了し（２−５９）、全
てのデータを受信し展開しなかったので（２−６０）、
削除要求を送信する処理（２−６１）をスキップし、全
メールデータの処理が終了したので（２−５１）、電子
メールファクシミリ装置のＣＰＵ１０−３は、電子メー
ルサーバー１−３に電子メールデータサービスの終了要
求を送信させ、電子メールサーバー１−３から肯定応答
を受信すと、接続解放手順を実行し、処理を終了する
（２−１３）。
【００６１】尚、電子メールサーバー１−３に対する削
除要求を行うタイミングを、電子メールデータを受信し
た時点か、ファクシミリ画像データに展開した時点か、
それとも正常に印字された後とするかは、ユーザーが自
由に選択することができる。
除要求を行うタイミングを、電子メールデータを受信し
た時点か、ファクシミリ画像データに展開した時点か、
それとも正常に印字された後とするかは、ユーザーが自
由に選択することができる。
【００６２】図１３は、ファクシミリ画像データを頁単
位で管理するための頁管理データを示した図である。
位で管理するための頁管理データを示した図である。
【００６３】１４−１は、ＮＥＸＴ頁管理データポイン
タであり、次につながる頁管理データを示している。
タであり、次につながる頁管理データを示している。
【００６４】１４−２は、主走査画素数であり、Ａ４標
準解像度で“１７２８画素”である。
準解像度で“１７２８画素”である。
【００６５】１４−３は、解像度であり、Ａ４標準解像
度は“８ｘ３．８５ｐｅｌ／ｍｍ”である。
度は“８ｘ３．８５ｐｅｌ／ｍｍ”である。
【００６６】１４−４は、符号化方式であり、必須の符
号化方式は“ＭＨ（Ｍｏｄｉｆｉｅｄ Ｈｕｆｆｍａ
ｎ）”である。
号化方式は“ＭＨ（Ｍｏｄｉｆｉｅｄ Ｈｕｆｆｍａ
ｎ）”である。
【００６７】１４−５は、画像データサイズであり、バ
イト数を示している。
イト数を示している。
【００６８】１４−６は、画像データブロックポインタ
であり、ファクシミリ画像データが格納されている画像
データブロックチェインの先頭アドレスを示している。
であり、ファクシミリ画像データが格納されている画像
データブロックチェインの先頭アドレスを示している。
【００６９】図１４の１４−７、１４−８は、図４の電
子メールデータをファクシミリ画像データに展開した場
合の第１頁目と第２頁目の頁管理データの関連を示し、
第１頁目は図５に、第２頁目は図６に対応している。
子メールデータをファクシミリ画像データに展開した場
合の第１頁目と第２頁目の頁管理データの関連を示し、
第１頁目は図５に、第２頁目は図６に対応している。
【００７０】次に、電子メールファクシミリ装置１−１
１が、電子メールサーバー１−１０にアクセスし、引き
出した電子メールデータに対して各オペレータにより設
定された種々の処理を実行する点について、図９に基づ
いて説明する。
１が、電子メールサーバー１−１０にアクセスし、引き
出した電子メールデータに対して各オペレータにより設
定された種々の処理を実行する点について、図９に基づ
いて説明する。
【００７１】図９は、ＣＰＵ１０−３により実行される
制御動作を示したフローチャートであり、かかるフロー
の処理を実行するためのプログラムは、ＲＯＭ１０−２
に格納されている。
制御動作を示したフローチャートであり、かかるフロー
の処理を実行するためのプログラムは、ＲＯＭ１０−２
に格納されている。
【００７２】まず、ＣＰＵ１０−３は、ＩＯ制御部１０
−８を介して操作部１０−１３よりオペレータによる電
子メールデータを取り出し指示の入力の有無を判定し
（９−１）、取り出し指示が入力されていないと、現時
刻が設定されている電子メールの取り出し時刻になって
いるか否かをチェックし（９−２）、オペレータによる
取り出し指示入力が有る、又は現時刻が取り出し時刻に
なっていると、電子サーバー１−３への接続モードがＬ
ＡＮ接続モードであるか、それとも回線接続モードであ
るか判定する（９−３）。
−８を介して操作部１０−１３よりオペレータによる電
子メールデータを取り出し指示の入力の有無を判定し
（９−１）、取り出し指示が入力されていないと、現時
刻が設定されている電子メールの取り出し時刻になって
いるか否かをチェックし（９−２）、オペレータによる
取り出し指示入力が有る、又は現時刻が取り出し時刻に
なっていると、電子サーバー１−３への接続モードがＬ
ＡＮ接続モードであるか、それとも回線接続モードであ
るか判定する（９−３）。
【００７３】接続モードが、回線接続モードであれば、
ＣＰＵ１０−３は、回線Ｉ／Ｆ部１０−６に回線接続処
理（ＩＳＤＮ／ＰＳＴＮへの発呼処理）を実行させ（９
−４）、その結果が回線ビジー等により回線接続されな
いか否かをチェックし（９−５）、回線接続されない
と、リダイヤル（再発呼）回数が所定回数（予め設定さ
れている規定の回数）になったか否かを判定する（９−
６）。再発呼回数が所定回数になっていると接続処理を
終了し、操作部に接続処理がエラー終了したことを表示
させ、待機状態に戻る。又、再発呼回数が所定回数にな
っていないと、一定時間リダイヤル（再発呼）待機を行
い（９−７）、一定時間の経過後回線接続処理を行なう
（９−４）。
ＣＰＵ１０−３は、回線Ｉ／Ｆ部１０−６に回線接続処
理（ＩＳＤＮ／ＰＳＴＮへの発呼処理）を実行させ（９
−４）、その結果が回線ビジー等により回線接続されな
いか否かをチェックし（９−５）、回線接続されない
と、リダイヤル（再発呼）回数が所定回数（予め設定さ
れている規定の回数）になったか否かを判定する（９−
６）。再発呼回数が所定回数になっていると接続処理を
終了し、操作部に接続処理がエラー終了したことを表示
させ、待機状態に戻る。又、再発呼回数が所定回数にな
っていないと、一定時間リダイヤル（再発呼）待機を行
い（９−７）、一定時間の経過後回線接続処理を行なう
（９−４）。
【００７４】そして、接続モードがＬＡＮ接続モードで
ある、又は、回線接続が完了すると、図２で説明した電
子メールデータの取り出し処理と解析処理を実行し（９
−８）、全メールデータの取り出しが終了すると（９−
９）、その電子メールデータを引き出したポストオフィ
ス配列（図１１）に設定されている機能モードの情報を
読み出し、受信した電子メールデータのプリント処理を
実行するか（９−１０）、受信した電子メールデータの
ファクシミリ送信を実行するか（９−１２）、受信した
電子メールデータのリスト情報のプリント処理を実行す
るか（９−１４）、受信した電子メールデータのリスト
情報のファクシミリ送信を実行するか（９−１６）を判
定する。
ある、又は、回線接続が完了すると、図２で説明した電
子メールデータの取り出し処理と解析処理を実行し（９
−８）、全メールデータの取り出しが終了すると（９−
９）、その電子メールデータを引き出したポストオフィ
ス配列（図１１）に設定されている機能モードの情報を
読み出し、受信した電子メールデータのプリント処理を
実行するか（９−１０）、受信した電子メールデータの
ファクシミリ送信を実行するか（９−１２）、受信した
電子メールデータのリスト情報のプリント処理を実行す
るか（９−１４）、受信した電子メールデータのリスト
情報のファクシミリ送信を実行するか（９−１６）を判
定する。
【００７５】機能モードが、受信メールプリントの場
合、ＣＰＵ１０−３は、図２で説明した画像データに展
開した受信メールデータをＩＯ制御部１０−７を介して
プリンタ部１０−１１に記録（印字）させる（９−１
１）。これによって、図４、図５、図６、図７に示すよ
うな画像データが記録される。
合、ＣＰＵ１０−３は、図２で説明した画像データに展
開した受信メールデータをＩＯ制御部１０−７を介して
プリンタ部１０−１１に記録（印字）させる（９−１
１）。これによって、図４、図５、図６、図７に示すよ
うな画像データが記録される。
【００７６】又、機能モードが、受信メールＦＡＸ送信
の場合、ＣＰＵ１０−３は、回線Ｉ／Ｆ部１０−６に、
受信した電子メールデータの設定されているファクシミ
リ通信宛先、又はポストオフィス配列のファクシミリ通
信宛先に対して自動ダイヤルさせ、画像データに展開し
た受信メールデータを送信させる（９−１３）。これに
よって、図４、図５、図６、図７に示すような画像デー
タが送信される。
の場合、ＣＰＵ１０−３は、回線Ｉ／Ｆ部１０−６に、
受信した電子メールデータの設定されているファクシミ
リ通信宛先、又はポストオフィス配列のファクシミリ通
信宛先に対して自動ダイヤルさせ、画像データに展開し
た受信メールデータを送信させる（９−１３）。これに
よって、図４、図５、図６、図７に示すような画像デー
タが送信される。
【００７７】又、機能モードが、受信メールデータリス
トプリントの場合、ＣＰＵ１０−３は、リストモードに
セットされていると図３の管理データを参照して、図８
に示すようなメールリストのデータを作成し、画像デー
タに展開してプリンタ部１０−１１より記録出力させる
（９−１５）。これによって、図８に示すリストが記録
される。
トプリントの場合、ＣＰＵ１０−３は、リストモードに
セットされていると図３の管理データを参照して、図８
に示すようなメールリストのデータを作成し、画像デー
タに展開してプリンタ部１０−１１より記録出力させる
（９−１５）。これによって、図８に示すリストが記録
される。
【００７８】又、機能モードが、受信メールリストＦＡ
Ｘ送信の場合、ＣＰＵ１０−３は、リストモードにセッ
トされていると図３の管理データを参照して、図８に示
すようなメールリストのデータを作成し、画像データに
展開し、ファクシミリ画像データに変換し、回線Ｉ／Ｆ
部１０−６に、受信した電子メールデータの設定されて
いるファクシミリ通信宛先、又はポストオフィス配列の
ファクシミリ通信宛先に対して自動ダイヤルさせ、ファ
クシミリ画像データに変換したメールリスト情報をファ
クシミリ送信させる（９−１７）。これによって、図８
に示すリスト情報が送信される。
Ｘ送信の場合、ＣＰＵ１０−３は、リストモードにセッ
トされていると図３の管理データを参照して、図８に示
すようなメールリストのデータを作成し、画像データに
展開し、ファクシミリ画像データに変換し、回線Ｉ／Ｆ
部１０−６に、受信した電子メールデータの設定されて
いるファクシミリ通信宛先、又はポストオフィス配列の
ファクシミリ通信宛先に対して自動ダイヤルさせ、ファ
クシミリ画像データに変換したメールリスト情報をファ
クシミリ送信させる（９−１７）。これによって、図８
に示すリスト情報が送信される。
【００７９】又、上述の電子メールファクシミリ装置１
−１１は、リモートルーター１−８、専用線１−６、リ
モートルーター１−４電子メールサーバー１−３を経由
して、ＰＣ１−５に対して、引き出した電子メールデー
タの処理結果を通知する。この通知の処理は、ＰＣ１−
５が、電子メールデータを送信する際に、送信する電子
メールデータに処理結果の通知をリクエストする処理結
果リクエストをセットすることにより、電子メールファ
クシミリ装置１−１１がそのリクエストを検出すると、
処理結果の情報を生成し、通知処理を実行する。
−１１は、リモートルーター１−８、専用線１−６、リ
モートルーター１−４電子メールサーバー１−３を経由
して、ＰＣ１−５に対して、引き出した電子メールデー
タの処理結果を通知する。この通知の処理は、ＰＣ１−
５が、電子メールデータを送信する際に、送信する電子
メールデータに処理結果の通知をリクエストする処理結
果リクエストをセットすることにより、電子メールファ
クシミリ装置１−１１がそのリクエストを検出すると、
処理結果の情報を生成し、通知処理を実行する。
【００８０】以上の電子メールファクシミリ装置によれ
ば、ファクシミリ装置により電子メールサーバーより電
子メールデータを取り出すことができ、コンピュータの
操作に不慣れな人も、電子メールサービスを利用するこ
とができる。
ば、ファクシミリ装置により電子メールサーバーより電
子メールデータを取り出すことができ、コンピュータの
操作に不慣れな人も、電子メールサービスを利用するこ
とができる。
【００８１】又、ＩＳＤＮ／ＰＳＴＮを経由して電子メ
ールサーバーのＬＡＮと通信リンクを確立する場合、予
め設定されている規定回数を上限として自動的に再発呼
するので、オペレータがその都度取り出し指示を入力し
なくてもよく、電子メールデータを取り出すための装置
の操作性を向上させることができる。
ールサーバーのＬＡＮと通信リンクを確立する場合、予
め設定されている規定回数を上限として自動的に再発呼
するので、オペレータがその都度取り出し指示を入力し
なくてもよく、電子メールデータを取り出すための装置
の操作性を向上させることができる。
【００８２】又、電子メールサーバーから引き出した電
子メールデータのヘッダの一覧である電子メールリスト
を記録出力するようにしたので、メールの管理が容易に
なり、かつ電子メールデータの取り出しを確実に行うこ
とができる。
子メールデータのヘッダの一覧である電子メールリスト
を記録出力するようにしたので、メールの管理が容易に
なり、かつ電子メールデータの取り出しを確実に行うこ
とができる。
【００８３】又、電子メールサーバーから引き出す電子
メールデータに電子メールファクシミリ装置が解釈でき
ない内容が含まれている場合、または、電子メールデー
タを受信できるメモリ容量を確保できない場合、そのこ
とを示すメッセージを出力し、電子メールサーバーより
電子メールデータを削除しないように構成したので、オ
ペレータは、他の装置により電子メールを引き出した
り、又、メモリ容量が空いている時に電子メールデータ
の引き出しを行う等により電子メールデータを入手する
ことができる。
メールデータに電子メールファクシミリ装置が解釈でき
ない内容が含まれている場合、または、電子メールデー
タを受信できるメモリ容量を確保できない場合、そのこ
とを示すメッセージを出力し、電子メールサーバーより
電子メールデータを削除しないように構成したので、オ
ペレータは、他の装置により電子メールを引き出した
り、又、メモリ容量が空いている時に電子メールデータ
の引き出しを行う等により電子メールデータを入手する
ことができる。
【００８４】又、本例の電子メールファクシミリ装置に
よれば、情報伝達において、オペレータの処理を介在す
ることなく、自動的にかつ迅速に情報の伝達を行うこと
ができるネットワークシステムを提供することが可能と
なり、情報伝達業務を効率化することができる。
よれば、情報伝達において、オペレータの処理を介在す
ることなく、自動的にかつ迅速に情報の伝達を行うこと
ができるネットワークシステムを提供することが可能と
なり、情報伝達業務を効率化することができる。
【００８５】又、上述のシステム例によれば、本店から
営業所に遠距離通話でファクシミリ同報送信する場合に
比べて、非常に安価な通話料で通信することが可能とな
る。
営業所に遠距離通話でファクシミリ同報送信する場合に
比べて、非常に安価な通話料で通信することが可能とな
る。
【００８６】又、本例の電子メールファクシミリ装置で
は、複数のユーザーにより共用する場合に、個々のユー
ザー毎に、設定する機能モード（処理モード）を選択す
ることができ、各ユーザーの希望に応じた機能モードで
引き出した電子メールデータの自動処理を行わせること
ができる。
は、複数のユーザーにより共用する場合に、個々のユー
ザー毎に、設定する機能モード（処理モード）を選択す
ることができ、各ユーザーの希望に応じた機能モードで
引き出した電子メールデータの自動処理を行わせること
ができる。
【００８７】又、例えば、電子メールサーバーにファク
シミリ送信用とプリンと用のポストオフィスを設け、電
子メールファクシミリ装置に夫々のポストオフィスに対
応する機能モードとして受信メールＦＡＸ送信と受信メ
ールプリントを設定し、電子メール送信側でその機能に
対応したポストオフィスを電子メールアドレスとして指
定することで、ファクシミリ送信機能とリモートプリン
ト機能といった種々の機能を１台の通信装置で実現する
ことができる。
シミリ送信用とプリンと用のポストオフィスを設け、電
子メールファクシミリ装置に夫々のポストオフィスに対
応する機能モードとして受信メールＦＡＸ送信と受信メ
ールプリントを設定し、電子メール送信側でその機能に
対応したポストオフィスを電子メールアドレスとして指
定することで、ファクシミリ送信機能とリモートプリン
ト機能といった種々の機能を１台の通信装置で実現する
ことができる。
【００８８】又、電子メールデータの送信元のオペレー
タが、送信した電子メールデータの処理状況（ファクシ
ミリ送信、プリント出力の状況）を認識することができ
る。
タが、送信した電子メールデータの処理状況（ファクシ
ミリ送信、プリント出力の状況）を認識することができ
る。
【００８９】又、本発明は、上述した実施の形態に限ら
ず種々の変形が可能である。
ず種々の変形が可能である。
【００９０】
【発明の効果】以上の様に、本発明によれば、情報伝達
において、オペレータの処理を介在することなく、自動
的にかつ迅速に情報の伝達を行うことができるネットワ
ークシステムを提供することが可能となり、情報伝達業
務を効率化することができる。
において、オペレータの処理を介在することなく、自動
的にかつ迅速に情報の伝達を行うことができるネットワ
ークシステムを提供することが可能となり、情報伝達業
務を効率化することができる。
【００９１】又、例えば、本店から営業所に遠距離通話
で同報送信する場合に比べて、非常に安価な通話料で通
信することが可能となる。
で同報送信する場合に比べて、非常に安価な通話料で通
信することが可能となる。
【００９２】又、通信装置を複数のユーザーにより共用
する場合に、個々のユーザー毎に、設定する機能モード
（処理モード）を選択することができ、各ユーザーの希
望に応じた機能モードで引き出した電子メールデータの
自動処理を行わせることができる。
する場合に、個々のユーザー毎に、設定する機能モード
（処理モード）を選択することができ、各ユーザーの希
望に応じた機能モードで引き出した電子メールデータの
自動処理を行わせることができる。
【００９３】又、例えば、電子メールサーバーにファク
シミリ送信用とプリンと用のポストオフィスを設け、通
信装置に夫々のポストオフィスに対応する機能モードと
して受信メールＦＡＸ送信と受信メールプリントを設定
し、電子メール送信側でその機能に対応したポストオフ
ィスを電子メールアドレスとして指定することで、ファ
クシミリ送信機能とリモートプリント機能といった種々
の機能を１台の通信装置で実現することができる。
シミリ送信用とプリンと用のポストオフィスを設け、通
信装置に夫々のポストオフィスに対応する機能モードと
して受信メールＦＡＸ送信と受信メールプリントを設定
し、電子メール送信側でその機能に対応したポストオフ
ィスを電子メールアドレスとして指定することで、ファ
クシミリ送信機能とリモートプリント機能といった種々
の機能を１台の通信装置で実現することができる。
【００９４】又、電子メールデータの送信元のオペレー
タが、送信した電子メールデータの処理状況を認識する
ことができる。
タが、送信した電子メールデータの処理状況を認識する
ことができる。
【００９５】又、電子メールサーバーから引き出した電
子メールデータのヘッダの一覧である電子メールリスト
を記録出力するようにしたので、メールの管理が容易に
なり、かつ電子メールデータの取り出しを確実に行うこ
とができる。
子メールデータのヘッダの一覧である電子メールリスト
を記録出力するようにしたので、メールの管理が容易に
なり、かつ電子メールデータの取り出しを確実に行うこ
とができる。
【００９６】又、電子メールサーバーから引き出す電子
メールデータに電子メールファクシミリ装置が解釈でき
ない内容が含まれている場合、または、電子メールデー
タを受信できるメモリ容量を確保できない場合、そのこ
とを示すメッセージを出力し、電子メールサーバーより
電子メールデータを削除しないように構成したので、オ
ペレータは、他の装置により電子メールを引き出した
り、又、メモリ容量が空いている時に電子メールデータ
の引き出しを行う等により電子メールデータを入手する
ことができる。
メールデータに電子メールファクシミリ装置が解釈でき
ない内容が含まれている場合、または、電子メールデー
タを受信できるメモリ容量を確保できない場合、そのこ
とを示すメッセージを出力し、電子メールサーバーより
電子メールデータを削除しないように構成したので、オ
ペレータは、他の装置により電子メールを引き出した
り、又、メモリ容量が空いている時に電子メールデータ
の引き出しを行う等により電子メールデータを入手する
ことができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】電子メールファクシミリ装置のネットワークと
の接続形態を示した図である。
の接続形態を示した図である。
【図２】本実施の形態の電子メールファクシミリ装置に
よる通信シーケンスと通信処理を示した図である。
よる通信シーケンスと通信処理を示した図である。
【図３】電子メールデータの管理データを示した図であ
る。
る。
【図４】電子メールデータの出力例を示した図である。
【図５】電子メールデータの出力例を示した図である。
【図６】電子メールデータの出力例を示した図である。
【図７】電子メールデータの出力例を示した図である。
【図８】電子メールリストの出力例を示した図である。
【図９】電子メールサーバーへのアクセス処理及び電子
メールリストの出力処理を示したフローチャートであ
る。
メールリストの出力処理を示したフローチャートであ
る。
【図１０】電子メールファクシミリ装置の構成を示した
ブロック図である。
ブロック図である。
【図１１】電子メールサーバーに関する登録データを格
納するためのデータ領域のデータ構造を示した図であ
る。
納するためのデータ領域のデータ構造を示した図であ
る。
【図１２】電子メールサーバー１−１０の補助記憶装置
内のディレクトリ構成を示した図である。
内のディレクトリ構成を示した図である。
【図１３】ファクシミリ画像データを頁単位で管理する
ための頁管理データを示した図である。
ための頁管理データを示した図である。
【図１４】図４の電子メールデータをファクシミリ画像
データに展開した場合の第１頁目と第２頁目の頁管理デ
ータの関連を示した図である。
データに展開した場合の第１頁目と第２頁目の頁管理デ
ータの関連を示した図である。
【図１５】電子メールファクシミリ装置の操作部１０−
１３の操作パネル１５−１を示した図である。
１３の操作パネル１５−１を示した図である。
【図１６】登録データを登録するオペレーションの遷移
図である。
図である。
１０−１ バスライン １０−２ ＲＯＭ １０−３ ＣＰＵ １０−４ ＲＡＭ １０−５ 蓄積メモリ １０−６ 回線Ｉ／Ｆ部 １０−７ ＩＯ制御部 １０−８ ＩＯ制御部 １０−９ 画素密度変換部 １０−１０ 圧縮伸長部 １０−１１ プリンタ部 １０−１２ 読取部 １０−１３ 操作部 １０−１４ ＬＡＮＩ／Ｆ部
Claims (42)
- 【請求項１】 ローカルエリアネットワーク又はインタ
ーネットに接続するための接続手段と、 予め引き出した電子メールデータの処理モードを設定す
る設定手段と、 前記ローカルエリアネットワーク又はインターネットの
電子メールサーバーから電子メールデータを引き出す引
出手段と、 前記引出手段により引き出した電子メールデータを前記
設定手段により設定された処理モードで、自動的に処理
する処理手段を有することを特徴とする通信装置。 - 【請求項２】 請求項１において、前記処理手段は、前
記引出手段により引き出した電子メールデータの内容で
解釈可能な部分を処理することを特徴とする通信装置。 - 【請求項３】 請求項１において、前記処理モードは、
引き出した電子メールデータを画像データに展開して送
信するモードを含み、前記処理手段は、前記引出手段に
より引き出した電子メールデータの内容で解釈可能な部
分を画像データに変換して送信することを特徴とする通
信装置。 - 【請求項４】 請求項１において、前記処理モードは、
引き出した電子メールデータを画像データに展開して記
録出力するモードを含み、前記処理手段は、前記引出手
段により引き出した電子メールデータの内容で解釈可能
な部分を画像データに展開して記録出力することを特徴
とする通信装置。 - 【請求項５】 請求項１において、前記処理モードは、
引き出した電子メールデータのリスト情報を画像データ
に展開して記録出力するモードを含み、前記処理手段
は、引き出した電子メールデータからリスト情報を作成
し、作成したリスト情報を画像データに展開して記録出
力することを特徴とする通信装置。 - 【請求項６】 請求項１において、前記処理モードは、
引き出した電子メールデータのリスト情報を画像データ
に展開して送信するモードを含み、前記処理手段は、引
き出した電子メールデータからリスト情報を作成し、作
成したリスト情報を画像データに展開して送信すること
を特徴とする通信装置。 - 【請求項７】 請求項３または６において、前記処理手
段は、予め設定されている通信相手先に発呼する発呼手
段と、前記画像データをファクシミリ送信する手段を含
むことを特徴とする通信装置。 - 【請求項８】 請求項７において、前記処理手段は、引
き出した電子メールデータに記述されている通信相手先
情報に従って発呼することを特徴とする通信装置。 - 【請求項９】 請求項７において、前記処理手段は、前
記設定手段により設定された通信相手先情報に従って発
呼することを特徴とする通信装置。 - 【請求項１０】 請求項７において、前記処理手段は、
引き出した電子メールデータに記述されている通信相手
先情報、又は前記設定手段により設定された通信相手先
情報に従って発呼可能であり、前記引き出した電子メー
ルデータに通信相手先情報が記述されている場合には、
前記電子メールデータに記述されている通信相手先情報
を用いて発呼することを特徴とする通信装置。 - 【請求項１１】 請求項１において、前記設定手段は、
前記電子メールサーバーのポストオフィスに対応してメ
モリに処理モード情報を設定し、前記処理手段は、前記
引出手段により電子メールデータを引き出したポストオ
フィスに対応する処理モード情報を前記メモリから読み
出し、読み出した処理モード情報の処理モードにより前
記電子メールデータを処理することを特徴とする通信装
置。 - 【請求項１２】 請求項１１において、前記メモリは、
複数のポストオフィスのそれぞれに対応した処理モード
情報を格納可能であり、前記設定手段は、前記複数のポ
ストオフィス毎に異なる処理モード情報を設定可能であ
ることを特徴とする通信装置。 - 【請求項１３】 請求項１において、前記引出手段は、
手動操作に応じて前記電子メールサーバーから電子メー
ルデータを引き出すことを特徴とする通信装置。 - 【請求項１４】 請求項１において、前記引出手段は、
定期的に前記電子メールサーバーから電子メールデータ
を引き出すことを特徴とする通信装置。 - 【請求項１５】 請求項５または６において、前記処理
手段は、電子メールデータのヘッダ部分の情報を抜き出
してリスト情報のテキストデータを作成し、作成したリ
スト情報のテキストデータを画像データに変換すること
を特徴とする通信装置。 - 【請求項１６】 請求項２、３、または４において、前
記処理手段は、電子メールデータに解釈不能のデータが
存在する場合、解釈不能のデータが存在することを示す
メッセージを発生し、電子メールデータを処理すること
を特徴とする通信装置。 - 【請求項１７】 請求項１１において、前記メモリは、
前記電子メールサーバー内の電子メールを利用するユー
ザー毎に開設されているポストオフィスにアクセスする
ためのポストオフィス情報と、前記ポストオフィス情報
に対応した処理モード情報を格納し、前記引出手段は、
前記メモリのポストオフィス情報に従って前記電子メー
ルサーバーより電子メールデータを引き出すことを特徴
とする通信装置。 - 【請求項１８】 請求項１７において、前記メモリは、
画像送信する通信相手先情報を格納することを特徴とす
る通信装置。 - 【請求項１９】 請求項１において、前記処理手段によ
り処理した電子メールデータの処理結果を示す情報を発
生し、前記電子メールデータの送信元に発生した処理結
果情報を通知する手段を有することを特徴とする通信装
置。 - 【請求項２０】 請求項１６において、前記処理手段
は、前記電子メールを受信できるメモリ容量が確保でき
ない場合、そのことを示すメッセージを発生し、電子メ
ールデータのヘッダ情報を処理することを特徴とする通
信装置。 - 【請求項２１】 請求項２０において、前記電子メール
サーバーから引き出した前記電子メールデータの内容に
解釈できないデータが含まれている場合、又は、前記電
子メールを受信できるメモリ容量が確保できない場合、
前記電子メールサーバーに前記電子メールデータの削除
依頼を行わないことを特徴とする通信装置。 - 【請求項２２】 電子メールデータの処理方法におい
て、 ローカルエリアネットワーク又はインターネットに接続
し、 予め引き出した電子メールデータの処理モードを設定
し、 前記ローカルエリアネットワーク又はインターネットの
電子メールサーバーから電子メールデータを引き出し、 前記引き出した電子メールデータを前記設定された処理
モードで、自動的に処理することを特徴とする処理方
法。 - 【請求項２３】 請求項２２において、前記引き出した
電子メールデータの内容で解釈可能な部分を処理するこ
とを特徴とする処理方法。 - 【請求項２４】 請求項２２において、前記処理モード
は、引き出した電子メールデータを画像データに展開し
て送信するモードを含み、前記引き出した電子メールデ
ータの内容で解釈可能な部分を画像データに変換して送
信することを特徴とする処理方法。 - 【請求項２５】 請求項２２において、前記処理モード
は、引き出した電子メールデータを画像データに展開し
て記録出力するモードを含み、前記引き出した電子メー
ルデータの内容で解釈可能な部分を画像データに展開し
て記録出力することを特徴とする処理方法。 - 【請求項２６】 請求項２２において、前記処理モード
は、引き出した電子メールデータのリスト情報を画像デ
ータに展開して記録出力するモードを含み、前記引き出
した電子メールデータからリスト情報を作成し、作成し
たリスト情報を画像データに展開して記録出力すること
を特徴とする処理方法。 - 【請求項２７】 請求項２２において、前記処理モード
は、引き出した電子メールデータのリスト情報を画像デ
ータに展開して送信するモードを含み、前記引き出した
電子メールデータからリスト情報を作成し、作成したリ
スト情報を画像データに展開して送信することを特徴と
する処理方法。 - 【請求項２８】 請求項２４または２７において、予め
設定されている通信相手先に発呼し、前記画像データを
ファクシミリ送信することを特徴とする処理方法。 - 【請求項２９】 請求項２８において、前記引き出した
電子メールデータに記述されている通信相手先情報に従
って発呼することを特徴とする処理方法。 - 【請求項３０】 請求項２８において、前記設定された
通信相手先情報に従って発呼することを特徴とする処理
方法。 - 【請求項３１】 請求項２８において、前記引き出した
電子メールデータに記述されている通信相手先情報、又
は前記設定された通信相手先情報に従って発呼可能であ
り、前記引き出した電子メールデータに通信相手先情報
が記述されている場合には、前記電子メールデータに記
述されている通信相手先情報を用いて発呼することを特
徴とする処理方法。 - 【請求項３２】 請求項２２において、前記電子メール
サーバーのポストオフィスに対応してメモリに処理モー
ド情報を設定し、電子メールデータを引き出したポスト
オフィスに対応する処理モード情報を前記メモリから読
み出し、読み出した処理モード情報の処理モードにより
前記電子メールデータを処理することを特徴とする処理
方法。 - 【請求項３３】 請求項３２において、前記メモリは、
複数のポストオフィスのそれぞれに対応した処理モード
情報を格納可能であり、前記メモリに前記複数のポスト
オフィス毎に異なる処理モード情報を設定可能であるこ
とを特徴とする処理方法。 - 【請求項３４】 請求項２２において、手動操作に応じ
て前記電子メールサーバーから電子メールデータを引き
出すことを特徴とする処理方法。 - 【請求項３５】 請求項２２において、定期的に前記電
子メールサーバーから電子メールデータを引き出すこと
を特徴とする処理方法。 - 【請求項３６】 請求項２６または２７において、電子
メールデータのヘッダ部分の情報を抜き出してリスト情
報のテキストデータを作成し、作成したリスト情報のテ
キストデータを画像データに変換することを特徴とする
処理方法。 - 【請求項３７】 請求項２３、２４、または２５におい
て、電子メールデータに解釈不能のデータが存在する場
合、解釈不能のデータが存在することを示すメッセージ
を発生し、電子メールデータを処理することを特徴とす
る処理方法。 - 【請求項３８】 請求項３３において、前記メモリは、
前記電子メールサーバー内の電子メールを利用するユー
ザー毎に開設されているポストオフィスにアクセスする
ためのポストオフィス情報と、前記ポストオフィス情報
に対応した処理モード情報を格納し、前記メモリのポス
トオフィス情報に従って前記電子メールサーバーより電
子メールデータを引き出すことを特徴とする処理方法。 - 【請求項３９】 請求項３８において、前記メモリは、
画像送信する通信相手先情報を格納することを特徴とす
る処理方法。 - 【請求項４０】 請求項２２において、前記処理した電
子メールデータの処理結果を示す情報を発生し、前記電
子メールデータの送信元に発生した処理結果情報を通知
することを特徴とする処理方法。 - 【請求項４１】 請求項３７において、前記処理手段
は、前記電子メールを受信できるメモリ容量が確保でき
ない場合、そのことを示すメッセージを発生し、電子メ
ールデータのヘッダ情報を処理することを特徴とする通
信装置。 - 【請求項４２】 請求項４１において、前記電子メール
サーバーから引き出した前記電子メールデータの内容に
解釈できないデータが含まれている場合、又は、前記電
子メールを受信できるメモリ容量が確保できない場合、
前記電子メールサーバーに前記電子メールデータの削除
依頼を行わないことを特徴とする処理方法。
Priority Applications (2)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP8324047A JPH10164124A (ja) | 1996-12-04 | 1996-12-04 | 通信装置 |
| US08/982,466 US6141695A (en) | 1996-12-04 | 1997-12-02 | Email system converts email data to a different format according to processing mode information set in memory in correspondence with post office information |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP8324047A JPH10164124A (ja) | 1996-12-04 | 1996-12-04 | 通信装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH10164124A true JPH10164124A (ja) | 1998-06-19 |
Family
ID=18161567
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP8324047A Pending JPH10164124A (ja) | 1996-12-04 | 1996-12-04 | 通信装置 |
Country Status (2)
| Country | Link |
|---|---|
| US (1) | US6141695A (ja) |
| JP (1) | JPH10164124A (ja) |
Cited By (5)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| WO1999060484A1 (fr) * | 1998-05-15 | 1999-11-25 | Matsushita Graphic Communication Systems, Inc. | Procede de communication par internet, telecopie et courrier electronique |
| WO2000038373A1 (fr) * | 1998-12-21 | 2000-06-29 | Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. | Systeme de remise de messages |
| EP1056247A2 (en) * | 1999-05-26 | 2000-11-29 | Canon Kabushiki Kaisha | Printing system for e-mail |
| EP1631028A1 (en) * | 1997-07-25 | 2006-03-01 | Canon Kabushiki Kaisha | Communication device for information exchange between an e-mail system and a facsimile machine |
| US7624150B2 (en) | 1997-07-25 | 2009-11-24 | Canon Kabushiki Kaisha | Communication device having the capability of performing information exchange between a facsimile medium and an electronic information medium such as an e-mail medium |
Families Citing this family (68)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US6707580B1 (en) | 1996-10-15 | 2004-03-16 | E-Mate Enterprises, Llc | Facsimile to E-mail communication system with local interface |
| JP3464589B2 (ja) * | 1997-06-05 | 2003-11-10 | パナソニック コミュニケーションズ株式会社 | 中継機能付き通信装置及びその制御方法 |
| JPH1115755A (ja) * | 1997-06-20 | 1999-01-22 | Matsushita Graphic Commun Syst Inc | ファクシミリ型電子メール装置 |
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