JP4053436B2 - ネットワークファクシミリ装置およびその制御方法およびプログラム - Google Patents
ネットワークファクシミリ装置およびその制御方法およびプログラム Download PDFInfo
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Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ネットワークへ接続し、電子メールを用いて画情報をやりとりする機能を備えたネットワークファクシミリ装置およびその制御方法、および、ネットワークへ接続し、電子メールを用いて画情報をやりとりする機能を備えたネットワークファクシミリ装置が有するコンピュータに実行させるプログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、公衆電話網以外にもネットワークへ接続し、電子メールを用いて画情報をやりとりする機能を備えたネットワークファクシミリ装置が実用されている（特許文献１参照）。このようなネットワークファクシミリ装置では、例えば、インターネットをネットワークとして選択することで、グローバルな画情報通信を手軽に行うことができ、非常に便利である。
【０００３】
【特許文献１】
特開２００１−２７４９４４号公報
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
ところで、ファクシミリ装置では、いろいろな相手先より画情報を受信する可能性があるために、受信原稿を適切に仕分けることが重要である。また、通常のファクシミリ装置とは異なり、ネットワークファクシミリ装置では、外国からの文書の受信が容易に行えるため、相手端末の国等を参照して、受信原稿を仕分けることができれば便利である。
【０００５】
本発明は、かかる実情に鑑みてなされたものであり、受信原稿の仕分けや配信を容易にすることができるネットワークファクシミリ装置およびその制御方法およびプログラムを提供することを目的としている。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
本発明は、ネットワークへ接続し、電子メールを用いて画情報をやりとりする機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、受信画像を記録出力する画像記録手段には、複数種類の用紙を給紙できる給紙手段を備え、時差情報およびキャラクタセット情報に対応した用紙種類を登録した給紙設定情報を記憶し、受信した電子メールの日付に記載される時差情報およびキャラクタセットに対応した用紙種類を上記給紙設定情報から読み出し、上記給紙手段が給紙する用紙を選択するようにしたものである。
【０００７】
また、ネットワークへ接続し、電子メールを用いて画情報をやりとりする機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、受信画像を記録出力する画像記録手段には、記録後の用紙を排紙する排紙手段を複数設け、時差情報およびキャラクタセット情報に対応した排紙手段を登録した排紙設定情報を記憶し、受信した電子メールの日付に記載される時差情報およびキャラクタセット情報に対応した排紙手段を上記排紙設定情報から読み出し、受信画像を記録出力する排紙手段を選択するようにしたものである。
【０００８】
また、ネットワークへ接続し、電子メールを用いて画情報をやりとりする機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、時差情報およびキャラクタセット情報に対応した配信先を登録した配信先設定情報を記憶し、受信した電子メールの日付に記載される時差情報およびキャラクタセット情報に対応した配信先を上記配信先設定情報から読み出し、受信画像をその配信先へ送信するようにしたものである。
【０００９】
また、ネットワークへ接続し、電子メールを用いて画情報をやりとりする機能を備えたネットワークファクシミリ装置の制御方法において、受信画像を記録出力する画像記録手段には、複数種類の用紙を給紙できる給紙手段を備え、時差情報およびキャラクタセット情報に対応した用紙種類を登録した給紙設定情報を記憶するステップと、受信した電子メールの日付に記載される時差情報およびキャラクタセットに対応した用紙種類を上記給紙設定情報から読み出し、上記給紙手段が給紙する用紙を選択するステップを有するものである。
【００１０】
また、ネットワークへ接続し、電子メールを用いて画情報をやりとりする機能を備えたネットワークファクシミリ装置の制御方法において、受信画像を記録出力する画像記録手段には、記録後の用紙を排紙する排紙手段を複数設け、時差情報およびキャラクタセット情報に対応した排紙手段を登録した排紙設定情報を記憶するステップと、受信した電子メールの日付に記載される時差情報およびキャラクタセット情報に対応した排紙手段を上記排紙設定情報から読み出し、受信画像を記録出力する排紙手段を選択するステップを有するものである。
【００１１】
また、ネットワークへ接続し、電子メールを用いて画情報をやりとりする機能を備えたネットワークファクシミリ装置の制御方法において、時差情報およびキャラクタセット情報に対応した配信先を登録した配信先設定情報を記憶するステップと、受信した電子メールの日付に記載される時差情報およびキャラクタセット情報に対応した配信先を上記配信先設定情報から読み出し、受信画像をその配信先へ送信するステップを有するものである。
【００１２】
また、ネットワークへ接続し、電子メールを用いて画情報をやりとりする機能を備えたネットワークファクシミリ装置が有するコンピュータに、時差情報およびキャラクタセット情報に対応した用紙種類を登録した給紙設定情報を記憶するステップと、受信した電子メールの日付に記載される時差情報およびキャラクタセットに対応した用紙種類を上記給紙設定情報から読み出し、給紙手段が給紙する用紙を選択するステップとを実行させるためのプログラムである。
【００１３】
また、ネットワークへ接続し、電子メールを用いて画情報をやりとりする機能を備えたネットワークファクシミリ装置が有するコンピュータに、時差情報およびキャラクタセット情報に対応した排紙手段を登録した排紙設定情報を記憶するステップと、受信した電子メールの日付に記載される時差情報およびキャラクタセット情報に対応した排紙手段を上記排紙設定情報から読み出し、受信画像を記録出力する排紙手段を選択するステップとを実行させるためのプログラムである。
【００１４】
また、ネットワークへ接続し、電子メールを用いて画情報をやりとりする機能を備えたネットワークファクシミリ装置が有するコンピュータに、時差情報およびキャラクタセット情報に対応した配信先を登録した配信先設定情報を記憶するステップと、受信した電子メールの日付に記載される時差情報およびキャラクタセット情報に対応した配信先を上記配信先設定情報から読み出し、受信画像をその配信先へ送信するステップとを実行させるためのプログラムである。
【００１５】
【発明の実施の形態】
以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施の形態を詳細に説明する。
【００１６】
図１は、本発明の一実施例にかかるネットワークシステムを示している。
【００１７】
同図において、ローカルエリアネットワークＬＡＮには、複数のワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、メールサーバ装置ＳＭ、および、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが接続されているとともに、ルータ装置ＲＴを介してインターネットへ接続されている。したがって、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、メールサーバ装置ＳＭ、および、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、インターネットを介し、他の適宜な端末装置との間でデータをやりとりすることができる。
【００１８】
ここで、メールサーバ装置ＳＭは、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されているワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎを利用するユーザ、および、ネットワークネットワークファクシミリ装置ＦＸに対して、周知の電子メールの収集および配布のサービスを提供するものである。
【００１９】
また、ローカルエリアネットワークＬＡＮは、ルータ装置ＲＴを介して、インターネットへと接続され、それにより、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、メールサーバ装置ＳＭ、および、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、他のローカルエリアネットワーク等に接続されているホスト装置等との間で種々のデータのやりとりが可能である。
【００２０】
また、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎには、ファクシミリ画情報を作成および表示出力するファクシミリアプリケーションソフトウェア、および、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して種々のデータのやりとりを行うための種々のソフトウェアなどの種々のプログラムが導入されており、特定のユーザにより使用されるものである。ここで、特定のユーザは、一人または複数人のユーザであってよい。
【００２１】
また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、画情報や各種レポートなどを電子メールとしてやりとりするための電子メール処理機能、および、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮに接続し、この公衆網を伝送路として用いてグループ３ファクシミリ伝送手順による画情報伝送を行う伝送機能を備えている。
【００２２】
図２は、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの構成例を示している。
【００２３】
同図において、システム制御部１は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸの各部の制御処理、および、ファクシミリ伝送制御手順処理などの各種制御処理を行うものであり、システムメモリ２は、システム制御部１が実行する制御処理プログラム、および、処理プログラムを実行するときに必要な各種データなどを記憶するとともに、システム制御部１のワークエリアを構成するものであり、パラメータメモリ３は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸに固有な各種の情報を記憶するためのものであり、時計回路４は、現在時刻情報を出力するものである。
【００２４】
スキャナ５は、所定の解像度で原稿画像を読み取るためのものであり、プロッタ６は、所定の解像度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部７は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸを操作するためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器からなる。
【００２５】
符号化復号化部８は、画信号を符号化圧縮するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信号に復号化するためのものであり、画像蓄積装置９は、符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶するためのものである。
【００２６】
グループ３ファクシミリモデム１０は、グループ３ファクシミリのモデム機能を実現するためのものであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデム機能（Ｖ．２１モデム）、および、おもに画情報をやりとりするための高速モデム機能（Ｖ．１７モデム、Ｖ．３４モデム、Ｖ．２９モデム、Ｖ．２７ｔｅｒモデムなど）を備えている。
【００２７】
網制御装置１１は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸをアナログ公衆回線網ＰＳＴＮに接続するためのものであり、自動発着信機能を備えている。
【００２８】
ローカルエリアネットワークインターフェース回路１２は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸをローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するためのものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１３は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理を実行するためのものである。
【００２９】
これらの、システム制御部１、システムメモリ２、パラメータメモリ３、時計回路４、スキャナ５、プロッタ６、操作表示部７、符号化復号化部８、画像蓄積装置９、グループ３ファクシミリモデム１０、網制御装置１１、および、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１３は、内部バス１４に接続されており、これらの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内部バス１４を介して行われている。
【００３０】
また、網制御装置１１とグループ３ファクシミリモデム１０との間のデータのやりとりは、直接行なわれている。
【００３１】
ここで、本実施例において、基本的には、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されている端末相互間でのデータのやりとりは、いわゆるＴＣＰ／ＩＰと呼ばれるトランスポートレイヤまでの伝送プロトコルと、それ以上の上位レイヤの通信プロトコルとの組み合わせ（いわゆるプロトコルスイート）が適用して行われる。例えば、電子メールのデータのやりとりでは上位レイヤの通信プロトコルとしてＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ Ｍａｉｌ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）という通信プロトコルが適用される。
【００３２】
また、各端末がメールサーバ装置ＳＭに対して、ユーザ宛の電子メールの受信確認や取得要求などのために適用するプロトコルとしては、いわゆるＰＯＰ（Ｐｏｓｔ Ｏｆｆｉｃｅ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）などを適用することができる。
【００３３】
また、ＴＣＰ／ＩＰ，ＳＭＴＰ，ＰＯＰなどの通信プロトコル、および、電子メールのデータ形式やデータ構造などについては、それぞれＩＥＴＦから発行されているＲＦＣ文書により規定されている。例えば、ＴＣＰはＲＦＣ７９３、ＩＰはＲＦＣ７９３、ＳＭＴＰはＲＦＣ８２１、電子メールの形式は、ＲＦＣ８２２，ＲＦＣ１５２１，ＲＦＣ１５２２（ＭＩＭＥ（Ｍｕｌｔｉ Ｐｕｒｐｏｓｅ Ｍａｉｌ Ｅｘｔｅｎｓｉｏｎ）形式）などでそれぞれ規定されている。
【００３４】
そして、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、読み取った原稿画像をアナログ公衆回線網ＰＳＴＮを介して他のグループ３ファクシミリ装置へ、または、ローカルエリアネットワークＬＡＮ（さらには、インターネット）を介してワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎのユーザや他のネットワークファクシミリ装置ＦＸへ送信するとともに、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮを介して他のグループ３ファクシミリ装置より受信した画情報を、そのときに指定されたサブアドレスに対応したユーザに対して、電子メールを用いて転送したり、あるいは、ローカルエリアネットワークＬＡＮのワークステーションＷＳより（電子メールで）受信した画情報を、指定されたアナログ公衆回線網ＰＳＴＮのグループ３ファクシミリ装置へ転送する転送サービス機能等を備えている。
【００３５】
また、自端末宛に受信した電子メールについては、本文情報に配置される画情報を取り出して、記録出力するようにしている。
【００３６】
ここに、ファクシミリ画情報はバイナリデータであり、電子メールには、直接バイナリデータを含ませることができないので、所定の変換方法（例えば、Ｂａｓｅ６４符号化方法）を適用して可読情報（７ビットのキャラクタコード）に変換した状態で、電子メールに含められる。このような電子メールの本文情報の形式をＭＩＭＥ形式という。
【００３７】
さて、本実施例では、電子メールで受信した画情報を記録した受信原稿を次のようにして仕分ける。
【００３８】
まず、プロッタ６として、複数の給紙段（給紙トレイ）を備えたものを用いる。また、それぞれの給紙段には、例えば、異なる色合いの用紙（白、ピンク、淡いブルー、淡いグリーン、クリーム等）をセットしておく。そして、電子メールに記述される時差情報およびキャラクタセット情報と、用紙を給紙する給紙段との関係を、図３（ａ）に示したような給紙段設定情報に登録しておく。この給紙段設定情報は、それぞれの給紙段について登録する。また、いずれか１つの給紙段は、標準の給紙段（例えば、白色の用紙がセットされている給紙段）に設定しておく。
【００３９】
なお、給紙段設定情報のキャラクタセット情報に、有効な情報が設定されない場合もある。例えば、このキャラクタセット情報を参照しない設定がされた場合には、かかる旨を表す特定のコード列等がセットされる。
【００４０】
また、電子メールにおける時差情報は、例えば、図４に示すように、電子メールのヘッダ情報の「Ｄａｔｅ」フィールドの値の最後に「＋０９００」というように記載される。ここで、時差情報の値は、グリニッジ標準時からの時差に基づいており、「＋０９００」は、９時間進んでいる旨をあらわし、日本国の標準時刻（ＪＳＴ）をあらわしている。
【００４１】
また、電子メールにおけるキャラクタセット情報の記載は、同図において、ヘッダ情報の「Ｃｏｎｔｅｎｔ−Ｔｙｐｅ」フィールドの「ｃｈａｒｓｅｔ」というサブフィールドの値として記載される。図示の例の「ＩＳＯ−２０２２−ＪＰ」は、日本語表記に用いられるキャラクタセット情報である旨をあらわしている。
【００４２】
また、給紙段設定情報における時差情報は、例えば、「＋０９００」のような固定値のみではなく、例えば、「＋０９００ − ＋１２００」というように、時差の範囲を指定することもできる。
【００４３】
図５は、この場合に、給紙段情報を設定入力するときの処理の一例を示している。
【００４４】
まず、給紙段情報の入力をガイドするとともに、時差情報として、時差範囲を入力するか否かを問い合わせる初期ガイダンスメッセージを表示して（処理１０１）、ユーザが時差範囲設定を選択するかどうかを調べる（判断１０２）。
【００４５】
判断１０２の結果がＹＥＳになるときには、時差範囲設定画面を表示して、時差範囲を入力させ（処理１０３）、判断１０２の結果がＮＯになるときには、時差設定画面を表示して、時差を入力させる（処理１０４）。
【００４６】
次に、キャラクタセット情報を参照するかどうかを問い合わせ（処理１０５）、その問い合わせに対して、ユーザが参照する旨を指定するかどうかを調べる（判断１０６）。判断１０６の結果がＹＥＳになるときには、ユーザにキャラクタセット情報を入力させる（処理１０７）。また、判断１０６の結果がＮＯになるときには、処理１０７を行わない。
【００４７】
最後に、給紙段を設定入力させて（処理１０８）、一連の給紙段情報のを設定入力処理を終了する。
【００４８】
図６は、この場合に、電子メールを受信したときの処理の一例を示している。
【００４９】
電子メールを受信すると（処理２０１）、そのヘッダ情報を解析して（処理２０２）、時差情報を取得し、その時差情報が、いずれかの給紙段設定情報の時差情報（時差範囲を含む）に含まれるかどうかを検査する（処理２０３）。
【００５０】
次に、処理２０３において、いずれかの時差情報または時差範囲情報に含まれることが確認されたかどうかを調べ（判断２０４）、判断２０４の結果がＹＥＳになるときには、当該給紙段設定情報のキャラクタセット情報に、有効な値がセットされていて、キャラクタセット情報を参照する旨が指定されているかどうかを調べる（判断２０５）、判断２０５の結果がＹＥＳになるときには、当該給紙段設定情報のキャラクタセット情報と、受信した電子メールのキャラクタセット情報が一致するかどうかを調べる（判断２０６）。
【００５１】
判断２０６の結果がＹＥＳになるときには、当該給紙段設定情報に登録されている給紙段をプロッタ６に指定した状態で（処理２０７）、受信した電子メールで運ばれた画情報を、プロッタ６で記録出力する（処理２０８）。
【００５２】
また、判断２０６の結果がＮＯになるとき、および、判断２０４の結果がＮＯになるときには、標準の給紙段をプロッタ６に指定した状態で（処理２０９）、処理２０８へ移行し、受信した電子メールで運ばれた画情報を、プロッタ６で記録出力する。
【００５３】
このようにして、本実施例では、受信した電子メールの時差情報およびキャラクタセット情報を参照して、受信原稿を記録する用紙を給紙する給紙段を選択するようにしているので、例えば、特定の色の用紙に特定の国または地域からの受信原稿を記録することができるので、受信原稿の仕分けを容易に行うことができる。
【００５４】
ところで、上述した実施例では、受信した電子メールの時差情報およびキャラクタセット情報を参照して、受信原稿を記録する用紙を給紙する給紙段を選択するようにしているが、例えば、プロッタ６として、複数の排紙段（排紙トレイ）を備えているものを用い、受信した電子メールの時差情報およびキャラクタセット情報を参照して、受信原稿を記録する用紙を排出する排紙段を選択するようにすると、例えば、特定の色の用紙に特定の国または地域からの受信原稿が、特定の排紙段へと排紙されるので、受信原稿の仕分けをより容易に行うことができる。
【００５５】
また、この場合には、図３（ｂ）に示したような排紙段設定情報を、それぞれの排紙段について設定登録する。また、この排紙段設定情報は、電子メールに記述される時差情報およびキャラクタセット情報と、排紙段との関係と登録するものである。
【００５６】
図７は、この場合に、排紙段情報を設定入力するときの処理の一例を示している。
【００５７】
まず、排紙段情報の入力をガイドするとともに、時差情報として、時差範囲を入力するか否かを問い合わせる初期ガイダンスメッセージを表示して（処理３０１）、ユーザが時差範囲設定を選択するかどうかを調べる（判断３０２）。
【００５８】
判断３０２の結果がＹＥＳになるときには、時差範囲設定画面を表示して、時差範囲を入力させ（処理３０３）、判断３０２の結果がＮＯになるときには、時差設定画面を表示して、時差を入力させる（処理３０４）。
【００５９】
次に、キャラクタセット情報を参照するかどうかを問い合わせ（処理３０５）、その問い合わせに対して、ユーザが参照する旨を指定するかどうかを調べる（判断３０６）。判断３０６の結果がＹＥＳになるときには、ユーザにキャラクタセット情報を入力させる（処理３０７）。また、判断３０６の結果がＮＯになるときには、処理３０７を行わない。
【００６０】
最後に、排紙段を設定入力させて（処理３０８）、一連の排紙段情報のを設定入力処理を終了する。
【００６１】
図８は、この場合に、電子メールを受信したときの処理の一例を示している。
【００６２】
電子メールを受信すると（処理４０１）、そのヘッダ情報を解析して（処理４０２）、時差情報を取得し、その時差情報が、いずれかの排紙段設定情報の時差情報（時差範囲を含む）に含まれるかどうかを検査する（処理４０３）。
【００６３】
次に、処理４０３において、いずれかの時差情報または時差範囲情報に含まれることが確認されたかどうかを調べ（判断４０４）、判断４０４の結果がＹＥＳになるときには、当該排紙段設定情報のキャラクタセット情報に、有効な値がセットされていて、キャラクタセット情報を参照する旨が指定されているかどうかを調べる（判断４０５）、判断４０５の結果がＹＥＳになるときには、当該排紙段設定情報のキャラクタセット情報と、受信した電子メールのキャラクタセット情報が一致するかどうかを調べる（判断４０６）。
【００６４】
判断４０６の結果がＹＥＳになるときには、当該排紙段設定情報に登録されている排紙段をプロッタ６に指定した状態で（処理４０７）、受信した電子メールで運ばれた画情報を、プロッタ６で記録出力する（処理４０８）。
【００６５】
また、判断４０６の結果がＮＯになるとき、および、判断４０４の結果がＮＯになるときには、標準の排紙段をプロッタ６に指定した状態で（処理４０９）、処理４０８へ移行し、受信した電子メールで運ばれた画情報を、プロッタ６で記録出力する。
【００６６】
このようにして、本実施例では、受信した電子メールの時差情報およびキャラクタセット情報を参照して、受信原稿を記録する用紙を排出する排紙段を選択するようにしているので、例えば、特定の国または地域からの受信原稿が、特定の排紙段へと排紙されるので、受信原稿の仕分けをより容易に行うことができる。
【００６７】
ところで、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、上述したような配信機能を備えており、したがって、受信した電子メールの時差情報およびキャラクタセット情報を参照して、特定の配信先へ、受信した電子メールに含まれる画情報を送信（配信）することもできる。
【００６８】
この場合、例えば、図３（ｃ）に示したような配信先設定情報を設定登録する。この配信先設定情報は、電子メールに記述される時差情報およびキャラクタセット情報と、配信先の電子メールアドレスまたは電話番号との関係と登録するものである。
【００６９】
図９は、この場合に、配信先情報を設定入力するときの処理の一例を示している。
【００７０】
まず、配信先情報の入力をガイドするとともに、時差情報として、時差範囲を入力するか否かを問い合わせる初期ガイダンスメッセージを表示して（処理５０１）、ユーザが時差範囲設定を選択するかどうかを調べる（判断５０２）。
【００７１】
判断５０２の結果がＹＥＳになるときには、時差範囲設定画面を表示して、時差範囲を入力させ（処理５０３）、判断５０２の結果がＮＯになるときには、時差設定画面を表示して、時差を入力させる（処理５０４）。
【００７２】
次に、キャラクタセット情報を参照するかどうかを問い合わせ（処理５０５）、その問い合わせに対して、ユーザが参照する旨を指定するかどうかを調べる（判断５０６）。判断５０６の結果がＹＥＳになるときには、ユーザにキャラクタセット情報を入力させる（処理５０７）。また、判断５０６の結果がＮＯになるときには、処理５０７を行わない。
【００７３】
最後に、転送先（電子メールまたは電話番号）を設定入力させて（処理５０８）、一連の配信先情報のを設定入力処理を終了する。
【００７４】
図１０は、この場合に、電子メールを受信したときの処理の一例を示している。
【００７５】
電子メールを受信すると（処理６０１）、そのヘッダ情報を解析して（処理６０２）、時差情報を取得し、その時差情報が、いずれかの配信先設定情報の時差情報（時差範囲を含む）に含まれるかどうかを検査する（処理６０３）。
【００７６】
次に、処理６０３において、いずれかの時差情報または時差範囲情報に含まれることが確認されたかどうかを調べ（判断６０４）、判断６０４の結果がＹＥＳになるときには、当該配信先設定情報のキャラクタセット情報に、有効な値がセットされていて、キャラクタセット情報を参照する旨が指定されているかどうかを調べる（判断６０５）、判断６０５の結果がＹＥＳになるときには、当該配信先設定情報のキャラクタセット情報と、受信した電子メールのキャラクタセット情報が一致するかどうかを調べる（判断６０６）。
【００７７】
判断６０６の結果がＹＥＳになるときには、当該配信先設定情報に登録されている配信先へ、受信した電子メールで運ばれた画情報を送信する（処理６０７）。ここで、配信先情報が電子メールアドレスの場合には、処理６０７の送信動作は電子メールを用いて行い、配信先情報が電話番号の場合には、処理６０７の送信動作はグループ３ファクシミリモデム１０および網制御装置１１を用い、グループ３ファクシミリ送信処理を適用して行う。
【００７８】
また、判断６０６の結果がＮＯになるとき、および、判断６０４の結果がＮＯになるときには、受信した電子メールで運ばれた画情報を、プロッタ６で記録出力する（処理６０８）。
【００７９】
このようにして、本実施例では、受信した電子メールの時差情報およびキャラクタセット情報を参照して、受信原稿を配信する配信先を選択しているので、例えば、特定の国または地域からの受信原稿が、特定の配信先へと配信され、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの配信機能を非常に簡単に利用することができる。
【００８０】
なお、上述した実施例では、ネットワークファクシミリ装置がグループ３ファクシミリ通信機能を備えているが、グループ４ファクシミリ通信機能を備えている場合でも、本発明を同様にして適用することができる。
【００８１】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、受信した電子メールの時差情報およびキャラクタセット情報を参照して、受信原稿を記録する用紙を給紙する給紙段を選択するようにしているので、例えば、特定の色の用紙に特定の国または地域からの受信原稿を記録することができるので、受信原稿の仕分けを容易に行うことができるという効果を得る。
【００８２】
また、受信した電子メールの時差情報およびキャラクタセット情報を参照して、受信原稿を記録する用紙を排出する排紙段を選択するようにしているので、例えば、特定の国または地域からの受信原稿が、特定の排紙段へと排紙されるので、受信原稿の仕分けをより容易に行うことができるという効果も得る。
【００８３】
また、受信した電子メールの時差情報およびキャラクタセット情報を参照して、受信原稿を配信する配信先を選択しているので、例えば、特定の国または地域からの受信原稿が、特定の配信先へと配信され、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの配信機能を非常に簡単に利用することができるという効果も得る。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施例にかかるネットワークシステムを示したブロック図。
【図２】ネットワークファクシミリ装置ＦＸの構成例を示したブロック図。
【図３】給紙段設定情報、排紙段設定情報、および、配信先設定情報の一例を示した概略図。
【図４】電子メールのヘッダ情報の一例を示した概略図。
【図５】給紙段情報を設定入力するときの処理の一例を示しているフローチャート。
【図６】電子メールを受信したときの処理の一例を示したフローチャート。
【図７】排紙段情報を設定入力するときの処理の一例を示したフローチャート。
【図８】電子メールを受信したときの処理の他の例を示したフローチャート。
【図９】配信先情報を設定入力するときの処理の一例を示したフローチャート。
【図１０】電子メールを受信したときの処理のさらに他の例を示したフローチャート。
【符号の説明】
１ システム制御部
２ システムメモリ
３ パラメータメモリ
６ プロッタ
【発明の属する技術分野】
本発明は、ネットワークへ接続し、電子メールを用いて画情報をやりとりする機能を備えたネットワークファクシミリ装置およびその制御方法、および、ネットワークへ接続し、電子メールを用いて画情報をやりとりする機能を備えたネットワークファクシミリ装置が有するコンピュータに実行させるプログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、公衆電話網以外にもネットワークへ接続し、電子メールを用いて画情報をやりとりする機能を備えたネットワークファクシミリ装置が実用されている（特許文献１参照）。このようなネットワークファクシミリ装置では、例えば、インターネットをネットワークとして選択することで、グローバルな画情報通信を手軽に行うことができ、非常に便利である。
【０００３】
【特許文献１】
特開２００１−２７４９４４号公報
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
ところで、ファクシミリ装置では、いろいろな相手先より画情報を受信する可能性があるために、受信原稿を適切に仕分けることが重要である。また、通常のファクシミリ装置とは異なり、ネットワークファクシミリ装置では、外国からの文書の受信が容易に行えるため、相手端末の国等を参照して、受信原稿を仕分けることができれば便利である。
【０００５】
本発明は、かかる実情に鑑みてなされたものであり、受信原稿の仕分けや配信を容易にすることができるネットワークファクシミリ装置およびその制御方法およびプログラムを提供することを目的としている。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
本発明は、ネットワークへ接続し、電子メールを用いて画情報をやりとりする機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、受信画像を記録出力する画像記録手段には、複数種類の用紙を給紙できる給紙手段を備え、時差情報およびキャラクタセット情報に対応した用紙種類を登録した給紙設定情報を記憶し、受信した電子メールの日付に記載される時差情報およびキャラクタセットに対応した用紙種類を上記給紙設定情報から読み出し、上記給紙手段が給紙する用紙を選択するようにしたものである。
【０００７】
また、ネットワークへ接続し、電子メールを用いて画情報をやりとりする機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、受信画像を記録出力する画像記録手段には、記録後の用紙を排紙する排紙手段を複数設け、時差情報およびキャラクタセット情報に対応した排紙手段を登録した排紙設定情報を記憶し、受信した電子メールの日付に記載される時差情報およびキャラクタセット情報に対応した排紙手段を上記排紙設定情報から読み出し、受信画像を記録出力する排紙手段を選択するようにしたものである。
【０００８】
また、ネットワークへ接続し、電子メールを用いて画情報をやりとりする機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、時差情報およびキャラクタセット情報に対応した配信先を登録した配信先設定情報を記憶し、受信した電子メールの日付に記載される時差情報およびキャラクタセット情報に対応した配信先を上記配信先設定情報から読み出し、受信画像をその配信先へ送信するようにしたものである。
【０００９】
また、ネットワークへ接続し、電子メールを用いて画情報をやりとりする機能を備えたネットワークファクシミリ装置の制御方法において、受信画像を記録出力する画像記録手段には、複数種類の用紙を給紙できる給紙手段を備え、時差情報およびキャラクタセット情報に対応した用紙種類を登録した給紙設定情報を記憶するステップと、受信した電子メールの日付に記載される時差情報およびキャラクタセットに対応した用紙種類を上記給紙設定情報から読み出し、上記給紙手段が給紙する用紙を選択するステップを有するものである。
【００１０】
また、ネットワークへ接続し、電子メールを用いて画情報をやりとりする機能を備えたネットワークファクシミリ装置の制御方法において、受信画像を記録出力する画像記録手段には、記録後の用紙を排紙する排紙手段を複数設け、時差情報およびキャラクタセット情報に対応した排紙手段を登録した排紙設定情報を記憶するステップと、受信した電子メールの日付に記載される時差情報およびキャラクタセット情報に対応した排紙手段を上記排紙設定情報から読み出し、受信画像を記録出力する排紙手段を選択するステップを有するものである。
【００１１】
また、ネットワークへ接続し、電子メールを用いて画情報をやりとりする機能を備えたネットワークファクシミリ装置の制御方法において、時差情報およびキャラクタセット情報に対応した配信先を登録した配信先設定情報を記憶するステップと、受信した電子メールの日付に記載される時差情報およびキャラクタセット情報に対応した配信先を上記配信先設定情報から読み出し、受信画像をその配信先へ送信するステップを有するものである。
【００１２】
また、ネットワークへ接続し、電子メールを用いて画情報をやりとりする機能を備えたネットワークファクシミリ装置が有するコンピュータに、時差情報およびキャラクタセット情報に対応した用紙種類を登録した給紙設定情報を記憶するステップと、受信した電子メールの日付に記載される時差情報およびキャラクタセットに対応した用紙種類を上記給紙設定情報から読み出し、給紙手段が給紙する用紙を選択するステップとを実行させるためのプログラムである。
【００１３】
また、ネットワークへ接続し、電子メールを用いて画情報をやりとりする機能を備えたネットワークファクシミリ装置が有するコンピュータに、時差情報およびキャラクタセット情報に対応した排紙手段を登録した排紙設定情報を記憶するステップと、受信した電子メールの日付に記載される時差情報およびキャラクタセット情報に対応した排紙手段を上記排紙設定情報から読み出し、受信画像を記録出力する排紙手段を選択するステップとを実行させるためのプログラムである。
【００１４】
また、ネットワークへ接続し、電子メールを用いて画情報をやりとりする機能を備えたネットワークファクシミリ装置が有するコンピュータに、時差情報およびキャラクタセット情報に対応した配信先を登録した配信先設定情報を記憶するステップと、受信した電子メールの日付に記載される時差情報およびキャラクタセット情報に対応した配信先を上記配信先設定情報から読み出し、受信画像をその配信先へ送信するステップとを実行させるためのプログラムである。
【００１５】
【発明の実施の形態】
以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施の形態を詳細に説明する。
【００１６】
図１は、本発明の一実施例にかかるネットワークシステムを示している。
【００１７】
同図において、ローカルエリアネットワークＬＡＮには、複数のワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、メールサーバ装置ＳＭ、および、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが接続されているとともに、ルータ装置ＲＴを介してインターネットへ接続されている。したがって、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、メールサーバ装置ＳＭ、および、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、インターネットを介し、他の適宜な端末装置との間でデータをやりとりすることができる。
【００１８】
ここで、メールサーバ装置ＳＭは、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されているワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎを利用するユーザ、および、ネットワークネットワークファクシミリ装置ＦＸに対して、周知の電子メールの収集および配布のサービスを提供するものである。
【００１９】
また、ローカルエリアネットワークＬＡＮは、ルータ装置ＲＴを介して、インターネットへと接続され、それにより、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、メールサーバ装置ＳＭ、および、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、他のローカルエリアネットワーク等に接続されているホスト装置等との間で種々のデータのやりとりが可能である。
【００２０】
また、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎには、ファクシミリ画情報を作成および表示出力するファクシミリアプリケーションソフトウェア、および、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して種々のデータのやりとりを行うための種々のソフトウェアなどの種々のプログラムが導入されており、特定のユーザにより使用されるものである。ここで、特定のユーザは、一人または複数人のユーザであってよい。
【００２１】
また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、画情報や各種レポートなどを電子メールとしてやりとりするための電子メール処理機能、および、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮに接続し、この公衆網を伝送路として用いてグループ３ファクシミリ伝送手順による画情報伝送を行う伝送機能を備えている。
【００２２】
図２は、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの構成例を示している。
【００２３】
同図において、システム制御部１は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸの各部の制御処理、および、ファクシミリ伝送制御手順処理などの各種制御処理を行うものであり、システムメモリ２は、システム制御部１が実行する制御処理プログラム、および、処理プログラムを実行するときに必要な各種データなどを記憶するとともに、システム制御部１のワークエリアを構成するものであり、パラメータメモリ３は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸに固有な各種の情報を記憶するためのものであり、時計回路４は、現在時刻情報を出力するものである。
【００２４】
スキャナ５は、所定の解像度で原稿画像を読み取るためのものであり、プロッタ６は、所定の解像度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部７は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸを操作するためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器からなる。
【００２５】
符号化復号化部８は、画信号を符号化圧縮するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信号に復号化するためのものであり、画像蓄積装置９は、符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶するためのものである。
【００２６】
グループ３ファクシミリモデム１０は、グループ３ファクシミリのモデム機能を実現するためのものであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデム機能（Ｖ．２１モデム）、および、おもに画情報をやりとりするための高速モデム機能（Ｖ．１７モデム、Ｖ．３４モデム、Ｖ．２９モデム、Ｖ．２７ｔｅｒモデムなど）を備えている。
【００２７】
網制御装置１１は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸをアナログ公衆回線網ＰＳＴＮに接続するためのものであり、自動発着信機能を備えている。
【００２８】
ローカルエリアネットワークインターフェース回路１２は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸをローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するためのものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１３は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理を実行するためのものである。
【００２９】
これらの、システム制御部１、システムメモリ２、パラメータメモリ３、時計回路４、スキャナ５、プロッタ６、操作表示部７、符号化復号化部８、画像蓄積装置９、グループ３ファクシミリモデム１０、網制御装置１１、および、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１３は、内部バス１４に接続されており、これらの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内部バス１４を介して行われている。
【００３０】
また、網制御装置１１とグループ３ファクシミリモデム１０との間のデータのやりとりは、直接行なわれている。
【００３１】
ここで、本実施例において、基本的には、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されている端末相互間でのデータのやりとりは、いわゆるＴＣＰ／ＩＰと呼ばれるトランスポートレイヤまでの伝送プロトコルと、それ以上の上位レイヤの通信プロトコルとの組み合わせ（いわゆるプロトコルスイート）が適用して行われる。例えば、電子メールのデータのやりとりでは上位レイヤの通信プロトコルとしてＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ Ｍａｉｌ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）という通信プロトコルが適用される。
【００３２】
また、各端末がメールサーバ装置ＳＭに対して、ユーザ宛の電子メールの受信確認や取得要求などのために適用するプロトコルとしては、いわゆるＰＯＰ（Ｐｏｓｔ Ｏｆｆｉｃｅ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）などを適用することができる。
【００３３】
また、ＴＣＰ／ＩＰ，ＳＭＴＰ，ＰＯＰなどの通信プロトコル、および、電子メールのデータ形式やデータ構造などについては、それぞれＩＥＴＦから発行されているＲＦＣ文書により規定されている。例えば、ＴＣＰはＲＦＣ７９３、ＩＰはＲＦＣ７９３、ＳＭＴＰはＲＦＣ８２１、電子メールの形式は、ＲＦＣ８２２，ＲＦＣ１５２１，ＲＦＣ１５２２（ＭＩＭＥ（Ｍｕｌｔｉ Ｐｕｒｐｏｓｅ Ｍａｉｌ Ｅｘｔｅｎｓｉｏｎ）形式）などでそれぞれ規定されている。
【００３４】
そして、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、読み取った原稿画像をアナログ公衆回線網ＰＳＴＮを介して他のグループ３ファクシミリ装置へ、または、ローカルエリアネットワークＬＡＮ（さらには、インターネット）を介してワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎのユーザや他のネットワークファクシミリ装置ＦＸへ送信するとともに、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮを介して他のグループ３ファクシミリ装置より受信した画情報を、そのときに指定されたサブアドレスに対応したユーザに対して、電子メールを用いて転送したり、あるいは、ローカルエリアネットワークＬＡＮのワークステーションＷＳより（電子メールで）受信した画情報を、指定されたアナログ公衆回線網ＰＳＴＮのグループ３ファクシミリ装置へ転送する転送サービス機能等を備えている。
【００３５】
また、自端末宛に受信した電子メールについては、本文情報に配置される画情報を取り出して、記録出力するようにしている。
【００３６】
ここに、ファクシミリ画情報はバイナリデータであり、電子メールには、直接バイナリデータを含ませることができないので、所定の変換方法（例えば、Ｂａｓｅ６４符号化方法）を適用して可読情報（７ビットのキャラクタコード）に変換した状態で、電子メールに含められる。このような電子メールの本文情報の形式をＭＩＭＥ形式という。
【００３７】
さて、本実施例では、電子メールで受信した画情報を記録した受信原稿を次のようにして仕分ける。
【００３８】
まず、プロッタ６として、複数の給紙段（給紙トレイ）を備えたものを用いる。また、それぞれの給紙段には、例えば、異なる色合いの用紙（白、ピンク、淡いブルー、淡いグリーン、クリーム等）をセットしておく。そして、電子メールに記述される時差情報およびキャラクタセット情報と、用紙を給紙する給紙段との関係を、図３（ａ）に示したような給紙段設定情報に登録しておく。この給紙段設定情報は、それぞれの給紙段について登録する。また、いずれか１つの給紙段は、標準の給紙段（例えば、白色の用紙がセットされている給紙段）に設定しておく。
【００３９】
なお、給紙段設定情報のキャラクタセット情報に、有効な情報が設定されない場合もある。例えば、このキャラクタセット情報を参照しない設定がされた場合には、かかる旨を表す特定のコード列等がセットされる。
【００４０】
また、電子メールにおける時差情報は、例えば、図４に示すように、電子メールのヘッダ情報の「Ｄａｔｅ」フィールドの値の最後に「＋０９００」というように記載される。ここで、時差情報の値は、グリニッジ標準時からの時差に基づいており、「＋０９００」は、９時間進んでいる旨をあらわし、日本国の標準時刻（ＪＳＴ）をあらわしている。
【００４１】
また、電子メールにおけるキャラクタセット情報の記載は、同図において、ヘッダ情報の「Ｃｏｎｔｅｎｔ−Ｔｙｐｅ」フィールドの「ｃｈａｒｓｅｔ」というサブフィールドの値として記載される。図示の例の「ＩＳＯ−２０２２−ＪＰ」は、日本語表記に用いられるキャラクタセット情報である旨をあらわしている。
【００４２】
また、給紙段設定情報における時差情報は、例えば、「＋０９００」のような固定値のみではなく、例えば、「＋０９００ − ＋１２００」というように、時差の範囲を指定することもできる。
【００４３】
図５は、この場合に、給紙段情報を設定入力するときの処理の一例を示している。
【００４４】
まず、給紙段情報の入力をガイドするとともに、時差情報として、時差範囲を入力するか否かを問い合わせる初期ガイダンスメッセージを表示して（処理１０１）、ユーザが時差範囲設定を選択するかどうかを調べる（判断１０２）。
【００４５】
判断１０２の結果がＹＥＳになるときには、時差範囲設定画面を表示して、時差範囲を入力させ（処理１０３）、判断１０２の結果がＮＯになるときには、時差設定画面を表示して、時差を入力させる（処理１０４）。
【００４６】
次に、キャラクタセット情報を参照するかどうかを問い合わせ（処理１０５）、その問い合わせに対して、ユーザが参照する旨を指定するかどうかを調べる（判断１０６）。判断１０６の結果がＹＥＳになるときには、ユーザにキャラクタセット情報を入力させる（処理１０７）。また、判断１０６の結果がＮＯになるときには、処理１０７を行わない。
【００４７】
最後に、給紙段を設定入力させて（処理１０８）、一連の給紙段情報のを設定入力処理を終了する。
【００４８】
図６は、この場合に、電子メールを受信したときの処理の一例を示している。
【００４９】
電子メールを受信すると（処理２０１）、そのヘッダ情報を解析して（処理２０２）、時差情報を取得し、その時差情報が、いずれかの給紙段設定情報の時差情報（時差範囲を含む）に含まれるかどうかを検査する（処理２０３）。
【００５０】
次に、処理２０３において、いずれかの時差情報または時差範囲情報に含まれることが確認されたかどうかを調べ（判断２０４）、判断２０４の結果がＹＥＳになるときには、当該給紙段設定情報のキャラクタセット情報に、有効な値がセットされていて、キャラクタセット情報を参照する旨が指定されているかどうかを調べる（判断２０５）、判断２０５の結果がＹＥＳになるときには、当該給紙段設定情報のキャラクタセット情報と、受信した電子メールのキャラクタセット情報が一致するかどうかを調べる（判断２０６）。
【００５１】
判断２０６の結果がＹＥＳになるときには、当該給紙段設定情報に登録されている給紙段をプロッタ６に指定した状態で（処理２０７）、受信した電子メールで運ばれた画情報を、プロッタ６で記録出力する（処理２０８）。
【００５２】
また、判断２０６の結果がＮＯになるとき、および、判断２０４の結果がＮＯになるときには、標準の給紙段をプロッタ６に指定した状態で（処理２０９）、処理２０８へ移行し、受信した電子メールで運ばれた画情報を、プロッタ６で記録出力する。
【００５３】
このようにして、本実施例では、受信した電子メールの時差情報およびキャラクタセット情報を参照して、受信原稿を記録する用紙を給紙する給紙段を選択するようにしているので、例えば、特定の色の用紙に特定の国または地域からの受信原稿を記録することができるので、受信原稿の仕分けを容易に行うことができる。
【００５４】
ところで、上述した実施例では、受信した電子メールの時差情報およびキャラクタセット情報を参照して、受信原稿を記録する用紙を給紙する給紙段を選択するようにしているが、例えば、プロッタ６として、複数の排紙段（排紙トレイ）を備えているものを用い、受信した電子メールの時差情報およびキャラクタセット情報を参照して、受信原稿を記録する用紙を排出する排紙段を選択するようにすると、例えば、特定の色の用紙に特定の国または地域からの受信原稿が、特定の排紙段へと排紙されるので、受信原稿の仕分けをより容易に行うことができる。
【００５５】
また、この場合には、図３（ｂ）に示したような排紙段設定情報を、それぞれの排紙段について設定登録する。また、この排紙段設定情報は、電子メールに記述される時差情報およびキャラクタセット情報と、排紙段との関係と登録するものである。
【００５６】
図７は、この場合に、排紙段情報を設定入力するときの処理の一例を示している。
【００５７】
まず、排紙段情報の入力をガイドするとともに、時差情報として、時差範囲を入力するか否かを問い合わせる初期ガイダンスメッセージを表示して（処理３０１）、ユーザが時差範囲設定を選択するかどうかを調べる（判断３０２）。
【００５８】
判断３０２の結果がＹＥＳになるときには、時差範囲設定画面を表示して、時差範囲を入力させ（処理３０３）、判断３０２の結果がＮＯになるときには、時差設定画面を表示して、時差を入力させる（処理３０４）。
【００５９】
次に、キャラクタセット情報を参照するかどうかを問い合わせ（処理３０５）、その問い合わせに対して、ユーザが参照する旨を指定するかどうかを調べる（判断３０６）。判断３０６の結果がＹＥＳになるときには、ユーザにキャラクタセット情報を入力させる（処理３０７）。また、判断３０６の結果がＮＯになるときには、処理３０７を行わない。
【００６０】
最後に、排紙段を設定入力させて（処理３０８）、一連の排紙段情報のを設定入力処理を終了する。
【００６１】
図８は、この場合に、電子メールを受信したときの処理の一例を示している。
【００６２】
電子メールを受信すると（処理４０１）、そのヘッダ情報を解析して（処理４０２）、時差情報を取得し、その時差情報が、いずれかの排紙段設定情報の時差情報（時差範囲を含む）に含まれるかどうかを検査する（処理４０３）。
【００６３】
次に、処理４０３において、いずれかの時差情報または時差範囲情報に含まれることが確認されたかどうかを調べ（判断４０４）、判断４０４の結果がＹＥＳになるときには、当該排紙段設定情報のキャラクタセット情報に、有効な値がセットされていて、キャラクタセット情報を参照する旨が指定されているかどうかを調べる（判断４０５）、判断４０５の結果がＹＥＳになるときには、当該排紙段設定情報のキャラクタセット情報と、受信した電子メールのキャラクタセット情報が一致するかどうかを調べる（判断４０６）。
【００６４】
判断４０６の結果がＹＥＳになるときには、当該排紙段設定情報に登録されている排紙段をプロッタ６に指定した状態で（処理４０７）、受信した電子メールで運ばれた画情報を、プロッタ６で記録出力する（処理４０８）。
【００６５】
また、判断４０６の結果がＮＯになるとき、および、判断４０４の結果がＮＯになるときには、標準の排紙段をプロッタ６に指定した状態で（処理４０９）、処理４０８へ移行し、受信した電子メールで運ばれた画情報を、プロッタ６で記録出力する。
【００６６】
このようにして、本実施例では、受信した電子メールの時差情報およびキャラクタセット情報を参照して、受信原稿を記録する用紙を排出する排紙段を選択するようにしているので、例えば、特定の国または地域からの受信原稿が、特定の排紙段へと排紙されるので、受信原稿の仕分けをより容易に行うことができる。
【００６７】
ところで、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、上述したような配信機能を備えており、したがって、受信した電子メールの時差情報およびキャラクタセット情報を参照して、特定の配信先へ、受信した電子メールに含まれる画情報を送信（配信）することもできる。
【００６８】
この場合、例えば、図３（ｃ）に示したような配信先設定情報を設定登録する。この配信先設定情報は、電子メールに記述される時差情報およびキャラクタセット情報と、配信先の電子メールアドレスまたは電話番号との関係と登録するものである。
【００６９】
図９は、この場合に、配信先情報を設定入力するときの処理の一例を示している。
【００７０】
まず、配信先情報の入力をガイドするとともに、時差情報として、時差範囲を入力するか否かを問い合わせる初期ガイダンスメッセージを表示して（処理５０１）、ユーザが時差範囲設定を選択するかどうかを調べる（判断５０２）。
【００７１】
判断５０２の結果がＹＥＳになるときには、時差範囲設定画面を表示して、時差範囲を入力させ（処理５０３）、判断５０２の結果がＮＯになるときには、時差設定画面を表示して、時差を入力させる（処理５０４）。
【００７２】
次に、キャラクタセット情報を参照するかどうかを問い合わせ（処理５０５）、その問い合わせに対して、ユーザが参照する旨を指定するかどうかを調べる（判断５０６）。判断５０６の結果がＹＥＳになるときには、ユーザにキャラクタセット情報を入力させる（処理５０７）。また、判断５０６の結果がＮＯになるときには、処理５０７を行わない。
【００７３】
最後に、転送先（電子メールまたは電話番号）を設定入力させて（処理５０８）、一連の配信先情報のを設定入力処理を終了する。
【００７４】
図１０は、この場合に、電子メールを受信したときの処理の一例を示している。
【００７５】
電子メールを受信すると（処理６０１）、そのヘッダ情報を解析して（処理６０２）、時差情報を取得し、その時差情報が、いずれかの配信先設定情報の時差情報（時差範囲を含む）に含まれるかどうかを検査する（処理６０３）。
【００７６】
次に、処理６０３において、いずれかの時差情報または時差範囲情報に含まれることが確認されたかどうかを調べ（判断６０４）、判断６０４の結果がＹＥＳになるときには、当該配信先設定情報のキャラクタセット情報に、有効な値がセットされていて、キャラクタセット情報を参照する旨が指定されているかどうかを調べる（判断６０５）、判断６０５の結果がＹＥＳになるときには、当該配信先設定情報のキャラクタセット情報と、受信した電子メールのキャラクタセット情報が一致するかどうかを調べる（判断６０６）。
【００７７】
判断６０６の結果がＹＥＳになるときには、当該配信先設定情報に登録されている配信先へ、受信した電子メールで運ばれた画情報を送信する（処理６０７）。ここで、配信先情報が電子メールアドレスの場合には、処理６０７の送信動作は電子メールを用いて行い、配信先情報が電話番号の場合には、処理６０７の送信動作はグループ３ファクシミリモデム１０および網制御装置１１を用い、グループ３ファクシミリ送信処理を適用して行う。
【００７８】
また、判断６０６の結果がＮＯになるとき、および、判断６０４の結果がＮＯになるときには、受信した電子メールで運ばれた画情報を、プロッタ６で記録出力する（処理６０８）。
【００７９】
このようにして、本実施例では、受信した電子メールの時差情報およびキャラクタセット情報を参照して、受信原稿を配信する配信先を選択しているので、例えば、特定の国または地域からの受信原稿が、特定の配信先へと配信され、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの配信機能を非常に簡単に利用することができる。
【００８０】
なお、上述した実施例では、ネットワークファクシミリ装置がグループ３ファクシミリ通信機能を備えているが、グループ４ファクシミリ通信機能を備えている場合でも、本発明を同様にして適用することができる。
【００８１】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、受信した電子メールの時差情報およびキャラクタセット情報を参照して、受信原稿を記録する用紙を給紙する給紙段を選択するようにしているので、例えば、特定の色の用紙に特定の国または地域からの受信原稿を記録することができるので、受信原稿の仕分けを容易に行うことができるという効果を得る。
【００８２】
また、受信した電子メールの時差情報およびキャラクタセット情報を参照して、受信原稿を記録する用紙を排出する排紙段を選択するようにしているので、例えば、特定の国または地域からの受信原稿が、特定の排紙段へと排紙されるので、受信原稿の仕分けをより容易に行うことができるという効果も得る。
【００８３】
また、受信した電子メールの時差情報およびキャラクタセット情報を参照して、受信原稿を配信する配信先を選択しているので、例えば、特定の国または地域からの受信原稿が、特定の配信先へと配信され、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの配信機能を非常に簡単に利用することができるという効果も得る。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施例にかかるネットワークシステムを示したブロック図。
【図２】ネットワークファクシミリ装置ＦＸの構成例を示したブロック図。
【図３】給紙段設定情報、排紙段設定情報、および、配信先設定情報の一例を示した概略図。
【図４】電子メールのヘッダ情報の一例を示した概略図。
【図５】給紙段情報を設定入力するときの処理の一例を示しているフローチャート。
【図６】電子メールを受信したときの処理の一例を示したフローチャート。
【図７】排紙段情報を設定入力するときの処理の一例を示したフローチャート。
【図８】電子メールを受信したときの処理の他の例を示したフローチャート。
【図９】配信先情報を設定入力するときの処理の一例を示したフローチャート。
【図１０】電子メールを受信したときの処理のさらに他の例を示したフローチャート。
【符号の説明】
１ システム制御部
２ システムメモリ
３ パラメータメモリ
６ プロッタ
Claims (9)
- ネットワークへ接続し、電子メールを用いて画情報をやりとりする機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、
受信画像を記録出力する画像記録手段には、複数種類の用紙を給紙できる給紙手段を備え、
時差情報およびキャラクタセット情報に対応した用紙種類を登録した給紙設定情報を記憶し、
受信した電子メールの日付に記載される時差情報およびキャラクタセットに対応した用紙種類を上記給紙設定情報から読み出し、上記給紙手段が給紙する用紙を選択することを特徴とするネットワークファクシミリ装置。 - ネットワークへ接続し、電子メールを用いて画情報をやりとりする機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、
受信画像を記録出力する画像記録手段には、記録後の用紙を排紙する排紙手段を複数設け、
時差情報およびキャラクタセット情報に対応した排紙手段を登録した排紙設定情報を記憶し、
受信した電子メールの日付に記載される時差情報およびキャラクタセット情報に対応した排紙手段を上記排紙設定情報から読み出し、受信画像を記録出力する排紙手段を選択することを特徴とするネットワークファクシミリ装置。 - ネットワークへ接続し、電子メールを用いて画情報をやりとりする機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、
時差情報およびキャラクタセット情報に対応した配信先を登録した配信先設定情報を記憶し、
受信した電子メールの日付に記載される時差情報およびキャラクタセット情報に対応した配信先を上記配信先設定情報から読み出し、受信画像をその配信先へ送信することを特徴とするネットワークファクシミリ装置。 - ネットワークへ接続し、電子メールを用いて画情報をやりとりする機能を備えたネットワークファクシミリ装置の制御方法において、
受信画像を記録出力する画像記録手段には、複数種類の用紙を給紙できる給紙手段を備え、
時差情報およびキャラクタセット情報に対応した用紙種類を登録した給紙設定情報を記憶するステップと、
受信した電子メールの日付に記載される時差情報およびキャラクタセットに対応した用紙種類を上記給紙設定情報から読み出し、上記給紙手段が給紙する用紙を選択するステップを有することを特徴とするネットワークファクシミリ装置の制御方法。 - ネットワークへ接続し、電子メールを用いて画情報をやりとりする機能を備えたネットワークファクシミリ装置の制御方法において、
受信画像を記録出力する画像記録手段には、記録後の用紙を排紙する排紙手段を複数設け、
時差情報およびキャラクタセット情報に対応した排紙手段を登録した排紙設定情報を記憶するステップと、
受信した電子メールの日付に記載される時差情報およびキャラクタセット情報に対応した排紙手段を上記排紙設定情報から読み出し、受信画像を記録出力する排紙手段を選択するステップを有することを特徴とするネットワークファクシミリ装置の制御方法。 - ネットワークへ接続し、電子メールを用いて画情報をやりとりする機能を備えたネットワークファクシミリ装置の制御方法において、
時差情報およびキャラクタセット情報に対応した配信先を登録した配信先設定情報を記憶するステップと、
受信した電子メールの日付に記載される時差情報およびキャラクタセット情報に対応した配信先を上記配信先設定情報から読み出し、受信画像をその配信先へ送信するステップ を有することを特徴とするネットワークファクシミリ装置の制御方法。 - ネットワークへ接続し、電子メールを用いて画情報をやりとりする機能を備えたネットワークファクシミリ装置が有するコンピュータに、
時差情報およびキャラクタセット情報に対応した用紙種類を登録した給紙設定情報を記憶するステップと、
受信した電子メールの日付に記載される時差情報およびキャラクタセットに対応した用紙種類を上記給紙設定情報から読み出し、給紙手段が給紙する用紙を選択するステップとを
実行させるためのプログラム。 - ネットワークへ接続し、電子メールを用いて画情報をやりとりする機能を備えたネットワークファクシミリ装置が有するコンピュータに、
時差情報およびキャラクタセット情報に対応した排紙手段を登録した排紙設定情報を記憶するステップと、
受信した電子メールの日付に記載される時差情報およびキャラクタセット情報に対応した排紙手段を上記排紙設定情報から読み出し、受信画像を記録出力する排紙手段を選択するステップとを
実行させるためのプログラム。 - ネットワークへ接続し、電子メールを用いて画情報をやりとりする機能を備えたネットワークファクシミリ装置が有するコンピュータに、
時差情報およびキャラクタセット情報に対応した配信先を登録した配信先設定情報を記憶するステップと、
受信した電子メールの日付に記載される時差情報およびキャラクタセット情報に対応した配信先を上記配信先設定情報から読み出し、受信画像をその配信先へ送信するステップとを
実行させるためのプログラム。
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| JP2003013141A JP4053436B2 (ja) | 2003-01-22 | 2003-01-22 | ネットワークファクシミリ装置およびその制御方法およびプログラム |
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